Microsoft એ ખરેખર એક સરળ અને આવશ્યક સુવિધા છુપાવી છે - સંદેશ હેડરો જોવાની શક્યતા. સત્ય એ છે કે તે તમારા માટે પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટે ઘણી બધી માહિતી ધરાવે છે.

• પ્રેષકનું વાસ્તવિક સરનામું (એક નહીં કે જે તમે ફ્રોમ ફીલ્ડમાં જુઓ છો કારણ કે તે સરળતાથી ખોટી થઈ શકે છે). ઉદાહરણ તરીકે, તમને yourbank.com તરફથી એક અનપેક્ષિત ઇમેઇલ પ્રાપ્ત થયો છે. તે તમને સામાન્ય રીતે તમારી બેંકમાંથી મળેલી તમામ ઈમેઈલ જેવી જ લાગે છે, છતાં પણ તમને શંકા છે... તમે પ્રેષકના સર્વર mail.yourbank.com ને બદલે very.suspiciouswebsite.com જોવા માટે મેસેજ હેડર ખોલો છો :).
• મોકલનારનો સ્થાનિક સમય ઝોન. તે તમને પ્રાપ્તકર્તાની બાજુએ મોડી રાત હોય ત્યારે ગુડ મોર્નિંગ દાખલ કરવાનું ટાળવામાં મદદ કરશે.
• ઇમેઇલ ક્લાયંટ કે જેનાથી સંદેશ મોકલવામાં આવ્યો હતો.
• સર્વર્સ કે જે ઇમેઇલ પસાર થયો હતો. ઇમેઇલ્સ સાથે તે પોસ્ટ દ્વારા મોકલવામાં આવેલા પત્રોની જેમ જ છે. જો તમારા અને પ્રાપ્તકર્તાના ઇનબોક્સ એક જ વેબસાઇટ પર નથી, તો પત્રને કેટલાક વિરામ પોઇન્ટ પસાર કરવાની જરૂર પડશે. ઈન્ટરનેટ પર તેમની ભૂમિકા વિશેષ ઈમેલ સર્વર્સ દ્વારા ભજવવામાં આવે છે જે પ્રાપ્તકર્તાને ન મળે ત્યાં સુધી તૃતીય પક્ષની વેબસાઈટ દ્વારા સંદેશને ફરીથી મોકલે છે. દરેક સર્વર સંદેશને તેના ટાઈમ સ્ટેમ્પ વડે ચિહ્નિત કરે છે.

  તે જોવું ખરેખર મનોરંજક હોઈ શકે છે કે એક જ રૂમમાં રહેલા કોઈ વ્યક્તિનો ઈમેલ તમારા ઇનબોક્સમાં આવવા માટે અડધી દુનિયાને વટાવી ગયો છે.

  તે એવું બને કે કોઈ એક સર્વરની અંદર ઈમેલ ફસાઈ જાય. તે તૂટી શકે છે અથવા તે આગામી ત્રીજાને શોધવામાં નિષ્ફળ થઈ શકે છેપાર્ટી સર્વર. જો તમને આ વિશે ખબર ન હોય તો તમે મોકલનારને દોષી ઠેરવી શકો છો જેણે એક કલાક પહેલા જવાબ આપ્યો હતો. જો કે તે ખરેખર ભાગ્યે જ બને છે.

દરેક આઉટલુક વર્ઝન ઈમેલ હેડરોને અલગ સ્થાને રાખે છે:

સંદેશ હેડરો જુઓ Outlook માં

Outlook 2010 અને ઉચ્ચમાં સંદેશ હેડરો જોવા માટે, તમારે આ કરવાની જરૂર છે:

1. તમને જે હેડરો જોવાની જરૂર છે તે સાથે ઇમેઇલ ખોલો.
2. ઇમેઇલની વિન્ડોમાં ફાઇલ્સ ટેબ પસંદ કરો.

   

3. પ્રોપર્ટીઝ બટન પર ક્લિક કરો.

   

   આ પણ જુઓ: Excel માં ખાલી કૉલમ કેવી રીતે દૂર કરવી
4. તમને "ગુણધર્મો" સંવાદ બોક્સ મળશે. "ઇન્ટરનેટ હેડર્સ" ફીલ્ડમાં તમે સંદેશ વિશેની તમામ માહિતી જોશો.

   

5. તે પહેલેથી જ 2013 છે, પરંતુ માઇક્રોસોફ્ટે પ્રોપર્ટીઝ સંવાદને સ્ટ્રેચેબલ બનાવ્યો નથી અને વિગતો નાના ફીલ્ડમાં બતાવવામાં આવી છે. તેથી હું ઈન્ટરનેટ હેડર્સ ફીલ્ડમાં ક્લિક કરવાનું સૂચન કરું છું અને પછી ક્લિપબોર્ડ પર માહિતીની નકલ કરવા માટે Ctrl + A કીબોર્ડ શોર્ટકટ દબાવો. હવે તમે વિગતોને નવા વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ અથવા નોટપેડ પર એક નજરમાં પેસ્ટ કરી શકો છો.

હંમેશા પ્રોપર્ટીઝ સંવાદ કેવી રીતે હાથમાં રાખવો

પ્રોપર્ટીઝ બોક્સ ખરેખર છે સરળ વિકલ્પ છે અને તે તમારી સગવડતા મુજબ વહેલી તકે મેળવવા માટે સક્ષમ બનવું સારું રહેશે. તમે તેનો ઉપયોગ ઇમેઇલમાં ડિજિટલ હસ્તાક્ષર ઉમેરવા માટે કરી શકો છો અથવા "આ આઇટમને સ્વતઃ આર્કાઇવ કરશો નહીં" વિકલ્પ ચાલુ કરો. આ સુવિધાની મદદથી તમે આવા ટ્રેકિંગ ફ્લેગ્સને પણ સક્ષમ કરી શકો છો જેમ કે "માટે ડિલિવરી રસીદની વિનંતી કરોઆ સંદેશ" અને "આ સંદેશ વાંચવાની રસીદની વિનંતી કરો" એ ખાતરી કરવા માટે કે ઇમેઇલ પ્રાપ્ત થયો છે.

1. ફાઇલ ટેબ પર જાઓ અને ડાબી મેનુ સૂચિમાંથી વિકલ્પો પસંદ કરો.
2. આઉટલુક ઓપ્શન્સ સંવાદમાં, ક્વિક એક્સેસ ટૂલબાર પસંદ કરો.
3. કમાન્ડ્સ પસંદ કરો સૂચિમાંથી બધા આદેશો પસંદ કરો.
4. નીચેની સૂચિમાં "સંદેશ વિકલ્પો" શોધો અને પસંદ કરો (તમે M દબાવી શકો છો. ઝડપથી સ્ક્રોલ કરવામાં સક્ષમ). કૃપા કરીને મેં કરેલી ભૂલ કરશો નહીં, તે "સંદેશ વિકલ્પો" છે જેની તમને જરૂર છે, "વિકલ્પો" નહીં.
5. "ઉમેરો >>" બટન દબાવો અને બરાબર ક્લિક કરો.

   

   આ પણ જુઓ: આ ટેક્સ્ટ ટૂલકિટ તમને Google શીટ્સ ટેક્સ્ટને ઝડપી અને સરળ રીતે સંચાલિત કરવામાં સહાય કરે છે
6. બસ! હવે તમે ઈમેલ ખોલ્યા વિના જ મેસેજ હેડર્સ જોઈ શકો છો અને થોડા ક્લિક્સમાં જ આઉટગોઈંગ ઈમેલ માટે જરૂરી વિકલ્પોને સક્ષમ કરી શકો છો.

આઉટલુક 2007માં ઈમેઈલ હેડરો જુઓ

1. Open Outlook.
2. ઈમેઈલની યાદીમાં, તમારે જે હેડરો જોવાની જરૂર છે તેના પર જમણું-ક્લિક કરો.
3. મેનૂ સૂચિમાંથી "સંદેશ વિકલ્પો…" પસંદ કરો.

આઉટલુક 2003માં સંદેશ હેડર શોધો

જૂના આઉટલુક સંસ્કરણોમાં જ્યાં પાંસળી બોન ગેરહાજર છે, તમે આ રીતે મેસેજ હેડરો જોઈ શકો છો:

1. Open Outlook.
2. તમને જોવાની જરૂર હોય તેવા હેડરો સાથે ઈમેઈલ ખોલો.
3. આમાં સંદેશ મેનુ પસંદ જુઓ > સંદેશ હેડરો.

   

4. તમે વિકલ્પો સંવાદ જોશો જે ખરેખર વર્ષોથી વધુ બદલાયો નથી. તો કૃપા કરીને ઉપરની વિગતો શોધો.

અથવા તમે મુખ્ય આઉટલુક વિન્ડોમાં ઈમેલ માટે મેનુ ચલાવી શકો છો અને"વિકલ્પો…" પસંદ કરો જે સૂચિમાં સૌથી છેલ્લું હશે.

Gmail માં ઈન્ટરનેટ હેડર્સ જુઓ

જો તમે ઈમેલ ઓનલાઈન વાંચો છો, તો કૃપા કરીને આ પગલાં અનુસરો:

1. તમારા Gmail એકાઉન્ટમાં લૉગ ઇન કરો.
2. જોવા માટે હેડર સાથેના ઈમેલ પર ક્લિક કરો.
3. ઈમેલ ફલકની ટોચ પરના જવાબ બટનની બાજુમાં આવેલા ડાઉન એરો પર ક્લિક કરો. સૂચિમાંથી મૂળ બતાવો વિકલ્પ પસંદ કરો.

   

4. સમગ્ર હેડરો નવી વિન્ડોમાં દેખાશે.

   

આઉટલુક વેબ એક્સેસ (OWA) માં ઈમેલ હેડર્સ શોધો

• આઉટલુક વેબ એક્સેસ દ્વારા તમારા ઇનબોક્સમાં લોગ ઇન કરો.
• ઈમેલને નવી વિન્ડોમાં ખોલવા માટે તેના પર ડબલ-ક્લિક કરો.
• "લેટર" આઈકન પર ક્લિક કરો.
• નવી વિન્ડોમાં તમને "ઈન્ટરનેટ" હેઠળ મેસેજ હેડર્સ દેખાશે મેઇલ હેડર્સ."