Өнөөдөр би танд зохих болно хэрхэн бүтээх Outlook имэйлийн загваруудыг унадаг цэстэй талбайнууд. Бид өгөгдлийн багцаас мэдээлэл авч, имэйл мессежийг шууд бөглөх болно. Хөгжилтэй сонсогдож? Ингээд эхэлцгээе!

Хуваалцсан цахим шуудангийн загварт датасет үүсгэж ашиглах

Үндсэн зүйлээс эхлэхийн өмнө би хэдэн мөр танилцуулга бичье. Манай блогт шинээр нэвтэрч байгаа бөгөөд Shared Email Templates гэж юу болох, ЮУ макро ОРУУЛАХЫГ мэдэхгүй байгаа хүмүүст зориулав. Хуваалцсан загварууд нь Outlook дээрх таны өдөр тутмын ажлыг хэдхэн товшилтоор хөрвүүлэх хэрэгсэл юм. Хараарай, та шаардлагатай формат, холбоос, зураг гэх мэт загваруудын багцыг үүсгэж, агшин зуурын зөв загварыг буулгана уу. Хариултаа бичиж, форматлах шаардлагагүй болсон тул илгээхэд бэлэн и-мэйл шууд үүсгэгдэнэ.

ЮУ ОРУУЛАХ ВЭ-ийн тухайд, би энэ макрог өмнөх хичээлдээ авч үзсэн. санах ойгоо ажиллуул ;)

Хэрхэн шинэ өгөгдлийн багц үүсгэж түүнийг загварт ашиглах вэ

Одоо үндсэн сэдэв болох Outlook-ийн бөглөх загварууд руугаа орцгооё. WhatToEnter макро нь таны имэйлийн нэг буюу хэд хэдэн хэсэгт шаардлагатай өгөгдлийг оруулахад тусална гэдгийг та аль хэдийн мэдэж байсан. Би танд дэг журмыг хэрхэн илүү автоматжуулахыг зааж, мэдээллийн багцтай ажиллахыг заах болно. Энгийнээр хэлбэл, энэ нь таны шаардлагатай утгыг татах өгөгдөл бүхий хүснэгт юм. Та өргөдөл гаргахдааМакро ЮУ ОРУУЛАХ ВЭ, та энэ хүснэгтээс авах бичлэгийг сонгох ба энэ нь таны имэйлийг бөглөнө. Энэ нь хачирхалтай мэт сонсогдож байгаа ч энэ нь практикт маш амархан :)

Эхнээсээ эхлээд хүснэгт үүсгэх хэрэгтэй. Нэмэлтийг нээгээд дурын хавтас дээр хулганы баруун товчийг дараад унадаг жагсаалтаас “ Шинэ мэдээллийн багц ”-г сонгоно уу:

Нэмэлт нь өгөгдлийн багцаа үүсгэх үндсэн хөтөч дээрх шинэ вэб хуудас. Үүнд нэр өгөөд мөр, баганыг нь бөглөж эхлээрэй.

Жич. Өгөгдлийн багцын эхний баганад анхаарлаа хандуулна уу, учир нь энэ нь гол зүйл байх болно. Мөрүүдээ таньж мэдэхэд тань туслах утгуудаар бөглөж, өгөгдөл авахдаа хялбархан сонгох боломжтой.

Датасет нь нэг нүдэнд 32 мөр, 32 багана, 255 тэмдэгтээр хязгаарлагддаг гэдгийг санаарай.

Зөвлөгөө. Мөн та өгөгдлийн багцыг Хуваалцсан имэйлийн загварт импортлох боломжтой. Таны хүснэгт .txt эсвэл .csv форматаар хадгалагдах ёстой бөгөөд 32-оос илүүгүй мөр/баганатай байх ёстой (үлдсэн хэсэг нь таслагдах болно).

Загвартаа хэрэгтэй байж болох мэдээллээр шинэ мөр, багана нэмж бөглөсний дараа текст дээрээ ЮУ ОРУУЛАХ ВЭ макрог нэмнэ үү. Өгөгдлийн багцаас хөнгөлөлтийн хувь хэмжээг оруулахаар тохируулсан макро бүхий миний жишээ загвар энд байна:

Сайн байна уу,

Энэ бол таны өнөөдрийн захиалгын баталгаа юм. BTW, танд тусгай ~%WhatToEnter[{өгөгдлийн багц:"Өгөгдлийн багц", багана:"Хөнгөлөлт",title:"%"}] хямдрал ;)

Биднийг сонгон үйлчлүүлсэн танд баярлалаа! Өдрийг сайхан өнгөрүүлээрэй!

Харж байна уу, би дөнгөж сая гол баганаас утгыг сонгосон бөгөөд харгалзах хөнгөлөлт миний имэйлийг дүүргэсэн. Түлхүүр багана чухал гэдгийг хэлсэн шүү :)

Өгөгдлийн багцыг засварлаж, устгана уу

Хэрэв та алдаа анзаарсан эсвэл зарим орцыг нэмэх/хасах хүсэлтэй байгаа бол та өөрийн өгөгдлийн багцаа үргэлж засварлаж болно. . Нэмэлтийн самбар дээрээс үүнийг сонгоод Засах дээр дарна уу:

Та хүснэгтээ өөрчлөх хөтөч рүү дахин шилжих болно. . Та мөр, багана нэмж, агуулгыг нь өөрчилж, хүссэнээрээ зөөж болно. Хийж дуусаад Хадгалах дээр товшсоноор бүх өөрчлөлтүүд бэлэн болно.

Хэрэв танд энэ өгөгдлийн багц шаардлагагүй бол зүгээр л сонгоно уу. Үүнийг хийгээд Устгах -г дарна уу:

Энэ нь нэг талбарт өгөгдлийн багцын энгийн жишээ байсан бөгөөд ингэснээр та энэ функцын талаар ойлголттой болно. Цаашид бид үүнийг үргэлжлүүлэн судалж, өгөгдлийн багцын давуу талыг ашиглаж сурах болно :)

Outlook имэйл бичихдээ олон талбарт датасетийг хэрхэн ашиглах талаар

Одоо бид энэ талаар тодорхой ойлголттой болсон. өгөгдлийн багцыг хэрхэн үүсгэж, ашигладаг талаар илүү төвөгтэй, мэдээлэл сайтай хүснэгт үүсгэж, имэйлийнхээ олон газрыг нэг дор бөглөх цаг болжээ.

Би таныг уйдаахгүйн тулд урьдчилан хадгалсан хүснэгтээ импортлох болно. Мэдээллийг бөглөж, шаардлагатай бүх зүйлийг хийхээр миний загварыг бага зэрэг өөрчилталбайнууд хүн амтай болдог. Би өгөгдлийн багцаасаа:

• Хөнгөлөлтийн дүнг буулгах;
• Үйлчлүүлэгчийн хувийн холбоосыг нэмэх;
• Харилцагчийн төлбөрийн тусгай нөхцлийн хэд хэдэн мөрийг бөглөх;
• Сайхан "Баярлалаа" зураг оруул;
• Имэйл рүү гэрээг хавсарга.

Би хэтэрхий их зүйл хайж байна уу? Үгүй ээ, би датасетаа бэлдсэн байгаа болохоор :) Тэр бүх мэдээллийг шууд бөглөж байгааг минь хараарай:

Зарим макронууд урьдчилан хадгалагдсан байсныг та анзаарсан байх. загвар. Би танд датасетаас өгөгдөл авч өөр макротой нэгтгэхийн тулд макро хэрхэн тохируулахыг харуулсан. Хэрэв танд илүү олон жишээ эсвэл нэмэлт тодруулга хэрэгтэй бол Сэтгэгдэл хэсэгт санал хүсэлтээ үлдээнэ үү ;)

Ямартай ч энд миний загварын эцсийн текст байна:

Сайн уу,

Энэ бол таны өнөөдрийн захиалгын баталгаа юм. BTW, та тусгай ~%WhatToEnter[{өгөгдлийн багц:"Шинэ өгөгдлийн багц", багана:"Хямдрал", гарчиг:"Хөнгөлөлт"}] хөнгөлөлтийг авсан;)

Таны хувийн холбоос энд байна: ~%WhatToEnter[ {өгөгдлийн багц:"Шинэ өгөгдлийн багц", багана:"Холбоос", гарчиг:"Холбоос"}]

Мөн бид онцлох ёстой хэд хэдэн дэлгэрэнгүй мэдээлэл байна:~%WhatToEnter[{өгөгдлийн багц:"Шинэ мэдээллийн багц", багана:"Нөхцөл", гарчиг:"Нөхцөл"}]

~%InsertPictureFromURL[~%WhatToEnter[ {өгөгдлийн багц:"Шинэ мэдээллийн багц", багана:"Зураг", гарчиг:"Зураг"} ]; 300; 200}

~%AttachFromURL[~%WhatToEnter[ {өгөгдлийн багц:"Шинэ өгөгдлийн багц", багана:"Хавсралт", гарчиг:"Хавсралт"} ]]

Биднийг сонгосонд баярлалаа!Өдрийг сайхан өнгөрүүлээрэй!

Зөвлөгөө. Хэрэв та макрог хэрхэн нэгтгэх талаар сурах эсвэл эргэн санах шаардлагатай бол WhatToEnter макро зааварчилгааны энэ хэсгийг эсвэл Хуваалцсан имэйлийн загваруудын макроны бүрэн жагсаалтыг үзнэ үү.

Хэрэв та дээрх видеонд итгэхгүй байгаа бол Microsoft Store-оос Shared Email Templates суулгаж, өгөгдлийн багцыг өөрөө шалгаж, сэтгэгдэл дээр надтай болон бусадтай туршлагаа хуваалцаарай ;)

Хүснэгтийг ашиглан бөглөнө үү. Outlook имэйл дэх өгөгдлийн багц

Өгөгдлийн багцын боломжуудын жагсаалт хараахан дуусаагүй байна. Үүнийг төсөөлөөд үз дээ - таны үйлчлүүлэгч хэдэн бараа худалдаж авахдаа эргэлзсээр байгаа бөгөөд хөнгөлөлт, төлбөрийн нөхцлийн талаар илүү ихийг мэдэхийг хүсч байна. Энэ бүгдийг нэг урт өгүүлбэрээр бичихийн оронд боломжит сонголт тус бүр болон түүний шинж чанаруудыг агуулсан хүснэгт үүсгэсэн нь дээр.

Шинэ хүснэгт хийж, түүнийг өөрийн хүссэн мэдээллээр дүүргэх нь тийм ч их цаг хугацаа хэмнэдэггүй. таны өгөгдлийн багцад аль хэдийн байна. Гэсэн хэдий ч энэ хэргийг хурдан шийдвэрлэх арга зам бий. Та өгөгдлийн багцаа хүснэгтэд холбож болох бөгөөд таны имэйлийг нүд ирмэхийн зуур мэдээллийн багцын мэдээллээр дүүргэх болно. Та дараах зүйлийг хийх хэрэгтэй:

1. Загвар нээж, дор хаяж хоёр мөр бүхий хүснэгт үүсгэнэ үү (баганын тоо нь өөрөөс хамаарна).
2. Хүснэгтийн эхний хэсгийг бөглөнө үү. мөр, учир нь энэ нь бидний толгой хэсэг байх болно.
3. Хоёр дахь эгнээний аль ч хэсэгт хулганы баруун товчийг дараад "Dataset-д холбох"-г сонгоно уу.
4. Өгөгдлийг татахын тулд өгөгдлийн багцыг сонгоод дарна уу.За.
5. Таныг энэ загварыг буулгах үед нэмэх багана сонгохыг танаас хүсэх болно. Бүгдийг эсвэл заримыг нь тэмдэглээд үргэлжлүүлээрэй.
6. Таатай байгаарай ;)

Хэрэв та дээрх бичвэрт ямар нэг дүрслэл нэмэхийг хүсвэл манай нийтлэлийг үзэж болно. Мэдээллийн багцыг холбох алхам алхмаар дэлгэцийн агшинд зориулсан баримт бичиг эсвэл доорх жижиг видеог үзнэ үү.

Товчхондоо та хүснэгт үүсгэж, толгой хэсгийг нь бөглөж, үүнийг өөрийн мэдээллийн багцад холбоно уу. Загварыг буулгах үед та зүгээр л буулгах мөрүүдийг тохируулахад хэрэгсэл нь таны хүснэгтийг секундын дотор дүүргэх болно.

Миний загвар өгөгдлийн багцын холболтын дараа хэрхэн харагдаж эхэлсэн:

Сайн байна уу!

Таны асуусан дэлгэрэнгүй мэдээлэл байна:

Хэрэв та өгөгдлийн багцыг салгах шаардлагатай бол "холбогдсон" мөрийг арилгахад л хангалттай.

Харж байна уу? Илүү хялбар байж болохгүй :)

Үүнээс гадна та хэрэглэгч бүрийн хувьд зураг, хавсралт, текстийг автоматаар сольж өгдөг динамик Outlook загвар хийх сонирхолтой байж магадгүй.

Дүгнэлт

Энэ нийтлэлд би танд зориулж ЮУ ОРУУЛАХ ВЭ хэмээх маш ашигтай макроны өөр нэг сонголтыг авсан. Одоо та Shared Email Templates-д өгөгдлийн багц үүсгэх, засварлах, ашиглах талаар мэдэж байгаа бөгөөд тэдгээрийг ашиглаж эхэлнэ гэж би үнэхээр найдаж байна :)

Уншсанд баярлалаа! Ороод уулзацгааядараагийн хичээлүүд ;)