Taula de continguts
Avui us mostraré com crear plantilles de correu electrònic d'Outlook amb menú desplegable camps. Extraurem informació d'un conjunt de dades i omplirem un missatge de correu electrònic sobre la marxa. Sona divertit? Aleshores, comencem!
Creeu i utilitzeu conjunts de dades en plantilles de correu electrònic compartit
Abans de començar amb els conceptes bàsics, deixaré algunes línies d'introducció per a aquells que són nous al nostre bloc i encara no saben què són Plantilles de correu electrònic compartit i de què parlo la macro QUÈ ENTRAR. Plantilles compartides és una eina que pot convertir la vostra rutina diària a Outlook en qüestió de pocs clics. Mireu, creeu un conjunt de plantilles amb el format, enllaços, imatges, etc. necessaris i enganxeu la plantilla adequada en un moment. Ja no cal escriure i formatar les vostres respostes, el correu electrònic llest per ser enviat es crea sobre la marxa.
Pel que fa a QUÈ HA D'ENTRAR, he cobert aquesta macro al meu tutorial anterior, no dubteu a recorre la teva memòria ;)
Com crear un conjunt de dades nou i utilitzar-lo en plantilles
Ara tornem al nostre tema principal: plantilles d'Outlook que es poden omplir. Ja sabeu que la macro WhatToEnter us pot ajudar a enganxar les dades necessàries en un o diversos punts del vostre correu electrònic. Us mostraré com automatitzar encara més la vostra rutina i us ensenyaré a treballar amb conjunts de dades. En poques paraules, aquesta és una taula amb dades de les quals extreu els valors necessaris. Quan apliqueu elQUÈ INTRODUCIR macro, trieu el registre que voleu recuperar d'aquesta taula i omple el vostre correu electrònic. Per estrany que sembli, a la pràctica és bastant fàcil :)
Començant des del principi, primer hem de crear una taula. Obriu el complement, feu clic amb el botó dret a qualsevol carpeta i trieu " Nou conjunt de dades " a la llista desplegable:
El complement obrirà un nova pàgina web al vostre navegador predeterminat on heu de crear el vostre conjunt de dades. Posa-li un nom i comença a omplir les seves files i columnes.
Nota. Si us plau, presteu atenció a la primera columna del vostre conjunt de dades, ja que seria la clau. Ompliu-lo amb els valors que us ajudaran a identificar les vostres files i triar fàcilment la que necessitareu per prendre les dades.
Tingues en compte que un conjunt de dades està limitat a 32 files, 32 columnes i 255 símbols per cel·la.
Consell. Alternativament, podeu importar conjunts de dades a Plantilles de correu electrònic compartit. La vostra taula s'ha de desar en format .txt o .csv i no tenir més de 32 files/columnes (la resta es tallarà).
Un cop hàgiu afegit i omplert les files i columnes noves amb la informació que necessiteu a les vostres plantilles, només heu d'afegir la macro QUÈ HEU D'INTRODUCIR al vostre text. Aquí teniu la meva plantilla de mostra amb la macro que vaig configurar per enganxar una taxa de descompte del conjunt de dades:
Hola,
Aquesta és una confirmació de la vostra comanda d'avui. Per cert, tens el teu ~%WhatToEnter[{dataset:"Dataset", column:"Descompte",title:"%"}] descompte ;)
Gràcies per triar-nos! Que tingueu un gran dia!
Mireu, acabo de seleccionar un valor de la columna de claus i el descompte corresponent ha omplert el meu correu electrònic. T'he dit que la columna clau és important :)
Edita i elimina conjunts de dades
En cas que hagis detectat un error o vulguis afegir/eliminar algunes de les entrades, sempre pots editar el teu conjunt de dades . Només cal que seleccioneu-lo a la subfinestra del complement i premeu Edita :
Se us tornarà a canviar al navegador on haureu de modificar la taula. . Podeu afegir files i columnes, canviar-ne el contingut i moure-les de la manera que vulgueu. Un cop hàgiu acabat, feu clic a Desa i tots els canvis aplicats estaran disponibles immediatament.
Si ja no necessiteu aquest conjunt de dades, només cal que seleccioneu i premeu Suprimeix :
Era un exemple senzill d'un conjunt de dades d'un sol camp perquè pugueu fer-vos una idea d'aquesta característica. Més endavant, continuarem explorant-lo i aprendrem a treure el màxim profit dels conjunts de dades :)
Com utilitzar el conjunt de dades de diversos camps quan escriu correus electrònics d'Outlook
Com ara tenim una comprensió clara de com es creen i s'utilitzen els conjunts de dades, és hora de crear una taula més complexa i informativa i omplir diversos llocs del vostre correu electrònic alhora.
Importaré la meva taula prèviament desada per no avorrir-vos. amb dades d'ompliment i modificar una mica la meva plantilla perquè tot el necessariels camps s'omplen. Vull que el meu conjunt de dades:
- Enganxeu l'import del descompte;
- Afegiu l'enllaç personal del client;
- Ompliu algunes línies de les condicions especials de pagament del client;
- Insereix una bonica imatge de "gràcies";
- Adjunta un acord al correu electrònic.
Estic buscant massa? No, ja que tinc el meu conjunt de dades preparat :) Vegeu-me omplint tota aquesta informació de seguida:
Potser heu notat que algunes de les macros es van desar prèviament a una plantilla. Us vaig mostrar com configurar una macro per obtenir dades del conjunt de dades i combinar-les amb una altra macro. Si necessiteu més exemples o més aclariments, deixeu els vostres comentaris a la secció Comentaris ;)
De totes maneres, aquí teniu el text final de la meva plantilla:
Hola,
Aquesta és una confirmació de la teva comanda d'avui. Per cert, tens el teu descompte especial ~%WhatToEnter[{dataset:"New Dataset", column:"Descompte", title:"Descompte"}] ;)
Aquí va el teu enllaç personal: ~%WhatToEnter[ {dataset:"New Dataset", column:"Link", title:"Link"}]
També hi ha alguns detalls que hem de destacar:~%WhatToEnter[{dataset:"New Dataset", column:"Conditions", title:"Conditions"}]
~%InsertPictureFromURL[~%WhatToEnter[ {dataset:"New Dataset", column:"Image", title:"Image"} ]; 300; 200}
~%AttachFromURL[~%WhatToEnter[ {dataset:"New Dataset", column:"Attachment", title:"Attachment"} ]]
Gràcies per triar-nos!Que tingueu un gran dia!
Consell. En cas que necessiteu aprendre o recordar com combinar macros, consulteu aquesta part del tutorial de macros WhatToEnter o la llista completa de macros per a plantilles de correu electrònic compartit.
Si no us creieu el vídeo anterior, instal·leu Plantilles de correu electrònic compartit de Microsoft Store, consulteu els conjunts de dades per vosaltres mateixos i compartiu la vostra experiència amb mi i amb els altres als comentaris ;)
Ompliu la taula utilitzant conjunt de dades als correus electrònics d'Outlook
La llista de les capacitats del conjunt de dades encara no s'ha acabat. Imagineu això: el vostre client encara dubta de quants articles comprar i vol saber més sobre els descomptes i les condicions de pagament. En lloc d'escriure-ho tot en una frase llarga, és millor que creeu una taula amb cada opció disponible i les seves característiques.
No diria que és molt estalvi de temps fer una taula nova i omplir-la amb les dades que us poseu. ja teniu al vostre conjunt de dades. Tanmateix, hi ha una solució ràpida per a aquest cas. Podeu enllaçar el vostre conjunt de dades a una taula i el vostre correu electrònic s'omplirà amb la informació del conjunt de dades en un cop d'ullet. Haureu de:
- Obrir una plantilla i crear una taula amb almenys dues files (el nombre de columnes depèn totalment de vosaltres).
- Empleneu la primera taula de la taula. fila, ja que aquesta serà la nostra capçalera.
- Feu clic amb el botó dret a qualsevol lloc de la segona fila i trieu "Enllaçar al conjunt de dades".
- Trieu el conjunt de dades del qual extreure les dades i premeuD'acord.
- Quan enganxeu aquesta plantilla, se us demanarà que trieu les columnes que voleu afegir. Marqueu-los tots o només alguns i continueu.
- Gadeu-ne ;)
Si voleu afegir alguna cosa visual al text anterior, podeu fer una ullada al nostre Docs per a les captures de pantalla pas a pas de l'enllaç del conjunt de dades o mireu el petit vídeo següent.
En resum, creeu una taula, ompliu la seva capçalera i connecteu-lo al vostre conjunt de dades. Quan enganxeu una plantilla, només establiu les files per enganxar i l'eina omplirà la vostra taula en un segon.
Així és com la meva plantilla va començar a tenir cura de l'enllaç del conjunt de dades:
Hola!
Aquí teniu els detalls que heu demanat:
| Quantitat d'articles | Descompte per volum | Condicions de pagament |
| ~%[Quantitat] | ~%[Descompte] | ~%[Condicions] |
En cas que necessiteu desenllaçar el conjunt de dades, elimineu la fila "connectada".
Veu veure? No podria ser més fàcil :)
A més, potser us interessa crear una plantilla d'Outlook dinàmica que canviï automàticament les imatges, els fitxers adjunts i el text individualment per a cada usuari.
Conclusió
En aquest article tinc coberta una opció més de la nostra macro molt útil anomenada QUÈ HEU DE ENTRAR. Ara ja sabeu com crear, editar i utilitzar conjunts de dades a les plantilles de correu electrònic compartit i, espero, començareu a utilitzar-los :)
Gràcies per llegir-los! Ens veiem dinsels propers tutorials ;)
