Bu gün mən sizə göstərəcəm necə yaratmaq Outlook e-poçt şablonlarını açılan menyu ilə sahələr. Biz məlumat dəstindən məlumat çəkəcəyik və tez bir zamanda e-poçt mesajını dolduracağıq. Əyləncəli səslənir? O zaman başlayaq!

Paylaşılan E-poçt Şablonlarında verilənlər dəstləri yaradın və istifadə edin

Əsaslarla başlamazdan əvvəl mən bir neçə sətir təqdim edəcəyəm bloqumuzda yeni olan və hələ də Paylaşılan E-poçt Şablonlarının nə olduğunu və Söhbət etdiyim makronun NƏ DAXİL EDİLMƏLİ olduğunu bilməyənlər üçün. Paylaşılan Şablonlar Outlook-da gündəlik işinizi bir neçə kliklə çevirə bilən bir vasitədir. Baxın, siz lazımi formatlaşdırma, keçidlər, şəkillər və s. olan şablonlar toplusu yaradırsınız və bir anda düzgün şablonu yapışdırırsınız. Artıq cavablarınızı yazmağa və formatlamağa ehtiyac yoxdur, göndərilməyə hazır e-poçt dərhal yaradılır.

NƏ DAXİL EDİLMƏLİYƏ gəlincə, mən bu makronu əvvəlki təlimatımda əhatə etmişəm. yaddaşınızı işə salın ;)

Yeni verilənlər toplusunu necə yaratmaq və onu şablonlarda istifadə etmək

İndi isə əsas mövzumuza – doldurula bilən Outlook şablonlarına qayıdaq. Artıq bilirsiniz ki, WhatToEnter makrosu sizə lazımi məlumatları e-poçtunuzun bir və ya bir neçə nöqtəsinə yapışdırmağa kömək edə bilər. Mən sizə rutininizi necə daha çox avtomatlaşdıracağınızı göstərəcəyəm və məlumat dəstləri ilə işləməyi öyrədəcəyəm. Sadəcə olaraq, bu, lazımi dəyərləri götürəcəyiniz məlumatların olduğu bir cədvəldir. Tətbiq etdiyiniz zamanMakroya NƏ DAXİL OLACAQ, siz bu cədvəldən əldə etmək üçün qeydi seçirsiniz və o, e-poçtunuzu doldurur. Nə qədər qəribə səslənsə də, praktikada olduqca asandır :)

Əvvəlcədən cədvəl yaratmalıyıq. Əlavəni açın, istənilən qovluğu sağ klikləyin və açılan siyahıdan “ Yeni Məlumatlar dəsti ” seçin:

Əlavə bir pəncərə açacaq. məlumat dəstinizi yaratmalı olduğunuz standart brauzerinizdə yeni veb səhifə. Ona ad verin və onun sətir və sütunlarını doldurmağa başlayın.

Qeyd. Lütfən, verilənlər bazanızın birinci sütununa diqqət yetirin, çünki bu, əsas sütundur. Onu cərgələrinizi müəyyən etməyə və məlumatları götürmək üçün lazım olanı asanlıqla seçməyə kömək edəcək dəyərlərlə doldurun.

Lütfən, yadda saxlayın ki, verilənlər bazası hər xana üçün 32 sətir, 32 sütun və 255 simvolla məhdudlaşır.

İpucu. Alternativ olaraq, məlumat dəstlərini Paylaşılan E-poçt Şablonlarına idxal edə bilərsiniz. Cədvəliniz .txt və ya .csv formatında saxlanmalı və 32 sətirdən/sütundan çox olmamalıdır (qalanları kəsiləcək).

Şablonlarınızda sizə lazım ola biləcək məlumatlarla yeni sətir və sütunları əlavə edib doldurduqdan sonra mətninizə NƏLƏR DAXİL EDİLMƏLİ makrosunu əlavə etmək kifayətdir. Budur, verilənlər bazasından endirim dərəcəsini yerləşdirmək üçün qurduğum makro ilə nümunə şablonum:

Salam,

Bu, bugünkü sifarişinizin təsdiqidir. BTW, siz xüsusi ~%WhatToEnter[{dataset:"Dataset", sütun:"Endirim",title:"%"}] endirim ;)

Bizi seçdiyiniz üçün təşəkkür edirik! Gününüz yaxşı keçsin!

Bax, mən indicə əsas sütundan dəyər seçdim və müvafiq endirim e-poçtumu doldurdu. Sizə dedim ki, əsas sütun vacibdir :)

Data dəstlərini redaktə edin və silin

Səhv görsəniz və ya bəzi girişləri əlavə etmək/çıxarmaq istəsəniz, verilənlər bazanızı hər zaman redaktə edə bilərsiniz. . Sadəcə onu əlavənin panelində seçin və Düzenle düyməsini basın:

Cədvəlinizi dəyişdirmək üçün yenidən brauzerə keçəcəksiniz . Siz sətirlər və sütunlar əlavə edə, onların məzmununu dəyişdirə və istədiyiniz şəkildə köçürə bilərsiniz. Bitirdikdən sonra Saxla klikləyin və bütün tətbiq edilən dəyişikliklər dərhal əlçatan olacaq.

Bu data setinə artıq ehtiyacınız yoxdursa, sadəcə seçin onu və Sil düyməsini basın:

Bu, bu xüsusiyyət haqqında təsəvvür əldə edə bilməniz üçün tək sahəli verilənlər toplusunun sadə nümunəsi idi. Bundan sonra biz onu tədqiq etməyə davam edəcəyik və verilənlər toplusundan maksimum yararlanmağı öyrənəcəyik :)

Outlook e-poçtlarını yazarkən çox sahəli verilənlər toplusundan necə istifadə etməli

İndiki kimi biz aydın şəkildə başa düşürük. verilənlər dəstləri necə yaradılır və istifadə olunur, daha mürəkkəb və informativ cədvəl yaratmağın və e-poçtunuzun birdən çox yerini eyni anda doldurmağın vaxtıdır.

Sizi yormamaq üçün əvvəlcədən saxlanmış cədvəlimi idxal edəcəyəm. məlumatların doldurulması ilə şablonumu bir az dəyişdirin ki, bütün lazımlı olsunsahələr məskunlaşır. Mən məlumat dəstimdən istəyirəm:

• Endirim məbləğini yerləşdirin;
• Müştərinin şəxsi linkini əlavə edin;
• Müştərinin xüsusi ödəniş şərtlərinin bir neçə sətirini doldurun;
• Gözəl “Təşəkkür edirəm” şəklini daxil edin;
• E-poçta razılaşma əlavə edin.

Həddindən artıq çox şey axtarıram? Xeyr, verilənlər bazamı hazırladığım üçün :) Bütün məlumatları dərhal doldurduğuma baxın:

Bəzi makroların əvvəlcədən yadda saxlandığını görmüsünüz. şablon. Mən sizə verilənlər bazasından məlumat əldə etmək və onu başqa bir makro ilə birləşdirmək üçün makronun necə qurulacağını göstərdim. Əgər daha çox nümunəyə və ya əlavə aydınlığa ehtiyacınız varsa, lütfən, öz rəyinizi Şərhlər bölməsində buraxın ;)

Hər halda şablonumun son mətni budur:

Salam,

Bu, bugünkü sifarişinizin təsdiqidir. BTW, siz xüsusi ~%WhatToEnter[{dataset:"New Dataset", sütun:"Endirim", başlıq:"Discount"}] endirim əldə etdiniz ;)

Budur şəxsi linkiniz: ~%WhatToEnter[ {dataset:"Yeni Dataset", sütun:"Link", title:"Link"}]

Həmçinin qeyd etməli olduğumuz bir neçə detal var:~%WhatToEnter[{dataset:"Yeni Dataset", sütun:"Şərtlər", başlıq:"Şərtlər"}]

~%InsertPictureFromURL[~%WhatToEnter[ {dataset:"Yeni Dataset", sütun:"Şəkil", başlıq:"Şəkil"} ]; 300; 200}

~%AttachFromURL[~%WhatToEnter[ {dataset:"New Dataset", column:"Atachment", title:"Atachment"} ]]

Bizi seçdiyiniz üçün təşəkkür edirik!Gününüz yaxşı keçsin!

İpucu. Əgər makroları necə birləşdirməyi öyrənmək və ya xatırlamaq lazımdırsa, WhatToEnter makro təlimatının bu hissəsinə və ya Paylaşılan E-poçt Şablonları üçün makroların tam siyahısına baxın.

Yuxarıdakı videoya inanmırsınızsa, sadəcə olaraq Microsoft Mağazasından Paylaşılan E-poçt Şablonlarını quraşdırın, məlumat dəstlərini özünüz yoxlayın və Şərhlərdə mənimlə və başqaları ilə təcrübənizi bölüşün ;)

Cədvəldən istifadə edərək doldurun Outlook e-poçtlarında verilənlər bazası

Data dəstinin imkanlarının siyahısı hələ tamamlanmayıb. Təsəvvür edin - müştəriniz hələ də neçə məhsul alacağına şübhə edir və endirimlər və ödəniş şərtləri haqqında daha çox bilmək istəyir. Bütün bunları bir uzun cümlə ilə yazmaq əvəzinə, hər bir mövcud variantı və onun xüsusiyyətlərini özündə əks etdirən cədvəl yaratsanız daha yaxşı olar.

Yeni cədvəl yaratmaq və onu istədiyiniz məlumatlarla doldurmaq üçün çox vaxta qənaət etməzdim. artıq məlumat dəstinizdə var. Bununla belə, bu işin tez bir həlli var. Siz məlumat dəstinizi cədvələ bağlaya bilərsiniz və e-poçtunuz bir göz qırpımında məlumat dəstinin məlumatları ilə doldurulacaq. Sizə lazım olacaq:

1. Şablon açın və ən azı iki sətirdən ibarət cədvəl yaradın (sütunların sayı tamamilə sizdən asılıdır).
2. Cədvəlin birincisini doldurun. sətir, çünki bu bizim başlığımız olacaq.
3. İkinci cərgədə istənilən yerə sağ klikləyin və "Data dəstinə bağlamaq" seçimini edin.
4. Data dəstini seçin və məlumatı götürün və vurun.Ok.
5. Bu şablonu yerləşdirən zaman sizdən əlavə ediləcək sütunları seçməyiniz xahiş olunacaq. Hamısını və ya bəzilərini işarələyin və davam edin.
6. Zövq alın;)

Yuxarıdakı mətnə ​​vizual nəsə əlavə etmək istəyirsinizsə, bizim məqaləmizə baxa bilərsiniz. Verilənlər toplusunun bağlanmasının addım-addım skrinşotları üçün sənədlər və ya aşağıdakı kiçik videoya baxın.

Uzun sözün qısası, siz cədvəl yaradırsınız, onun başlığını doldurursunuz və onu məlumat dəstinizə qoşun. Şablonu yerləşdirərkən siz sadəcə olaraq cərgələri yapışdırmaq üçün təyin edəcəksiniz və alət bir saniyə ərzində cədvəlinizi dolduracaq.

Şablonum verilənlər toplusunun bağlanmasından sonra belə baxmağa başladı:

Salam!

Budur, istədiyiniz təfərrüatlar:

Data dəstini ayırmaq lazımdırsa, sadəcə "qoşulmuş" cərgəni silin.

Bax? Daha asan ola bilməzdi :)

Əlavə olaraq, hər bir istifadəçi üçün şəkilləri, qoşmaları və mətni avtomatik olaraq dəyişən dinamik Outlook şablonu hazırlamaq maraqlı ola bilər.

Nəticə

Bu məqalədə sizə NƏ DAXİL ETMƏLİ adlı super faydalı makromuzun daha bir variantını əldə etdim. İndi siz Paylaşılan E-poçt Şablonlarında verilənlər toplusunu necə yaratmağı, redaktə etməyi və istifadə etməyi bilirsiniz və ümid edirəm ki, onlardan istifadə etməyə başlayacaqsınız :)

Oxuduğunuz üçün təşəkkür edirik! görüşənədəknövbəti dərsliklər ;)