Gaur erakutsiko dizut nola sortu Outlook-eko posta-txantiloiak goitibeherako eremuak. Datu-multzo batetik informazioa aterako dugu eta mezu elektroniko bat hegan beteko dugu. Dibertigarria iruditzen zaizu? Orduan, has gaitezen!

Sortu eta erabili datu-multzoak partekatutako posta elektronikoko txantiloietan

Oinarrizkoekin hasi baino lehen, sarrera-lerro batzuk utziko ditut. gure blogean berriak direnentzat eta oraindik ez dakitenentzat zer den Shared Email Templates eta zertaz ari naizen ZER SARTU makroa. Partekatutako txantiloiak Outlook-en zure eguneroko errutina klik gutxi batzuetan bihur dezakeen tresna da. Ikusi, txantiloi multzo bat sortzen duzu beharrezko formatua, estekak, irudiak eta abarrekin eta une batean txantiloi egokia itsatsi. Jada ez da zure erantzunak idatzi eta formateatu behar, bidaltzeko prest dagoen mezu elektronikoa berehala sortzen da.

ZER SARTU behar duzunari dagokionez, makro hau nire aurreko tutorialean jaso nuen, anima zaitez. joan memoria ;)

Nola sortu datu-multzo berri bat eta nola erabili txantiloietan

Orain itzul gaitezen gure gai nagusira: bete daitezkeen Outlook txantiloiak. Dagoeneko badakizu WhatToEnter makroak beharrezko datuak zure posta elektronikoko leku batean edo askotan itsatsi ditzakezula. Zure errutina are gehiago automatizatzen erakutsiko dizut eta datu-multzoekin lan egiten irakatsiko dizut. Besterik gabe, beharrezkoak diren balioak aterako dituzun datuekin taula bat da. Aplikatzen duzuneanZER SARTU makroa, taula honetatik atera beharreko erregistroa aukeratzen duzu eta zure posta elektronikoa betetzen du. Bitxia dirudien arren, praktikan nahiko erraza da :)

Hasieratik hasita, taula bat sortu behar dugu lehenik. Ireki gehigarria, egin klik eskuineko botoiarekin edozein karpetan eta aukeratu " Datu-multzo berria " goitibeherako zerrendatik:

Gehigarriak bat irekiko du. web orri berria zure nabigatzaile lehenetsian non zure datu multzoa sortu behar duzun. Eman izena eta hasi bere errenkadak eta zutabeak betetzen.

Oharra. Mesedez, jarri arreta zure datu-multzoaren lehen zutabean, gakoa izango litzatekeelako. Bete ezazu zure errenkadak identifikatzen lagunduko dizuten balioekin eta erraz aukeratu datuak hartzeko behar duzuna.

Kontuan izan datu-multzo bat 32 errenkada, 32 zutabe eta 255 ikur gelaxka bakoitzeko mugatuta dagoela.

Aholkua. Bestela, datu-multzoak inporta ditzakezu partekatutako posta elektronikoko txantiloietara. Zure taula .txt edo .csv formatuan gorde behar da eta 32 errenkada/zutabe baino gehiago izan (gainerakoak moztuko dira).

Errenkada eta zutabe berriak zure txantiloietan behar dezakezun informazioarekin gehitu eta bete ondoren, gehitu ZER SARTU makroa zure testuari. Hona hemen nire lagina txantiloia datu-multzoko deskontu-tasa itsatsi konfiguratu dudan makroarekin:

Kaixo,

Hau zure gaurko eskaeraren berrespena da. BTW, zure ~%WhatToEnter[{dataset:"Dataset", zutabea:"Deskontua", lortu duzutitle:"%"}] deskontua ;)

Eskerrik asko gu aukeratzeagatik! Ongi pasa eguna!

Ikusi, gako-zutabetik balio bat hautatu berri dut eta dagokion deskontuak nire posta elektronikoa bete du. Esan dizut, gako-zutabea garrantzitsua dela :)

Editatu eta kendu datu-multzoak

Okerren bat nabaritu baduzu edo sarrera batzuk gehitu/kendu nahi badituzu, beti edita dezakezu zure datu-multzoa. . Hautatu gehigarriaren panelean eta sakatu Editatu :

Berriro arakatzailera aldatuko zara zure taula aldatzeko zaudenean. . Errenkadak eta zutabeak gehi ditzakezu, haien edukia aldatu eta nahi duzun moduan mugi ditzakezu. Amaitutakoan, sakatu Gorde eta aplikatutako aldaketa guztiak berehala egongo dira eskuragarri.

Datu multzo hau behar ez baduzu, hautatu besterik ez duzu. eta sakatu Ezabatu :

Eremu bakarreko datu-multzo baten adibide sinplea zen, eginbide honen ideia izan dezazun. Aurrerago, arakatzen jarraituko dugu eta datu-multzoei ahalik eta etekin handiena ateratzen ikasiko dugu :)

Nola erabili eremu anitzeko datu-multzoa Outlook-eko mezu elektronikoak idazterakoan

Orain bezala, argi ulertzen dugu datu-multzoak nola sortzen eta erabiltzen diren, garaia da taula konplexuago eta informagarriagoa sortzeko eta zure posta elektronikoko hainbat leku aldi berean betetzeko.

Aurrez gordetako nire taula inportatuko dut zu asper ez dadin. datuak betez eta nire txantiloia pixka bat aldatu behar den guztia izan dadineremuak betetzen dira. Nire datu-multzoa honako hau nahi dut:

• Deskontuaren zenbatekoa itsatsi;
• Gehitu bezeroaren esteka pertsonala;
• Bete bezeroaren ordainketa-baldintza berezien lerro batzuk;
• Txertatu “Eskerrik asko” irudi eder bat;
• Entsi hitzarmen bat mezu elektronikoan.

Gehiegi bilatzen al dut? Ez, nire datu-multzoa prestatuta daukadanez :) Ikus nazazu informazio hori guztia hegan betetzen:

Baliteke makro batzuk aurrez gordeta zeudela ohartu zinela. txantiloi bat. Makro bat nola konfiguratu erakutsi nizun datu multzoko datuak lortzeko eta beste makro batekin bateratzeko. Adibide gehiago edo argibide gehiago behar badituzu, utzi zure iritzia Iruzkinak atalean ;)

Dena den, hona hemen nire txantiloiaren azken testua:

Kaixo,

Hau zure gaurko eskaeraren berrespena da. BTW, zure ~%WhatToEnter[{dataset:"Datu-multzo berria", zutabea:"Deskontua", title:"Deskontua"}] deskontu berezia lortu duzu ;)

Hona hemen zure esteka pertsonala: ~%WhatToEnter[ {dataset:"Datu-multzo berria", zutabea:"Esteka", izenburua:"Esteka"}]

Zehetasun batzuk ere nabarmendu behar ditugu:~%WhatToEnter[{dataset:"Datu-multzo berria", zutabea:"Baldintzak", title:"Baldintzak"}]

~%InsertPictureFromURL[~%WhatToEnter[ {dataset:"Datu multzo berria", zutabea:"Irudia", title:"Irudia"} ]; 300; 200}

~%AttachFromURL[~%WhatToEnter[ {dataset:"Datu-multzo berria", zutabea:"Eranskina", title:"Eranskina"} ]]

Eskerrik asko gu aukeratzeagatik!Ongi pasa eguna!

Aholkua. Makroak batera nola uztartu ikasi edo gogoratu behar baduzu, jo WhatToEnter makro-tutorialaren zati hau edo partekatutako posta elektronikoko txantiloien makroen zerrenda osoa.

Goiko bideoa sinesten ez baduzu, instalatu Microsoft Store-tik partekatutako posta elektronikoko txantiloiak, begiratu datu-multzoak zuk zeuk eta partekatu zure esperientzia nirekin eta besteekin Iruzkinetan ;)

Bete taula erabiliz datu-multzoa Outlook-eko mezu elektronikoetan

Datu-multzoaren gaitasunen zerrenda oraindik ez da amaitu. Imajinatu hau: zure bezeroak zalantzan jarraitzen du zenbat elementu erosi behar dituen eta deskontuei eta ordainketa-baldintzei buruz gehiago jakin nahiko luke. Guztia esaldi luze batean idatzi ordez, hobe duzu taula bat sortzea erabilgarri dauden aukera bakoitzarekin eta bere ezaugarriekin.

Ez nuke oso denbora aurreztea esango taula berri bat egiteari eta zuk dituzun datuekin betetzeari. dagoeneko zure datu multzoan daukazu. Hala ere, konponbide azkar bat dago kasu honetarako. Zure datu-multzoa taula batera lotu dezakezu eta zure posta elektronikoa datu-multzoaren informazioarekin beteko da keinu batean. Honako hauek egin beharko dituzu:

1. Txantiloi bat ireki eta gutxienez bi errenkada dituen taula bat sortu (zutabe kopurua zure esku dago).
2. Bete taulako lehenengoa. errenkada hau izango baita gure goiburua.
3. Egin klik eskuineko botoiarekin bigarren errenkadako edozein lekutan eta aukeratu "Lotu datu-multzoari".
4. Aukeratu datu-multzoa datuak ateratzeko eta sakatu.Ados.
5. Txantiloi hau itsatsi duzunean, gehitzeko zutabeak aukeratzeko eskatuko zaizu. Markatu horietako guztiak edo batzuk bakarrik eta jarraitu.
6. Gozatu ;)

Goiko testuari zerbait bisuala gehitu nahi badiozu, gure begirada bat ikus dezakezu. Datu-multzoen loturaren urratsez urratseko pantaila-argazkietarako dokumentuak edo begiratu beheko bideo txikia.

Laburbilduz, taula bat sortu, bere goiburua bete eta konektatu zure datu multzora. Txantiloi bat itsatsitakoan, errenkadak itsatsi beharreko ezarriko dituzu eta tresnak zure taula beteko du segundo batean.

Hona hemen nire txantiloia nola hasi zen ikusten datu-multzoaren lotura:

Kaixo!

Hona hemen eskatu dituzun xehetasunak:

Datu-multzoa deslotu behar baduzu, kendu "konektatutako" errenkada.

Ikusi? Ezin da errazagoa izan :)

Horrez gain, baliteke Outlook txantiloi dinamiko bat egitea, erabiltzaile bakoitzarentzat irudiak, eranskinak eta testuak automatikoki aldatzen dituena.

Ondorioa

Artikulu honetan ZER SARTU deritzon makro oso lagungarriaren aukera bat gehiago jaso dut zuretzat. Orain badakizu nola sortu, editatu eta erabiltzen datu-multzoak posta elektronikoko txantiloi partekatuetan eta, benetan espero dut, horiek erabiltzen hastea :)

Eskerrik asko irakurtzeagatik! Barruan ikusiko garahurrengo tutorialak ;)