U ovom vodiču za tortni dijagram programa Excel naučit ćete kako napraviti tortni grafikon u Excelu, dodati ili ukloniti legendu, označiti tortni grafikon, prikazati postotke, rastaviti ili zarotirati tortni grafikon i još mnogo toga.

Tortni dijagrami ili kružni grafikoni kako su također poznati, popularan su način da se pokaže koliko pojedinačni iznosi ili postoci doprinose ukupno. U takvim grafikonima cijela pita predstavlja 100% cjeline, dok pita kriške predstavljaju dijelove cjeline.

Ljudi vole tortne grafikone, dok stručnjak za vizualizaciju mrzim ih, a glavni znanstveni razlog za to je taj što ljudsko oko nije u stanju točno usporediti kutove.

Ali ako ne možemo prestati izrađivati ​​kružne grafikone, zašto ne naučimo kako to ispravno raditi? Tortni dijagram može biti teško crtati rukom, a lukavi postoci predstavljaju dodatni izazov. Međutim, u Microsoft Excelu možete napraviti tortni grafikon za minutu ili dvije. A zatim, možda ćete htjeti uložiti još nekoliko minuta u prilagodbu grafikona kako biste svom Excel tortnom grafikonu dali razrađen profesionalni izgled.

Kako napraviti tortni grafikon u Excelu

Stvaranje tortnog grafikona u Excelu iznimno je jednostavno i ne zahtijeva više od nekoliko klikova na gumb. Ključna točka je pravilno rasporediti izvorne podatke na svom radnom listu i odabrati najprikladniju vrstu tortnog grafikona.

1. Pripremite izvorne podatke za tortumišem.

Za precizniju kontrolu odvajanja tortnog grafikona, učinite sljedeće:

1. Desnom tipkom miša kliknite bilo koji isječak unutar vašeg Excel tortnog grafikona , i odaberite Format Data Series iz kontekstnog izbornika.
2. U oknu Format Data Series prijeđite na karticu Series Options i povucite klizač Pie Explosion za povećanje ili smanjenje razmaka između kriški. Ili upišite željeni broj izravno u postotni okvir:

Izvlačenje jedne kriške tortnog grafikona

Za crtanje vaših korisnika pozornost na određeni dio torte, možete ga premjestiti iz ostatka tortnog grafikona.

I opet, najbrži način da izvučete pojedinačni dio je da ga odaberete i povučete od središta pomoću miša. Da biste odabrali jedan isječak, kliknite na njega, a zatim ga ponovno kliknite tako da samo ovaj isječak bude odabran.

Alternativno, možete odabrati isječak koji želite premjestiti, kliknuti ga desnom tipkom miša i odabrati Format Data Series iz kontekstnog izbornika. Zatim idite na Mogućnosti niza na oknu Oblikovanje serije podataka i postavite željenu Razbijanje točaka :

Napomena. Ako želite izvući nekoliko kriški, morat ćete ponoviti postupak za svaku krišku pojedinačno, kao što je prikazano na gornjoj snimci zaslona. Nije moguće izvući grupu odsječaka unutar Excel tortnog grafikona, možete rastaviti ili cijelu tortu ili jednu kriškuu isto vrijeme.

Rotirajte tortni grafikon programa Excel za različite perspektive

Kada stvarate tortni grafikon u Excelu, redoslijed iscrtavanja kategorija podataka određen je redoslijedom podataka na vašem radnom listu. Međutim, možete rotirati svoj tortni grafikon unutar 360 stupnjeva kruga za različite perspektive. Općenito, tortni dijagrami programa Excel izgledaju bolje s manjim kriškama na prednjoj strani.

Da biste zarotirali tortni grafikon u programu Excel, učinite sljedeće:

1. Desnom tipkom miša kliknite bilo koji dio kružnog grafikona i kliknite Format Data Series .
2. U oknu Format Data Point , pod Series Options , povucite klizač Kut prve kriške od nule da biste zakrenuli tortu u smjeru kazaljke na satu. Ili upišite željeni broj izravno u okvir.

Opcije 3-D rotacije za 3-D tortne grafikone

Za 3- D tortni grafikoni u Excelu, dostupno je više opcija rotacije. Za pristup značajkama 3-D rotacije, desnom tipkom miša kliknite bilo koji isječak i odaberite 3-D rotacija... iz kontekstnog izbornika.

Ovo će otvorite okno Format Chart Area , gdje možete konfigurirati sljedeće opcije 3-D rotacije :

• Horizontalna rotacija u X rotaciji
• Okomita rotacija u Y rotaciji
• Stupanj perspektive (vidno polje na karti) u Perspektivi

Napomena. Excel tortni grafikoni mogu se rotirati okomito i okomitoosi, ali ne oko dubinske osi (Z os). Stoga ne možete navesti stupanj rotacije u okviru Z rotacija .

Kada kliknete strelice gore i dolje u okvirima rotacije, vaš Excel tortni grafikon će se odmah rotirati kako bi odražavao promjene. Dakle, možete nastaviti klikati strelice kako biste pomicali tortu u malim koracima sve dok ne bude u ispravnom položaju.

Za više značajki rotacije pogledajte sljedeći vodič: Kako rotirati grafikone u Excelu.

Razvrstavanje kriški tortnog grafikona po veličini

Kao opće pravilo, tortne grafikone je lakše razumjeti kada su rezovi poredani od najvećih prema najmanjim. Najbrži način da to učinite je sortiranje izvornih podataka na radnom listu. Ako razvrstavanje izvornih podataka nije opcija, možete promijeniti redoslijed isječaka u svom Excel tortnom grafikonu na sljedeći način.

1. Stvorite zaokretnu tablicu iz svoje izvorne tablice. Detaljni koraci objašnjeni su u vodiču o zaokretnoj tablici programa Excel za početnike.
2. Stavite nazive kategorija u polje Red , a numeričke podatke u polje Vrijednosti . Rezultirajuća zaokretna tablica izgledala bi slično ovome:

Promjena boja tortnog grafikona

Ako niste sasvim zadovoljni zadanim bojama svog tortnog grafikona programa Excel, možete:

Promjena boje tortnog grafikona u Excelu

Da biste odabrali drugu temu boja za svoj Excel tortni grafikon, kliknite gumb Stilovi grafikona , idite na karticu Boja i odaberite temu boja koju želite.

Alternativno, kliknite bilo gdje unutar tortnog grafikona da aktivirate kartice Alati za grafikone na vrpci, idite na karticu Dizajn > Stilovi grafikona grupu i kliknite gumb Promijeni boje :

Odabir boje za svaki odsječak pojedinačno

Kao što možete vidjeti na gornjoj snimci zaslona, ​​izbor tema boja za Excel grafikone prilično je ograničen, a ako želite napraviti moderan i atraktivan tortni grafikon, možda biste trebali odaberite boju svake kriške pojedinačno. Na primjer, ako ste odabrali postaviti oznake podataka unutar odsječaka, crni tekst može biti teško čitljiv na tamnim bojama.

Da biste promijenili boju određenog odsječka, kliknite taj odsječak, a zatim kliknite ponovno tako da je odabrana samo ova jedna kriška. Idite na karticu Format , kliknite Shape Fill i odaberite boju koju želite:

Savjet. Ako vaš Excel tortni grafikon ima mnogo malih kriški, možete ih "posiviti" odabirom sivih boja za one male koje nisu relevantnekriške.

Formatiranje tortnog grafikona u Excelu

Kada gradite tortni grafikon u Excelu za prezentaciju ili izvoz u druge aplikacije, možda ćete htjeti dati mu uglađen izgled koji privlači pažnju.

Da biste pristupili značajkama oblikovanja, desnom tipkom miša kliknite bilo koji isječak tortnog grafikona programa Excel i odaberite Format Data Series iz kontekstnog izbornika. Okno Format Data Series pojavit će se na desnoj strani vašeg radnog lista, prebacite se na karticu Effects (druga) i igrajte se s različitim Shadow , Opcije sjaja i mekih rubova .

Više dostupnih opcija dostupno je na kartici Oblikovanje , kao što je :

• Promjena veličine tortnog grafikona (visina i širina)
• Promjena ispune oblika i boja obrisa
• Korištenje različitih efekata oblika
• Korištenje WordArt stilovi za tekstualne elemente
• I više

Da biste koristili ove značajke oblikovanja, odaberite element tortnog grafikona koji želite formatirati (npr. legenda tortnog grafikona, oznake podataka, odsječci ili naslov grafikona) i prebacite se na karticu Format na vrpci. Relevantne značajke oblikovanja će se aktivirati, a nerelevantne će biti zasivljene.

Savjeti za tortni grafikon programa Excel

Sada kada znate kako to učiniti tortni grafikon u Excelu, pokušajmo sastaviti popis najvažnijih stvari koje treba i ne treba raditi kako bi vaši tortni grafikoni bili smisleni i lijepi.

• Razvrstaj kriške po veličini .Kako biste lakše procijenili postotke tortnog grafikona, razvrstajte dijelove od najvećeg prema najmanjem ili obrnuto.
• Grupiraj dijelove . Ako tortni grafikon sadrži mnogo odsječaka, grupirajte ih u smislene dijelove, a zatim upotrijebite određenu boju za svaku grupu i nijansu za svaki odsječak.
• Zasivite male odsječke : ako vaša pita graf ima mnogo malih odsječaka (recimo, ispod 2%), zasivite ih ili stvorite "Drugu kategoriju".
• Zakrenite tortni grafikon da biste doveli manje odsječke na prednju stranu.
• Nemojte uključiti previše kategorija podataka . Previše kriški može zatrpati tortni grafikon. Ako crtate više od 7 kategorija podataka, razmislite o upotrebi tortnog grafikona ili trakastog tortnog grafikona i premjestite male kategorije na sekundarni grafikon.
• Nemojte koristiti legendu . Razmislite o izravnom označavanju isječaka tortnog grafikona kako vaši čitatelji ne bi morali ići naprijed-natrag između legende i torte.
• Nemojte koristiti mnogo 3-D efekata. Izbjegavajte korištenje previše 3-D efekata u jednom grafikonu jer oni mogu značajno iskriviti poruku.

Ovako izrađujete tortne grafikone u Excelu. U sljedećem dijelu tutorijala za Excel grafikone, zadržat ćemo se na izradi trakastih grafikona. Hvala vam na čitanju i vidimo se sljedeći tjedan!

Za razliku od drugih grafikona, tortni grafikoni u Excelu zahtijevaju organiziranje izvornih podataka u jedan stupac ili jedan red . To je zato što se samo jedna serija podataka može iscrtati na kružnom grafikonu.

Također možete uključiti stupac ili redak s nazivima kategorija , koji bi trebao biti prvi stupac ili redak u odabiru . Nazivi kategorija pojavit će se u legendi tortnog grafikona i/ili oznakama podataka.

Općenito, Excel tortni grafikon izgleda najbolje kada:

• Samo je jedan niz podataka iscrtan u grafikon.
• Sve vrijednosti podataka su veće od nule.
• Nema praznih redaka ili stupaca.
• Nema više od 7 - 9 kategorija podataka, jer previše kriške tortnog grafikona mogu zatrpati vaš grafikon i otežati ga razumijevanje.

Za ovaj vodič o tortnom dijagramu u Excelu izradit ćemo kružni grafikon od sljedećih podataka:

2. Umetnite tortni grafikon u trenutni radni list.

Čim ispravno rasporedite izvorne podatke, odaberite ih, idite na karticu Umetni i odaberite željenu vrstu grafikona (mi razradit ćemo različite vrste tortnih dijagrama malo kasnije).

U ovom primjeru stvaramo najčešći 2-D tortni grafikon:

Savjet . Uključite naslove stupaca ili redaka u odabir ako želite da se naslov stupca/retka vrijednosti automatski pojavi u naslovu vašeg tortnog grafikona.

3. Odaberite stil tortnog grafikona (nije obavezno).

Kada seje novi tortni grafikon umetnut u vaš radni list, možda ćete htjeti otići na karticu Dizajn > Grafikoni i isprobati različite stilove tortnog grafikona kako biste odabrali onaj koji najbolje odgovara vašem podataka.

Zadani tortni grafikon (Stil 1) umetnut u radni list programa Excel 2013 izgleda ovako:

Slažete se, ovaj kružni grafikon izgleda pomalo jednostavno i svakako zahtijeva nekoliko poboljšanja kao što je dodavanje naslova grafikona, oznaka podataka i možda atraktivnijih boja. Razgovarat ćemo o svim ovim stvarima malo kasnije, a sada pogledajmo na brzinu vrste tortnih grafikona dostupnih u Excelu.

Kako stvoriti različite vrste tortnih grafikona u Excelu

Kada napravite tortni grafikon u Excelu, možete odabrati jednu od sljedećih podvrsta:

Excel 2-D tortni grafikon

Ovo je standardni i najpopularniji Excel tortni grafikon koju biste vjerojatno najčešće koristili. Izrađuje se klikom na ikonu 2-D tortni grafikon na kartici Insert > Charts grupi.

Excel 3 -D tortni grafikoni

3-D tortni grafikon sličan je 2-D tortom, ali prikazuje podatke na trećoj osi dubine (perspektiva).

Kada izrađujete 3-D tortne grafikone u Excelu, dobivate pristup dodatnim značajkama kao što su 3-D rotacija i perspektiva.

Tortni dijagram i trakasti tortni grafikon

Ako vaš Excel kružni grafikon ima previše malih odsječaka, možda ćete htjeti izraditi tortni dijagram i prikazatimale kriške na dodatnoj torti, koja je kriška glavne torte.

Stupaka torte grafikon vrlo je sličan na tortni grafikon, osim što su odabrani isječci prikazani na sekundarnom trakastom grafikonu.

Kada izradite tortni grafikon ili trakasti tortni grafikon u Excelu, zadnje 3 kategorije podataka prema zadanim su postavkama premještene na drugi grafikon (čak i ako su to najveće kategorije!). A budući da zadani izbor ne funkcionira uvijek dobro, možete:

• Sortirati izvorne podatke u svom radnom listu silaznim redoslijedom tako da stavke s najlošijom izvedbom završe u sekundarnom grafikonu ili
• Odaberite koje kategorije podataka želite premjestiti na drugi grafikon.

Odabir kategorija podataka za sekundarni grafikon

Za ručni odabir kategorija podataka koje treba premjestiti na sekundarni grafikon , izvršite sljedeće korake:

1. Desnom tipkom miša kliknite bilo koji isječak unutar vašeg tortnog grafikona i odaberite Formatiraj niz podataka... iz kontekstnog izbornika.
2. Na u oknu Format Data Series , pod Series Options , odaberite jednu od sljedećih opcija na padajućem popisu Split Series By :
   • Pozicija - omogućuje vam odabir broja kategorija za pomicanje na drugi grafikon.
   • Vrijednost - omogućuje vam da odredite prag (minimalna vrijednost) ispod kojih kategorija podataka premještaju se na dodatni grafikon.
   • Postotna vrijednost - to jepoput vrijednosti, ali ovdje određujete postotni prag.
   • Prilagođeno - omogućuje vam da ručno odaberete bilo koji dio na tortnom grafikonu na radnom listu, a zatim odredite želite li ga staviti u glavni ili sekundarni grafikon.

U većini slučajeva, postavljanje postotnog praga je najrazumniji izbor, ali sve ovisi o vašim izvornim podacima i osobnim preferencijama. Sljedeća snimka zaslona prikazuje dijeljenje niza podataka prema vrijednosti postotka :

Dodatno, možete konfigurirati sljedeće postavke:

• Promijenite razmak između dva grafikona . Broj pod Širina praznine predstavlja širinu praznine kao postotak širine sekundarne karte. Za promjenu razmaka povucite klizač ili upišite broj izravno u postotni okvir.
• Promijenite veličinu sekundarnog grafikona . Kontrolira se brojem ispod okvira Veličina drugog grafikona , koji predstavlja veličinu sekundarnog grafikona kao postotak veličine glavnog grafikona. Povucite klizač da povećate ili smanjite drugi grafikon ili upišite broj koji želite u postotni okvir.

Krafnasti grafikoni

Ako imate više od jedne serije podataka koji se odnose u cjelini, možete koristiti prstenasti dijagram umjesto kružnog grafikona. Međutim, u prstenastim grafikonima teško je procijeniti omjere između elemenata u različitim serijama i zato ima smisla koristitidruge vrste grafikona umjesto toga, kao što je trakasti grafikon ili stupčasti grafikon.

Promjena veličine rupe u prstenastom grafikonu

Kada stvarate prstenaste grafikone u Excelu, prvo što biste mogli promijeniti je veličina rupe. A to možete jednostavno učiniti na sljedeći način:

1. Desnom tipkom miša kliknite bilo koju seriju podataka na svom dijagramu i odaberite opciju Formatiraj seriju podataka u kontekstnom izborniku.
2. U oknu Format Data Series idite na karticu Series Options i promijenite veličinu rupe pomicanjem klizača ispod Doughnut Hole Size ili unosom odgovarajućeg postotka izravno u okvir.

Prilagođavanje i poboljšanje tortnih grafikona programa Excel

Ako izradite tortni grafikon u Excelu samo da biste brzi pregled određenih trendova u vašim podacima, zadani grafikon mogao bi biti dovoljan. Ali ako trebate prekrasan grafikon za prezentaciju ili slične svrhe, možda biste trebali napraviti neka poboljšanja i dodati nekoliko završnih detalja. Osnovne tehnike prilagodbe grafikona u Excelu pokrivene su u vodiču s gornjom vezom. U nastavku ćete pronaći nekoliko korisnih savjeta za specifične tortne grafikone.

Kako označiti tortni grafikon u Excelu

Dodavanje oznaka podataka čini Excel tortne grafikone lakšim za razumijevanje. Bez etiketa bilo bi teško zaključiti točan postotak svake kriške. Ovisno o tome što želite istaknuti na tortnom grafikonu, možete dodati oznake cijelomserije podataka ili pojedinačnih podatkovnih točaka, kao što je prikazano u Dodavanje podatkovnih oznaka u Excel grafikon.

Dodavanje podatkovnih oznaka u Excel tortni grafikon

U ovom primjeru tortnog grafikona, će dodati oznake svim podatkovnim točkama. Da biste to učinili, kliknite gumb Elementi grafikona u gornjem desnom kutu kružnog grafikona i odaberite opciju Podatkovne oznake .

Osim toga, možda ćete htjeti promijeniti lokaciju oznaka Excel tortnog grafikona klikom na strelicu pokraj Oznake podataka . U usporedbi s drugim grafikonima programa Excel, tortni grafikoni pružaju najveći izbor lokacija oznaka:

Ako želite prikazati oznake podataka unutar oblika mjehurića , odaberite Oblačić s podacima :

Savjet. Ako ste odabrali staviti oznake unutar odsječaka, zadani crni tekst može biti teško čitati na tamnim odsječcima poput tamnoplavog odsječka u gornjem grafikonu. Za bolju čitljivost, možete promijeniti boju fonta naljepnica u bijelu (kliknite na naljepnice, idite na karticu Format > Text Fill ). Alternativno, možete promijeniti boju pojedinačnih kriški tortnog grafikona.

Prikazivanje kategorija podataka na oznakama podataka

Ako vaš tortni grafikon programa Excel ima više od tri dijela, možda ćete ih htjeti izravno označiti umjesto da tjerate korisnike da se kreću naprijed-natrag između legende i torte saznajte o čemu se radi u svakoj krišci.

Najbrži način da to učinite je da odaberete jednu odunaprijed definirane rasporede grafikona na kartici Dizajn > Stilovi grafikona grupi > Brzi izgled . Izgledi 1 i 4 su oni s oznakama kategorije podataka:

Za više opcija kliknite gumb Elementi grafikona (zeleni križ) na gornjem u desnom kutu kružnog grafikona, kliknite strelicu pored Podatkovne oznake i odaberite Više opcija… iz kontekstnog izbornika. Ovo će otvoriti okno Format Data Labels na desnoj strani vašeg radnog lista. Prebacite se na karticu Opcije oznake i odaberite okvir Naziv kategorije .

Osim toga, sljedeće opcije bi vam mogle biti korisne:

• Pod Oznaka sadrži, odaberite podatke koji će biti prikazani na naljepnicama ( Naziv kategorije i Vrijednost u ovom primjeru).
• U Na padajućem popisu Razdjelnik odaberite način razdvajanja podataka prikazanih na naljepnicama ( Novi redak u ovom primjeru).
• Pod Pozicija naljepnice odaberite gdje ćete staviti oznake podataka ( Vanjski kraj u ovom uzorku tortnog grafikona).

Savjet. Sada kada ste dodali oznake podataka u svoj Excel tortni grafikon, legenda je postala suvišna i možete je ukloniti klikom na gumb Elementi grafikona i uklanjanjem oznake iz okvira Legenda .

Kako prikazati postotke na tortnom grafikonu u Excelu

Kada su izvorni podaci ucrtani u tortni grafikon postoci , % će se pojaviti na oznake podatakaautomatski čim uključite opciju Podatkovne oznake pod Elementi grafikona ili odaberete opciju Vrijednost u oknu Oblikovanje podatkovnih oznaka , kao što je prikazano u gornjem primjeru tortnog grafikona.

Ako su vaši izvorni podaci brojevi , tada možete konfigurirati oznake podataka za prikaz izvornih vrijednosti ili postotaka, ili oboje.

• Desnom tipkom miša kliknite bilo koji isječak na grafikonu i odaberite Format Podatkovne oznake… u kontekstnom izborniku.
• Na Formatiraj podatke U oknu Labels odaberite okvir Value ili Percentage ili oba kao u sljedećem primjeru. Excel će automatski izračunati postotke, pri čemu cijela pita predstavlja 100%.

Razdvojite tortu grafikona ili izvucite pojedinačne kriške

Za naglašavanje pojedinačnih vrijednosti u vašem Excel tortnom grafikonu, možete ga "eksplodirati", tj. pomaknuti sve kriške od središta tortnog grafikona. Ili, možete dodati naglasak na pojedinačne dijelove tako da ih izvučete iz ostatka kružnog grafikona.

Razvijeni tortni grafikoni u Excelu mogu se prikazati u 2- D i 3-D formate, a također možete rastaviti kružne grafikone:

Rasklapanje cijelog tortnog grafikona u Excelu

Najbrži način za rastavljanje cijelog tortni grafikon u Excelu je kliknuti ga tako da sve kriške budu odabrane , a zatim ih odvući od središta grafikona pomoću