Hjoed sil ik jo sjen hoe to meitsje Outlook-e-postsjabloanen mei útklapmenu fjilden. Wy sille lûke ynformaasje út in dataset en ynfolje in e-mail berjocht op in fly. Liket aardich? Dan litte wy begjinne!

Meitsje en brûk datasets yn Shared Email Templates

Foardat wy begjinne mei de basis, sil ik in pear rigels fan ynlieding falle foar dyjingen dy't nij binne op ús blog en noch net witte wat dielde e-postsjabloanen binne en wat de WAT TO ENTER-makro ik haw it oer. Dielde sjabloanen is in ark dat jo deistige routine yn Outlook kin omsette yn in kwestje fan in pear mûsklikken. Sjoch, jo meitsje in set sjabloanen mei de nedige opmaak, keppelings, ôfbyldings, ensfh. en plak it juste sjabloan yn in momint. It is net nedich om jo antwurden mear yn te typen en te formatteren, de e-post dy't klear is om te ferstjoeren wurdt makke op in fly.

Wat oangiet WAT TO ENTER, ik haw dizze makro behannele yn myn foarige tutorial, fiel frij om jog jo ûnthâld ;)

Hoe kinne jo in nije dataset oanmeitsje en it brûke yn sjabloanen

No geane wy ​​werom nei ús haadûnderwerp - ynfolbere Outlook-sjabloanen. Jo witte al dat de WhatToEnter-makro jo kin helpe om de nedige gegevens op ien of meardere plakken fan jo e-post te plakjen. Ik sil jo sjen litte hoe't jo jo routine noch mear automatisearje kinne en jo leare te wurkjen mei datasets. Simply set, dit is in tabel mei gegevens wêrfan jo de nedige wearden sille lûke. As jo ​​tapasse deWAT TO ENTER makro, jo kieze it record te heljen út dizze tabel en it populates jo e-mail. Hoe frjemd it ek klinkt, it is yn 'e praktyk frij maklik :)

Begjinne fan it begjin ôf, wy moatte earst in tabel meitsje. Iepenje de tafoeging, klik mei de rjochter mûsknop op elke map en kies " Nije gegevensset " út it útklapmenu:

De tafoeging sil in nije webside yn jo standertbrowser wêr't jo jo dataset moatte oanmeitsje. Jou it in namme en begjin de rigen en kolommen yn te foljen.

Opmerking. Soarch omtinken foar de earste kolom fan jo dataset, om't it de kaai wêze soe. Folje it mei de wearden dy't jo sille helpe jo rigen te identifisearjen en maklik dejinge te kiezen wêrfan jo de gegevens moatte nimme.

Hâld asjebleaft yn gedachten dat in dataset beheind is ta 32 rigen, 32 kolommen en 255 symboalen per sel.

Tip. As alternatyf kinne jo datasetten ymportearje nei Shared Email Templates. Jo tabel moat bewarre wurde yn .txt of .csv opmaak en hawwe net mear as 32 rigen/kolommen (de rest wurdt ôfsnien).

Sadree't jo de nije rigen en kolommen tafoege en ynfolle hawwe mei de ynformaasje dy't jo miskien nedich binne yn jo sjabloanen, foegje gewoan de WAT TO ENTER-makro ta oan jo tekst. Hjir is myn foarbyldsjabloan mei de makro dy't ik ynsteld hat om in koartingsnivo út 'e dataset te plakjen:

Hoi,

Dit is in befêstiging foar jo bestelling fan hjoed. BTW, jo hawwe jo spesjale ~%WhatToEnter[{dataset:"Dataset", kolom:"Koarting",title:"%"}] koarting ;)

Tankewol foar it kiezen fan ús! In geweldige dei!

Sjoch, ik haw krekt in wearde selektearre út de kaaikolom en de oerienkommende koarting befolke myn e-post. Fertelde jo, de kaaikolom is wichtich :)

Bewurkje en fuortsmite datasets

Yn gefal jo in flater opmurken hawwe of guon fan 'e yngongen taheakje wolle/ferwiderje, kinne jo jo dataset altyd bewurkje . Selektearje it gewoan yn it paniel fan 'e tafoeging en druk op Bewurkje :

Jo wurde wer oerskeakele nei de browser wêr't jo jo tabel wizigje wolle . Jo kinne rigen en kolommen tafoegje, har ynhâld feroarje en se ferpleatse lykas jo wolle. As jo ​​klear binne, klikje jo op Bewarje en alle tapaste wizigingen sille daliks beskikber wêze.

As jo ​​dizze dataset net mear nedich hawwe, selektearje dan gewoan it en druk op Wiskje :

It wie in ienfâldich foarbyld fan in dataset mei ien fjild, sadat jo it idee fan dizze funksje krije koene. Fierder sille wy it trochgean mei ferkenne en leare om it maksimale foardiel te nimmen fan datasets :)

Hoe kinne jo meardere fjilden dataset brûke by it skriuwen fan Outlook-e-mails

Lykas no hawwe wy in dúdlik begryp oer hoe't datasets oanmakke en brûkt wurde, it is heech tiid om in kompleksere en ynformative tabel te meitsjen en meardere plakken fan jo e-post tagelyk yn te foljen.

Ik sil myn foarôf bewarre tabel ymportearje om jo net te ferfelen mei gegevens ynfoljen en feroarje myn sjabloan in bytsje sadat alle nedigefjilden wurde befolke. Ik wol dat myn dataset:

• It koartingsbedrach plakke;
• De persoanlike keppeling fan de klant taheakje;
• In pear rigels ynfolje mei de spesjale betelbetingsten fan de klant;
• Foegje in moaie "Thank you"-ôfbylding yn;
• In oerienkomst taheakje oan de e-post.

Sykje ik tefolle? Nee, om't ik myn dataset klear haw :) Sjoch my al dy ynformaasje ynfolje op in fly:

Jo hawwe miskien opfallen dat guon fan 'e makro's foarôf opslein binne yn in sjabloan. Ik liet jo sjen hoe't jo in makro ynstelle kinne om gegevens fan 'e dataset te heljen en it te fusearjen mei in oare makro. As jo ​​​​mear foarbylden of fierdere ferdúdliking nedich binne, lit jo feedback dan yn 'e seksje Kommentaar ;)

Yn alle gefallen, hjir is de lêste tekst fan myn sjabloan:

Hoi,

Dit is in befêstiging foar jo bestelling fan hjoed. BTW, jo hawwe jo spesjale ~%WhatToEnter[{dataset:"Nije Dataset", kolom:"Koarting", title:"Koarting"}] koarting ;)

Hjir giet jo persoanlike keppeling: ~%WhatToEnter[ {dataset:"Nije Dataset", column:"Link", title:"Link"}]

D'r binne ek in pear details dy't wy moatte oanjaan:~%WhatToEnter[{dataset:"Nije Dataset", column:"Betingsten", title:"Betingsten"}]

~%InsertPictureFromURL[~%WhatToEnter[ {dataset:"Nije Dataset", column:"Ofbyld", title:"Ofbyld"} ]; 300; 200}

~%AttachFromURL[~%WhatToEnter[ {dataset:"Nije gegevensset", column:"Taheaksel", title:"Taheaksel"} ]]

Tankewol foar it kiezen fan ús!In moaie dei!

Tip. As jo ​​​​leare of ûnthâlde moatte hoe't jo makro's gearfoegje, ferwize dan nei dit diel fan WhatToEnter-makro-tutorial of nei de folsleine list mei makro's foar Shared Email Templates.

As jo ​​​​de fideo hjirboppe net leauwe, ynstallearje dan gewoan Shared Email Templates fan Microsoft Store, besjoch sels datasets en diel jo ûnderfining mei my en oaren yn 'e Comments ;)

Tabel ynfolje mei help fan dataset yn Outlook-e-post

De list mei mooglikheden fan dataset is noch net klear. Stel jo dit foar - jo klant twifelet noch oer hoefolle items te keapjen en wolle mear witte oer de koartingen en betellingsbetingsten. Yn stee fan it allegear yn ien lange sin te skriuwen, kinne jo better in tabel meitsje mei elke beskikbere opsje en syn skaaimerken.

Ik soe it net tige tiidbesparend neame om in nije tabel te meitsjen en dy yn te foljen mei de gegevens dy't jo al yn jo dataset hawwe. D'r is lykwols in rappe oplossing foar dit gefal. Jo kinne jo dataset oan in tabel bine en jo e-post sil yn in wink fol wurde mei de gegevens fan 'e dataset. Jo moatte:

1. In sjabloan iepenje en in tabel meitsje mei op syn minst twa rigen (it oantal kolommen is hielendal oan jo).
2. Folje de earste tabel yn rige as dit ús koptekst sil wêze.
3. Rjochts-klik oeral op 'e twadde rige en kies "Bind oan dataset".
4. Kies de dataset om de gegevens út te heljen en druk opOk.
5. As jo ​​dit sjabloan plakke, wurdt jo frege om de kolommen te kiezen dy't jo wolle tafoegje. Selektearje alle of gewoan guon fan har ôf en gean troch.
6. Geniet ;)

As jo ​​wat fisueel tafoegje wolle oan de boppesteande tekst, kinne jo efkes sjen nei ús Docs foar de stap-foar-stap screenshots fan de dataset binding of besjoch de lytse fideo hjirûnder.

Lang ferhaal koart, jo meitsje in tabel, folje de koptekst en ferbine it mei jo dataset. As jo ​​in sjabloan plakke, sille jo gewoan de rigen ynstelle om te plakjen en it ark sil jo tabel yn in sekonde populearje.

Hjir is hoe't myn sjabloan begon te sjen nei de datasetbinding:

Hoi!

Hjir binne de details wêr't jo om frege hawwe:

Yn it gefal dat jo de dataset losmeitsje moatte, fuortsmite gewoan de "ferbûne" rigel.

Sjoch? Koe net makliker :)

Dêrneist kinne jo ynteressearje om in dynamyske Outlook-sjabloan te meitsjen dy't automatysk ôfbyldings, taheaksels en tekst yndividueel foar elke brûker wikselt.

Konklúzje

Yn dit artikel krige ik noch ien opsje fan ús superbehelpsume makro neamd WAT TO ENTER foar jo behannele. No wite jo hoe't jo datasets oanmeitsje, bewurkje en brûke yn Shared Email Templates en, ik hoopje echt, sil se begjinne te brûken :)

Tankewol foar it lêzen! Sjoch dy ynde folgjende tutorials ;)