오늘 만드는 방법 드롭다운이 있는 Outlook 이메일 템플릿을 보여 드리겠습니다. 필드. 데이터 세트에서 정보를 가져와 즉시 이메일 메시지를 채울 것입니다. 재미 있겠다? 그럼 시작하겠습니다!

공유 이메일 템플릿에서 데이터 세트 생성 및 사용

기본 사항을 시작하기 전에 몇 줄의 소개를 하겠습니다. 우리 블로그를 처음 접하고 아직 공유 이메일 템플릿이 무엇인지, 내가 말하는 WHAT TO ENTER 매크로가 무엇인지 모르는 사람들을 위해. Shared Templates는 Outlook의 일상을 몇 번의 클릭만으로 변환할 수 있는 도구입니다. 보세요, 필요한 서식, 링크, 사진 등으로 템플릿 세트를 만들고 잠시 후 올바른 템플릿을 붙여넣습니다. 더 이상 답장을 입력하고 형식을 지정할 필요가 없습니다. 바로 보낼 준비가 된 이메일이 생성됩니다.

입력할 항목에 관해서는 이전 튜토리얼에서 이 매크로를 다루었습니다. 기억을 되살리세요 ;)

새 데이터세트를 만들고 템플릿에서 사용하는 방법

이제 주요 주제인 채울 수 있는 Outlook 템플릿으로 돌아가겠습니다. WhatToEnter 매크로가 이메일의 하나 또는 여러 위치에 필요한 데이터를 붙여넣는 데 도움이 될 수 있다는 것을 이미 알고 있습니다. 루틴을 더욱 자동화하는 방법을 보여주고 데이터 세트 작업을 가르쳐 드리겠습니다. 간단히 말해서 이것은 필요한 값을 가져올 데이터가 있는 테이블입니다. 적용할 때입력할 항목 매크로에서 이 테이블에서 검색할 레코드를 선택하면 이메일이 채워집니다. 이상하게 들리겠지만 실제로는 매우 쉽습니다 :)

처음부터 시작하여 먼저 테이블을 만들어야 합니다. 추가 기능을 열고 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 드롭다운 목록에서 " 새 데이터세트 "를 선택합니다.

데이터 세트를 생성할 기본 브라우저의 새 웹 페이지. 이름을 지정하고 행과 열을 채우기 시작합니다.

참고. 데이터 세트의 첫 번째 열이 핵심 열이므로 주의하십시오. 행을 식별하고 데이터를 가져오는 데 필요한 값을 쉽게 선택하는 데 도움이 되는 값으로 채웁니다.

데이터세트는 셀당 행 32개, 열 32개, 기호 255개로 제한됩니다.

팁. 또는 데이터 세트를 공유 이메일 템플릿으로 가져올 수 있습니다. 테이블은 .txt 또는 .csv 형식으로 저장해야 하며 32개 이하의 행/열을 포함해야 합니다(나머지는 잘림).

템플릿에 필요할 수 있는 정보로 새 행과 열을 추가하고 채운 후에는 WHAT TO ENTER 매크로를 텍스트에 추가하기만 하면 됩니다. 다음은 데이터 세트에서 할인율을 붙여넣기 위해 설정한 매크로가 포함된 샘플 템플릿입니다.

안녕하세요.

오늘 주문에 대한 확인 메시지입니다. BTW, 당신은 당신의 특별한 ~%WhatToEnter[{dataset:"Dataset", column:"Discount",title:"%"}] 할인 ;)

선택해 주셔서 감사합니다! 좋은 하루 보내세요!

키 열에서 값을 선택했고 해당 할인이 내 이메일에 입력되었습니다. 키 열이 중요하다고 말씀드렸죠 :)

데이터세트 편집 및 제거

실수를 발견했거나 일부 입구를 추가/제거하려는 경우 언제든지 데이터세트를 편집할 수 있습니다. . 추가 기능 창에서 선택하고 편집 :

을 누르기만 하면 테이블을 수정할 수 있는 브라우저로 다시 전환됩니다. . 행과 열을 추가하고 내용을 변경하고 원하는 방식으로 이동할 수 있습니다. 완료한 후 저장 을 클릭하면 적용된 모든 변경 사항을 즉시 사용할 수 있습니다.

이 데이터세트가 더 이상 필요하지 않은 경우 그것을 클릭하고 삭제 :

이 기능에 대한 아이디어를 얻을 수 있도록 단일 필드 데이터 세트의 간단한 예였습니다. 더 나아가서 계속 살펴보고 데이터세트를 최대한 활용하는 법을 배우겠습니다 :)

아웃룩 이메일을 작성할 때 다중 필드 데이터세트를 사용하는 방법

이제 우리는 데이터 세트가 어떻게 생성되고 사용되는지, 더 복잡하고 유익한 테이블을 만들고 한 번에 여러 곳의 이메일을 채워야 할 때입니다.

당신을 지루하게 하지 않기 위해 미리 저장된 테이블을 가져옵니다. 데이터를 채우고 내 템플릿을 약간 수정하여 필요한 모든필드가 채워집니다. 내 데이터 세트를 다음과 같이 하려고 합니다.

• 할인 금액 붙여넣기
• 클라이언트 개인 링크 추가
• 고객 특별 결제 조건 몇 줄 입력
• 사랑스러운 "감사합니다" 이미지를 삽입하고
• 이메일에 동의서를 첨부하세요.

제가 너무 많은 것을 찾고 있나요? 아니요, 데이터 세트를 준비했으므로 :) 모든 정보를 즉석에서 채우는 것을 확인하세요.

일부 매크로가 템플릿. 데이터 세트에서 데이터를 가져오고 다른 매크로와 병합하기 위해 매크로를 설정하는 방법을 보여 주었습니다. 더 많은 예나 추가 설명이 필요하면 댓글 섹션에 피드백을 남겨주세요 ;)

어쨌든 제 템플릿의 마지막 텍스트는 다음과 같습니다.

안녕하세요.

오늘의 주문에 대한 확인입니다. BTW, 귀하는 특별한 ~%WhatToEnter[{dataset:"New Dataset", column:"Discount", title:"Discount"}] 할인을 받았습니다 ;)

다음은 귀하의 개인 링크입니다: ~%WhatToEnter[ {dataset:"New Dataset", column:"Link", title:"Link"}]

지적해야 할 몇 가지 세부 정보도 있습니다.~%WhatToEnter[{dataset:"New Dataset", 열:"조건", 제목:"조건"}]

~%InsertPictureFromURL[~%WhatToEnter[ {dataset:"새 데이터세트", 열:"이미지", 제목:"이미지"} ]; 300; 200}

~%AttachFromURL[~%WhatToEnter[ {dataset:"New Dataset", column:"Attachment", title:"Attachment"} ]]

선택해 주셔서 감사합니다!좋은 하루 보내세요!

팁. 매크로를 함께 병합하는 방법을 배우거나 기억해야 하는 경우 WhatToEnter 매크로 자습서의 이 부분 또는 공유 이메일 템플릿에 대한 전체 매크로 목록을 참조하십시오.

위 동영상이 믿기지 않는다면 Microsoft Store에서 공유 이메일 템플릿을 설치하고 직접 데이터세트를 확인하고 댓글에서 나와 다른 사람들과 경험을 공유하세요 ;)

다음을 사용하여 표를 채우세요. 데이터세트 in Outlook email

데이터세트의 기능 목록이 아직 완료되지 않았습니다. 이것을 상상해 보십시오. 고객이 여전히 구매할 항목 수를 의심하고 할인 및 지불 조건에 대해 더 알고 싶어합니다. 하나의 긴 문장으로 모든 것을 작성하는 대신 사용 가능한 각 옵션과 해당 특성이 포함된 표를 만드는 것이 좋습니다.

새 표를 만들고 원하는 데이터로 채우는 것이 시간 절약이라고는 할 수 없습니다. 이미 데이터 세트에 있습니다. 그러나이 경우에 대한 빠른 해결 방법이 있습니다. 데이터세트를 테이블에 바인딩하면 이메일이 데이터세트 정보로 순식간에 채워집니다. 다음을 수행해야 합니다.

1. 템플릿을 열고 최소 2개의 행이 있는 표를 만듭니다(열 수는 전적으로 귀하에게 달려 있습니다).
2. 표의 첫 번째 행을 채웁니다. 행이 헤더가 될 것입니다.
3. 두 번째 행의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "Bind to dataset"을 선택합니다.
4. 데이터를 가져올 데이터세트를 선택하고알겠습니다.
5. 이 템플릿을 붙여넣으면 추가할 열을 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 모두 선택하거나 일부만 선택하고 진행하세요.
6. 즐기세요 ;)

위의 텍스트에 시각적인 내용을 추가하려면 데이터 세트 바인딩의 단계별 스크린샷에 대한 문서 또는 아래의 작은 비디오를 확인하십시오.

간단히 말해서 테이블을 만들고 헤더를 채우고 데이터 세트에 연결하십시오. 템플릿을 붙여넣을 때 붙여넣을 행을 설정하기만 하면 도구가 순식간에 테이블을 채웁니다.

다음은 데이터세트 바인딩 후 템플릿이 어떻게 시작되었는지 보여줍니다.

안녕하세요!

요청하신 세부정보는 다음과 같습니다.

데이터세트의 바인딩을 해제해야 하는 경우 "연결된" 행만 제거하면 됩니다.

보셨습니까? 이보다 더 쉬울 수는 없습니다 :)

또한 각 사용자에 대해 개별적으로 이미지, 첨부 파일 및 텍스트를 자동으로 전환하는 동적 Outlook 템플릿을 만드는 데 관심이 있을 수 있습니다.

결론

이 기사에는 입력할 항목이라는 매우 유용한 매크로 옵션이 하나 더 있습니다. 이제 공유 이메일 템플릿에서 데이터 세트를 생성, 편집 및 사용하는 방법을 알게 되었으며 이를 사용하기 시작했으면 합니다 :)

읽어주셔서 감사합니다! 다음에 보자다음 튜토리얼 ;)