સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
આ ટૂંકા ટ્યુટોરીયલમાં, તમે એક્સેલ ટકા ફોર્મેટ વિશે ઘણી ઉપયોગી વિગતો મેળવશો અને વર્તમાન મૂલ્યોને ટકા તરીકે કેવી રીતે ફોર્મેટ કરવું, ખાલી કોષમાં ટકાવારી કેવી રીતે દર્શાવવી અને તમે ટાઈપ કરતાની સાથે સંખ્યાઓને ટકાવારીમાં કેવી રીતે બદલવી તે શીખી શકશો.<2
માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં, મૂલ્યોને ટકાવારી તરીકે દર્શાવવું ખૂબ જ સરળ છે. આપેલ સેલ અથવા ઘણા કોષો પર ટકા ફોર્મેટ લાગુ કરવા માટે, તે બધાને પસંદ કરો, અને પછી હોમ ટેબ પર નંબર જૂથમાં ટકા શૈલી બટનને ક્લિક કરો. :
તેથી પણ વધુ ઝડપી રીત Ctrl + Shift + % શૉર્ટકટ દબાવવાનું છે (તમે જ્યારે પણ ટકાવારી શૈલી પર હોવર કરશો ત્યારે એક્સેલ તમને તેની યાદ અપાવશે. બટન).
એક્સેલમાં સંખ્યાઓને ટકાવારી તરીકે ફોર્મેટિંગ કરવા માટે માત્ર એક જ માઉસ ક્લિક લે છે, તેમ છતાં, તમે વર્તમાન નંબરો અથવા ખાલી કોષો પર ટકા ફોર્મેટિંગ લાગુ કરો છો તેના આધારે પરિણામો બદલાઈ શકે છે.
- <8
- ટકાવારી ફોર્મેટ લાગુ કરતાં પહેલાં ટકાવારી તરીકે સંખ્યાઓની ગણતરી કરો. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમારી મૂળ સંખ્યાઓ કૉલમ A માં હોય, તો તમે કોષ B2 માં ફોર્મ્યુલા
=A2/100દાખલ કરી શકો છો અને પછી કૉલમ B માં અન્ય તમામ કોષોમાં તેને કૉપિ કરી શકો છો. પછી સમગ્ર કૉલમ B પસંદ કરો અને ટકા શૈલી<5 પર ક્લિક કરો>. તમને આના જેવું જ પરિણામ મળશે:
આખરે, તમે ફોર્મ્યુલાને કૉલમ B માં મૂલ્યો સાથે બદલી શકો છો, તેમને કૉલમ A પર પાછા કૉપિ કરો અને જો તમને જરૂર ન હોય તો કૉલમ B કાઢી નાખો કોઇ લાંબા સમય સુધી.
- જો તમે અમુક સંખ્યાઓ પર ટકાવારી ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવા માંગતા હો, તો તમે તેના દશાંશ સ્વરૂપમાં સીધો જ કોષમાં સંખ્યા લખી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, સેલ A2 માં 28% રાખવા માટે, 0.28 ટાઈપ કરો અને પછી ટકાવારી ફોર્મેટ લાગુ કરો.
- તરીકે પૂર્વ-ફોર્મેટ કરેલ ખાલી કોષો 1 ની બરાબર અથવા તેનાથી મોટી કોઈપણ સંખ્યા મૂળભૂત રીતે ટકામાં રૂપાંતરિત થાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, 2 ને 2%, 20 ને 20%, 2.1 માં ફેરવવામાં આવે છે. 2.1% માં અને તેથી વધુ.
- અગાઉના શૂન્ય વગર 1 કરતા નાની સંખ્યાઓને 100 વડે ગુણાકાર કરવામાં આવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે ટકાવારીના પ્રીફોર્મેટેડ સેલમાં .2 લખો છો, તો તમને તે સેલમાં 20% દેખાશે. જો કે, જો તમે એ જ કોષમાં 0.2 દાખલ કરો છો, તો 0.2% બરાબર તે પ્રમાણે દેખાશે.
- 00%;[Red]-0.00% - નકારાત્મક ટકાવારી લાલ રંગમાં ફોર્મેટ કરો અને 2 દશાંશ સ્થાનો દર્શાવો.
- 0%;[Red]-0% - ફોર્મેટ નકારાત્મક કોઈપણ દશાંશ સ્થાનો દર્શાવ્યા વિના લાલ રંગમાં ટકાવારીMicrosoft દ્વારા ટકાવારી લેખ.
3. એક્સેલ શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરીને નકારાત્મક ટકાવારીનું ફોર્મેટ કરો
પહેલાની પદ્ધતિની તુલનામાં, એક્સેલ કન્ડિશનલ ફોર્મેટિંગ વધુ સર્વતોમુખી છે અને તે તમને નકારાત્મક ટકાવારી દર્શાવવા દે છે, દા.ત. તમારી પસંદગીના કોઈપણ ફોર્મેટમાં ટકા ઘટાડો.
નેગેટિવ ટકાવારી માટે શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમ બનાવવાની સૌથી ઝડપી રીત એ છે કે શરતી ફોર્મેટિંગ > કોષોના નિયમોને હાઇલાઇટ કરો > કરતાં ઓછું અને " ફોર્મેટ કોષો કે જેઓ કરતાં ઓછા છે " બોક્સમાં 0 મૂકો:
પછી તમે ફોર્મેટિંગ વિકલ્પોમાંથી એક પસંદ કરો. જમણી બાજુએ ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ, અથવા પોતાના ફોર્મેટિંગ માટે સેટ કરવા માટે સૂચિના અંતે કસ્ટમ ફોર્મેટ... ક્લિક કરો.
શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમો બનાવવા વિશે વધુ માહિતી માટે, મહેરબાની કરીને જુઓ કે એક્સેલમાં શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો.
આ રીતે તમે Excel ટકા ફોર્મેટ સાથે કામ કરો છો. આશા છે કે, આ જ્ઞાન તમને ભવિષ્યમાં માથાનો દુખાવો ટાળવામાં મદદ કરશે. આગળના લેખોમાં, આપણે Excel માં ટકાવારીની ગણતરી કેવી રીતે કરવી અને ટકાવારી, કુલની ટકાવારી, ચક્રવૃદ્ધિ વ્યાજ અને વધુ માટે ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે લખવી તે શીખીશું. કૃપા કરીને ટ્યુન રહો અને વાંચવા બદલ આભાર!
હાલની કિંમતોને ટકાવારી તરીકે ફોર્મેટ કરી રહ્યા છીએ
જ્યારે તમે પહેલાથી જ નંબરો ધરાવતા કોષો પર ટકાવારી ફોર્મેટ લાગુ કરો છો, ત્યારે Excel તે સંખ્યાઓને 100 વડે ગુણાકાર કરે છે અને પર ટકા ચિહ્ન (%) ઉમેરે છે. સમાપ્ત. એક્સેલના દૃષ્ટિકોણથી, આ સાચો અભિગમ છે કારણ કે 1% એ એકસોનો એક ભાગ છે.
જો કે, આ રીત હંમેશા યોગ્ય રીતે કામ કરતી નથી. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમારી પાસે સેલ A1 માં 20 છે અને તમે તેના પર ટકાવારી ફોર્મેટ લાગુ કરો છો, તો તમને પરિણામ તરીકે 2000% મળશે, અને તમારી અપેક્ષા મુજબ 20% નહીં.
શક્યઉકેલો:
ખાલી કોષો પર ટકાવારી ફોર્મેટ લાગુ કરવું
જ્યારે તમે નંબરો દાખલ કરો ત્યારે માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ અલગ રીતે વર્તે છે ટકાવારી :
તમારી ટકાવારી તરીકે સંખ્યાઓ દર્શાવો ટાઈપ કરો
જો તમેકોષમાં સીધા 20% (ટકાવારી ચિહ્ન સાથે) ટાઈપ કરો, એક્સેલ સમજશે કે તમે ટકા દાખલ કરી રહ્યાં છો અને આપોઆપ ટકાવારી ફોર્મેટિંગ લાગુ કરશે.
મહત્વપૂર્ણ નોંધ!
ટકાવાર ફોર્મેટિંગ લાગુ કરતી વખતે તે એક્સેલ, કૃપા કરીને ધ્યાનમાં રાખો કે તે વધુ કંઈ નથી પરંતુ કોષમાં સંગ્રહિત વાસ્તવિક મૂલ્યનું વિઝ્યુઅલ પ્રતિનિધિત્વ છે. અંતર્ગત મૂલ્ય હંમેશા દશાંશ સ્વરૂપ માં સંગ્રહિત થાય છે.
બીજા શબ્દોમાં, 20% 0.2 તરીકે સંગ્રહિત થાય છે, 2% 0.02 તરીકે સંગ્રહિત થાય છે, 0.2% 0.002, વગેરે. ગણતરીઓ કરતી વખતે , Excel હંમેશા અન્ડરલિંગ દશાંશ મૂલ્યો સાથે વ્યવહાર કરે છે. કૃપા કરીને તમારા સૂત્રોમાં ટકા કોષોનો સંદર્ભ આપતી વખતે આ હકીકત યાદ રાખો.
ટકાવારી ફોર્મેટિંગ પાછળનું વાસ્તવિક મૂલ્ય જોવા માટે, કોષ પર જમણું-ક્લિક કરો, કોષોને ફોર્મેટ કરો ક્લિક કરો (અથવા Ctrl + 1 દબાવો) અને નંબર ટેબ પર સામાન્ય શ્રેણી હેઠળ નમૂના બોક્સમાં જુઓ.
પ્રદર્શિત કરવા માટેની ટિપ્સ એક્સેલમાં ટકાવારી
એક્સેલમાં ટકાવારી દર્શાવવી એ સૌથી પહેલાનાં કાર્યોમાંનું એક છે, ખરું ને? પરંતુ અનુભવી એક્સેલ વપરાશકર્તાઓ જાણે છે કે ધ્યેયનો માર્ગ લગભગ ક્યારેય સરળ નથી ચાલતો :)
1. તમે ઇચ્છો તેટલા દશાંશ સ્થાનો દર્શાવો
સંખ્યાઓ પર ટકા ફોર્મેટિંગ લાગુ કરતી વખતે, એક્સેલ કેટલીકવાર દશાંશ સ્થાનો વિના ગોળાકાર ટકાવારી બતાવે છે, જે થોડી મૂંઝવણ પેદા કરી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, ખાલી કોષમાં ટકા ફોર્મેટ લાગુ કરો અને પછી તેમાં 0.2 લખો. તમે શું જુઓ છો? મારા એક્સેલમાં2013, મને 0% દેખાય છે જો કે હું નિશ્ચિતપણે જાણું છું કે તે 0.2% હોવું જોઈએ.
ગોળાકાર સંસ્કરણને બદલે વાસ્તવિક ટકાવારી જોવા માટે, તમારે ફક્ત દશાંશ સ્થાનો દર્શાવવાની સંખ્યા વધારવાની જરૂર છે. આ કરવા માટે, Ctrl + 1 દબાવીને અથવા કોષ પર જમણું-ક્લિક કરીને અને સંદર્ભ મેનૂ માંથી કોષોને ફોર્મેટ કરો… પસંદ કરીને કોષોને ફોર્મેટ કરો સંવાદ ખોલો. બનાવો ખાતરી કરો કે ટકાવારી શ્રેણી પસંદ કરેલ છે અને દશાંશ સ્થાનો બોક્સમાં દશાંશ સ્થાનોની ઇચ્છિત સંખ્યાનો ઉલ્લેખ કરો.
જ્યારે પૂર્ણ થાય, તમારી સેટિંગ્સ સાચવવા માટે ઓકે બટન પર ક્લિક કરો.
વૈકલ્પિક રીતે, તમે દશાંશ વધારો અથવા દશાંશ ઘટાડો ચિહ્નો પર ક્લિક કરીને, પ્રદર્શિત દશાંશ સ્થાનોની સંખ્યાને નિયંત્રિત કરી શકો છો. રિબન ( હોમ ટેબ > નંબર જૂથ):
2. નકારાત્મક ટકાવારી પર કસ્ટમ ફોર્મેટ લાગુ કરો
જો તમે નકારાત્મક ટકાવારીને અલગ રીતે ફોર્મેટ કરવા માંગતા હો, તો લાલ ફોન્ટમાં કહો, તમે કસ્ટમ નંબર ફોર્મેટ બનાવી શકો છો. ફરીથી કોષોને ફોર્મેટ કરો સંવાદ ખોલો, નંબર ટેબ > કસ્ટમ શ્રેણી પર નેવિગેટ કરો અને પ્રકાર માં નીચેનામાંથી એક ફોર્મેટ દાખલ કરો. બોક્સ:
