Ovaj vodič korak po korak provest će vas kroz proces stvaranja toplinske karte u Excelu s praktičnim primjerima.

Microsoft Excel dizajniran je za prikaz podataka u tablicama. Ali u nekim je slučajevima vizuale mnogo lakše razumjeti i probaviti. Kao što vjerojatno znate, Excel ima niz ugrađenih značajki za izradu grafikona. Nažalost, toplinska karta nije uključena. Srećom, postoji brz i jednostavan način za izradu toplinske karte u Excelu s uvjetnim oblikovanjem.

Što je toplinska karta u Excelu?

A toplina mapa (aka heatmap ) je vizualna interpretacija numeričkih podataka gdje su različite vrijednosti predstavljene različitim bojama. Obično se koriste sheme boja od toplog do hladnog, tako da su podaci predstavljeni u obliku vrućih i hladnih točaka.

U usporedbi sa standardnim analitičkim izvješćima, toplinske karte uvelike olakšavaju vizualizaciju i analizu složenih podataka. Opsežno ih koriste znanstvenici, analitičari i trgovci za preliminarnu analizu podataka i otkrivanje generičkih obrazaca.

Evo nekoliko tipičnih primjera:

• Kapa topline temperature zraka - koristi se za vizualizirajte podatke o temperaturi zraka u određenoj regiji.
• Geografska toplinska karta - prikazuje neke numeričke podatke za zemljopisno područje koristeći različite nijanse.
• Toplotna karta upravljanja rizikom - prikazuje različite rizike i njihove utjecaje u vizualan i sažet način.

U Excelu se toplinska karta koristi zaprikazuju pojedinačne ćelije u različitim kodovima boja na temelju njihovih vrijednosti.

Na primjer, s toplinske karte u nastavku možete uočiti najvlažnije (označeno zelenom bojom) i najsuše (označeno crvenom bojom) regije i desetljeća u pogled:

Kako izraditi toplinsku kartu u Excelu

Ako ste razmišljali o ručnom bojanju svake ćelije ovisno o njezinoj vrijednosti, odustanite od te ideje jer to bi bilo bespotrebno gubljenje vremena. Prvo, bilo bi potrebno dosta truda da se primijeni odgovarajuća nijansa boje prema rangu vrijednosti. I drugo, morali biste ponoviti označavanje bojama svaki put kada se vrijednosti promijene. Uvjetno oblikovanje programa Excel učinkovito prevladava obje prepreke.

Da bismo napravili toplinsku kartu u programu Excel, koristit ćemo ljestvicu boja uvjetnog oblikovanja. Evo koraka koje treba izvesti:

1. Odaberite skup podataka. U našem slučaju to je B3:M5.

   

2. Na kartici Početna , u grupi Stilovi kliknite Uvjetno oblikovanje > Ljestvice boja , a zatim kliknite željenu skalu boja. Dok mišem prelazite preko određene skale boja, Excel će vam prikazati pregled uživo izravno u vašem skupu podataka.

   Za ovaj primjer odabrali smo skalu boja Crveno - Žuto - Zeleno :

   

   U rezultatu ćete imati visoke vrijednosti istaknuto crvenom bojom, sredina žutom bojom i nisko zelenom bojom. Boje će se automatski prilagoditi kada vrijednosti ćelijepromijeniti.

   

Savjet. Da bi se pravilo uvjetnog oblikovanja automatski primijenilo na nove podatke, možete pretvoriti svoj raspon podataka u potpuno funkcionalnu Excel tablicu.

Napravite toplinsku kartu s prilagođenom ljestvicom boja

Kada se primjenjuje unaprijed postavljena ljestvica boja, ona prikazuje najniže, srednje i najviše vrijednosti u unaprijed definiranim bojama (u našem slučaju zelena, žuta i crvena). Sve preostale vrijednosti dobivaju različite nijanse triju glavnih boja.

U slučaju da želite istaknuti sve ćelije niže/više od zadanog broja određenom bojom bez obzira na njihove vrijednosti, tada umjesto upotrebe ugrađenog skala boja konstruirajte svoju vlastitu. Evo kako to učiniti:

1. Na kartici Početna , u grupi Stilovi kliknite Uvjetno oblikovanje > Ljestvice boja > Više pravila.

Stvorite toplinsku kartu u Excel bez brojeva

Mapa topline koju izradite u Excelu temelji se na stvarnim vrijednostima ćelija i njihovo brisanje uništilo bi kartu topline. Da biste sakrili vrijednosti ćelija, a da ih ne uklonite s lista, koristite prilagođeno oblikovanje brojeva. Evo detaljnih koraka:

1. Odaberite toplinsku kartu.
2. Pritisnite Ctrl + 1 za otvaranje dijaloškog okvira Format Cells .
3. Uključeno karticu Broj , pod Kategorija odaberite Prilagođeno .
4. U okvir Vrsta upišite 3 točke-zarez (; ;;).
5. Kliknite U redu za primjenu prilagođenog formata broja.

   

   Vidi također: Funkcije RAND i RANDBETWEEN za generiranje nasumičnih brojeva u Excelu

To je to! Vaša mapa topline u programu Excel sada prikazuje samo kodove boja bez brojeva:

Mapa topline programa Excel s kvadratnim ćelijama

Još jedno poboljšanje koje možete učiniti na svojoj mapi topline savršeno kvadratne ćelije. Ispod je najbrži način da to učinite bez ikakvih skripti ili VBA kodova:

1. Poravnajte zaglavlja stupaca okomito . Kako biste spriječili odsijecanje zaglavlja stupaca, promijenite njihovo poravnanje u okomito. To se može učiniti uz pomoć gumba Orijentacija na kartici Početna , u grupi Poravnanje :

   

   Za više informacija pogledajte Kako poravnati tekst u Excelu.

2. Postavite širinu stupca . Odaberite sve stupce i povucite bilo koji stupacrub zaglavlja kako biste ga učinili širim ili užim. Dok to radite, pojavit će se opis alata koji prikazuje točan broj piksela - zapamtite ovaj broj.

   

3. Postavite visinu reda . Odaberite sve retke i povucite rub zaglavlja bilo kojeg retka na istu vrijednost piksela kao stupci (26 piksela u našem slučaju).

   

   Gotovo! Sve ćelije vaše karte šešira sada su kvadratnog oblika:

   

Kako napraviti toplinsku kartu u Excel zaokretnoj tablici

U biti, stvaranje toplinske karte u zaokretnoj tablici isto je kao u normalnom rasponu podataka - korištenjem skale boja uvjetnog oblikovanja. Međutim, postoji upozorenje: kada se novi podaci dodaju u izvornu tablicu, uvjetno oblikovanje neće se automatski primijeniti na te podatke.

Na primjer, dodali smo Luijevu prodaju u izvornu tablicu, osvježili zaokretnu tablicu i vidite da su Luijevi brojevi još uvijek izvan toplinske karte:

Kako učiniti toplinsku kartu zaokretne tablice dinamičnom

Da biste forsirali toplinsku kartu zaokretne tablice programa Excel za automatsko uključivanje novih unosa, evo koraka koje treba izvršiti:

1. Odaberite bilo koju ćeliju u vašoj trenutnoj toplinskoj karti.
2. Na kartici Početna , u Grupu Stilovi kliknite Uvjetno oblikovanje > Upravljanje pravilima…
3. U Upravitelju pravila uvjetnog oblikovanja odaberite pravilo i kliknite na gumb Uredi pravilo .
4. U dijaloškom okviru Uredi pravilo oblikovanja , pod Primijeni pravilo na odaberitetreća opcija. U našem slučaju, to glasi: Sve ćelije koje prikazuju vrijednosti "Zbroj prodaje" za "Prodavač" i "Proizvod" .
5. Kliknite U redu dvaput da biste zatvorili oba dijaloška prozora.

   

Sada je vaša toplinska karta dinamična i automatski će se ažurirati kako budete dodavali nove informacije u pozadini. Samo ne zaboravite osvježiti svoju zaokretnu tablicu :)

Kako izraditi dinamičku toplinsku kartu u Excelu s potvrdnim okvirom

Ako ne želite toplinsku kartu biti tu cijelo vrijeme, možete ga sakriti i pokazati prema svojim potrebama. Za izradu dinamičke toplinske karte s potvrdnim okvirom, slijedite ove korake:

1. Umetnite potvrdni okvir . Pored skupa podataka umetnite potvrdni okvir (kontrola obrasca). Za to kliknite karticu Razvojni programer > Umetni > Kontrole obrasca > Potvrdni okvir . Ovdje su detaljni koraci za dodavanje potvrdnog okvira u Excelu.
2. Povežite potvrdni okvir s ćelijom . Da biste povezali potvrdni okvir s određenom ćelijom, desnom tipkom miša kliknite potvrdni okvir, kliknite Kontrola oblikovanja , prebacite se na karticu Kontrola , unesite adresu ćelije u Vezu ćelije i kliknite OK.

   U našem slučaju, potvrdni okvir je povezan s ćelijom O2. Kada je potvrdni okvir odabran, povezana ćelija prikazuje TRUE, inače - FALSE.

   

3. Postavi uvjetno oblikovanje . Odaberite skup podataka, kliknite Uvjetno oblikovanje > Skale boja > Više pravila i konfigurirajte prilagođenu skalu bojana ovaj način:
   • Na padajućem popisu Stil oblikovanja odaberite Skala 3 boje .
   • Pod Minimum , Midpoint i Maximum , odaberite Formula s padajućeg popisa Type .
   • U U okvire Value unesite sljedeće formule:

     Za minimum:

     =IF($O$2=TRUE, MIN($B$3:$M$5), FALSE)

     Za Sredinu:

     =IF($O$2=TRUE, AVERAGE($B$3:$M$5), FALSE)

     Za Maksimum:

     =IF($O$2=TRUE, MAX($B$3:$M$5), FALSE)

     Ove formule koriste funkcije MIN, AVERAGE i MAX za izračunavanje najniže, srednje i najviše vrijednosti u skupu podataka (B3:M5) kada je povezana ćelija (O2) TRUE, tj. kada je potvrdni okvir označen.

   • U padajućim okvirima Boja odaberite željene boje.
   • Kliknite gumb U redu.

     

   Sada se toplinska karta pojavljuje samo kada je odabran potvrdni okvir i skrivena je ostatak vremena.

   

Savjet . Da biste uklonili TRUE/FALSE vrijednost iz prikaza, možete povezati potvrdni okvir s nekom ćelijom u praznom stupcu, a zatim sakriti taj stupac.

Kako napraviti dinamičku toplinsku kartu u Excelu bez brojeva

Da biste sakrili brojeve u dinamičkoj toplinskoj karti, morate stvoriti još jedno uvjetno pravilo oblikovanja koje primjenjuje prilagođeni format broja. Evo kako:

1. Izradite dinamičku toplinsku kartu kao što je objašnjeno u gornjem primjeru.
2. Odaberite svoj skup podataka.
3. Na Home karticu, u grupi Stilovi kliknite Novo pravilo > Koristite formulu za određivanje ćelija za formatiranje .
4. UU okvir Formatiraj vrijednosti gdje je ova formula istinita unesite ovu formulu:

   =IF($O$2=TRUE, TRUE, FALSE)

   Gdje je O2 vaša povezana ćelija. Formula kaže da se pravilo primjenjuje samo kada je potvrdni okvir označen (O2 je TRUE).

   

5. Kliknite gumb Format… .
6. U dijaloškom okviru Format Cells prebacite se na karticu Number , odaberite Custom na popisu Category , upišite 3 točke sa zarezom (;;;) u okvir Type i kliknite OK.

Od sada će odabir potvrdnog okvira prikazati toplinsku kartu i sakriti brojeve:

Za prebacivanje između dvije različite vrste toplinske karte (sa i bez brojeva), možete umetnuti tri radio gumba. Zatim konfigurirajte 3 zasebna pravila uvjetnog oblikovanja: 1 pravilo za toplinsku kartu s brojevima i 2 pravila za toplinsku kartu bez brojeva. Ili možete stvoriti zajedničko pravilo ljestvice boja za obje vrste pomoću funkcije OR (kao što je učinjeno u našem primjeru radnog lista u nastavku).

U rezultatu ćete dobiti ovu lijepu dinamičku toplinsku kartu:

Da biste bolje razumjeli kako ovo funkcionira, dobrodošli ste da preuzmete naš ogledni list. Nadamo se da će vam ovo pomoći da stvorite svoj nevjerojatan Excel predložak toplinske karte.

Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeći tjedan!

Radna knjiga za vježbe za preuzimanje

Toplotna karta u Excelu - primjeri (.xlsx datoteka)