Leo nitakuonyesha jinsi kuunda violezo vya barua pepe vya Outlook vilivyo na menyu kunjuzi mashamba. Tutakuwa tukivuta maelezo kutoka kwa mkusanyiko wa data na kujaza ujumbe wa barua pepe kwa haraka. Inaonekana furaha? Kisha tuanze!

Unda na utumie seti za data katika Violezo vya Barua Pepe Zilizoshirikiwa

Kabla hatujaanza na mambo ya msingi, nitadondosha mistari michache ya utangulizi. kwa wale ambao ni wapya kwenye blogu yetu na bado hawajui ni Violezo vya Barua Pepe Zilizoshirikiwa na nini nazungumzia NINI CHA KUINGIA. Violezo Vilivyoshirikiwa ni zana ambayo inaweza kubadilisha utaratibu wako wa kila siku katika Outlook kuwa suala la mibofyo michache. Unaona, unaunda seti ya violezo kwa uumbizaji unaohitajika, viungo, picha, n.k. na ubandike kiolezo sahihi kwa muda mfupi. Hakuna haja ya kuandika na kufomati majibu yako tena, barua pepe iliyo tayari kutumwa inaundwa kwa njia ya kuruka.

Kuhusu NINI CHA KUINGIA, nilipata maelezo haya mafupi katika mafunzo yangu ya awali, jisikie huru weka kumbukumbu yako ;)

Jinsi ya kuunda hifadhidata mpya na kuitumia katika violezo

Sasa turudi kwenye mada yetu kuu - violezo vya Outlook vinavyoweza kujazwa. Tayari unajua kuwa WhatToEnter macro inaweza kukusaidia kubandika data muhimu katika sehemu moja au nyingi za barua pepe yako. Nitakuonyesha jinsi ya kuhariri utaratibu wako hata zaidi na kukufundisha kufanya kazi na hifadhidata. Kwa ufupi, hii ni jedwali iliyo na data ambayo utakuwa ukivuta maadili muhimu kutoka. Unapotuma maombiNINI CHA KUINGIA jumla, unachagua rekodi ya kurejesha kutoka kwa jedwali hili na itajaza barua pepe zako. Ingawa inasikika isiyo ya kawaida, ni rahisi sana kimazoea :)

Kuanzia mwanzo kabisa, tunahitaji kuunda jedwali kwanza. Fungua programu jalizi, ubofye-kulia folda yoyote na uchague “ Seti Mpya ya Data ” kutoka kwenye orodha kunjuzi:

Nyongeza itafungua a. ukurasa mpya wa wavuti katika kivinjari chako chaguo-msingi ambapo unaweza kuunda seti yako ya data. Ipe jina na uanze kujaza safu mlalo na safu wima zake.

Kumbuka. Tafadhali zingatia safu wima ya kwanza ya seti yako ya data kwa kuwa ndiyo itakayokuwa muhimu. Ijaze na thamani ambazo zitakusaidia kutambua safu mlalo zako na kuchagua kwa urahisi ile ambayo utahitaji kuchukua data kutoka kwayo.

Tafadhali kumbuka kuwa mkusanyiko wa data una mipaka ya safu mlalo 32, safu wima 32 na alama 255 kwa kila seli.

Kidokezo. Vinginevyo, unaweza kuagiza seti za data kwenye Violezo vya Barua Pepe Zilizoshirikiwa. Jedwali lako linapaswa kuhifadhiwa katika umbizo la .txt au .csv na lisiwe na safu mlalo/safu zaidi ya 32 (zinazosalia zitakatwa).

Baada ya kuongeza na kujaza safu mlalo na safu wima mpya na maelezo ambayo unaweza kuhitaji katika violezo vyako, ongeza tu NINI CHA KUINGIA jumla kwenye maandishi yako. Huu hapa ni mfano wa kiolezo changu na jumla niliyoweka ili kubandika kiwango cha punguzo kutoka kwa mkusanyiko wa data:

Hujambo,

Huu ni uthibitisho wa agizo lako la leo. BTW, umepata ~%WhatToEnter yako maalum[{dataset:"Dataset", safu:"Discount",title:"%"}] punguzo ;)

Asante kwa kutuchagua! Kuwa na siku njema!

Tazama, nimechagua thamani kutoka kwa safu wima muhimu na punguzo linalolingana lilijaza barua pepe yangu. Nilikuambia, safu wima muhimu ni muhimu :)

Hariri na uondoe hifadhidata

Iwapo utagundua kosa au ungependa kuongeza/kuondoa baadhi ya viingilio, unaweza kuhariri mkusanyiko wako wa data kila wakati. . Ichague tu kwenye kidirisha cha programu jalizi na ubofye Hariri :

Utabadilishwa hadi kwenye kivinjari mahali ulipo ili kurekebisha jedwali lako. . Unaweza kuongeza safu na safu wima, ubadilishe yaliyomo na usogeze unavyotaka. Ukimaliza, bofya Hifadhi na mabadiliko yote yaliyotumika yatapatikana mara moja.

Ikiwa huhitaji tena mkusanyiko huu wa data, chagua tu it na kugonga Futa :

Ilikuwa ni mfano rahisi wa mkusanyiko wa data wa sehemu moja ili uweze kupata wazo la kipengele hiki. Kuendelea, tutaendelea kuichunguza na kujifunza kutumia manufaa ya juu zaidi ya hifadhidata :)

Jinsi ya kutumia mkusanyiko wa data wa sehemu nyingi unapoandika barua pepe za Outlook

Kama sasa tuna ufahamu wazi kuhusu jinsi seti za data zinavyoundwa na kutumika, ni wakati mwafaka wa kuunda jedwali changamano na lenye taarifa zaidi na kujaza sehemu nyingi za barua pepe yako mara moja.

Nitaleta jedwali langu nililohifadhi awali ili nisikuchoshe. na kujaza data na kurekebisha kiolezo changu kidogo ili yote muhimumashamba kupata watu. Ninataka seti yangu ya data:

• Kubandika kiasi cha punguzo;
• Kuongeza kiungo cha kibinafsi cha mteja;
• Kujaza mistari michache ya masharti maalum ya malipo ya mteja;
• Ingiza picha ya kupendeza ya “Asante;
• Ambatanisha makubaliano kwenye barua pepe.

Je, ninatafuta nyingi sana? Hapana, kwa vile nimetayarisha seti yangu ya data :) Nione nikijaza maelezo hayo yote kwenye nzi:

Huenda umegundua kuwa baadhi ya macros zilihifadhiwa awali ndani. kiolezo. Nilikuonyesha jinsi ya kusanidi jumla ili kupata data kutoka kwa hifadhidata na kuiunganisha na jumla nyingine. Ikiwa unahitaji mifano zaidi au ufafanuzi zaidi, tafadhali acha maoni yako katika sehemu ya Maoni ;)

Hata hivyo, haya ndiyo maandishi ya mwisho ya kiolezo changu:

Hujambo,

Huu ni uthibitisho wa agizo lako la leo. BTW, umepata ~%WhatToEnter yako maalum[{dataset:"New Dataset", safu:"Discount", title:"Discount"}] discount ;)

Hiki ndicho kiungo chako cha kibinafsi: ~%WhatToEnter[ {dataset:"New Dataset", column:"Link", title:"Link"}]

Pia kuna maelezo machache tunapaswa kutaja:~%WhatToEnter[{dataset:"New Dataset", column:"Conditions", title:"Conditions"}]

~%InsertPictureFromURL[~%WhatToEnter[ {dataset:"New Dataset", column:"Image", title:"Image"} ]; 300; 200}

~%AttachFromURL[~%WhatToEnter[ {dataset:"New Dataset", column:"Attachment", title:"Attachment"} ]]

Asante kwa kutuchagua!Kuwa na siku njema!

Kidokezo. Iwapo utahitaji kujifunza au kukumbuka jinsi ya kuunganisha makro pamoja, rejelea sehemu hii ya mafunzo ya jumla ya WhatToEnter au orodha kamili ya macros kwa Violezo vya Barua Pepe Zilizoshirikiwa.

Ikiwa huamini video iliyo hapo juu, sakinisha tu Violezo vya Barua Pepe Zilizoshirikiwa kutoka kwa Duka la Microsoft, angalia seti za data peke yako na ushiriki uzoefu wako nami na wengine katika Maoni ;)

Jaza jedwali ukitumia seti ya data katika barua pepe za Outlook

Orodha ya uwezo wa mkusanyiko wa data bado haijakamilika. Hebu fikiria hili - mteja wako bado ana shaka juu ya bidhaa ngapi za kununua na angependa kujua zaidi kuhusu punguzo na masharti ya malipo. Badala ya kuandika yote kwa sentensi moja ndefu ni bora uunde jedwali lenye kila chaguo linalopatikana na sifa zake. tayari unayo kwenye hifadhidata yako. Walakini, kuna suluhisho la haraka kwa kesi hii. Unaweza kubandika seti yako ya data kwenye jedwali na barua pepe yako itajazwa na maelezo ya mkusanyiko wa data kwa kufumba macho. Utahitaji:

1. Kufungua kiolezo na kuunda jedwali lenye angalau safu mlalo mbili (idadi ya safu wima ni juu yako kabisa).
2. Jaza jedwali la kwanza. safu mlalo kwani hiki kitakuwa kichwa chetu.
3. Bofya kulia popote kwenye safu mlalo ya pili na uchague “Funga kwenye mkusanyiko wa data”.
4. Chagua mkusanyiko wa data ili kuvuta data kutoka na ugonge.Sawa.
5. Unapobandika kiolezo hiki, utaombwa kuchagua safu wima za kuongeza. Weka alama kwenye zote au baadhi tu na uendelee.
6. Furahia ;)

Ikiwa ungependa kuongeza kitu kinachoonekana kwenye maandishi yaliyo hapo juu, unaweza kuangalia yetu. Hati za picha za skrini za hatua kwa hatua za kuunganisha mkusanyiko wa data au angalia video ndogo hapa chini.

Hadithi ndefu, unaunda jedwali, ujaze kichwa chake na iunganishe na seti yako ya data. Wakati wa kubandika kiolezo, utaweka tu safu mlalo za kubandika na chombo kitajaza jedwali lako kwa sekunde moja.

Hivi ndivyo kiolezo changu kilivyoanza kushughulikia ufungaji wa mkusanyiko wa data:

Jambo!

Haya ndiyo maelezo uliyouliza:

Iwapo utahitaji kutenganisha mkusanyiko wa data, ondoa tu safu mlalo "iliyounganishwa".

Unaona? Haingeweza kuwa rahisi :)

Aidha, unaweza kutaka kutengeneza kiolezo chenye nguvu cha Outlook ambacho hubadilisha kiotomatiki picha, viambatisho na maandishi kwa kila mtumiaji.

Hitimisho

Katika makala haya nimepata chaguo moja zaidi la toleo letu muhimu zaidi liitwalo NINI CHA KUINGIA kilichoshughulikiwa kwa ajili yako. Sasa unajua jinsi ya kuunda, kuhariri na kutumia seti za data katika Violezo vya Barua Pepe Zilizoshirikiwa na, ninatumai kabisa, nitaanza kuzitumia :)

Asante kwa kusoma! Tuonane ndanimafunzo yanayofuata ;)