U ovom kratkom vodiču pronaći ćete mnoge korisne pojedinosti o postotnom obliku programa Excel i naučiti kako formatirati postojeće vrijednosti kao postotke, kako prikazati postotak u praznoj ćeliji i promijeniti brojeve u postotke dok upisujete.

U programu Microsoft Excel, prikazivanje vrijednosti kao postotaka vrlo je jednostavno. Da biste primijenili format postotka na određenu ćeliju ili nekoliko ćelija, odaberite ih sve, a zatim kliknite gumb Stil postotka u grupi Broj na kartici Početna :

Još brži način je pritiskanje prečaca Ctrl + Shift + % (Excel će vas podsjetiti na to svaki put kada prijeđete pokazivačem iznad Percent Style gumb).

Iako je za oblikovanje brojeva kao postotaka u Excelu potreban samo jedan klik mišem, rezultati se mogu razlikovati ovisno o tome primjenjujete li oblikovanje postotaka na postojeće brojeve ili prazne ćelije.

Formatiranje postojećih vrijednosti kao postotak

Kada primijenite format Postotak na ćelije koje već sadrže brojeve, Excel množi te brojeve sa 100 i dodaje znak postotka (%) kraj. Sa stajališta Excela, ovo je ispravan pristup budući da je 1% jedan dio od sto.

Međutim, ovaj način ne funkcionira uvijek ispravno. Na primjer, ako imate 20 u ćeliji A1 i na nju primijenite format postotka, dobit ćete 2000% kao rezultat, a ne 20% kako biste očekivali.

Mogućezaobilazna rješenja:

• Izračunajte brojeve kao postotke prije primjene postotnog formata. Na primjer, ako su vaši izvorni brojevi u stupcu A, možete unijeti formulu =A2/100 u ćeliju B2 i zatim je kopirati u sve ostale ćelije u stupcu B. Zatim odaberite cijeli stupac B i kliknite Stil postotka . Dobit ćete rezultat sličan ovome:

  

  Na kraju, možete zamijeniti formule vrijednostima u stupcu B, kopirati ih natrag u stupac A i izbrisati stupac B ako vam ne treba dulje.

• Ako želite primijeniti postotno oblikovanje na samo nekoliko brojeva, možete unijeti broj u decimalnom obliku izravno u ćeliju. Na primjer, da biste imali 28% u ćeliji A2, upišite 0,28, a zatim primijenite format postotka.

Primjena formata postotka na prazne ćelije

Microsoft Excel ponaša se drugačije kada unosite brojeve u prazne ćelije unaprijed formatirane kao Postotak :

• Bilo koji broj jednak ili veći od 1 prema zadanim se postavkama pretvara u postotak. Na primjer, 2 se pretvara u 2%, 20 u 20%, 2.1. u 2,1% i tako dalje.
• Brojevi manji od 1 bez prethodne nule množe se sa 100. Na primjer, ako upišete .2 u postotnu unaprijed formatiranu ćeliju, vidjet ćete 20% u toj ćeliji. Međutim, ako unesete 0,2 u istu ćeliju, 0,2% će se pojaviti točno onako kako bi trebalo.

  

Prikaži brojeve kao postotke tip

Ako tiupišite 20% (sa znakom postotka) izravno u ćeliju, Excel će razumjeti da unosite postotak i automatski će primijeniti oblikovanje postotka.

Važna napomena!

Kada primjenjujete oblikovanje postotka it Excel, imajte na umu da to nije ništa više nego vizualni prikaz stvarne vrijednosti pohranjene u ćeliji. Temeljna vrijednost uvijek je pohranjena u decimalnom obliku .

Drugim riječima, 20% je pohranjeno kao 0,2, 2% je pohranjeno kao 0,02, 0,2% je 0,002, itd. Prilikom izvođenja izračuna , Excel se uvijek bavi donjim decimalnim vrijednostima. Imajte na umu ovu činjenicu kada u svojim formulama spominjete ćelije postotka.

Da biste vidjeli stvarnu vrijednost iza oblikovanja postotka, desnom tipkom miša kliknite ćeliju, kliknite Formatiraj ćelije (ili pritisnite Ctrl + 1 ) i pogledajte okvir Uzorak pod kategorijom Općenito na kartici Broj .

Savjeti za prikaz postoci u Excelu

Čini se da je prikazivanje postotaka u Excelu jedan od najranijih zadataka, zar ne? Ali iskusni korisnici Excela znaju da put do cilja gotovo nikada ne teče glatko :)

1. Prikaži koliko god decimalnih mjesta želiš

Kada se na brojeve primjenjuje oblikovanje postotka, Excel ponekad prikazuje zaokružene postotke bez decimalnih mjesta, što može izazvati zabunu. Na primjer, primijenite format postotka na praznu ćeliju i zatim u nju upišite 0,2. Što vidiš? U mom Excelu2013, vidim 0% iako sa sigurnošću znam da bi trebalo biti 0,2%.

Da biste vidjeli stvarni postotak umjesto zaokružene verzije, samo trebate povećati broj prikazanih decimalnih mjesta. Da biste to učinili, otvorite dijaloški okvir Format Cells ili pritiskom na Ctrl + 1 ili desnim klikom na ćeliju i odabirom Format Cells… iz kontekstnog izbornika . Napravi provjerite je li odabrana kategorija Postotak i navedite željeni broj decimalnih mjesta u okviru Decimalna mjesta .

Kada završite, kliknite gumb U redu da biste spremili svoje postavke.

Alternativno, možete kontrolirati broj prikazanih decimalnih mjesta klikom na Povećaj decimalnu ili Smanji decimalnu ikonu na vrpca (kartica Početna > Broj grupa):

2. Primijenite prilagođeni format na negativne postotke

Ako želite oblikovati negativne postotke na drugačiji način, recimo crvenim fontom, možete stvoriti prilagođeni format broja. Ponovno otvorite dijaloški okvir Format Cells , idite na karticu Number > Custom kategorija i unesite jedan od dolje navedenih formata u Type okvir:

• 00%; [Crveno]-0,00% - formatirajte negativne postotke crvenom bojom i prikažite 2 decimalna mjesta.
• 0%; [Crveno]-0% - formatirajte negativno postoci u crvenoj boji bez prikazivanja ikakvih decimalnih mjesta.

Više pojedinosti o ovoj tehnici oblikovanja možete pronaći u prikazu brojeva kaoMicrosoftov članak o postocima.

3. Formatirajte negativne postotke pomoću uvjetnog oblikovanja programa Excel

U usporedbi s prethodnom metodom, uvjetno oblikovanje programa Excel je svestranije i omogućuje prikaz negativnih postotaka, npr. postotak smanjenja, u bilo kojem formatu po vašem izboru.

Najbrži način za stvaranje pravila uvjetnog oblikovanja za negativne postotke je da kliknete Uvjetno oblikovanje > Označite pravila ćelija > Manje od i stavite 0 u okvir " Oblikuj ćelije koje su MANJE OD ":

Zatim birate jednu od opcija oblikovanja iz padajući popis s desne strane ili kliknite Prilagođeni format... na kraju popisa za postavljanje vlastitog oblikovanja.

Za više informacija o stvaranju pravila uvjetnog oblikovanja, pogledajte Kako koristiti uvjetno oblikovanje u Excelu.

Ovako radite s postotnim formatom programa Excel. Nadamo se da će vam ovo znanje pomoći da izbjegnete mnogo glavobolja u budućnosti. U sljedećim člancima naučit ćemo kako izračunati postotke u Excelu i napisati formule za postotnu promjenu, postotak ukupnog iznosa, složenu kamatu i više. Ostanite s nama i hvala vam na čitanju!