Cruthaich teamplaidean post-d Outlook a ghabhas an lìonadh bho stòran-dàta

  • Roinn Seo
Michael Brown

An-diugh seallaidh mi dhut mar a cruthaich teamplaidean post-d Outlook le dropdown raointean. Bidh sinn a’ tarraing fiosrachadh bho stòr-dàta agus a’ lìonadh teachdaireachd post-d air iteig. Fuaimean spòrsail? An uairsin tòisichidh sinn!

    Cruthaich agus cleachd dàta ann an Teamplaidean Post-d Co-roinnte

    Mus tòisich sinn leis na bunaitean, leigidh mi sìos beagan loidhnichean ro-ràdh dhaibhsan a tha ùr don bhlog againn agus aig nach eil fios fhathast dè a th’ ann an Teamplaidean Post-d Co-roinnte agus dè am macro DÈ A CHUR A-steach air a bheil mi a’ bruidhinn. Is e inneal a th’ ann an Teamplaidean Co-roinnte as urrainn do chleachdadh làitheil ann an Outlook a thionndadh gu beagan chlican. Faic, cruthaichidh tu seata de theamplaidean leis an fhòrmat riatanach, ceanglaichean, dealbhan, msaa agus cuir a-steach an teamplaid cheart ann am mionaid. Chan eil feum air na freagairtean agad a thaipeadh agus a chruth tuilleadh, tha am post-d deiseil ri chuir air a chruthachadh air iteig.

    A thaobh DÈ A CHUR A-steach, fhuair mi am macro seo air a chòmhdach san oideachadh a rinn mi roimhe, na bi leisg bog do chuimhne ;)

    Mar a chruthaicheas tu stòr-dàta ùr agus a chleachdas tu ann an teamplaidean

    A-nis leig dhuinn tilleadh chun phrìomh chuspair againn - teamplaidean Outlook a ghabhas lìonadh. Tha fios agad mu thràth gum faod am macro WhatToEnter do chuideachadh le bhith a’ cuir a-steach an dàta riatanach ann an aon spot no barrachd den phost-d agad. Seallaidh mi dhut mar as urrainn dhut do chleachdadh a dhèanamh fèin-ghluasadach eadhon nas motha agus ionnsaichidh mi dhut a bhith ag obair le stòran-dàta. Gu sìmplidh, is e seo clàr le dàta air am bi thu a’ tarraing nan luachan riatanach. Nuair a chuireas tu a-steach anDÈ THOIR A-steach macro, taghaidh tu an clàr airson fhaighinn air ais bhon chlàr seo agus bidh e a’ lìonadh do phost-d. Leis cho neònach ‘s a tha e, tha e gu math furasta ann an cleachdadh :)

    A’ tòiseachadh bhon fhìor thoiseach, feumaidh sinn clàr a chruthachadh an toiseach. Fosgail an tuilleadan, dèan briogadh deas air pasgan sam bith agus tagh “ New Dataset ” bhon liosta tuiteam-sìos:

    Fosglaidh an tuilleadan a duilleag-lìn ùr sa bhrobhsair bunaiteach agad far am bi thu airson an dàta agad a chruthachadh. Thoir ainm dha agus tòisich a' lìonadh nan sreathan agus na colbhan aige.

    Thoir an aire. Feuch an toir thu aire don chiad cholbh den stòr-dàta agad oir is e seo am prìomh fhear. Lìon e leis na luachan a chuidicheas tu gus na sreathan agad aithneachadh agus gu furasta tagh am fear air am feum thu an dàta a thoirt bhuaithe.

    Cuimhnich gu bheil stòr-dàta cuingealaichte ri 32 sreathan, 32 colbhan, agus 255 samhla gach cealla.

    Gliocas. Air neo, faodaidh tu stòran-dàta a thoirt a-steach gu Teamplaidean Post-d Co-roinnte. Bu chòir do bhòrd a bhith air a shàbhaladh ann an cruth .txt no .csv agus gun a bhith nas fhaide na 32 sreathan/colbhan (thèid an còrr a ghearradh dheth).

    Aon uair ‘s gu bheil thu air na sreathan agus na colbhan ùra a chuir ris agus a lìonadh leis an fhiosrachadh a dh’ fhaodadh a bhith a dhìth ort anns na teamplaidean agad, dìreach cuir am macro DÈ A CHUR A-steach don teacsa agad. Seo an teamplaid sampall agam leis a’ mhacro a chuir mi air chois gus ìre lasachaidh a phasgadh bhon stòr-dàta:

    Hi,

    Seo dearbhadh airson an òrdugh agad an-diugh. BTW, fhuair thu an ~%WhatToEnter sònraichte agad[{dataset:"Seata-dàta", colbh: "Lasachadh",title:"%"}] lasachaidh ;)

    Tapadh leat airson ar taghadh! Deagh latha!

    Faic, tha mi dìreach air luach a thaghadh bhon phrìomh cholbh agus chuir an lasachadh co-fhreagarrach air mo phost-d. Air innse dhut, tha colbh na h-iuchrach cudromach :)

    Deasaich is thoir air falbh an dàta

    Air eagal ’s gun do mhothaich thu mearachd no gu bheil thu airson cuid dhe na slighean a-steach a chur ris/a thoirt air falbh, faodaidh tu an dàta agad a dheasachadh an-còmhnaidh . Dìreach tagh e ann am pana an tuilleadain agus buail Deasaich :

    Thèid do thionndadh dhan bhrobhsair a-rithist far a bheil thu gus an clàr agad atharrachadh . Faodaidh tu sreathan agus colbhan a chur ris, an susbaint atharrachadh agus an gluasad mar a tha thu ag iarraidh. Nuair a bhios tu deiseil, briog air Sàbhail agus bidh na h-atharraichean air fad a chaidh a chur an sàs rim faighinn sa bhad.

    Mur eil feum agad air an stòr-dàta seo tuilleadh, dìreach tagh e agus buail Sguab às :

    Bha e na eisimpleir shìmplidh de sheata dàta aon-raoin gus am faigheadh ​​tu beachd air an fheart seo. Nas fhaide air adhart, leanaidh sinn oirnn ga sgrùdadh agus ionnsaichidh sinn a’ gabhail a’ bhuannachd as motha bho stòran-dàta :)

    Mar a chleachdas tu dàta ioma-raoin nuair a bhios tu a’ sgrìobhadh puist-d Outlook

    Mar a tha e a-nis tha tuigse shoilleir againn air mar a tha dàta air a chruthachadh agus air a chleachdadh, tha an t-àm ann clàr nas iom-fhillte agus fiosrachail a chruthachadh agus grunn àiteachan den phost-d agad a lìonadh aig an aon àm.

    Cuiridh mi a-steach an clàr agam a chaidh a shàbhaladh ro-làimh gus nach giùlain thu thu le lìonadh dàta agus atharraich an teamplaid agam beagan gus am bi a h-uile dad riatanachraointean a’ faighinn sluaigh. Tha mi airson gum bi an stòr-dàta agam:

    • Cuir a-steach an t-suim lasachaidh;
    • Cuir ceangal pearsanta an neach-dèiligidh ris;
    • Lìon a-steach beagan loidhnichean de chumhachan pàighidh sònraichte an neach-ceannach;
    • Cuir a-steach dealbh àlainn “Tapadh leibh;
    • Ceangail aonta ris a’ phost-d.

    A bheil mi a’ coimhead airson cus? Chan e, oir tha an stòr-dàta agam air ullachadh :) Faic mi a’ lìonadh a-steach a h-uile fiosrachadh sin air cuileag:

    Is dòcha gu bheil thu air mothachadh gun deach cuid de na macros a shàbhaladh ro-làimh ann an teamplaid. Sheall mi dhut mar a stèidhicheas tu macro gus dàta fhaighinn bhon stòr-dàta agus a chur còmhla ri macro eile. Ma tha barrachd eisimpleirean a dhìth oirbh no tuilleadh soilleireachaidh, fàgaibh ur fios air ais anns an earrann Beachdan ;)

    Co-dhiù, seo an teacsa mu dheireadh dhen teamplaid agam:

    Hi,

    Is e dearbhadh a tha seo airson d’ òrdugh an-diugh. BTW, fhuair thu an lasachadh sònraichte ~%WhatToEnter[{dataset:"Seata-dàta ùr", colbh: "Lùghdachadh", tiotal: "Lùghdachadh"}] ;)

    Seo an ceangal pearsanta agad: ~%WhatToEnter[ {dataset:"Seata-dàta ùr", colbh: "Ceangal", tiotal: "Ceangal" }]

    Tha beagan mion-fhiosrachaidh ann cuideachd a bu chòir dhuinn a chomharrachadh:~%WhatToEnter[{dataset:"Seata dàta ùr", colbh: "Cùmhnantan", tiotal: "Cùmhnantan"}]

    ~%InsertPictureFromURL[~%WhatToEnter[ {setdata:"Seata-dàta ùr", colbh: "Image", title: "Image" } ]; 300; 200}

    ~%AttachFromURL[~%WhatToEnter[ {dataset:"Seata-dàta ùr", colbh: "Ceangal", tiotal: "Ceangal"} ]]

    Tapadh leat airson ar taghadh!Deagh latha!

    Tip. Air eagal ‘s gum feum thu ionnsachadh no cuimhneachadh mar a chuireas tu macros còmhla, thoir sùil air a’ phàirt seo de oideachadh macro WhatToEnter no air an làn liosta de mhacros airson Teamplaidean Post-d Co-roinnte.

    Mura h-eil thu a’ creidsinn a’ bhidio gu h-àrd, dìreach stàlaich Teamplaidean Post-d Co-roinnte bho Microsoft Store, thoir sùil air na stòran-dàta leat fhèin agus roinn an t-eòlas agad leam fhìn agus ri daoine eile anns na Beachdan ;)

    Lìon a-steach clàr a’ cleachdadh stòr-dàta ann am puist-d Outlook

    Chan eil liosta de chomasan an t-seata seo deiseil fhathast. Smaoinich air seo - tha an neach-ceannach agad fhathast teagmhach cia mheud rud a cheannaicheas tu agus bu mhath leotha tuilleadh fhaighinn a-mach mu na lasachaidhean agus na cumhaichean pàighidh. An àite a bhith ga sgrìobhadh uile ann an aon seantans fada b’ fheàrr dhut clàr a chruthachadh leis gach roghainn a tha ri fhaighinn agus na feartan aige.

    Cha chanainn-sa an-t-sàbhaladh air airson clàr ùr a dhèanamh agus a lìonadh leis an dàta a tha thu a th’ agad san stòr-dàta agad mu thràth. Ach, tha fuasgladh luath ann airson a 'chùis seo. Faodaidh tu an dàta agad a cheangal ri clàr agus bidh am post-d agad air a lìonadh le fiosrachadh an t-seata dàta ann an wink. Feumaidh tu:

    1. Teamplaid fhosgladh agus clàr a chruthachadh le co-dhiù dà shreath (tha àireamh nan colbhan an urra riut fhèin).
    2. Lìon a’ chiad chlàr aig a’ chlàr loidhne oir tha seo gu bhith mar cheann-cinn againn.
    3. Dèan briogadh deas an àite sam bith air an dàrna sreath agus tagh “Ceangail ris an t-seata dàta”.
    4. Tagh an dàta gus an dàta a tharraing bhuaithe agus buailCeart gu leòr.
    5. Nuair a chuireas tu a-steach an teamplaid seo, thèid iarraidh ort na colbhan a thaghadh airson cur ris. Cuir diog orra uile no dìreach cuid dhiubh agus lean air adhart.
    6. Talmhainn ;)

    Ma tha thu airson rudeigin lèirsinneach a chur ris an teacsa gu h-àrd, 's dòcha gum faic thu ar Docs airson na seallaidhean-sgrìn ceum air cheum den cheangal dàta neo thoir sùil air a’ bhidio bheag gu h-ìosal.

    Sgeulachd fhada goirid, cruthaichidh tu clàr, lìon a-steach a cheann-cinn agus ceangail e ris an stòr-dàta agad. Nuair a chuireas tu seachad teamplaid, cha leig thu leas ach na sreathan a phasgadh agus cuiridh an t-inneal am bòrd agad a-steach ann an diog.

    Seo mar a thòisich an teamplaid agam a’ coimhead às dèidh ceangal an dàta:

    Hi!

    Seo am mion-fhiosrachadh a dh’ iarr thu:

    <29

    Air eagal ’s gu bheil feum agad air an stòr-dàta a dhì-cheangal, dìreach thoir air falbh an loidhne “ceangailte”.

    Faic? Cha b’ urrainn dhuinn a bhith nas fhasa :)

    A bharrachd air an sin, is dòcha gum biodh ùidh agad teamplaid Outlook fiùghantach a dhèanamh a bhios gu fèin-ghluasadach ag atharrachadh ìomhaighean, ceanglachan agus teacsa leotha fhèin airson gach neach-cleachdaidh.

    Co-dhùnadh

    Anns an artaigil seo fhuair mi aon roghainn eile den mhacro shàr-chuideachail againn leis an t-ainm DÈ A CHUR A-steach air a chòmhdach dhut. A-nis gu bheil fios agad mar a chruthaicheas, a dheasaicheas agus a chleachdas tu stòran-dàta ann an Teamplaidean Post-d Co-roinnte agus, tha mi an dòchas gu mòr, gun tòisich thu gan cleachdadh :)

    Tapadh leibh airson leughadh! Chì mi a-staigh thuna h-ath chlasaichean teagaisg ;)

    Qty of items Leasachadh meud Cumhachan pàighidh
    ~%[Qty] ~%[Lasachadh] ~%[Cumhachan]

    Tha Mìcheal Brown dèidheil air teicneòlas sònraichte le dìoghras airson pròiseasan iom-fhillte a dhèanamh nas sìmplidhe a’ cleachdadh innealan bathar-bog. Le còrr air deich bliadhna de eòlas anns a’ ghnìomhachas teignigeach, tha e air urram a thoirt dha na sgilean aige ann am Microsoft Excel agus Outlook, a bharrachd air Google Sheets agus Docs. Tha blog Mhìcheil gu sònraichte airson a chuid eòlais agus eòlais a cho-roinn le daoine eile, a’ toirt seachad molaidhean agus clasaichean-oideachaidh a tha furasta a leantainn airson cinneasachd agus èifeachdas a leasachadh. Ge bith co-dhiù a tha thu nad neach-proifeiseanta eòlach no nad neach-tòiseachaidh, tha blog Mhìcheal a 'tabhann lèirsinn luachmhor agus comhairle phractaigeach airson a bhith a' faighinn a 'chuid as fheàrr às na h-innealan bathar-bog riatanach sin.