A bemutató elmagyarázza az Excel grafikonok alapjait, és részletes útmutatást ad arról, hogyan készítsen grafikont az Excelben. Megtanulja továbbá, hogyan kombinálhat két grafikatípust, hogyan menthet el egy grafikont grafikon sablonként, hogyan változtathatja meg az alapértelmezett grafikatípust, hogyan módosíthatja a grafikon méretét és mozgathatja azt.

Mindenkinek szüksége van arra, hogy grafikonokat készítsen az Excelben az adatok vizualizálásához vagy a legújabb trendek ellenőrzéséhez. A Microsoft Excel rengeteg hatékony grafikonfunkciót kínál, de kihívást jelenthet a szükséges lehetőségek megtalálása. Ha nem ismeri jól a különböző grafikatípusokat és a hozzájuk megfelelő adattípusokat, akkor órákat tölthet a különböző grafikonelemekkel való bíbelődéssel, és a végén mégis egygrafikon, amely csak távolról hasonlít arra, amit képzeletben elképzeltél.

Ez a grafikonoktató az alapokkal kezdi, és lépésről lépésre végigvezeti Önt az Excelben történő grafikonkészítés folyamatán. És még ha Ön kezdő, kevés vagy semmilyen tapasztalattal nem rendelkező felhasználó is, percek alatt képes lesz arra, hogy elkészítse első Excel-grafikonját, és pontosan úgy nézzen ki, ahogyan szeretné.

Excel diagramok alapjai

A chart , más néven grafikon , a numerikus adatok grafikus ábrázolása, ahol az adatokat szimbólumok, például sávok, oszlopok, vonalak, szeletek stb. jelölik. Gyakori, hogy az Excelben grafikonokat készítenek, hogy jobban megértsék a nagy mennyiségű adatot vagy a különböző adatrészletek közötti kapcsolatot.

A Microsoft Excel segítségével számos különböző grafikatípust hozhat létre, például a következőket Oszlopdiagram , Sávdiagram , Vonaldiagram , Tortadiagram , Területi diagram , Buborékdiagram , Készlet , Felület , Radar diagramok , és PivotChart .

Az Excel-diagramoknak van egy maroknyi eleme. Ezek közül néhány elem alapértelmezés szerint jelenik meg, mások szükség szerint manuálisan adhatók hozzá és módosíthatók.

Hogyan készítsünk grafikont az Excelben

Az Excelben grafikonok készítésekor többféle diagramtípus közül választhat, hogy az adatokat a felhasználók számára legértelmesebb módon mutassa be. Több diagramtípus használatával kombinált grafikont is készíthet.

Egy Excel-diagram létrehozásához először a numerikus adatokat kell beírni egy munkalapra, majd a következő lépésekkel kell folytatni.

1. Készítse elő az adatokat a diagramba való ábrázoláshoz.

A legtöbb Excel-diagramhoz, például a sáv- vagy oszlopdiagramokhoz nincs szükség különleges adatelrendezésre. Az adatokat sorokba vagy oszlopokba rendezheti, és a Microsoft Excel automatikusan meghatározza az adatok grafikonon való megjelenítésének legjobb módját (ezt később módosíthatja).

Egy jól kinéző Excel-diagram elkészítéséhez a következő pontok lehetnek hasznosak:

• Vagy az oszlopcímek vagy az első oszlopban lévő adatok kerülnek felhasználásra a diagram legendája Az Excel automatikusan kiválasztja a legenda adatait az adatelrendezés alapján.
• Az első oszlop adatai (vagy az oszlopok fejlécei) címkékként szolgálnak a X tengely a horoszkópodon.
• A többi oszlopban lévő numerikus adatokat a címkék létrehozására használják a Y tengely .

Ebben a példában a következő táblázat alapján készítünk egy grafikont.

2. Válassza ki a diagramba felvenni kívánt adatokat

Jelölje ki az összes adatot, amelyet az Excel-diagramban szerepeltetni szeretne. Ügyeljen arra, hogy az oszlopcímeket is jelölje ki, ha azt szeretné, hogy azok megjelenjenek a diagram legendájában vagy a tengelyek címkéiben.

• Ha egy diagramot szeretne készíteni a szomszédos sejtek , csak egy cellát jelölhet ki, és az Excel automatikusan bevonja az összes olyan összefüggő cellát, amely adatokat tartalmaz.
• Grafikon készítése a nem - szomszédos sejtek , jelölje ki az első cellát vagy cellatartományt, tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, és jelölje ki a többi cellát vagy tartományt. Felhívjuk a figyelmet, hogy a nem szomszédos cellák vagy tartományok csak akkor ábrázolhatók a diagramban, ha a kijelölés téglalapot alkot.

Tipp. minden használt cella a munkalapon, helyezze a kurzort a használt tartomány első cellájába (nyomja le a Ctrl+Home billentyűkombinációt, hogy elérje az A1-et), majd nyomja le a Ctrl+Shift+End billentyűkombinációt a kijelölés kiterjesztéséhez az utolsó használt celláig (a tartomány jobb alsó sarka).

3. Illessze be a diagramot az Excel munkalapba.

A grafikon hozzáadásához az aktuális lapon, menjen a Beillesztés tab> Diagramok csoport, és kattintson a létrehozni kívánt diagramtípusra.

Az Excel 2013 és újabb programokban a Ajánlott diagramok gomb megnyomásával megtekintheti a kiválasztott adatoknak leginkább megfelelő, előre konfigurált grafikonok galériáját.

Ebben a példában egy 3-D oszlopdiagramot hozunk létre. Ehhez kattintson az oszlopdiagram ikon melletti nyílra, és válassza ki a 3-D oszlop kategória egyik diagramtípusát.

További diagramtípusokért kattintson a További oszlopdiagramok... link az alján. Diagram beillesztése párbeszédablak fog megnyílni, és a tetején megjelenik a rendelkezésre álló oszlopdiagram altípusok listája. A párbeszédablak bal oldalán más grafikatípusokat is kiválaszthat.

Tipp: Ha azonnal látni szeretné az összes elérhető diagramtípust, kattintson a Dialog Box Launcher a Diagramok .

Nos, lényegében kész is van. A grafikon beágyazott diagramként kerül az aktuális munkalapra. Íme az Excel által az adatainkhoz létrehozott 3D oszlopdiagram:

A diagram már szépen néz ki, de még mindig érdemes néhány testreszabást és javítást elvégezni, ahogyan azt az Excel-diagramok testreszabása című részben elmagyarázzuk.

Tipp. És íme néhány hasznos tipp, hogy grafikonjai funkcionálisabbak és jobban nézzenek ki: Excel diagramok: tippek, trükkök és technikák.

Kombinált grafikon létrehozása az Excelben két diagramtípus kombinálásához

Ha különböző adattípusokat szeretne összehasonlítani az Excel-diagramban, akkor a kombinált diagram létrehozása a megfelelő megoldás. Például kombinálhat egy oszlop- vagy területi diagramot egy vonaldiagrammal, hogy különböző adatokat, például a teljes bevételt és az eladott tételek számát bemutassa.

A Microsoft Excel 2010 és korábbi verziókban a kombinált diagram létrehozása nehézkes feladat volt, a részletes lépéseket a Microsoft csapata a következő cikkben ismerteti: Diagramtípusok kombinálása, második tengely hozzáadása. Az Excel 2013 - Excel 365-ben ezek a hosszadalmas útmutatások négy gyors lépésre változnak.

1. Válassza ki a diagramban ábrázolni kívánt adatokat. Ebben a példában a következőket választjuk ki Gyümölcs értékesítés táblázat, amely felsorolja az eladott mennyiségeket és az átlagárakat.

A Beillesztés lapon kattintson a Dialog Box Launcher a Diagramok a Diagram beillesztése párbeszéd.

A párbeszédpanel tetején néhány előre definiált kombinált grafikon látható, hogy gyorsan el tudjon indulni. Mindegyikre kattintva megtekintheti a grafikon előnézetét, és jó esély van rá, hogy megtalálja az Önnek tetsző grafikont. Igen, a második grafikon - Klaszterezett oszlop és vonal a másodlagos tengelyen - szépen megfelel a mi adatainknak.

Tekintettel arra, hogy adatsoraink ( Összeg és Ár ) különböző skálákkal rendelkeznek, szükségünk van egy másodlagos tengelyre az egyikben, hogy mindkét sorozat értékeit jól láthassuk a grafikonon. Ha az Excel által megjelenített előre definiált kombinált grafikonok egyike sem rendelkezik másodlagos tengellyel, akkor egyszerűen válasszuk ki a legjobban tetszőt, és jelöljük be a "Másodlagos tengely" jelölőnégyzetet. Másodlagos tengely mezőt az egyik adatsorhoz.

Ha nem elégedett az előre elkészített kombinált grafikonok egyikével sem, akkor válassza a Egyedi kombináció típus (az utolsó a toll ikonjával), és válassza ki a kívánt diagramtípust az egyes adatsorokhoz.

Végezetül érdemes még néhány befejező simítást elvégezni, például beírni a diagram címét és tengelycímeket hozzáadni. Az elkészült kombinációs diagram ehhez hasonlóan nézhet ki:

Excel-diagramok testreszabása

Mint az imént láthattad, az Excelben egyszerű diagramot készíteni. De miután felvettél egy diagramot, érdemes lehet módosítani néhány alapértelmezett elemet, hogy egy gyönyörű, szemet gyönyörködtető grafikont hozz létre.

A Microsoft Excel legújabb verziói számos fejlesztést vezettek be a diagramfunkciókban, és új módon elérhetővé tették a diagramformázási beállításokat.

Összességében 3 módja van az Excel 365 - 2013 diagramok testreszabásának.

1. Válassza ki a diagramot, és keresse meg a szükséges beállításokat a Diagram eszközök lapok az Excel szalagján.

Diagram elemek gombra. Ez elindítja az összes olyan elem ellenőrző listáját, amelyet módosíthat vagy hozzáadhat a grafikonjához, és csak azokat az elemeket mutatja, amelyek a kiválasztott grafikatípusra vonatkoznak. A Grafikonelemek gomb támogatja az Élő előnézet funkciót, így ha nem biztos benne, hogy egy adott elem milyen, vigye rá az egeret, és láthatja, hogyan nézne ki a grafikonja, ha kiválasztja az adott opciót.

Diagram stílusok gombra. Segítségével gyorsan megváltoztathatja a diagram stílusát és színeit.

Diagram szűrők gomb. Lehetővé teszi a diagramban megjelenített adatok megjelenítését vagy elrejtését.

További lehetőségekért kattintson a Diagram elemek gombra, keresse meg a hozzáadni vagy testreszabni kívánt elemet az ellenőrző listában, és kattintson a mellette lévő nyílra. A munkalap jobb oldalán megjelenik a Formátumdiagram ablaktábla, ahol kiválaszthatja a kívánt beállításokat:

Remélhetőleg ez a gyors áttekintés a grafikonok testreszabási funkcióiról segített abban, hogy általános képet kapjon arról, hogyan módosíthatja a grafikonokat az Excelben. A következő bemutatóban részletesen megnézzük, hogyan lehet testre szabni a különböző grafikonelemeket, például:

• Adja hozzá a diagram címét
• A diagram tengelyeinek megjelenítési módjának módosítása
• Adatcímkék hozzáadása
• A diagram legendájának áthelyezése, formázása vagy elrejtése
• A rácsvonalak megjelenítése vagy elrejtése
• A diagram típusának és stílusának módosítása
• Az alapértelmezett grafikonszínek módosítása
• És még több

Kedvenc grafikonjának Excel diagram sablonként történő mentése

Ha nagyon elégedett az imént létrehozott grafikonnal, elmentheti azt grafikon sablonként (.crtx fájl), és ezt a sablont alkalmazhatja az Excelben készített többi grafikonra.

Hogyan hozzon létre egy diagram sablont

Ha egy grafikont grafikon sablonként szeretne elmenteni, kattintson a jobb gombbal a grafikonra, és válassza a Mentés sablonként a felugró menüben:

Az Excel 2010 és régebbi verziókban a Mentés sablonként funkció a szalagon található, a Tervezés tab> Típus csoport.

A Mentés sablonként opcióval megjelenik a Diagram sablon mentése párbeszédpanel, ahol beírja a sablon nevét, majd a Mentés gomb.

Alapértelmezés szerint az újonnan létrehozott diagram sablon a speciális Diagramok Az ebben a mappában tárolt összes diagram sablon automatikusan hozzáadásra kerül a Sablonok mappában megjelenő Diagram beillesztése és Diagram típusának módosítása párbeszédpanelek, amikor új grafikont hoz létre vagy módosít egy meglévő grafikont az Excelben.

Ne feledje, hogy csak a sablonokat mentette el a Diagramok mappa megjelenik a Sablonok mappát az Excelben. Ezért győződjön meg róla, hogy a sablon mentésekor nem változtatja meg az alapértelmezett célmappát.

Tippek:

• A kedvenc grafikonját tartalmazó teljes munkafüzetet egyéni Excel-sablonként is elmentheti.
• Ha letöltött néhány diagramsablont az internetről, és azt szeretné, hogy azok megjelenjenek az Excelben, amikor grafikont készít, mentse el a letöltött sablont .crtx fájlként a Diagramok mappa:

C:\Users\User_name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts

A diagram sablon alkalmazása

Ha Excelben egy adott diagram sablon alapján szeretne egy diagramot létrehozni, nyissa meg a Diagram beillesztése párbeszédablakot a Dialog Box Launcher a Diagramok csoport a szalagon. A Minden Charts lapon, váltson a Sablonok mappát, és kattintson az alkalmazni kívánt sablonra.

A diagram sablon alkalmazása egy meglévő grafikon , kattintson a jobb gombbal a grafikonra, és válassza a Diagram típusának módosítása a kontextus menüből. Vagy menjen a Tervezés fülre, és kattintson a Diagramtípus módosítása a Típus csoport.

Akárhogy is, a Diagram típusának módosítása párbeszédpanel fog megnyílni, a kívánt sablont megtalálja a Sablonok mappát, és kattintson rá.

Hogyan törölhet egy diagramsablont az Excelben

Egy grafikon sablon törléséhez nyissa meg a Diagram beillesztése párbeszédpanel, menjen a Sablonok mappát, és kattintson a Sablonok kezelése gombot a bal alsó sarokban.

A Sablonok kezelése gomb megnyílik a Diagramok mappát az összes meglévő sablonnal. Kattintson a jobb gombbal az eltávolítani kívánt sablonra, és válassza a Törölje a címet. a kontextusmenüben.

Az Excel alapértelmezett diagramjának használata

Az Excel alapértelmezett grafikonja igazi időspóroló. Ha sürgősen szüksége van egy grafikonra, vagy csak gyorsan meg akarja nézni az adatok bizonyos tendenciáit, egyetlen billentyűleütéssel készíthet grafikont az Excelben! Egyszerűen csak válassza ki a grafikonba felvenni kívánt adatokat, és nyomja meg az alábbi gyorsbillentyűk egyikét:

• Alt + F1 az alapértelmezett diagram beszúrásához az aktuális munkalapba.
• F11 az alapértelmezett diagram létrehozásához egy új lapon.

Hogyan változtathatja meg az alapértelmezett diagramtípust az Excelben

Amikor grafikont készít az Excelben, az alapértelmezett grafikonformátum egy kétdimenziós oszlopdiagram.

Az alapértelmezett grafikonformátum megváltoztatásához hajtsa végre a következő lépéseket:

1. Kattintson a Dialog Box Launcher a Diagramok .
2. A Diagram beszúrása párbeszédpanel , kattintson a jobb gombbal a diagramra (vagy a diagram sablonra a Sablonok mappa) és válassza ki a Beállítás alapértelmezett diagramként opciót a kontextusmenüben.

A diagram átméretezése Excelben

Az Excel-diagram méretének módosításához kattintson rá, majd húzza a méretezési fogantyúkat a kívánt méretre.

Alternatívaként megadhatja a kívánt diagram magasságát és szélességét a Alak Magasság és Alak Szélesség dobozok a Formátum lapon, a Méret csoport:

További lehetőségekért kattintson a Dialog Box Launcher a Méret és konfigurálja a szükséges paramétereket a panelen.

A diagram mozgatása Excelben

Amikor grafikont hoz létre az Excelben, az automatikusan ugyanarra a munkalapra ágyazódik be, mint a forrásadatok. A grafikon az egérrel történő húzással a lap bármelyik helyére áthelyezhető.

Ha könnyebbnek találja, hogy egy grafikonnal egy külön lapon dolgozzon, akkor a következő módon áthelyezheti oda.

1. Válassza ki a diagramot, lépjen a Tervezés lapot a szalagban, és kattintson a Mozgás diagram gomb.

Ha a diagramot egy meglévő lapra szeretné áthelyezni, jelölje be a Objektum In opciót, majd válassza ki a kívánt munkalapot a legördülő listából.

A címre. a diagram exportálása valahol az Excelen kívül, kattintson a jobb gombbal a diagram határára, és kattintson a Másolás Ezután nyisson meg egy másik programot vagy alkalmazást, és illessze be oda a grafikont. Néhány más grafikonmentési technikát is talál a következő bemutatóban: Hogyan menthetünk Excel-diagramot képként.

Így készíthetünk diagramokat az Excelben. Remélhetőleg az alapvető diagramfunkciók áttekintése segített a helyes elindulásban. A következő bemutatóban részletes útmutatást adunk a különböző diagramelemek, például a diagramcím, a tengelyek, az adatcímkék stb. testreszabásához. Addig is, érdemes áttanulmányozni más diagram-oktatóanyagainkat (a linkek a cikk végén találhatók).cikk). Köszönöm, hogy elolvastátok, és várom, hogy jövő héten találkozzunk a blogunkon!