इस त्वरित टिप में मैं समझाऊंगा कि एक्सेल पंक्तियों को चुनिंदा रिक्त कक्षों के माध्यम से क्यों हटाया जा रहा है -> पंक्ति हटाएं एक अच्छा विचार नहीं है और आपको अपने डेटा को नष्ट किए बिना खाली पंक्तियों को हटाने के 3 त्वरित और सही तरीके दिखाते हैं। सभी समाधान Excel 2021, 2019, 2016 और उससे नीचे के संस्करणों में काम करते हैं।

अगर आप यह लेख पढ़ रहे हैं, तो आप, मेरी तरह, लगातार बड़े एक्सेल में टेबल। आप जानते हैं कि आपकी वर्कशीट में अक्सर खाली पंक्तियां दिखाई देती हैं, जो अधिकांश अंतर्निहित एक्सेल टेबल टूल्स (सॉर्ट, डुप्लिकेट, सबटोटल आदि को हटा दें) को आपकी डेटा रेंज को सही ढंग से पहचानने से रोकता है। इसलिए, हर बार आपको अपनी तालिका की सीमाओं को मैन्युअल रूप से निर्दिष्ट करना होगा, अन्यथा आपको एक गलत परिणाम मिलेगा और उन त्रुटियों का पता लगाने और उन्हें ठीक करने में घंटों और घंटों का समय लगेगा।

इसके कई कारण हो सकते हैं रिक्त पंक्तियाँ आपकी शीट में क्यों प्रवेश करती हैं - आपको किसी अन्य व्यक्ति से एक्सेल कार्यपुस्तिका मिली है, या कॉर्पोरेट डेटाबेस से डेटा निर्यात करने के परिणामस्वरूप, या क्योंकि आपने मैन्युअल रूप से अवांछित पंक्तियों में डेटा हटा दिया है। वैसे भी, यदि आपका लक्ष्य एक अच्छी और साफ टेबल पाने के लिए उन सभी खाली लाइनों को हटाना है, तो नीचे दिए गए आसान चरणों का पालन करें।

सामग्री की तालिका:

कभी भी हटाएं नहीं रिक्त कक्षों का चयन करके रिक्त पंक्तियाँ

पूरे इंटरनेट पर आप रिक्त पंक्तियों को हटाने के लिए निम्न टिप देख सकते हैं:

• पहली से अंतिम सेल तक अपना डेटा हाइलाइट करें।
• लाने के लिए F5 दबाएं" पर जाएं" डायलॉग।
• डायलॉग बॉक्स में विशेष... बटन पर क्लिक करें।
• " विशेष पर जाएं " संवाद में, " खाली " रेडियो बटन चुनें और ठीक पर क्लिक करें।
• किसी भी चयनित सेल पर राइट-क्लिक करें और " हटाएं... " चुनें।
• " डिलीट करें " डायलॉग बॉक्स में, " संपूर्ण पंक्ति " चुनें और संपूर्ण पंक्ति पर क्लिक करें।

यह एक बहुत ही खराब तरीका है , इसका उपयोग केवल साधारण तालिकाओं के लिए करें जिसमें दो दर्जन पंक्तियाँ हों जो एक स्क्रीन के भीतर फिट हों, या बेहतर अभी तक - इसका उपयोग न करें सब। इसका मुख्य कारण यह है कि यदि महत्वपूर्ण डेटा वाली पंक्ति में केवल एक खाली सेल है, तो पूरी पंक्ति हटा दी जाएगी ।

उदाहरण के लिए, हमारे पास ग्राहकों की एक तालिका है, कुल मिलाकर 6 पंक्तियाँ। हम पंक्तियों 3 और 5 को हटाना चाहते हैं क्योंकि वे खाली हैं।

जैसा ऊपर सुझाव दिया गया है वैसा ही करें और आपको निम्न मिलता है:

पंक्ति 4 (रोजर) भी चली गई है क्योंकि "ट्रैफिक स्रोत" कॉलम में सेल डी4 खाली है: (

यदि आपके पास एक छोटी तालिका है, तो आपको नुकसान दिखाई देगा डेटा, लेकिन हजारों पंक्तियों वाली वास्तविक तालिकाओं में आप अनजाने में दर्जनों अच्छी पंक्तियों को हटा सकते हैं। यदि आप भाग्यशाली हैं, तो आप कुछ घंटों में नुकसान की खोज करेंगे, अपनी कार्यपुस्तिका को बैकअप से पुनर्स्थापित करेंगे, और फिर से काम करेंगे। क्या हुआ अगर आप इतने भाग्यशाली नहीं हैं या आपके पास बैकअप प्रति नहीं है?

इस लेख में आगे मैं आपको अपने एक्सेल वर्कशीट से खाली पंक्तियों को हटाने के 3 तेज़ और विश्वसनीय तरीके दिखाऊंगा। यदिआप अपना समय बचाना चाहते हैं - सीधे तीसरे तरीके पर जाएं।

कुंजी कॉलम का उपयोग करके रिक्त पंक्तियों को हटा दें

यह विधि काम करती है यदि आपकी तालिका में एक कॉलम है जो मदद करता है निर्धारित करें कि यह एक खाली पंक्ति है या नहीं (एक प्रमुख स्तंभ)। उदाहरण के लिए, यह एक ग्राहक आईडी या ऑर्डर नंबर या कुछ इसी तरह का हो सकता है।

पंक्तियों के क्रम को सहेजना महत्वपूर्ण है, इसलिए हम खाली पंक्तियों को नीचे।

1. पहली से अंतिम पंक्ति तक पूरी तालिका चुनें (Ctrl + Home दबाएं, फिर Ctrl + Shift + End दबाएं)।

फ़िल्टर को " ग्राहक # " कॉलम पर लागू करें: कॉलम हेडर में तीर पर क्लिक करें, (सभी का चयन करें) चेकबॉक्स को अनचेक करें, नीचे स्क्रॉल करें सूची के अंत तक (वास्तव में, सूची काफी लंबी है) और चेकबॉक्स को चेक करें (Blanks) सूची के बिल्कुल नीचे। ओके पर क्लिक करें। इसके बाद Ctrl + Shift + End दबाएं। + - (ऋण चिह्न)।

यदि आपकी तालिका में कोई कुंजी कॉलम

इस विधि का उपयोग करें यदि आपके पास विभिन्न स्तंभों में बिखरी हुई कई खाली कोशिकाओं वाली तालिका है, और आपको केवल उन पंक्तियों को हटाने की आवश्यकता है जिनमें किसी भी कॉलम में डेटा के साथ एक सेल नहीं है।

इस मामले में हमारे पास एक महत्वपूर्ण कॉलम नहीं है जो यह निर्धारित करने में हमारी मदद कर सके कि पंक्ति खाली है या नहीं। इसलिए हम तालिका में सहायक स्तंभ जोड़ते हैं:

1. तालिका के अंत में " रिक्त स्थान " स्तंभ जोड़ें और स्तंभ के पहले कक्ष में निम्न सूत्र डालें: =COUNTBLANK(A2:C2)

   यह सूत्र, जैसा कि इसके नाम से पता चलता है, निर्दिष्ट श्रेणी में रिक्त कक्षों की गणना करता है, A2 और C2 क्रमशः वर्तमान पंक्ति का पहला और अंतिम कक्ष है।<3

   

2. सूत्र को पूरे कॉलम में कॉपी करें। चरण-दर-चरण निर्देशों के लिए कृपया देखें कि एक ही समय में सभी चयनित कक्षों में एक ही सूत्र कैसे दर्ज किया जाए।

परिणामस्वरूप, खाली पंक्ति (पंक्ति 5) हटा दी जाती है, अन्य सभी पंक्तियाँ (रिक्त कोशिकाओं के साथ और बिना) जगह पर रहती हैं।

ऐसा करने के लिए, " 0<को अनचेक करें। 2>" चेकबॉक्स पर क्लिक करें और ओके पर क्लिक करें।

खाली लाइनों को हटाने का सबसे तेज़ और त्रुटिहीन तरीका डिलीट ब्लैंक्स टूल है जो एक्सेल के लिए हमारे अल्टीमेट सूट के साथ शामिल है।

अन्य उपयोगी सुविधाओं के अलावा, इसमें एक मुट्ठी भर शामिल हैं- ड्रैग-एन-ड्रॉपिंग द्वारा स्तंभों को स्थानांतरित करने के लिए उपयोगिताओं पर क्लिक करें; सभी खाली कक्षों, पंक्तियों और स्तंभों को हटाएं; चयनित मूल्य द्वारा फ़िल्टर करें, प्रतिशत की गणना करें, किसी भी मूल गणित ऑपरेशन को एक सीमा पर लागू करें; सेल के पतों को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें, और भी बहुत कुछ।

4 आसान चरणों में खाली पंक्तियों को कैसे हटाएं

आपके एक्सेल रिबन में जोड़े गए अल्टीमेट सूट के साथ, यहां बताया गया है कि आप क्या करते हैं:

1. अपनी तालिका में किसी भी सेल पर क्लिक करें।
2. Ablebits Tools टैब > ट्रांसफ़ॉर्म समूह पर जाएं।
3. क्लिक करें खाली हटाएं > खाली पंक्तियां ।

बस! बस कुछ ही क्लिक और आपको एक साफ मिल गया हैतालिका, सभी खाली पंक्तियाँ चली गई हैं और पंक्तियों का क्रम विकृत नहीं है!

युक्ति। एक्सेल में खाली पंक्तियों को हटाने के और तरीके इस ट्यूटोरियल में देखे जा सकते हैं: वीबीए, फॉर्मूले और पावर क्वेरी के साथ खाली लाइनें हटाएं

वीडियो: एक्सेल में खाली पंक्तियों को कैसे हटाएं