Vandag sal ek jou wys hoe om te skep Outlook-e-possjablone met aftreklys velde. Ons sal inligting uit 'n datastel haal en 'n e-posboodskap vinnig invul. Klink lekker? Kom ons begin dan!

Skep en gebruik datastelle in gedeelde e-possjablone

Voordat ons met die basiese beginsels begin, sal ek 'n paar reëls van inleiding los vir diegene wat nuut is op ons blog en nog nie weet wat is Gedeelde E-pos Sjablone en wat die WAT TO ENTER makro ek praat van. Gedeelde sjablone is 'n instrument wat jou daaglikse roetine in Outlook kan omskep in 'n kwessie van 'n paar klikke. Sien, jy skep 'n stel sjablone met die nodige formatering, skakels, prente, ens. en plak die regte sjabloon in 'n oomblik. Jy hoef nie meer jou antwoorde te tik en te formateer nie, die e-pos wat gereed is om gestuur te word, word vinnig geskep.

Wat betref WAT OM TE VOER, ek het hierdie makro gedek in my vorige tutoriaal, voel vry om draf jou geheue ;)

Hoe om 'n nuwe datastel te skep en dit in sjablone te gebruik

Kom ons keer nou terug na ons hoofonderwerp – vulbare Outlook-sjablone. Jy weet reeds dat die WhatToEnter-makro jou kan help om die nodige data in een of meer plekke van jou e-pos te plak. Ek sal jou wys hoe om jou roetine nog meer te outomatiseer en jou leer om met datastelle te werk. Eenvoudig gestel, dit is 'n tabel met data waaruit jy die nodige waardes sal haal. Wanneer jy dieWAT OM TE VOER makro, jy kies die rekord om uit hierdie tabel te haal en dit vul jou e-pos. So vreemd soos dit klink, dit is redelik maklik in die praktyk :)

Van die begin af, moet ons eers 'n tabel skep. Maak die byvoeging oop, klik met die rechtermuisknop op enige vouer en kies " Nuwe datastel " uit die aftreklys:

Die byvoeging sal 'n nuwe webblad in jou verstekblaaier waar jy jou datastel moet skep. Gee dit 'n naam en begin sy rye en kolomme invul.

Let wel. Let asseblief op die eerste kolom van jou datastel aangesien dit die sleutel een sal wees. Vul dit met die waardes wat jou sal help om jou rye te identifiseer en maklik die een te kies waaruit jy die data moet neem.

Hou asseblief in gedagte dat 'n datastel beperk is tot 32 rye, 32 kolomme en 255 simbole per sel.

Wenk. Alternatiewelik kan jy datastelle na Gedeelde e-possjablone invoer. Jou tabel moet in .txt- of .csv-formaat gestoor word en nie meer as 32 rye/kolomme hê nie (die res sal afgesny word).

Sodra jy die nuwe rye en kolomme bygevoeg en ingevul het met die inligting wat jy dalk in jou sjablone benodig, voeg net die WAT OM TE VOER-makro by jou teks. Hier is my voorbeeldsjabloon met die makro wat ek opgestel het om 'n verdiskonteringskoers uit die datastel te plak:

Hallo,

Dit is 'n bevestiging vir jou vandag se bestelling. BTW, jy het jou spesiale ~%WhatToEnter[{dataset:"Dataset", kolom:"Afslag",title:"%"}] afslag ;)

Dankie dat jy ons gekies het! Geniet 'n wonderlike dag!

Sien, ek het sopas 'n waarde uit die sleutelkolom gekies en die ooreenstemmende afslag het my e-pos gevul. Het vir jou gesê, die sleutelkolom is belangrik :)

Redigeer en verwyder datastelle

In die geval dat jy 'n fout opgemerk het of van die ingange wil byvoeg/verwyder, kan jy altyd jou datastel wysig . Kies dit net op die byvoeging se paneel en druk Redigeer :

Jy sal weer oorgeskakel word na die blaaier waar jy is om jou tabel te wysig . Jy kan rye en kolomme byvoeg, hul inhoud verander en dit skuif soos jy wil. Sodra jy klaar is, klik Stoor en al die toegepaste veranderinge sal dadelik beskikbaar wees.

As jy nie meer hierdie datastel nodig het nie, kies eenvoudig dit en druk Delete :

Dit was 'n eenvoudige voorbeeld van 'n enkelveld-datastel sodat jy die idee van hierdie kenmerk kon kry. Verder sal ons voortgaan om dit te verken en leer om die maksimum voordeel van datastelle te benut :)

Hoe om meervelddatastel te gebruik wanneer Outlook-e-posse geskryf word

Soos nou het ons 'n duidelike begrip oor hoe datastelle geskep en gebruik word, is dit hoog tyd om 'n meer komplekse en insiggewende tabel te skep en verskeie plekke van jou e-pos op een slag in te vul.

Ek sal my vooraf gestoorde tabel invoer om jou nie te verveel nie met data te vul en verander my sjabloon 'n bietjie sodat al die nodigevelde word bevolk. Ek wil hê my datastel moet:

• Plak die afslagbedrag;
• Voeg die kliënt se persoonlike skakel by;
• Vul 'n paar reëls van kliënt se spesiale betalingsvoorwaardes in;
• Voeg 'n lieflike "Dankie"-prent in;
• Heg 'n ooreenkoms by die e-pos aan.

Soek ek te veel? Nee, want ek het my datastel voorberei :) Sien ek vul al daardie inligting op 'n vlieg in:

Jy het dalk opgemerk dat sommige van die makro's vooraf gestoor is in 'n sjabloon. Ek het jou gewys hoe om 'n makro op te stel om data uit die datastel te kry en dit met 'n ander makro saam te voeg. As jy meer voorbeelde of verdere verduideliking benodig, laat asseblief jou terugvoer in die Kommentaar -afdeling ;)

In elk geval, hier is die finale teks van my sjabloon:

Hallo,

Dit is 'n bevestiging vir jou vandag se bestelling. BTW, jy het jou spesiale ~%WhatToEnter[{dataset:"New Dataset", kolom:"Discount", title:"Discount"}] afslag gekry ;)

Hier is jou persoonlike skakel: ~%WhatToEnter[ {datastel:"Nuwe datastel", kolom:"Skakel", title:"skakel"}]

Daar is ook 'n paar besonderhede wat ons moet uitwys:~%WhatToEnter[{datastel:"Nuwe datastel", column:"Voorwaardes", title:"Voorwaardes"}]

~%InsertPictureFromURL[~%WhatToEnter[ {dataset:"Nuwe datastel", kolom:"Beeld", title:"Beeld"} ]; 300; 200}

~%AttachFromURL[~%WhatToEnter[ {dataset:"Nuwe datastel", kolom:"Attachment", title:"Attachment"} ]]

Dankie dat jy ons gekies het!Geniet 'n wonderlike dag!

Wenk. As jy moet leer of onthou hoe om makro's saam te voeg, verwys na hierdie deel van WhatToEnter-makro-tutoriaal of na die volledige lys makro's vir gedeelde e-possjablone.

As jy nie die video hierbo glo nie, installeer net Gedeelde e-possjablone vanaf Microsoft Store, kyk self na datastelle en deel jou ervaring met my en ander in die Kommentaar ;)

Vul tabel in met datastel in Outlook-e-posse

Die lys van datastel se vermoëns is nog nie klaar nie. Stel jou dit voor – jou kliënt twyfel steeds oor hoeveel items om te koop en wil graag meer weet oor die afslag en betalingsvoorwaardes. In plaas daarvan om dit alles in een lang sin te skryf, moet jy beter 'n tabel skep met elke beskikbare opsie en sy kenmerke.

Ek sal dit nie baie tydbesparend noem om 'n nuwe tabel te maak en dit te vul met die data wat jy reeds in jou datastel het. Daar is egter 'n vinnige oplossing vir hierdie saak. Jy kan jou datastel aan 'n tabel bind en jou e-pos sal in 'n knipoog met die datastel se inligting gevul word. Jy sal moet:

1. 'n sjabloon oopmaak en 'n tabel met ten minste twee rye skep (die aantal kolomme is heeltemal aan jou).
2. Vul die tabel se eerste in ry aangesien dit ons kopskrif gaan wees.
3. Regskliek enige plek op die tweede ry en kies "Bind aan datastel".
4. Kies die datastel om die data van te trek en drukGoed.
5. Wanneer jy hierdie sjabloon plak, sal jy gevra word om die kolomme te kies om by te voeg. Merk almal of net sommige van hulle af en gaan voort.
6. Geniet ;)

As jy iets visueel by die teks hierbo wil voeg, kan jy dalk na ons kyk Dokumente vir die stap-vir-stap skermkiekies van die datastelbinding of kyk na die klein video hieronder.

Lang storie kort, jy skep 'n tabel, vul sy kopskrif in en koppel dit aan jou datastel. Wanneer jy 'n sjabloon plak, sal jy net die rye stel om te plak en die instrument sal jou tabel binne 'n sekonde vul.

Hier is hoe my sjabloon na die datastelbinding begin kyk het:

Hallo!

Hier is die besonderhede waarvoor jy gevra het:

In die geval dat jy die datastel moet ontbind, verwyder net die "gekoppelde" ry.

Sien? Kan nie makliker wees nie :)

Boonop sal jy dalk belangstel om 'n dinamiese Outlook-sjabloon te maak wat outomaties beelde, aanhegsels en teks individueel vir elke gebruiker verander.

Gevolgtrekking

In hierdie artikel het ek nog een opsie van ons super-nuttige makro genaamd WAT OM TE VOER gedek vir jou. Nou weet jy hoe om datastelle in Gedeelde e-possjablone te skep, te redigeer en te gebruik en, ek hoop regtig, sal dit begin gebruik :)

Dankie dat jy gelees het! Sien jou indie volgende tutoriale ;)