Sadržaj
Danas ću na stol staviti formule Google tablica. Počet ću s elementima od kojih se sastoje, podsjetit ću vas kako se izračunavaju i reći ću razliku između običnih i složenih formula.
Evo što trebate znati:
Suština formula Google tablica
Na prvom mjestu – za izradu formule potrebni su vam logički izrazi i funkcije.
Funkcija je matematički izraz; svaki ima svoje ime.
Da bi Google tablice znale da ćete unijeti formulu, a ne broj ili tekst, počnite unositi znak jednakosti (=) u željenu ćeliju. Zatim upišite naziv funkcije i ostatak formule.
Savjet. Ovdje možete provjeriti potpuni popis svih funkcija dostupnih u Google tablicama.
Vaša formula može sadržavati:
- reference ćelija
- imenovane raspone podataka
- numeričke i tekstualne konstante
- operatori
- ostale funkcije
Vrste referenci ćelija
Svaka funkcija zahtijeva podatke za rad s njima, a ćelija reference se koriste za označavanje tih podataka.
Za referenciranje ćelije koristi se alfanumerički kod – slova za stupce i brojevi za retke. Na primjer, A1 je prva ćelija u stupcu A .
Postoje 3 vrste referenci ćelija Google tablica:
- Relativne : A1
- Apsolutno: $A$1
- Mješovito (pola relativno i pola apsolutno): $A1 ili A$1
Znak dolara ($) je ono što mijenja referencutip.
Nakon premještanja, relativne reference ćelija mijenjaju se prema odredišnoj ćeliji. Na primjer, B1 sadrži =A1 . Kopirajte ga u C2 i pretvorit će se u =B2 . Budući da je kopiran 1 stupac udesno i 1 red ispod, sve su koordinate povećane za 1.
Ako formule imaju apsolutne reference, neće se promijeniti nakon kopiranja. Uvijek označavaju jednu te istu ćeliju, čak i ako se u tablicu dodaju novi retci i stupci ili se sama ćelija pomakne na neko drugo mjesto.
| Originalna formula u B1 | =A1 | =A$1 | =$A1 | =$A$1 |
| Formula kopirana u C2 | =B2 | =B$1 | =$A2 | =$A$1 |
Stoga, kako biste spriječili promjenu referenci ako se kopiraju ili premještaju, koristite apsolutne.
Za brzo prebacivanje između relativnih i apsolutnih, samo označite bilo koju referencu ćelije i pritisnite F4 na tipkovnici.
Na prvo će se vaša relativna referenca – A1 – promijeniti u apsolutnu – $A$1 . Još jednom pritisnite F4 i dobit ćete miješanu referencu – A$1 . Pri sljedećem pritisku gumba vidjet ćete $A1 . Drugi će sve vratiti u prvobitno stanje – A1 . I tako dalje.
Savjet. Da biste promijenili sve reference odjednom, označite cijelu formulu i pritisnite F4
Rasponi podataka
Google tablice ne koriste samo reference pojedinačnih ćelija već i grupe susjednih ćelija – raspone. Ograničeni su gornjim dijelomlijeve i donje desne ćelije. Na primjer, A1:B5 signalizira korištenje svih ćelija označenih narančasto ispod:
Konstante u formulama Google tablica
Vrijednosti konstanti u Google tablicama su oni koji se ne mogu izračunati i uvijek ostaju isti. Najčešće su to brojevi i tekst, na primjer 250 (broj), 03/08/2019 (datum), Profit (tekst). Sve su to konstante i možemo ih mijenjati pomoću različitih operatora i funkcija.
Na primjer, formula može sadržavati samo konstantne vrijednosti i operatore:
=30+5*3
Ili može koristiti za izračun nove vrijednosti na temelju podataka druge ćelije:
=A2+500
Ponekad, ipak, morate ručno promijeniti konstante. A najlakši način da to učinite je staviti svaku vrijednost u zasebnu ćeliju i referencirati ih u formulama. Zatim, sve što trebate učiniti je izvršiti promjene u jednoj ćeliji, a ne u svim formulama.
Dakle, ako stavite 500 na B2, obratite se na to formulom:
=A2+B2
Da biste umjesto toga dobili 700 , jednostavno promijenite broj u B2 i rezultat će se ponovno izračunati.
Operatori za formule Google tablica
Različiti operatori koriste se u proračunskim tablicama za unaprijed postavljenu vrstu i redoslijed izračuna. Spadaju u 4 skupine:
- aritmetički operatori
- operatori usporedbe
- operatori ulančavanja
- referentni operatori
Aritmetički operatori
Kaoime sugerira, koriste se za izvođenje matematičkih izračuna kao što su zbrajanje, oduzimanje, množenje i dijeljenje. Kao rezultat dobivamo brojeve.
| Aritmetički operator | Operacija | Primjer |
| + (znak plus) | Zbrajanje | =5+5 |
| - (znak minus) | Oduzimanje Negativan broj | =5-5 =-5 |
| * (zvjezdica) | Množenje | =5*5 |
| / (kosa crta) | Podjela | =5/5 |
| % (znak postotka) | Postoci | 50% |
| ^ (znak umetanja) | Eksponenti | =5^2 |
Operatori usporedbe
Operatori usporedbe koriste se za usporedbu dviju vrijednosti i vraćanje logičkog izraza: TRUE ili FALSE.
| Operator usporedbe | Uvjet usporedbe | Primjer formule |
| = | Jednako do | =A1=B1 |
| > | Više od | =A1>B1 |
| < | Manje od | =A1 |
| >= | Više ili jednako | =A1>=B1 |
| <= | Manje ili jednako | =A1 <=B1 |
| Nije jednako | =A1B1 |
Spajanje teksta operatori
Ampersand (&) koristi se za povezivanje (ulančavanje) više tekstualnih nizova u jedan. Unesite ispod u jednu od ćelija Google tablica i vratit će se Zrakoplov :
="Air"&"craft"
Ili, stavite Prezime u A1 i Ime u B1 i dobijte Prezime , Naziv tekst sa sljedećim:
=A1&", "&B1
Operatori formule
Ovi se operatori koriste za izradu formula Google tablica i označavanje raspona podataka:
| Operator formule | Akcija | Primjer formule |
| : (dvotačka) | Raspon operater. Stvara referencu na sve ćelije između (i uključujući) prve i zadnje navedene ćelije. | B5:B15 |
| , (zarez) | Unija operater. Spaja više referenci u jednu. | =SUM(B5:B15,D5:D15) |
Svi operatori imaju različit prioritet (prioritet) koji definira redoslijed izračuna formule i, najčešće, utječe na rezultirajuće vrijednosti.
Redoslijed izračuna i prioritet operatora
Svaka formula u Google tablicama rukuje svojim vrijednostima određenim redoslijedom: slijeva nadesno na prednost operatora. Operatori istog prioriteta, npr. množenje i dijeljenje, izračunavaju se redoslijedom pojavljivanja (slijeva nadesno).
| Prioritet operatora | Opis |
| : (dvotočka) (razmak) , (zarez) | Operator raspona |
| - | Znak minus |
| % | Postotak |
| ^ | Potenciranje |
| * i / | Množenje i dijeljenje |
| + i- | Zbrajanje i oduzimanje |
| & | Spajanje više tekstualnih nizova u jedan |
| = >= | Usporedba |
Kako koristiti zagrade za promjenu redoslijeda izračuna
Za promjenu redoslijeda izračuna unutar formule, dio koji treba biti prvi stavite u zagrade. Pogledajmo kako to radi.
Pretpostavimo da imamo standardnu formulu:
=5+4*3
Budući da množenje ima prednost, a zbrajanje slijedi, formula će vratiti 17 .
Ako dodamo zagrade, igra se mijenja:
=(5+4)*3
Formula prvo zbraja brojeve, zatim ih množi s 3 i vraća 27 .
Zagrade iz sljedećeg primjera diktiraju sljedeće:
=(A2+25)/SUM(D2:D4)
- izračunajte vrijednost za A2 i dodajte je 25
- pronađite zbroj vrijednosti iz D2, D3 i D4
- podijelite prvi broj sa zbrojem vrijednosti
Nadam se da vam neće biti teško zaobići ove budući da redoslijed računanja učimo od malih nogu i sva aritmetika oko nas se izvodi na ovaj način. :)
Imenovani rasponi u Google tablicama
Jeste li znali da možete označiti zasebne ćelije i cijele raspone podataka? To čini obradu velikih skupova podataka brzom i jednostavnom. Osim toga, puno ćete se brže snalaziti unutar formula Google tablica.
Pretpostavimo da imate stupac u kojem izračunavate ukupnu prodaju po proizvodu i kupcu. Nazovite takavraspon Ukupna_prodaja i koristite ga u formulama.
Vjerujem da biste se složili da je formula
=SUM(Total_Sales)
daleko jasnija i lakša za čitanje nego
=SUM($E$2:$E$13)
Napomena. Ne možete stvoriti imenovane raspone od ćelija koje nisu susjedne.
Da biste identificirali svoj raspon, učinite sljedeće:
- Označite svoje susjedne ćelije.
- Idite na Podaci > Imenovani rasponi u izborniku lista. Odgovarajuće okno pojavit će se s desne strane.
- Postavite naziv za raspon i kliknite Gotovo .
Savjet . Ovo vam također omogućuje provjeru, uređivanje i brisanje svih raspona koje ste stvorili:
Odabir ispravnog naziva za raspon podataka
Imenovani rasponi čine vaše formule Google tablica ugodnijima , jasniji i razumljiviji. Ali postoji mali skup pravila kojih biste se trebali pridržavati kada je riječ o označavanju raspona. Naziv:
- Može sadržavati samo slova, brojke, podvlake (_).
- Ne smije počinjati brojem ili "točnim" ili "netočnim" riječima.
- Ne smije sadržavati razmake ( ) ili druge interpunkcijske znakove.
- Treba imati 1-250 znakova.
- Ne smije odgovarati samom rasponu. Ako pokušate imenovati raspon kao A1:B2 , može doći do pogreške.
Ako nešto pođe krivo, npr. koristite razmak u nazivu Ukupna prodaja , odmah ćete dobiti pogrešku. Ispravan naziv bi bio Ukupna prodaja ili Ukupna_prodaja .
Napomena. Imenovani rasponi Google tablica slični suapsolutne reference ćelija. Ako u tablicu dodate retke i stupce, raspon Ukupna_prodaja neće se promijeniti. Pomaknite raspon na bilo koje mjesto na listu – i to neće promijeniti rezultate.
Vrste formula Google tablica
Formule mogu biti jednostavne i složene.
Jednostavne formule sadrže konstante, reference na ćelije na istom listu i operatore. U pravilu je to ili jedna funkcija ili operator, a redoslijed izračuna je vrlo jednostavan i jasan – slijeva na desno:
=SUM(A1:A10)
=A1+B1
Čim kako se pojavljuju dodatne funkcije i operatori ili redoslijed izračuna postaje malo kompliciraniji, formula postaje složenija.
Složene formule mogu uključivati reference ćelija, višestruke funkcije, konstante, operatore i imenovane raspone. Njihova duljina može biti ogromna. Samo ih njihov autor može brzo "dešifrirati" (ali obično samo ako je izgrađen prije najviše tjedan dana).
Kako s lakoćom čitati složene formule
Postoji trik vaše formule izgledaju razumljivo.
Možete koristiti onoliko razmaka i prijeloma redaka koliko god želite. Ovo neće zabrljati s rezultatom i sve će rasporediti na najprikladniji način.
Da biste stavili prijelomnu liniju u formulu, pritisnite Alt+Enter na tipkovnici. Da biste vidjeli cijelu formulu, proširite traku formule :
Bez ovih dodatnih razmaka i prijelomnih linija, formula bi izgledala ovakoovo:
=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13=B18)*($C$2:$C$13=C18), $E$2:$E$13,"")))
Možete li se složiti da je prvi način bolji?
Sljedeći put ću dublje kopati u izradu i uređivanje formula Google tablica, pa ćemo vježbati još malo. Ako imate pitanja, ostavite ih u komentarima ispod.
