Táboa de contidos
Hoxe vou mostrache como crear modelos de correo electrónico de Outlook con menú despregable campos. Tiraremos información dun conxunto de datos e encheremos unha mensaxe de correo electrónico sobre a marcha. Soa divertido? Entón, imos comezar!
Crear e utilizar conxuntos de datos en modelos de correo electrónico compartido
Antes de comezar cos conceptos básicos, deixarei algunhas liñas de introdución para aqueles que son novos no noso blog e aínda non saben que son as plantillas de correo electrónico compartido e de que falo a macro QUE ENTRAR. Os modelos compartidos son unha ferramenta que pode converter a túa rutina diaria en Outlook en cuestión de poucos clics. Mira, creas un conxunto de modelos co formato necesario, ligazóns, imaxes, etc. e pegas o modelo correcto nun momento. Xa non é necesario escribir e formatear as túas respostas, o correo electrónico listo para ser enviado créase sobre a marcha.
En canto ao O QUE DEBO ENTRAR, cubrín esta macro no meu tutorial anterior, non dubides en recarga a túa memoria ;)
Como crear un novo conxunto de datos e usalo en modelos
Agora volvamos ao noso tema principal: os modelos de Outlook que se poden encher. Xa sabes que a macro WhatToEnter pode axudarche a pegar os datos necesarios nun ou varios puntos do teu correo electrónico. Vouche mostrar como automatizar aínda máis a túa rutina e ensinarche a traballar con conxuntos de datos. En pocas palabras, esta é unha táboa con datos dos que sacarás os valores necesarios. Cando aplique oQUÉ INTRODUCIR a macro, escolle o rexistro para recuperar desta táboa e enche o teu correo electrónico. Por estraño que pareza, é bastante sinxelo na práctica :)
Empezando dende o principio, primeiro necesitamos crear unha táboa. Abre o complemento, fai clic co botón dereito en calquera cartafol e escolla " Novo conxunto de datos " na lista despregable:
O complemento abrirá un nova páxina web no teu navegador predeterminado onde tes que crear o teu conxunto de datos. Ponlle un nome e comeza a encher as súas filas e columnas.
Nota. Presta atención á primeira columna do teu conxunto de datos xa que sería a clave. Encheo cos valores que che axudarán a identificar as túas filas e escoller facilmente a que necesitarás tomar os datos.
Ten en conta que un conxunto de datos está limitado a 32 filas, 32 columnas e 255 símbolos por cela.
Consello. Como alternativa, pode importar conxuntos de datos a modelos de correo electrónico compartido. A súa táboa debe gardarse en formato .txt ou .csv e non ter máis de 32 filas/columnas (o resto cortarase).
Unha vez que engadas e enches as novas filas e columnas coa información que poidas necesitar nos teus modelos, só tes que engadir a macro QUE ENTRAR ao teu texto. Aquí tes o meu modelo de mostra coa macro que configurei para pegar unha taxa de desconto do conxunto de datos:
Ola,
Esta é unha confirmación do teu pedido de hoxe. Por certo, tes o teu ~%WhatToEnter[{dataset:"Dataset", column:"Desconto",title:"%"}] desconto ;)
Grazas por elixirnos! Que teñas un bo día!
Mira, acabo de seleccionar un valor da columna clave e o desconto correspondente encheu o meu correo electrónico. Díxenche que a columna clave é importante :)
Editar e eliminar conxuntos de datos
No caso de que notas un erro ou queres engadir/eliminar algunhas das entradas, sempre podes editar o teu conxunto de datos . Só tes que seleccionalo no panel do complemento e premer Editar :
Volverás cambiar ao navegador onde estás para modificar a túa táboa . Podes engadir filas e columnas, cambiar o seu contido e movelas como queiras. Unha vez que remates, fai clic en Gardar e todos os cambios aplicados estarán dispoñibles inmediatamente.
Se xa non necesitas este conxunto de datos, simplemente selecciona e prema Eliminar :
Era un exemplo sinxelo dun conxunto de datos dun só campo para que puideses ter unha idea desta función. Máis adiante, seguiremos explorándoo e aprenderemos a sacar o máximo proveito dos conxuntos de datos :)
Como usar o conxunto de datos de varios campos ao escribir correos electrónicos de Outlook
Como agora temos unha comprensión clara de como se crean e usan os conxuntos de datos, é hora de crear unha táboa máis complexa e informativa e encher varios lugares do teu correo electrónico á vez.
Importarei a miña táboa previamente gardada para non aburrirte. con recheo de datos e modificar un pouco o meu modelo para que todo o necesarioos campos se poboan. Quero que o meu conxunto de datos:
- Pegue o importe do desconto;
- Engade a ligazón persoal do cliente;
- Enche algunhas liñas das condicións especiais de pago do cliente;
- Insire unha fermosa imaxe de "Grazas";
- Achega un acordo ao correo electrónico.
Estou buscando demasiado? Non, xa que teño o meu conxunto de datos preparado :) Véxame enchendo toda esa información sobre a marcha:
É posible que teñas notado que algunhas das macros estaban previamente gardadas en un modelo. Mostreille como configurar unha macro para obter datos do conxunto de datos e combinalos con outra macro. Se precisas máis exemplos ou máis aclaracións, deixa o teu comentario na sección Comentarios ;)
De todos os xeitos, aquí tes o texto final do meu modelo:
Ola,
Esta é unha confirmación do teu pedido de hoxe. Por certo, conseguiches o teu ~%WhatToEnter[{dataset:"Novo conxunto de datos", column:"Desconto", title:"Desconto"}] ;)
Aquí vai a túa ligazón persoal: ~%WhatToEnter[ {dataset:"New Dataset", column:"Link", title:"Link"}]
Tamén hai algúns detalles que debemos sinalar:~%WhatToEnter[{dataset:"New Dataset", column:"Condicións", title:"Condicións"}]
~%InsertPictureFromURL[~%WhatToEnter[ {dataset:"Novo conxunto de datos", column:"Imaxe", title:"Imaxe"} ]; 300; 200}
~%AttachFromURL[~%WhatToEnter[ {dataset:"Novo conxunto de datos", column:"Anexo", title:"Anexo"} ]]
Grazas por elixirnos!Que teñas un bo día!
Consello. No caso de que necesite aprender ou recordar como combinar macros, consulte esta parte do tutorial de macros WhatToEnter ou a lista completa de macros para os modelos de correo electrónico compartido.
Se non cres o vídeo anterior, simplemente instala os modelos de correo electrónico compartido de Microsoft Store, consulta os conxuntos de datos por ti mesmo e comparte a túa experiencia comigo e con outros nos Comentarios ;)
Encha a táboa usando conxunto de datos nos correos electrónicos de Outlook
A lista de capacidades do conxunto de datos aínda non rematou. Imaxina isto: o teu cliente aínda está a dubidar de cantos artigos comprar e quere saber máis sobre os descontos e as condicións de pago. En lugar de escribilo todo nunha frase longa, é mellor que crees unha táboa con cada opción dispoñible e as súas características.
Non o chamaría moito tempo para facer unha táboa nova e enchela cos datos que ti. xa ten no seu conxunto de datos. Non obstante, hai unha solución rápida para este caso. Podes vincular o teu conxunto de datos a unha táboa e o teu correo electrónico encherase coa información do conxunto de datos nun guiño. Necesitarás:
- Abrir un modelo e crear unha táboa con polo menos dúas filas (o número de columnas depende totalmente de ti).
- Encha o primeiro da táboa. fila xa que esta será a nosa cabeceira.
- Fai clic co botón dereito do rato en calquera lugar da segunda fila e escolla "Enlazar ao conxunto de datos".
- Escolla o conxunto de datos do que extraer os datos e premaOk.
- Cando pegas este modelo, pediráselle que elixas as columnas que queiras engadir. Marca todos ou só algúns deles e continúa.
- Disfruta ;)
Se queres engadir algo visual ao texto anterior, podes botarlle unha ollada ao noso Docs para as capturas de pantalla paso a paso da vinculación do conxunto de datos ou consulta o pequeno vídeo que aparece a continuación.
En resumo, creas unha táboa, enche o seu encabezado e conéctao ao teu conxunto de datos. Ao pegar un modelo, só establecerás as filas para pegar e a ferramenta encherá a túa táboa nun segundo.
Así é como o meu modelo comezou a coidar a vinculación do conxunto de datos:
Ola!
Aquí están os detalles que pediches:
| Cantidade de artigos | Desconto por volume | Condicións de pago |
| ~%[Cantidade] | ~%[Desconto] | ~%[Condicións] |
No caso de que necesites desvincular o conxunto de datos, só tes que eliminar a fila "conectada".
Ves? Non podería ser máis sinxelo :)
Ademais, pode estar interesado en crear un modelo de Outlook dinámico que cambie automaticamente imaxes, anexos e texto individualmente para cada usuario.
Conclusión
Neste artigo teño unha opción máis da nosa macro utilísima chamada QUE ENTRAR. Agora xa sabes como crear, editar e usar conxuntos de datos en Modelos de correo electrónico compartido e, realmente espero, comezarás a usalos :)
Grazas por ler! Vémonos dentroos próximos titorías ;)
