આજે હું તમને બતાવીશ કેવી રીતે કેવી રીતે બનાવો ડ્રોપડાઉન સાથે Outlook ઇમેઇલ નમૂનાઓ ક્ષેત્રો અમે ડેટાસેટમાંથી માહિતી ખેંચીશું અને ફ્લાય પર ઇમેઇલ સંદેશ ભરીશું. મજા લાગે છે? તો ચાલો શરુ કરીએ!

શેર્ડ ઈમેઈલ ટેમ્પલેટ્સમાં ડેટાસેટ્સ બનાવો અને તેનો ઉપયોગ કરો

આપણે બેઝિક્સ સાથે પ્રારંભ કરીએ તે પહેલાં, હું પરિચયની કેટલીક પંક્તિઓ મૂકીશ જેઓ અમારા બ્લોગ પર નવા છે અને હજુ સુધી જાણતા નથી કે શેર કરેલ ઈમેઈલ ટેમ્પ્લેટ્સ શું છે અને મેક્રોમાં શું દાખલ કરવું તે વિશે હું વાત કરી રહ્યો છું. વહેંચાયેલ નમૂનાઓ એ એક સાધન છે જે તમારી દિનચર્યાને આઉટલુકમાં થોડા ક્લિક્સમાં રૂપાંતરિત કરી શકે છે. જુઓ, તમે જરૂરી ફોર્મેટિંગ, લિંક્સ, ચિત્રો વગેરે સાથે નમૂનાઓનો સમૂહ બનાવો અને એક ક્ષણમાં યોગ્ય નમૂનાને પેસ્ટ કરો. હવે તમારા જવાબો ટાઇપ કરવાની અને ફોર્મેટ કરવાની જરૂર નથી, મોકલવા માટે તૈયાર ઇમેઇલ ફ્લાય પર બનાવવામાં આવે છે.

શું દાખલ કરવું તે માટે, મેં આ મેક્રોને મારા અગાઉના ટ્યુટોરીયલમાં આવરી લીધું છે, નિઃસંકોચ તમારી મેમરીને જોગ કરો ;)

નવો ડેટાસેટ કેવી રીતે બનાવવો અને ટેમ્પલેટ્સમાં તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

હવે આપણે આપણા મુખ્ય વિષય પર પાછા જઈએ - ભરવા યોગ્ય Outlook નમૂનાઓ. તમે પહેલાથી જ જાણો છો કે WhatToEnter મેક્રો તમને તમારા ઇમેઇલના એક અથવા બહુવિધ સ્પોટમાં જરૂરી ડેટા પેસ્ટ કરવામાં મદદ કરી શકે છે. હું તમને બતાવીશ કે તમારી દિનચર્યાને વધુ કેવી રીતે સ્વચાલિત કરવી અને તમને ડેટાસેટ્સ સાથે કામ કરવાનું શીખવીશ. સરળ શબ્દોમાં કહીએ તો, આ ડેટા સાથેનું ટેબલ છે જેમાંથી તમે જરૂરી મૂલ્યો ખેંચી રહ્યા છો. જ્યારે તમે અરજી કરો છોમેક્રોમાં શું દાખલ કરવું, તમે આ કોષ્ટકમાંથી પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટેનો રેકોર્ડ પસંદ કરો છો અને તે તમારા ઇમેઇલને ભરે છે. તે જેટલું વિચિત્ર લાગે છે, વ્યવહારમાં તે ખૂબ જ સરળ છે :)

શરૂઆતથી જ, આપણે પહેલા ટેબલ બનાવવાની જરૂર છે. ઍડ-ઇન ખોલો, કોઈપણ ફોલ્ડર પર જમણું-ક્લિક કરો અને ડ્રોપડાઉન સૂચિમાંથી “ નવો ડેટાસેટ ” પસંદ કરો:

એડ-ઇન એક ખોલશે તમારા ડિફોલ્ટ બ્રાઉઝરમાં નવું વેબ પેજ જ્યાં તમે તમારો ડેટાસેટ બનાવવાના છો. તેને એક નામ આપો અને તેની પંક્તિઓ અને કૉલમ ભરવાનું શરૂ કરો.

નોંધ. કૃપા કરીને તમારા ડેટાસેટની પ્રથમ કૉલમ પર ધ્યાન આપો કારણ કે તે મુખ્ય હશે. તેને એવા મૂલ્યોથી ભરો જે તમને તમારી પંક્તિઓ ઓળખવામાં મદદ કરશે અને તમને જેમાંથી ડેટા લેવાની જરૂર પડશે તે સરળતાથી પસંદ કરો.

કૃપા કરીને ધ્યાનમાં રાખો કે ડેટાસેટ 32 પંક્તિઓ, 32 કૉલમ્સ અને સેલ દીઠ 255 પ્રતીકો સુધી મર્યાદિત છે.

ટીપ. વૈકલ્પિક રીતે, તમે શેર કરેલ ઇમેઇલ નમૂનાઓમાં ડેટાસેટ્સ આયાત કરી શકો છો. તમારું ટેબલ .txt અથવા .csv ફોર્મેટમાં સાચવેલું હોવું જોઈએ અને તેમાં 32 થી વધુ પંક્તિઓ/કૉલમ્સ ન હોવી જોઈએ (બાકીને કાપી નાખવામાં આવશે).

એકવાર તમે તમારા નમૂનાઓમાં તમને જોઈતી હોય તેવી માહિતી સાથે નવી પંક્તિઓ અને કૉલમ ઉમેરી અને ભરી લો, પછી તમારા ટેક્સ્ટમાં મેક્રો શું દાખલ કરવું છે તે ઉમેરો. ડેટાસેટમાંથી ડિસ્કાઉન્ટ રેટ પેસ્ટ કરવા માટે મેં સેટ કરેલ મેક્રો સાથેનો મારો નમૂનો અહીં છે:

હાય,

આ તમારા આજના ઓર્ડરની પુષ્ટિ છે. BTW, તમને તમારું વિશેષ ~%WhatToEnter[{dataset:"Dataset", column:"Discount", મળ્યું છે.title:"%"}] ડિસ્કાઉન્ટ ;)

અમને પસંદ કરવા બદલ આભાર! તમારો દિવસ સરસ રહે!

જુઓ, મેં હમણાં જ કી કૉલમમાંથી એક મૂલ્ય પસંદ કર્યું છે અને તેને સંબંધિત ડિસ્કાઉન્ટ મારા ઈમેલમાં ભરાઈ ગયું છે. તમને કહ્યું, કી કૉલમ મહત્વપૂર્ણ છે :)

ડેટાસેટ્સને સંપાદિત કરો અને દૂર કરો

જો તમે કોઈ ભૂલ નોંધી હોય અથવા કેટલાક પ્રવેશદ્વારો ઉમેરવા/દૂર કરવા માંગતા હો, તો તમે હંમેશા તમારા ડેટાસેટને સંપાદિત કરી શકો છો . ફક્ત તેને એડ-ઈનના ફલક પર પસંદ કરો અને સંપાદિત કરો :

તમે ફરીથી બ્રાઉઝર પર સ્વિચ કરી શકશો જ્યાં તમે તમારા ટેબલને સંશોધિત કરવાના છો. . તમે પંક્તિઓ અને કૉલમ ઉમેરી શકો છો, તેમની સામગ્રી બદલી શકો છો અને તેમને તમે ઇચ્છો તે રીતે ખસેડી શકો છો. એકવાર તમે પૂર્ણ કરી લો, પછી સાચવો ક્લિક કરો અને બધા લાગુ ફેરફારો તરત જ ઉપલબ્ધ થશે.

જો તમને હવે આ ડેટાસેટની જરૂર નથી, તો ફક્ત પસંદ કરો તેને દબાવો અને કાઢી નાખો :

તે સિંગલ-ફીલ્ડ ડેટાસેટનું એક સરળ ઉદાહરણ હતું જેથી તમે આ સુવિધાનો વિચાર મેળવી શકો. આગળ, અમે તેનું અન્વેષણ કરવાનું ચાલુ રાખીશું અને ડેટાસેટ્સનો મહત્તમ લાભ લેવાનું શીખીશું :)

આઉટલુક ઇમેઇલ્સ લખતી વખતે બહુવિધ-ક્ષેત્ર ડેટાસેટનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

હવે અમને સ્પષ્ટ સમજ છે ડેટાસેટ્સ કેવી રીતે બનાવવામાં આવે છે અને તેનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, વધુ જટિલ અને માહિતીપ્રદ કોષ્ટક બનાવવાનો અને તમારા ઇમેઇલના એકથી વધુ સ્થાનો એકસાથે ભરવાનો આ યોગ્ય સમય છે.

તમને કંટાળો ન આવે તે માટે હું મારું પહેલાથી સાચવેલ ટેબલ આયાત કરીશ. ડેટા ભરવા સાથે અને મારા નમૂનાને થોડો સંશોધિત કરો જેથી તમામ જરૂરી હોયક્ષેત્રો વસવાટ કરો. હું મારા ડેટાસેટને આના માટે ઇચ્છું છું:

• ડિસ્કાઉન્ટની રકમ પેસ્ટ કરો;
• ક્લાયન્ટની વ્યક્તિગત લિંક ઉમેરો;
• ગ્રાહકની વિશેષ ચુકવણી શરતોની થોડી લીટીઓ ભરો;
• એક સુંદર "આભાર" ઇમેજ દાખલ કરો;
• ઈમેલ સાથે કરાર જોડો.

શું હું ખૂબ જ શોધી રહ્યો છું? ના, જેમ કે મેં મારો ડેટાસેટ તૈયાર કર્યો છે :) મને ફ્લાય પર તે બધી માહિતી ભરતા જુઓ:

તમે નોંધ્યું હશે કે કેટલાક મેક્રો અગાઉથી સાચવવામાં આવ્યા હતા એક નમૂનો. મેં તમને બતાવ્યું કે ડેટાસેટમાંથી ડેટા મેળવવા માટે મેક્રો કેવી રીતે સેટ કરવું અને તેને બીજા મેક્રો સાથે મર્જ કરવું. જો તમને વધુ ઉદાહરણો અથવા વધુ સ્પષ્ટતાની જરૂર હોય, તો કૃપા કરીને ટિપ્પણીઓ વિભાગમાં તમારો પ્રતિસાદ આપો ;)

કોઈપણ રીતે, અહીં મારા નમૂનાનું અંતિમ લખાણ છે:

નમસ્તે,

આ તમારા આજના ઓર્ડરની પુષ્ટિ છે. BTW, તમને તમારું વિશેષ ~%WhatToEnter[{dataset:"New Dataset", column:"Discount", title:"Discount"}] ડિસ્કાઉન્ટ મળ્યું ;)

અહીં તમારી વ્યક્તિગત લિંક છે: ~%WhatToEnter[ {dataset:"New Dataset", column:"Link", title:"Link"}]

અમે નિર્દેશ કરવો જોઈએ તેવી કેટલીક વિગતો પણ છે:~%WhatToEnter[{dataset:"New Dataset", કૉલમ:"શરતો", શીર્ષક:"શરતો"}]

~%InsertPictureFromURL[~%WhatToEnter[ {dataset:"New Dataset", column:"Image", title:"Image"} ]; 300; 200}

~%AttachFromURL[~%WhatToEnter[ {dataset:"New Dataset", column:"Attachment", title:"Attachment"} ]]

અમને પસંદ કરવા બદલ આભાર!તમારો દિવસ શુભ રહે!

ટીપ. જો તમારે મેક્રોને એકસાથે કેવી રીતે મર્જ કરવું તે શીખવાની અથવા યાદ કરવાની જરૂર હોય, તો WhatToEnter મેક્રો ટ્યુટોરીયલનો આ ભાગ અથવા શેર કરેલ ઈમેઈલ ટેમ્પ્લેટ્સ માટે મેક્રોની સંપૂર્ણ સૂચિનો સંદર્ભ લો.

જો તમે ઉપરના વિડિયો પર વિશ્વાસ ન કરતા હો, તો માત્ર Microsoft Store માંથી શેર કરેલ ઈમેઈલ ટેમ્પ્લેટ્સ ઈન્સ્ટોલ કરો, જાતે જ ડેટાસેટ્સ તપાસો અને ટિપ્પણીઓમાં મારી અને અન્ય લોકો સાથે તમારો અનુભવ શેર કરો ;)

નો ઉપયોગ કરીને કોષ્ટક ભરો આઉટલુક ઈમેઈલ્સમાં ડેટાસેટ

ડેટાસેટની ક્ષમતાઓની યાદી હજી પૂરી થઈ નથી. આની કલ્પના કરો - તમારા ગ્રાહક હજુ પણ કેટલી વસ્તુઓ ખરીદવા પર શંકા કરી રહ્યા છે અને ડિસ્કાઉન્ટ અને ચુકવણીની શરતો વિશે વધુ જાણવા માંગે છે. આ બધું એક લાંબા વાક્યમાં લખવાને બદલે તમે દરેક ઉપલબ્ધ વિકલ્પ અને તેની વિશેષતાઓ સાથેનું એક ટેબલ વધુ સારી રીતે બનાવશો.

નવું ટેબલ બનાવવા અને તેને તમે જે ડેટાથી ભરો છો તેના માટે હું તેને બહુ સમયની બચત નથી કહીશ. તમારા ડેટાસેટમાં પહેલેથી જ છે. જો કે, આ કેસ માટે ઝડપી ઉકેલ છે. તમે તમારા ડેટાસેટને ટેબલ સાથે બાંધી શકો છો અને તમારો ઈમેઈલ એક આંખ મીંચીને ડેટાસેટની માહિતીથી ભરાઈ જશે. તમારે આની જરૂર પડશે:

1. ટેમ્પલેટ ખોલો અને ઓછામાં ઓછી બે પંક્તિઓ સાથે એક ટેબલ બનાવો (કૉલમની સંખ્યા સંપૂર્ણપણે તમારા પર છે).
2. કોષ્ટકની પ્રથમ જગ્યા ભરો પંક્તિ કારણ કે આ અમારું હેડર બનશે.
3. બીજી પંક્તિ પર ગમે ત્યાં જમણું-ક્લિક કરો અને "ડેટાસેટ સાથે જોડો" પસંદ કરો.
4. ડેટાસેટમાંથી ડેટા ખેંચવા માટે પસંદ કરો અને હિટ કરોઓકે.
5. જ્યારે તમે આ ટેમ્પલેટ પેસ્ટ કરશો, ત્યારે તમને ઉમેરવા માટે કૉલમ પસંદ કરવાનું કહેવામાં આવશે. તેમાંથી બધાને અથવા ફક્ત કેટલાકને ટિક કરો અને આગળ વધો.
6. આનંદ લો ;)

જો તમે ઉપરના ટેક્સ્ટમાં કંઈક વિઝ્યુઅલ ઉમેરવા માંગતા હો, તો તમે અમારા પર એક નજર કરી શકો છો. ડેટાસેટ બંધનકર્તાના સ્ટેપ-બાય-સ્ટેપ સ્ક્રીનશૉટ્સ માટે ડૉક્સ અથવા નીચેનો નાનો વિડિયો તપાસો.

લાંબી વાર્તા ટૂંકી, તમે ટેબલ બનાવો, તેનું હેડર ભરો અને તેને તમારા ડેટાસેટ સાથે કનેક્ટ કરો. ટેમ્પલેટ પેસ્ટ કરતી વખતે, તમે માત્ર પંક્તિઓને પેસ્ટ કરવા માટે સેટ કરશો અને ટૂલ તમારા ટેબલને એક સેકન્ડમાં ભરી દેશે.

મારો નમૂનો ડેટાસેટ બંધનકર્તાને કેવી રીતે જોવાનું શરૂ કરે છે તે અહીં છે:

હાય!

તમે જે વિગતો માટે પૂછ્યું તે અહીં છે:

જો તમારે ડેટાસેટને અનબાઇન્ડ કરવાની જરૂર હોય, તો ફક્ત "જોડાયેલ" પંક્તિ દૂર કરો.

જુઓ? સરળ ન હોઈ શકે :)

વધુમાં, તમને ડાયનેમિક આઉટલુક ટેમ્પલેટ બનાવવામાં રસ હોઈ શકે છે જે દરેક વપરાશકર્તા માટે વ્યક્તિગત રીતે છબીઓ, જોડાણો અને ટેક્સ્ટને આપમેળે સ્વિચ કરે છે.

નિષ્કર્ષ

આ લેખમાં મને તમારા માટે આવરી લેવામાં આવેલ WHAT TO ENTER નામના અમારા સુપર-હેલ્પફુલ મેક્રોનો વધુ એક વિકલ્પ મળ્યો છે. હવે તમે જાણો છો કે શેર કરેલ ઈમેઈલ ટેમ્પલેટ્સમાં ડેટાસેટ્સ કેવી રીતે બનાવવી, સંપાદિત કરવી અને તેનો ઉપયોગ કરવો અને, મને ખરેખર આશા છે કે, તેનો ઉપયોગ કરવાનું શરૂ કરશે :)

વાંચવા બદલ આભાર! માં મળીશુંઆગળના ટ્યુટોરિયલ્સ ;)