ट्यूटोरियल एक्सेल में दो सेल को जल्दी से मर्ज करने और एक्सेल 365, एक्सेल 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 और निम्न में डेटा खोए बिना कई सेल को पंक्ति से पंक्ति या कॉलम से कॉलम में संयोजित करने के लिए विभिन्न तकनीकों का प्रदर्शन करता है।

आपके एक्सेल वर्कशीट में, आपको अक्सर दो या दो से अधिक सेल को एक बड़ी सेल में मर्ज करने की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, आप बेहतर डेटा प्रस्तुति या संरचना के लिए कई सेलों को जोड़ना चाह सकते हैं। अन्य मामलों में, एक सेल में प्रदर्शित होने के लिए बहुत अधिक सामग्री हो सकती है, और आप इसे सन्निकट रिक्त कक्षों के साथ मर्ज करने का निर्णय लेते हैं। . यदि आप जिन कम से कम दो सेल में शामिल होने का प्रयास कर रहे हैं उनमें डेटा है, मानक एक्सेल मर्ज सेल सुविधा केवल ऊपरी-बाएँ सेल मान को बनाए रखेगी और अन्य सेल में मानों को छोड़ देगी।

लेकिन क्या सेल को मर्ज करने का कोई तरीका है डेटा खोए बिना एक्सेल? बेशक वहाँ है। और आगे इस ट्यूटोरियल में, आपको कुछ समाधान मिलेंगे जो एक्सेल 2016, एक्सेल 2013, एक्सेल 2010 और उससे पहले के सभी संस्करणों में काम करते हैं।

एक्सेल में दो या दो से अधिक सेल को संयोजित करने का सबसे तेज़ और आसान तरीका बिल्ट-इन मर्ज और सेंटर विकल्प का उपयोग करना है। पूरी प्रक्रिया में केवल 2 त्वरित चरण होते हैं:

1. उन सन्निहित सेल का चयन करें जिन्हें आप संयोजित करना चाहते हैं।
2. होम टैब पर > संरेखण समूह, क्लिक करें मर्ज & amp; केंद्र

इस उदाहरण में, हमारे पास कक्ष A1 में फलों की एक सूची है और हम इसे दाहिनी ओर (B2 और C2) में कुछ रिक्त कक्षों के साथ मिला कर एक बड़ा फल बनाना चाहते हैं सेल जो पूरी सूची में फिट बैठता है।

एक बार जब आप मर्ज और सेंटर पर क्लिक करते हैं, तो चयनित सेल एक सेल में संयुक्त हो जाएंगे और टेक्स्ट इस तरह केंद्रित हो जाएगा निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में:

एक्सेल सेल को एक में जोड़ें

कई सेल को एक सेल में मिलाएं

जल्दी मर्ज करें बिना किसी फॉर्मूले के सेल!

और अपने सभी डेटा को एक्सेल में सुरक्षित रखें

एक्सेल में अन्य विलय विकल्प

कुछ और मर्ज विकल्पों तक पहुंचने के लिए Excel में, मर्ज & amp; केंद्र बटन और ड्रॉप-डाउन मेनू से इच्छित विकल्प चुनें:

एक्रॉस मर्ज करें - प्रत्येक पंक्ति में चयनित सेल को अलग-अलग संयोजित करें :

सेल मर्ज करें - टेक्स्ट को बीच में रखे बिना चयनित सेल को एक सेल में जोड़ें:

युक्ति। विलय के बाद पाठ संरेखण को बदलने के लिए, बस मर्ज किए गए सेल का चयन करें और होम टैब पर संरेखण समूह में वांछित संरेखण पर क्लिक करें।

Excel की विलय सुविधाएँ - सीमाएँ और विशिष्टताएँ

सेलों को संयोजित करने के लिए Excel की अंतर्निहित सुविधाओं का उपयोग करते समय, कुछ बातों का ध्यान रखना चाहिए:

1. सुनिश्चित करें कि सभी आँकड़ेआप मर्ज किए गए सेल में शामिल करना चाहते हैं, चयनित श्रेणी के बाएं-सबसे सेल में दर्ज किया गया है क्योंकि मर्ज करने के बाद केवल ऊपरी-बाएं सेल की सामग्री बची रहेगी, अन्य सभी सेल में डेटा हटा दिया जाएगा। यदि आप डेटा के साथ दो या अधिक सेल को संयोजित करना चाहते हैं, तो डेटा खोए बिना सेल को मर्ज करने का तरीका देखें। चयनित सेल संपादन मोड में हैं। संपादित करें मोड को रद्द करने के लिए Enter कुंजी दबाएं, और फिर कोशिकाओं को मर्ज करने का प्रयास करें।
2. Excel तालिका के अंदर कोशिकाओं के लिए कोई भी मानक एक्सेल मर्जिंग विकल्प काम नहीं करता है। आपको पहले एक तालिका को एक सामान्य श्रेणी में बदलना होगा (तालिका पर राइट क्लिक करें और संदर्भ मेनू से तालिका > श्रेणी में कनवर्ट करें चुनें), और फिर कोशिकाओं को संयोजित करें।<10
3. मर्ज किए गए और अनमर्ज किए गए सेल दोनों वाली रेंज को सॉर्ट करना संभव नहीं है। सुविधाएँ केवल शीर्ष-बाएँ सेल की सामग्री को रखती हैं। और हालाँकि Microsoft ने एक्सेल के हाल के संस्करणों में काफी सुधार किए हैं, ऐसा लगता है कि मर्ज सेल की कार्यक्षमता उनके ध्यान से फिसल गई है और यह महत्वपूर्ण सीमा एक्सेल 2013 और एक्सेल 2016 में भी बनी हुई है। खैर, जहां कोई स्पष्ट तरीका नहीं है , इसका एक समाधान है :)

पद्धति 1. एक स्तंभ में कक्षों को संयोजित करें(जस्टिफाई फीचर)

यह कोशिकाओं को उनकी सभी सामग्री को रखते हुए विलय करने की एक त्वरित और आसान विधि है। हालाँकि, इसके लिए यह आवश्यक है कि मर्ज किए जाने वाले सभी सेल एक क्षेत्र में एक कॉलम में रहें।

1. उन सभी सेल का चयन करें जिन्हें आप संयोजित करना चाहते हैं।
2. कॉलम को इतना चौड़ा बनाएं कि वह फिट हो सके सभी सेल की सामग्री।

यदि संयुक्त मान दो या अधिक पंक्तियों में फैले हुए हैं, तो कॉलम को थोड़ा चौड़ा करें और प्रक्रिया को दोहराएं।

यह विलय तकनीक का उपयोग करना आसान है, हालांकि इसकी कई सीमाएँ हैं:

• जस्टिफाई का उपयोग करके आप केवल एक कॉलम में कोशिकाओं को जोड़ सकते हैं।
• यह केवल पाठ के लिए काम करता है, संख्यात्मक मान या सूत्र इस तरह से मर्ज नहीं किए जा सकते हैं।
• यह काम नहीं करता है अगर मर्ज किए जाने वाले सेल के बीच में कोई खाली सेल हो।

विधि 2. किसी भी श्रेणी में डेटा के साथ कई सेल मर्ज करें (मर्ज सेल ऐड-इन)

बिना डेटा खोए और बिना अतिरिक्त "ट्रिक्स" के एक्सेल में दो या दो से अधिक सेल को मर्ज करने में सक्षम होने के लिए, हमने एक विशेष टूल बनाया है - एक्सेल के लिए सेल मर्ज करें।पाठ, संख्या, दिनांक और विशेष प्रतीकों सहित कोई भी डेटा प्रकार। साथ ही, आप अपनी पसंद के किसी भी सीमांकक जैसे कॉमा, स्पेस, स्लैश या लाइन ब्रेक के साथ मानों को अलग कर सकते हैं।

सेलों को ठीक उसी तरह से जोड़ने के लिए जैसे आप उन्हें चाहते हैं, निम्न विकल्पों को कॉन्फ़िगर करें:

• " क्या मर्ज करें " के तहत सेल को एक में चुनें ।
• " अलग मान" के तहत सीमांकक चुनें के साथ।>सुनिश्चित करें कि चयन में सभी क्षेत्रों को मर्ज करें विकल्प चुना गया है। यदि इस बॉक्स को चेक नहीं किया गया है, तो ऐड-इन Excel CONCATENATE फ़ंक्शन की तरह काम करेगा, यानी सेल को मर्ज किए बिना मानों को संयोजित करेगा।

सभी को जोड़ने के अलावा चयनित रेंज में सेल, यह टूल पंक्तियों को मर्ज भी कर सकता है और कॉलम को मिला सकता है , आपको बस " क्या मर्ज करना है " ड्रॉप में संबंधित विकल्प का चयन करना है -डाउन लिस्ट।

मर्ज सेल ऐड-इन को आजमाने के लिए, एक्सेल 2016 - 365 के लिए मूल्यांकन संस्करण डाउनलोड करने के लिए आपका स्वागत है।

विधि 3. दो या एक से अधिक सेल को संयोजित करने के लिए CONCATENATE या CONCAT फ़ंक्शन का उपयोग करें

जो उपयोगकर्ता एक्सेल फ़ार्मुलों के साथ अधिक सहज महसूस करते हैं, वे एक्सेल में सेल को संयोजित करने के इस तरीके को पसंद कर सकते हैं। आप CONCATENATE फ़ंक्शन या & ऑपरेटर पहले कोशिकाओं के मूल्यों में शामिल होने के लिए, और फिर मर्ज करेंजरूरत पड़ने पर सेल। Excel 2016 - Excel 365 में, आप समान उद्देश्य के लिए CONCAT फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं। विस्तृत चरण नीचे दिए गए हैं।

मान लीजिए कि आप अपनी एक्सेल शीट, A2 और B2 में दो सेल को जोड़ना चाहते हैं, और दोनों सेल में डेटा है। विलय के दौरान दूसरे सेल में मूल्य खोने के लिए नहीं, निम्न सूत्रों में से किसी एक का उपयोग करके दो कोशिकाओं को जोड़ना:

=CONCATENATE(A2,", ",B2)

=A2&", "&B2

हालांकि, सूत्र किसी अन्य सेल में श्रृंखलाबद्ध मानों को सम्मिलित करता है। यदि आपको इस उदाहरण में मूल डेटा, A2 और B2 के साथ दो कक्षों को मर्ज करने की आवश्यकता है, तो कुछ अतिरिक्त चरणों की आवश्यकता है:

• CONCATENATE सूत्र (D2) के साथ कक्ष की प्रतिलिपि बनाएँ।<10
• कॉपी किए गए मान को उस श्रेणी के ऊपरी-बाएँ सेल में पेस्ट करें जिसे आप मर्ज करना चाहते हैं (A2)। ऐसा करने के लिए, सेल पर राइट क्लिक करें और विशेष पेस्ट करें > संदर्भ मेनू से मान।
• उन सेल का चयन करें जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं (A2 और B2) और मर्ज और सेंटर पर क्लिक करें।

में इसी तरह, आप एक्सेल में कई सेल मर्ज कर सकते हैं, इस मामले में CONCATENATE फॉर्मूला थोड़ा सा लंबा होगा। इस दृष्टिकोण का एक लाभ यह है कि आप एक सूत्र के भीतर विभिन्न सीमांककों के साथ मानों को अलग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए:

=CONCATENATE(A2, ": ", B2, ", ", C2)

आप अधिक सूत्र उदाहरण पा सकते हैं निम्नलिखित ट्यूटोरियल्स में:

• Excel में CONCATENATE: टेक्स्ट स्ट्रिंग्स, सेल और कॉलम को मिलाएं
• शामिल होने के लिए CONCAT फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करेंस्ट्रिंग्स

एक्सेल में सेल मर्ज करने का शॉर्टकट

यदि आप नियमित रूप से अपने एक्सेल वर्कशीट में सेल मर्ज करते हैं, तो आपको निम्न मर्ज सेल शॉर्टकट उपयोगी लग सकता है .

1. उन सेल का चयन करें जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं।
2. Alt कुंजी दबाएं जो एक्सेल रिबन पर कमांड तक पहुंच प्रदान करती है और ओवरले दिखाई देने तक इसे दबाए रखें।
3. होम टैब का चयन करने के लिए H दबाएं।
4. मर्ज & केंद्र ।
5. निम्न में से कोई एक कुंजी दबाएं:
   • चयनित सेल को मर्ज और सेंटर करने के लिए C
   • प्रत्येक व्यक्तिगत पंक्ति में सेल को मर्ज करने के लिए A
   • बिना केंद्र के कोशिकाओं को मर्ज करने के लिए एम

पहली नजर में, मर्ज शॉर्टकट थोड़ा लंबा-घुमावदार लगता है, लेकिन थोड़ा सा अभ्यास से आप माउस से मर्ज एंड सेंटर बटन पर क्लिक करने की तुलना में तेजी से कोशिकाओं को संयोजित करने का तरीका पा सकते हैं। अपनी एक्सेल शीट, निम्न चरणों का पालन करें:

1. खोजें और बदलें संवाद खोलने के लिए Ctrl + F दबाएं, या ढूंढें और क्लिक करें; > ढूंढें चुनें।
2. ढूंढें टैब पर, विकल्प > प्रारूप क्लिक करें। 10>

कैसे एक्सेल में सेल को अनमर्ज करने के लिए

अगर आपने सेल को मर्ज करने के तुरंत बाद अपना विचार बदल दिया है, तो आप शॉर्टकट Ctrl + Z दबाकर या क्विक एक्सेस टूलबार पर अनडू बटन पर क्लिक करके उन्हें जल्दी से अनमर्ज कर सकते हैं।

पहले मर्ज किए गए सेल को विभाजित करने के लिए, उस सेल का चयन करें और मर्ज & केंद्र , या मर्ज & बीच में , और सेल को अनमर्ज करें चुनें:

सेल को अनमर्ज करने के बाद, पूरी सामग्री ऊपरी-बाएं सेल में दिखाई देगी।<3

एक्सेल में सेलों को तेजी से अनमर्ज करने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के लिए, इस लेख को पढ़ें।

एक्सेल में सेलों को मर्ज करने के विकल्प

यह बिना कहे चला जाता है कि मर्ज किए गए सेल जानकारी प्रस्तुत करने में मदद कर सकते हैं आपके एक्सेल वर्कशीट में बेहतर और अधिक सार्थक तरीके से ... लेकिन वे कई साइड-इफेक्ट्स पैदा करते हैं जिनके बारे में आपको पता भी नहीं होगा। यहां केवल कुछ उदाहरण दिए गए हैं:

• आप मर्ज किए गए सेल वाले कॉलम को सॉर्ट नहीं कर सकते हैं।
• यदि भरे जाने वाले सेल की श्रेणी में मर्ज शामिल है, तो न तो ऑटोफिल और न ही फ्लैश फीचर काम करता है। सेल।
• आप कम से कम एक मर्ज किए गए सेल वाली रेंज को एक पूर्ण एक्सेल टेबल में नहीं बदल सकते, पिवट टेबल की तो बात ही छोड़ दें।

इसलिए, मेरी सलाह है किएक्सेल में कोशिकाओं को मर्ज करने से पहले दो बार सोचें और ऐसा तभी करें जब वास्तव में प्रस्तुति या इसी तरह के उद्देश्यों के लिए आवश्यक हो, उदा। तालिका के शीर्षक को तालिका के मध्य में केंद्रित करने के लिए।

यदि आप अपनी एक्सेल शीट के बीच में कहीं कोशिकाओं को संयोजित करना चाहते हैं, तो आप विकल्प के रूप में सेंटर अक्रॉस सिलेक्शन सुविधा का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं:

• इस उदाहरण में उन सेल का चयन करें जिन्हें आप शामिल करना चाहते हैं, B4 और C4। फॉर्मेट सेल
खोलने के लिए Ctrl + 1 दबाएं।
• अलाइनमेंट टैब पर स्विच करें और क्षैतिज ड्रॉप-डाउन सूची से सेंटर एक्रॉस सिलेक्शन विकल्प चुनें, और फिर ओके पर क्लिक करें।

देखने के मामले में, परिणाम मर्ज किए गए सेल से अप्रभेद्य है:

यह साबित करने के लिए कि हमने वास्तव में ऐसा नहीं किया दो सेल को मर्ज करें, हम हर एक को अलग-अलग चुन सकते हैं:

इस तरह आप एक्सेल में दो सेल को जोड़ सकते हैं या डेटा खोए बिना कई सेल को मर्ज कर सकते हैं। उम्मीद है, यह जानकारी आपके रोजमर्रा के कार्यों के लिए उपयोगी साबित हुई होगी। पढ़ने के लिए मैं आपको धन्यवाद देता हूं और अगले सप्ताह हमारे ब्लॉग पर देखने की उम्मीद करता हूं।