امروز به شما نشان خواهم داد چگونه ایجاد قالب های ایمیل Outlook را با کشویی زمینه های. ما اطلاعات را از یک مجموعه داده بیرون می آوریم و یک پیام ایمیل را به سرعت پر می کنیم. سرگرم کننده به نظر می رسد؟ سپس بیایید شروع کنیم!

ایجاد و استفاده از مجموعه داده ها در قالب های ایمیل مشترک

قبل از اینکه با اصول اولیه شروع کنیم، چند خط مقدمه را بیان می کنم برای کسانی که تازه وارد وبلاگ ما شده‌اند و هنوز نمی‌دانند الگوهای ایمیل مشترک چیست و ماکرو WHAT TO ENTER در مورد چیست. Shared Templates ابزاری است که می تواند کارهای روزمره شما را در Outlook به چند کلیک تبدیل کند. ببینید، شما مجموعه ای از قالب ها را با قالب بندی های لازم، لینک ها، تصاویر و غیره ایجاد می کنید و قالب مناسب را در یک لحظه قرار می دهید. دیگر نیازی به تایپ و قالب‌بندی پاسخ‌های خود ندارید، ایمیل آماده ارسال به سرعت ایجاد می‌شود.

در مورد آنچه باید وارد شود، من این ماکرو را در آموزش قبلی خود پوشش دادم، در صورت تمایل حافظه خود را حرکت دهید ;)

چگونه یک مجموعه داده جدید ایجاد کنیم و از آن در قالب ها استفاده کنیم

اکنون اجازه دهید به موضوع اصلی خود بازگردیم - قالب های Outlook قابل پر کردن. قبلاً می دانید که ماکرو WhatToEnter می تواند به شما کمک کند داده های لازم را در یک یا چند نقطه از ایمیل خود جای گذاری کنید. من به شما نشان خواهم داد که چگونه روال خود را حتی بیشتر خودکار کنید و به شما کار با مجموعه داده ها را آموزش می دهم. به زبان ساده، این جدولی است با داده هایی که مقادیر لازم را از آن استخراج می کنید. هنگامی که شما اعمال می کنیدماکرو چه چیزی را وارد کنید، رکوردی را برای بازیابی از این جدول انتخاب می کنید و ایمیل شما را پر می کند. هر چقدر هم که عجیب به نظر برسد، در عمل بسیار آسان است :)

از همان ابتدا، ابتدا باید یک جدول ایجاد کنیم. افزونه را باز کنید، روی هر پوشه کلیک راست کنید و " New Dataset " را از لیست کشویی انتخاب کنید:

افزونه یک صفحه وب جدید در مرورگر پیش فرض خود که در آن قرار است مجموعه داده خود را ایجاد کنید. نامی به آن بدهید و سطرها و ستون های آن را پر کنید.

توجه داشته باشید. لطفاً به ستون اول مجموعه داده خود توجه کنید زیرا ستون اصلی است. آن را با مقادیری پر کنید که به شما کمک می کند ردیف های خود را شناسایی کنید و به راحتی ردیفی را که باید از آن داده بگیرید را انتخاب کنید.

لطفاً به خاطر داشته باشید که مجموعه داده محدود به 32 ردیف، 32 ستون و 255 نماد در هر سلول است.

نکته. از طرف دیگر، می‌توانید مجموعه‌های داده را به قالب‌های ایمیل مشترک وارد کنید. جدول شما باید با فرمت txt. یا csv. ذخیره شود و بیش از 32 سطر/ستون نداشته باشد (بقیه قطع خواهد شد).

وقتی سطرها و ستون‌های جدید را با اطلاعاتی که ممکن است در قالب‌های خود به آن نیاز داشته باشید، اضافه و پر کردید، فقط ماکرو WHAT TO ENTER را به متن خود اضافه کنید. در اینجا الگوی نمونه من با ماکرویی است که برای چسباندن نرخ تخفیف از مجموعه داده تنظیم کرده‌ام:

سلام،

این تأییدیه سفارش امروز شما است. BTW، شما ~%WhatToEnter ویژه خود را دریافت کردید[{dataset:"Dataset", ستون:"Discount",title:"%"}] تخفیف ;)

از اینکه ما را انتخاب کردید متشکریم! روز خوبی داشته باشید!

ببینید، من به تازگی یک مقدار را از ستون کلید انتخاب کردم و تخفیف مربوطه ایمیل من را پر کرد. به شما گفتم، ستون کلید مهم است :)

ویرایش و حذف مجموعه داده ها

در صورتی که متوجه اشتباهی شدید یا می خواهید برخی از ورودی ها را اضافه یا حذف کنید، همیشه می توانید مجموعه داده های خود را ویرایش کنید. . فقط کافی است آن را در صفحه افزونه انتخاب کنید و Edit :

را فشار دهید، دوباره به مرورگر تغییر مکان می دهید تا جدول خود را تغییر دهید. . شما می توانید سطرها و ستون ها را اضافه کنید، محتوای آنها را تغییر دهید و آنها را به روشی که می خواهید منتقل کنید. پس از اتمام کار، روی ذخیره کلیک کنید و همه تغییرات اعمال شده بلافاصله در دسترس خواهند بود.

اگر دیگر به این مجموعه داده نیاز ندارید، به سادگی انتخاب کنید آن را بزنید و Delete را بزنید:

این یک نمونه ساده از مجموعه داده های تک فیلدی بود تا بتوانید ایده این ویژگی را دریافت کنید. در ادامه، ما به کاوش در آن ادامه خواهیم داد و یاد می‌گیریم از حداکثر استفاده از مجموعه‌های داده استفاده کنیم :)

چگونه از مجموعه داده‌های چند فیلد در هنگام نوشتن ایمیل‌های Outlook استفاده کنیم

همان‌طور که اکنون درک روشنی از این موضوع داریم. چگونه مجموعه داده ها ایجاد و استفاده می شوند، زمان آن رسیده است که یک جدول پیچیده تر و آموزنده ایجاد کنید و چندین مکان از ایمیل خود را به طور همزمان پر کنید.

من جدول از پیش ذخیره شده خود را وارد می کنم تا شما را خسته نکنم با پر کردن داده ها و تغییر قالب من کمی به طوری که همه لازم استزمین ها پر می شوند من می‌خواهم مجموعه داده من:

• مبلغ تخفیف را جای‌گذاری کند؛
• پیوند شخصی مشتری را اضافه کند؛
• چند خطی از شرایط پرداخت ویژه مشتری را پر کند؛
• تصویر "متشکرم" دوست داشتنی را وارد کنید؛
• یک توافق نامه را به ایمیل ضمیمه کنید.

آیا من به دنبال چیزهای زیادی هستم؟ نه، از آنجایی که مجموعه داده‌ام را آماده کرده‌ام :) مشاهده کنید که تمام این اطلاعات را بلافاصله تکمیل می‌کنم:

شاید متوجه شده باشید که برخی از ماکروها از قبل ذخیره شده‌اند یک قالب. من به شما نشان دادم که چگونه یک ماکرو را برای دریافت داده از مجموعه داده و ادغام آن با یک ماکرو دیگر تنظیم کنید. اگر به مثال‌های بیشتر یا توضیح بیشتر نیاز دارید، لطفاً بازخورد خود را در بخش نظرات بگذارید ;)

به هر حال، این متن نهایی الگوی من است:

سلام،

این تأییدیه سفارش امروز شماست. BTW، شما تخفیف ویژه ~%WhatToEnter[{dataset:"New Dataset", column:"Discount", title:"Discount"}] را دریافت کردید ;)

لینک شخصی شما در اینجا آمده است: ~%WhatToEnter[ {dataset:"New Dataset"، column:"Link", title:"Link"}]

همچنین باید به چند جزئیات اشاره کنیم:~%WhatToEnter[{dataset:"New Dataset", ستون:"شرایط"، عنوان:"شرایط"}]

~%InsertPictureFromURL[~%WhatToEnter[ {dataset:"New Dataset"، ستون:"Image"، عنوان:"Image"} ]; 300; 200}

~%AttachFromURL[~%WhatToEnter[ {dataset:"New Dataset", column:"Attachment", title:"Attachment"} ]]

از اینکه ما را انتخاب کردید متشکریم!روز خوبی داشته باشید!

نکته. در صورت نیاز به یادگیری یا یادآوری نحوه ادغام ماکروها با یکدیگر، به این بخش از آموزش ماکرو WhatToEnter یا به لیست کامل ماکروها برای الگوهای ایمیل مشترک مراجعه کنید.

اگر ویدیوی بالا را باور ندارید، فقط قالب های ایمیل اشتراکی را از فروشگاه مایکروسافت نصب کنید، مجموعه داده ها را خودتان بررسی کنید و تجربه خود را با من و دیگران در نظرات به اشتراک بگذارید ;)

جدول را با استفاده از پر کنید مجموعه داده در ایمیل های Outlook

لیست قابلیت های مجموعه داده هنوز کامل نشده است. این را تصور کنید - مشتری شما هنوز در مورد خرید چند کالا شک دارد و مایل است در مورد تخفیف ها و شرایط پرداخت بیشتر بداند. به جای نوشتن همه آن ها در یک جمله طولانی، بهتر است یک جدول با هر گزینه موجود و ویژگی های آن ایجاد کنید.

من آن را صرفه جویی در زمان برای ایجاد یک جدول جدید و پر کردن آن با داده های شما نمی نامم. در حال حاضر در مجموعه داده شما وجود دارد. با این حال، یک راه حل سریع برای این مورد وجود دارد. می توانید مجموعه داده خود را به یک جدول متصل کنید و ایمیل شما با یک چشمک با اطلاعات مجموعه داده پر می شود. شما باید:

1. یک الگو را باز کنید و یک جدول با حداقل دو سطر ایجاد کنید (تعداد ستون ها کاملا به شما بستگی دارد).
2. اولین جدول را پر کنید. ردیفی که قرار است سرصفحه ما باشد.
3. در هر نقطه از ردیف دوم کلیک راست کرده و "Bind to data" را انتخاب کنید.
4. مجموعه مجموعه داده را برای استخراج داده ها انتخاب کنید و ضربه بزنید.بسیار خوب.
5. وقتی این الگو را جای‌گذاری می‌کنید، از شما خواسته می‌شود که ستون‌هایی را برای افزودن انتخاب کنید. همه یا فقط برخی از آنها را علامت بزنید و ادامه دهید.
6. لذت ببرید ;)

اگر می خواهید چیزی بصری به متن بالا اضافه کنید، ممکن است به ما نگاهی بیندازید. اسناد مربوط به اسکرین شات های گام به گام پیوند مجموعه داده یا ویدیوی کوچک زیر را بررسی کنید.

در خلاصه داستان، یک جدول ایجاد می کنید، سرصفحه آن را پر می کنید و آن را به مجموعه داده خود وصل کنید. هنگام چسباندن یک الگو، فقط ردیف‌ها را برای چسباندن تنظیم می‌کنید و ابزار در یک ثانیه جدول شما را پر می‌کند.

در اینجا نحوه نگاه کردن الگوی من به مجموعه داده‌ها به این صورت است:

سلام!

در اینجا جزئیاتی که درخواست کردید آمده است:

درصورتی‌که نیاز به جداسازی مجموعه داده دارید، فقط ردیف «متصل» را حذف کنید.

می‌بینید؟ نمی تواند آسان تر باشد :)

علاوه بر این، ممکن است علاقه مند باشید که یک الگوی Outlook پویا بسازید که به طور خودکار تصاویر، پیوست ها و متن را به صورت جداگانه برای هر کاربر تغییر می دهد.

نتیجه گیری

در این مقاله من یک گزینه دیگر از ماکرو فوق العاده مفید خود به نام WHAT TO ENTER را برای شما ارائه کردم. اکنون می‌دانید که چگونه مجموعه‌های داده را در قالب‌های ایمیل مشترک ایجاد، ویرایش و استفاده کنید و، من واقعاً امیدوارم، شروع به استفاده از آنها کنید :)

از مطالعه شما متشکرم! می بینمتآموزش های بعدی ;)