આ નાનું ટ્યુટોરીયલ બતાવે છે કે કેવી રીતે નિરપેક્ષ અને સંબંધિત સેલ સંદર્ભોના ચતુર ઉપયોગ સાથેનો સામાન્ય એક્સેલ સમ ફોર્મ્યુલા તમારી વર્કશીટમાં ચાલી રહેલા કુલ કુલની ઝડપથી ગણતરી કરી શકે છે.

A ચાલી રહેલ કુલ , અથવા સંચિત રકમ , આપેલ ડેટા સેટના આંશિક સરવાળોનો ક્રમ છે. તેનો ઉપયોગ ડેટાનો સરવાળો બતાવવા માટે થાય છે કારણ કે તે સમય સાથે વધે છે (દર વખતે જ્યારે ક્રમમાં નવો નંબર ઉમેરવામાં આવે ત્યારે અપડેટ થાય છે).

આ ટેકનિક રોજિંદા ઉપયોગમાં ખૂબ જ સામાન્ય છે, ઉદાહરણ તરીકે વર્તમાન સ્કોરની ગણતરી કરવા માટે રમતોમાં, વર્ષ-થી-તારીખ અથવા મહિના-થી તારીખ વેચાણ બતાવો અથવા દરેક ઉપાડ અને જમા પછી તમારા બેંક બેલેન્સની ગણતરી કરો. નીચેના ઉદાહરણો Excel માં રનિંગ ટોટલની ગણતરી કરવાની સૌથી ઝડપી રીત દર્શાવે છે અને એક સંચિત ગ્રાફ રચે છે.

એક્સેલમાં રનિંગ ટોટલ (સંચિત રકમ) ની ગણતરી કેવી રીતે કરવી

ગણતરી કરવી એક્સેલમાં ચાલી રહેલ કુલ, તમે સંપૂર્ણ અને સંબંધિત કોષોના સંદર્ભોના ચતુર ઉપયોગ સાથે સંયુક્ત SUM ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

ઉદાહરણ તરીકે, સેલ B2 માં શરૂ થતા કૉલમ B માં સંખ્યાઓ માટે સંચિત રકમની ગણતરી કરવા માટે, દાખલ કરો C2 માં નીચેના સૂત્ર અને પછી તેને અન્ય કોષોમાં નકલ કરો:

=SUM($B$2:B2)

તમારા ચાલી રહેલા કુલ સૂત્રમાં, પ્રથમ સંદર્ભ હંમેશા $ સાથે સંપૂર્ણ સંદર્ભ હોવો જોઈએ ચિહ્ન ($B$2). કારણ કે નિરપેક્ષ સંદર્ભ ક્યારેય બદલાતો નથી, ભલે સૂત્ર ક્યાં પણ ફરે, તે હંમેશા B2 નો સંદર્ભ લેશે. $ ચિહ્ન (B2) વગરનો બીજો સંદર્ભસાપેક્ષ છે અને તે કોષની સાપેક્ષ સ્થિતિને આધારે ગોઠવાય છે જ્યાં સૂત્રની નકલ કરવામાં આવી છે. એક્સેલ સેલ સંદર્ભો વિશે વધુ માહિતી માટે, કૃપા કરીને એક્સેલ ફોર્મ્યુલામાં ડૉલર ચિહ્ન ($) નો ઉપયોગ શા માટે કરો તે જુઓ.

તેથી, જ્યારે અમારું સમ સૂત્ર B3 પર કૉપિ કરવામાં આવે છે, ત્યારે તે SUM($B$2:B3) બને છે, અને કોષોમાં કુલ મૂલ્યો પરત કરે છે. B2 થી B3. સેલ B4 માં, સૂત્ર SUM($B$2:B4) માં ફેરવાય છે, અને કોષો B2 થી B4 માં કુલ સંખ્યાઓ, અને તેથી વધુ:

તે જ રીતે, તમે Excel SUM ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો તમારા બેંક બેલેન્સ માટે સંચિત રકમ શોધવા માટે. આ માટે, અમુક કૉલમ (આ ઉદાહરણમાં કૉલમ C) માં ધન સંખ્યા તરીકે થાપણો અને નકારાત્મક સંખ્યા તરીકે ઉપાડ દાખલ કરો. અને પછી, રનિંગ ટોટલ બતાવવા માટે, કોલમ Dમાં નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો:

=SUM($C$2:C2)

સખત રીતે કહીએ તો, ઉપરોક્ત સ્ક્રીનશોટ બરાબર સંચિત દેખાતો નથી સરવાળો, જે સમીકરણ સૂચવે છે, પરંતુ અમુક પ્રકારના "રનિંગ ટોટલ અને રનિંગ ડિફરન્સ" કોઈપણ રીતે, જો તમને ઇચ્છિત પરિણામ મળ્યું હોય તો કોણ સાચા શબ્દની કાળજી રાખે છે, ખરું? :)

પ્રથમ દૃષ્ટિએ, અમારું એક્સેલ ક્યુમ્યુલેટિવ સમ ફોર્મ્યુલા સંપૂર્ણ લાગે છે, પરંતુ તેમાં એક નોંધપાત્ર ખામી છે. જ્યારે તમે ફોર્મ્યુલાને કૉલમ નીચે કૉપિ કરો છો, ત્યારે તમે જોશો કે કૉલમ Cમાં મૂલ્ય સાથે છેલ્લા કોષની નીચેની પંક્તિઓમાં સંચિત કુલ સંખ્યા સમાન સંખ્યા દર્શાવે છે:

આને ઠીક કરવા માટે, અમે IF માં એમ્બેડ કરીને અમારા ચાલી રહેલા કુલ સૂત્રને થોડો વધુ સુધારી શકીએ છીએફંક્શન:

=IF(C2="","",SUM($C$2:C2))

સૂત્ર એક્સેલને નીચે મુજબ કરવા માટે સૂચના આપે છે: જો સેલ C2 ખાલી હોય, તો ખાલી સ્ટ્રિંગ (ખાલી કોષ) પરત કરો, અન્યથા સંચિત કુલ સૂત્ર લાગુ કરો.

હવે, તમે ફોર્મ્યુલાને તમે ઇચ્છો તેટલા કોષોમાં કૉપિ કરી શકો છો, અને જ્યાં સુધી તમે કૉલમ C માં અનુરૂપ પંક્તિમાં સંખ્યા દાખલ નહીં કરો ત્યાં સુધી ફોર્મ્યુલા કોષો ખાલી દેખાશે. તમે આ કરો કે તરત જ, ગણતરી કરેલ સંચિત સરવાળો દરેક રકમની બાજુમાં દેખાય છે:

એક્સેલમાં સંચિત ગ્રાફ કેવી રીતે બનાવવો

જેમ તમે સરવાળા સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને ચાલી રહેલા કુલની ગણતરી કરી લો, એક્સેલમાં સંચિત ચાર્ટ બનાવવો એ મિનિટોની બાબત છે.

1. સંચિત સરવાળા કૉલમ સહિત તમારો ડેટા પસંદ કરો અને પરના અનુરૂપ બટનને ક્લિક કરીને 2-ડી ક્લસ્ટર્ડ કૉલમ ચાર્ટ બનાવો. દાખલ કરો ટેબ, ચાર્ટ્સ જૂથમાં:

   

2. નવા બનાવેલા ચાર્ટમાં, સંચિત સરવાળા ડેટા શ્રેણીને ક્લિક કરો (આ ઉદાહરણમાં નારંગી પટ્ટીઓ), અને શ્રેણી ચાર્ટ પ્રકાર બદલો... fr પસંદ કરવા માટે જમણું ક્લિક કરો સંદર્ભ મેનૂ પર જાઓ.

   

3. જો તમે Excel 2013 અથવા Excel 2016 ના તાજેતરના સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો <4 પસંદ કરો>કોમ્બો ચાર્ટ પ્રકાર, અને ચાર્ટ પ્રકાર બદલો સંવાદની ટોચ પર પ્રથમ આઇકોન (ક્લસ્ટર્ડ કૉલમ - લાઇન) પર ક્લિક કરો:

   

   અથવા, તમે 1આ ઉદાહરણમાં માર્કર્સ :

   આ પણ જુઓ: એક્સેલમાં સૂચિને કેવી રીતે રેન્ડમાઇઝ કરવી: કોષો, પંક્તિઓ અને કૉલમ્સને રેન્ડમ રીતે સૉર્ટ કરો

   

   Excel 2010 અને અગાઉના, ફક્ત સંચિત રકમ શ્રેણી માટે ઇચ્છિત રેખા પ્રકાર પસંદ કરો, જે તમે અગાઉના પગલા પર પસંદ કર્યું છે:

   

4. ઓકે ક્લિક કરો અને તમારા એક્સેલ સંચિત ચાર્ટનું મૂલ્યાંકન કરો:

   

5. વૈકલ્પિક રીતે, તમે ચાર્ટમાં ક્યુમ્યુલેટિવ સમ લાઇન પર રાઇટ-ક્લિક કરી શકો છો અને સંદર્ભ મેનૂમાંથી ડેટા લેબલ્સ ઉમેરો પસંદ કરી શકો છો:

   

પરિણામે, તમારો એક્સેલ સંચિત ગ્રાફ આના જેવો દેખાશે:

તમારા એક્સેલ સંચિત ચાર્ટને વધુ સુશોભિત કરવા માટે, તમે ચાર્ટ અને અક્ષના શીર્ષકોને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો, ચાર્ટ લેજેન્ડમાં ફેરફાર કરી શકો છો. , અન્ય ચાર્ટ શૈલી અને રંગો વગેરે પસંદ કરો. વિગતવાર સૂચનાઓ માટે, કૃપા કરીને અમારું એક્સેલ ચાર્ટ ટ્યુટોરીયલ જુઓ.

આ રીતે તમે Excel માં રનિંગ ટોટલ કરો છો. જો તમે થોડા વધુ ઉપયોગી સૂત્રો જાણવા માટે ઉત્સુક છો, તો નીચેના ઉદાહરણો તપાસો. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર માનું છું અને ટૂંક સમયમાં તમને ફરીથી મળવાની આશા રાખું છું!