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今天，我将 给你看 如何 至 创建 我们将从一个数据集中提取信息，并快速填写电子邮件。 听起来很有趣吗？ 那我们就开始吧！"。
在共享的电子邮件模板中创建和使用数据集
在我们开始讲基础知识之前，我先给那些刚来我们博客的人介绍几句，他们还不知道什么是共享邮件模板，以及我说的什么是输入宏。 共享模板是一个工具，可以把你在Outlook中的日常工作转化为几个点击的问题。 看，你创建了一套模板，有必要的格式、链接、图片等等。不需要再打字和格式化你的回复，随时可以发送的邮件就这样产生了。
至于要输入什么，我在之前的教程中已经介绍了这个宏的内容，欢迎大家来回忆一下。）
如何创建一个新的数据集并在模板中使用它
现在让我们回到我们的主题--可填充的Outlook模板。 你已经知道WhatToEnter宏可以帮助你在电子邮件的一个或多个位置粘贴必要的数据。 我将告诉你如何使你的常规工作更加自动化，并教你如何处理数据集。 简单地说，这是一个有数据的表格，你将从中提取必要的值。 当你应用WHAT TO ENTER宏观上，你选择要从这个表中检索的记录，它就会填入你的电子邮件。 虽然听起来很奇怪，但实际上很容易 :)
从一开始，我们需要先创建一个表格。 打开插件，右击任何文件夹，选择" 新数据集 "从下拉列表中。
该插件将在你的默认浏览器中打开一个新的网页，在那里你将创建你的数据集。 给它一个名字，并开始填写它的行和列。
注意：请注意你的数据集的第一列，因为它将是关键的一列。 将它填入有助于你识别你的行的值，并轻松选择你需要的数据。
请记住，一个数据集被限制在32行、32列和每个单元格255个符号。
提示：另外，你也可以将数据集导入到共享邮件模板中。 你的表格应该保存为.txt或.csv格式，并且不超过32行/列（其余的将被切断）。
一旦你添加了新的行和列，并填上你在模板中可能需要的信息，只需将WHAT TO ENTER宏添加到你的文本中。 这是我的样本模板，我设置了宏来粘贴数据集中的折扣率。
你好。
这是对您今天订单的确认。 BTW，您得到了您的特殊~%WhatToEnter[{dataset: "数据集", column: "折扣", title:"%"}]折扣；)
谢谢你选择我们！祝你有个美好的一天
看，我刚刚从关键列中选择了一个值，相应的折扣就弹出了我的电子邮件。 告诉你，关键列很重要 :)
编辑和删除数据集
如果你注意到一个错误或想增加/删除一些入口，你可以随时编辑你的数据集。 只要在插件的窗格中选择它，然后点击 编辑 :
你将再次被切换到浏览器，在那里你可以修改你的表格。 你可以添加行和列，改变它们的内容，并以你想要的方式移动它们。 一旦你完成，点击 拯救 而所有应用的变化将立即可用。
如果你不再需要这个数据集，只需选择它并点击 删除 :
这是一个简单的单字段数据集的例子，这样你就可以得到这个功能的概念。 接下来，我们将继续探索它，并学习利用数据集的最大优势 :)
写Outlook邮件时如何使用多字段数据集
由于现在我们对数据集的创建和使用有了清晰的认识，现在是时候创建一个更复杂和信息量更大的表格，并一次性填入你的电子邮件的多个地方。
我将导入我的预存表，以便不在数据填充方面让你感到厌烦，并稍微修改我的模板，使所有必要的字段都被填充。 我希望我的数据集能够
- 粘贴折扣金额。
- 添加客户的个人链接。
- 填写几行客户的特殊支付条件。
- 插入一个可爱的 "谢谢你 "的图像。
- 在电子邮件中附上一份协议。
我是不是找的太多了？ 不，因为我已经准备好了我的数据集:) 看到我在飞快地填写所有这些信息。
你可能已经注意到，有些宏是预先保存在一个模板中的。 我向你展示了如何设置一个宏，从数据集中获取数据，并与另一个宏合并。 如果你需要更多的例子或进一步的澄清，请在 评论 节;)
总之，这是我的模板的最终文本。
你好。
这是对您今天订单的确认。 BTW，您得到了您的特殊~%WhatToEnter[{dataset: "New Dataset", column: "Discount", title: "Discount"}]折扣；)
这里有你的个人链接：~%WhatToEnter[{数据集："新数据集"，列："链接"，标题："链接"}]
还有一些细节我们应该指出：~%WhatToEnter[{dataset: "New Dataset", column: "Condition", title: "Conditions"}]
~%InsertPictureFromURL[~%WhatToEnter[ {dataset: "New Dataset", column: "Image", title: "Image"}]; 300; 200}
~%AttachFromURL[~%WhatToEnter[ {dataset: "New Dataset", column: "Attachment", title: "附件"}]]
谢谢你选择我们！祝你有个美好的一天
提示：如果你需要学习或回忆如何将宏合并在一起，请参考WhatToEnter宏教程的这一部分或共享邮件模板的全部宏列表。
如果你不相信上面的视频，就从微软商店安装共享邮件模板，自己去看看数据集，并在评论中与我和其他人分享你的经验；)
在Outlook电子邮件中使用数据集填写表格
数据集的功能列表还没有完成。 想象一下--你的客户还在怀疑要购买多少物品，并想知道更多关于折扣和付款条件的信息。 与其用一个长句子来写，你最好创建一个包含每个可用选项及其特点的表格。
做一个新的表，然后用你的数据集里已经有的数据填充它，我不会说这是非常节省时间的做法。 然而，对于这种情况，有一个快速的解决方法。 你可以把你的数据集绑定到一个表中，你的电子邮件就会在眨眼间被数据集的信息填充。 你需要
- 打开一个模板，创建一个至少有两行的表格（列的数量完全由你决定）。
- 填入表格的第一行，因为这将是我们的标题。
- 在第二行的任何地方点击右键，选择 "绑定到数据集"。
- 选择要提取数据的数据集，点击 "确定"。
- 当你粘贴这个模板时，你会被要求选择要添加的栏目。 勾选全部或只勾选其中一部分，然后继续。
- 请享用；)
如果你想为上面的文字添加一些视觉效果，你可以看看我们的文件，了解数据集绑定的步骤截图，或者看看下面的小视频。
长话短说，你创建一个表格，填写其标题，并将其连接到你的数据集。 粘贴模板时，你只需将行数设置为粘贴，该工具将在一秒钟内填充你的表格。
下面是我的模板在绑定数据集后开始的样子。
你好!
以下是你要求的细节。
| 项目的数量 | 数量折扣 | 支付条件 |
| ~%[数量] | ~%[折扣] | ~%[条件] |
如果你需要解除对数据集的绑定，只需删除 "连接 "行即可。
看吧，再简单不过了 :)
此外，你可能有兴趣做一个动态的Outlook模板，自动为每个用户单独切换图像、附件和文本。
总结
在这篇文章中，我为你介绍了我们超级有用的宏的另一个选项--"输入什么"。 现在你知道了如何在共享邮件模板中创建、编辑和使用数据集，我真的希望你会开始使用它们 :)
谢谢您的阅读！在下一个教程中见；)
