අද මම ඔබට පෙන්වන්නම් සාදන Outlook ඊමේල් සැකිලි පතන සමඟ ක්ෂේත්ර. අපි දත්ත කට්ටලයකින් තොරතුරු ලබාගෙන පියාසර කරන විට ඊමේල් පණිවිඩයක් පුරවන්නෙමු. විනෝදයක් වගේද? එහෙනම් අපි පටන් ගමු!

Shared Email Templates වල දත්ත කට්ටල සාදා භාවිතා කරන්න

අපි මූලික කරුණු වලින් පටන් ගන්න කලින්, මම හැදින්වීමේ පේලි කිහිපයක් දාන්නම් අපේ බ්ලොගයට අලුත් සහ තවම නොදන්නා අය සඳහා බෙදාගත් විද්‍යුත් තැපැල් අච්චු මොනවාද සහ මා කතා කරන්නේ මැක්‍රෝ ඇතුළත් කළ යුත්තේ කුමක්ද යන්නයි. හවුල් සැකිලි යනු Outlook හි ඔබගේ දෛනික චර්යාව ක්ලික් කිරීම් කිහිපයක් බවට පරිවර්තනය කළ හැකි මෙවලමකි. බලන්න, ඔබ අවශ්‍ය හැඩතල ගැන්වීම්, සබැඳි, පින්තූර ආදිය සහිත සැකිලි කට්ටලයක් සාදා මොහොතකින් නිවැරදි අච්චුව අලවන්න. ඔබගේ පිළිතුරු තවදුරටත් ටයිප් කර හැඩතල ගැන්වීමට අවශ්‍ය නැත, යැවීමට සූදානම් ඊමේල් නිර්මාණය කර ඇත්තේ පියාසර කිරීමෙනි.

ඇතුල් කළ යුතු දේ සම්බන්ධයෙන්, මම මෙම මැක්‍රෝව මගේ පෙර නිබන්ධනය තුළ ආවරණය කර ඇත, නිදහස් වන්න ඔබගේ මතකය jog කරන්න ;)

නව දත්ත කට්ටලයක් සාදා එය සැකිලි තුල භාවිතා කරන්නේ කෙසේද

දැන් අපි අපගේ ප්‍රධාන මාතෘකාව වෙත ආපසු යමු - පිරවිය හැකි Outlook සැකිලි. ඔබගේ විද්‍යුත් තැපෑලේ ස්ථාන එකක හෝ කිහිපයක අවශ්‍ය දත්ත ඇලවීමට WhatToEnter මැක්‍රෝ ඔබට උදවු කළ හැකි බව ඔබ දැනටමත් දන්නවා. ඔබගේ දිනචරියාව තව තවත් ස්වයංක්‍රීය කරන ආකාරය සහ දත්ත කට්ටල සමඟ වැඩ කිරීමට ඔබට උගන්වන ආකාරය මම ඔබට පෙන්වන්නම්. සරලව කිවහොත්, මෙය ඔබ අවශ්‍ය අගයන් ලබා ගන්නා දත්ත සහිත වගුවකි. ඔබ අයදුම් කරන විටමැක්‍රෝ ඇතුළු කළ යුතු දේ, ඔබ මෙම වගුවෙන් ලබා ගැනීමට වාර්තාව තෝරා ගන්නා අතර එය ඔබේ විද්‍යුත් තැපෑල පුරවයි. එය අසාමාන්‍ය ලෙස පෙනෙන පරිදි, එය ප්‍රායෝගිකව ඉතා පහසු ය :)

මුල සිටම, අපි පළමුව වගුවක් සෑදිය යුතුය. ඇඩෝනය විවෘත කරන්න, ඕනෑම ෆෝල්ඩරයක් දකුණු-ක්ලික් කර පතන ලැයිස්තුවෙන් " නව දත්ත කට්ටලය " තෝරන්න:

ඇඩෝනය විවෘත වනු ඇත ඔබ ඔබේ දත්ත කට්ටලය නිර්මාණය කළ යුතු ඔබේ පෙරනිමි බ්‍රවුසරයේ නව වෙබ් පිටුව. එයට නමක් දී එහි පේළි සහ තීරු පිරවීම ආරම්භ කරන්න.

සටහන. ඔබගේ දත්ත කට්ටලයේ පළමු තීරුව ප්‍රධාන එක වන බැවින් කරුණාකර අවධානය යොමු කරන්න. ඔබේ පේළි හඳුනා ගැනීමට සහ ඔබට දත්ත ලබා ගැනීමට අවශ්‍ය එක පහසුවෙන් තෝරා ගැනීමට උපකාර වන අගයන් සමඟ එය පුරවන්න.

දත්ත කට්ටලයක් පේළි 32කට, තීරු 32කට සහ එක් කොටුවකට සංකේත 255කට සීමා වී ඇති බව කරුණාවෙන් සලකන්න.

ඉඟිය. විකල්පයක් ලෙස, ඔබට බෙදාගත් ඊමේල් සැකිලි වෙත දත්ත කට්ටල ආයාත කළ හැක. ඔබේ වගුව .txt හෝ .csv ආකෘතියෙන් සුරැකිය යුතු අතර පේළි/තීරු 32කට වඩා වැඩි නොවිය යුතුය (ඉතිරි ඒවා කපා හරිනු ලැබේ).

ඔබ ඔබේ සැකිලි තුළ ඔබට අවශ්‍ය විය හැකි තොරතුරු සමඟ නව පේළි සහ තීරු එකතු කර පුරවා ගත් පසු, ඔබේ පෙළට මැක්‍රෝ ඇතුළත් කළ යුතු දේ එක් කරන්න. දත්ත කට්ටලයෙන් වට්ටම් අනුපාතයක් ඇලවීමට මා සකසන ලද මැක්‍රෝ සමඟ මගේ නියැදි අච්චුව මෙන්න:

ආයි,

මෙය ඔබගේ අද ඇණවුම සඳහා තහවුරු කිරීමකි. BTW, ඔබට ඔබේ විශේෂ ~%WhatToEnter[{දත්ත කට්ටලය:"දත්ත කට්ටලය", තීරුව:"වට්ටම්",මාතෘකාව:"%"}] වට්ටම් ;)

අපව තෝරා ගැනීම ගැන ඔබට ස්තුතියි! සුභ දවසක්!

බලන්න, මම දැන් යතුරු තීරුවෙන් අගයක් තෝරාගෙන ඇති අතර ඊට අනුරූප වට්ටමක් මගේ විද්‍යුත් තැපෑලෙන් පිරී ඇත. ඔබට කීවේ, යතුරු තීරුව වැදගත් බව :)

දත්ත කට්ටල සංස්කරණය කර ඉවත් කරන්න

ඔබ වැරදීමක් දුටුවහොත් හෝ සමහර ප්‍රවේශයන් එක් කිරීමට/ඉවත් කිරීමට කැමති නම්, ඔබට සැම විටම ඔබේ දත්ත කට්ටලය සංස්කරණය කළ හැක. . එය ඇඩෝන කවුළුවෙහි තෝරා සංස්කරණය කරන්න :

ඔබේ වගුව වෙනස් කිරීමට ඔබ සිටින බ්‍රවුසරයට ඔබ නැවත මාරු වනු ඇත. . ඔබට පේළි සහ තීරු එකතු කිරීමට, ඒවායේ අන්තර්ගතය වෙනස් කිරීමට සහ ඔබට අවශ්‍ය ආකාරයට ගෙන යාමට හැකිය. ඔබ අවසන් වූ පසු, සුරකින්න ක්ලික් කරන්න, එවිට යොදන ලද සියලුම වෙනස්කම් වහාම ලබා ගත හැකි වනු ඇත.

ඔබට තවදුරටත් මෙම දත්ත කට්ටලය අවශ්‍ය නොවේ නම්, සරලව තෝරන්න එය ක්ලික් කර Delete :

එය තනි-ක්ෂේත්‍ර දත්ත කට්ටලයක සරල උදාහරණයක් වන අතර එමඟින් ඔබට මෙම විශේෂාංගය පිළිබඳ අදහස ලබා ගත හැකිය. තව දුරටත්, අපි එය දිගටම ගවේෂණය කර දත්ත කට්ටලවල උපරිම ප්‍රයෝජන ගැනීමට ඉගෙන ගන්නෙමු :)

Outlook ඊමේල් ලිවීමේදී බහු-ක්ෂේත්‍ර දත්ත කට්ටලය භාවිතා කරන්නේ කෙසේද

දැන් අපට පැහැදිලි අවබෝධයක් ඇත දත්ත කට්ටල නිර්මාණය කර භාවිතා කරන ආකාරය, වඩාත් සංකීර්ණ සහ තොරතුරු සහිත වගුවක් සාදා ඔබේ විද්‍යුත් තැපෑලෙහි ස්ථාන කිහිපයක් එකවර පිරවීමට කාලයයි.

ඔබට කම්මැලි නොවන පරිදි මම මගේ පෙර-සුරකින වගුව ආයාත කරමි දත්ත පිරවීම සහ අවශ්‍ය සියල්ල වන පරිදි මගේ අච්චුව ටිකක් වෙනස් කරන්නක්ෂේත්‍ර ජනාකීර්ණ වේ. මට මගේ දත්ත කට්ටලය අවශ්‍ය වන්නේ:

• වට්ටම් මුදල අලවන්න;
• සේවාදායකයාගේ පුද්ගලික සබැඳිය එක් කරන්න;
• පාරිභෝගිකයාගේ විශේෂ ගෙවීම් කොන්දේසි පේළි කිහිපයක් පුරවන්න;
• ලස්සන “ස්තූතියි’ රූපයක් ඇතුළු කරන්න;
• ගිවිසුමක් ඊමේල් එකට අමුණන්න.

මම ඕනෑවට වඩා සොයන්නේද? නැත, මම මගේ දත්ත කට්ටලය සූදානම් කර ඇති බැවින් :) මම පියාසර කරන විට එම සියලු තොරතුරු පුරවා බලන්න:

සමහර මැක්‍රෝස් කලින් සුරැකි බව ඔබ දැක ඇති. සැකිල්ලක්. දත්ත කට්ටලයෙන් දත්ත ලබාගෙන එය වෙනත් මැක්‍රෝ එකක් සමඟ ඒකාබද්ධ කිරීම සඳහා මැක්‍රෝ එකක් සකසා ගන්නා ආකාරය මම ඔබට පෙන්වා දුන්නා. ඔබට තවත් උදාහරණ හෝ වැඩිදුර පැහැදිලි කිරීම් අවශ්‍ය නම්, කරුණාකර ඔබේ ප්‍රතිපෝෂණය අදහස් කොටසේ තබන්න ;)

කෙසේ වෙතත්, මෙන්න මගේ අච්චුවේ අවසාන පාඨය:

ආයුබෝවන්,

මෙය ඔබගේ අද ඇණවුම සඳහා තහවුරු කිරීමකි. BTW, ඔබට ඔබේ විශේෂ ~%WhatToEnter[{දත්ත කට්ටලය:"නව දත්ත කට්ටලය", තීරුව:"වට්ටම්", මාතෘකාව:"වට්ටම්"}] වට්ටම් ;)

මෙන්න ඔබේ පුද්ගලික සබැඳිය: ~%WhatToEnter[ {dataset:"නව දත්ත කට්ටලය", තීරුව:"Link", මාතෘකාව:"Link"}]

අපි පෙන්වා දිය යුතු විස්තර කිහිපයක් ද ඇත:~%WhatToEnter[{dataset:"New Dataset", තීරුව:"කොන්දේසි", මාතෘකාව:"කොන්දේසි"}]

~%InsertPictureFromURL[~%WhatToEnter[ {dataset:"New Dataset", column:"Image", title:"Image"} ]; 300; 200}

~%AttachFromURL[~%WhatToEnter[ {dataset:"නව දත්ත කට්ටලය", තීරුව:"ඇමුණුම", මාතෘකාව:"ඇමුණුම"} ]]

අපව තෝරා ගැනීම ගැන ඔබට ස්තුතියි!සුභ දවසක්!

ඉඟිය. ඔබට මැක්‍රෝස් එකට ඒකාබද්ධ කරන්නේ කෙසේදැයි ඉගෙන ගැනීමට හෝ සිහිපත් කිරීමට අවශ්‍ය නම්, WhatToEnter මැක්‍රෝ නිබන්ධනයේ මෙම කොටස හෝ හවුල් විද්‍යුත් තැපැල් සැකිලි සඳහා සම්පූර්ණ මැක්‍රෝ ලැයිස්තුව වෙත යොමු වන්න.

ඔබ ඉහත වීඩියෝව විශ්වාස නොකරන්නේ නම්, Microsoft Store වෙතින් බෙදාගත් විද්‍යුත් තැපැල් සැකිලි ස්ථාපනය කරන්න, ඔබ විසින්ම දත්ත කට්ටල පරීක්ෂා කර ඔබේ අත්දැකීම් මා සහ අනෙක් අය සමඟ අදහස් දැක්වීම් තුළ බෙදා ගන්න ;)

භාවිතා කරමින් වගුව පුරවන්න Outlook ඊමේල් වල දත්ත කට්ටලය

දත්ත කට්ටලයේ හැකියාවන් ලැයිස්තුව තවම අවසන් නැත. මෙය සිතන්න - ඔබේ පාරිභෝගිකයා තවමත් භාණ්ඩ කීයක් මිලදී ගත යුතුද යන්න පිළිබඳව සැක කරන අතර වට්ටම් සහ ගෙවීම් කොන්දේසි ගැන වැඩි විස්තර දැන ගැනීමට කැමතියි. ඒ සියල්ල එක දිග වාක්‍යයකින් ලියනවා වෙනුවට, පවතින එක් එක් විකල්පයන් සහ එහි ලක්ෂණ සහිත වගුවක් නිර්මාණය කිරීම වඩා හොඳය.

නව වගුවක් සාදා ඔබේ දත්තවලින් එය පුරවා ගැනීම සඳහා මම එය ඉතා කාලය ඉතිරි කිරීමක් ලෙස හඳුන්වන්නේ නැත. දැනටමත් ඔබගේ දත්ත කට්ටලයේ ඇත. කෙසේ වෙතත්, මෙම නඩුව සඳහා ඉක්මන් විසඳුමක් තිබේ. ඔබට ඔබේ දත්ත කට්ටලය වගුවකට බැඳිය හැකි අතර ඔබේ විද්‍යුත් තැපෑල දත්ත කට්ටලයේ තොරතුරු ඇසිල්ලකින් පුරවනු ලැබේ. ඔබට අවශ්‍ය වනු ඇත:

1. සැකිල්ලක් විවෘත කර අවම වශයෙන් පේළි දෙකක් සහිත වගුවක් සාදන්න (තීරු ගණන සම්පූර්ණයෙන්ම ඔබට භාරයි).
2. වගුවෙහි පළමු එක පුරවන්න. පේළිය මෙය අපගේ ශීර්ෂකය වනු ඇත.
3. දෙවන පේළියේ ඕනෑම තැනක දකුණු-ක්ලික් කර "දත්ත කට්ටලයට බැඳෙන්න" තෝරන්න.
4. දත්ත ඇද ගැනීමට දත්ත කට්ටලය තෝරා ඔබන්න.හරි.
5. ඔබ මෙම අච්චුව අලවන විට, එක් කිරීමට තීරු තෝරා ගැනීමට ඔබෙන් අසනු ඇත. ඒවායින් සියල්ල හෝ සමහරක් ලකුණු කර ඉදිරියට යන්න.
6. විනෝද වන්න ;)

ඔබට ඉහත පෙළට දෘශ්‍ය යමක් එක් කිරීමට අවශ්‍ය නම්, ඔබට අපගේ දත්ත කට්ටල බැඳීමේ පියවරෙන් පියවර තිරපිටපත් සඳහා Docs හෝ පහත කුඩා වීඩියෝව පරීක්ෂා කරන්න.

දිගු කතාව කෙටියෙන්, ඔබ වගුවක් සාදා, එහි ශීර්ෂකය පුරවන්න සහ එය ඔබගේ දත්ත කට්ටලයට සම්බන්ධ කරන්න. අච්චුවක් ඇලවීමේදී, ඔබ පේලි ඇලවීමට සකසනු ඇති අතර මෙවලම තත්පරයකින් ඔබේ වගුව පුරවයි.

මෙන්න මගේ අච්චුව දත්ත කට්ටල බන්ධනය බලා ගැනීමට පටන් ගත් ආකාරය:

ආයුබෝවන්!

මෙන්න ඔබ ඉල්ලූ විස්තර:

ඔබට දත්ත කට්ටලය ඉවත් කිරීමට අවශ්‍ය නම්, “සම්බන්ධිත” පේළිය ඉවත් කරන්න.

බලන්න? පහසු විය නොහැක :)

අමතරව, එක් එක් පරිශීලකයා සඳහා තනි තනිව පින්තූර, ඇමුණුම් සහ පෙළ ස්වයංක්‍රීයව මාරු කරන ගතික Outlook අච්චුවක් සෑදීමට ඔබ උනන්දු විය හැකිය.

නිගමනය

මෙම ලිපියෙන් මම ඔබ වෙනුවෙන් ආවරණය කරන ලද අපගේ සුපිරි-ප්‍රයෝජනවත් මැක්‍රෝ හි තවත් එක් විකල්පයක් ලබා ගත්තෙමි. දැන් ඔබ බෙදාගත් විද්‍යුත් තැපැල් සැකිලි තුළ දත්ත කට්ටල සෑදීම, සංස්කරණය කිරීම සහ භාවිතා කරන්නේ කෙසේදැයි දන්නා අතර, ඒවා භාවිතා කිරීම ආරම්භ කරනු ඇතැයි මම සැබවින්ම බලාපොරොත්තු වෙමි :)

කියවීම ගැන ඔබට ස්තුතියි! හමුවෙමුඊළඟ නිබන්ධන ;)