Bugun men sizga ko'rsataman qanday qilib yaratish ochiladigan menyusi bilan Outlook elektron pochta shablonlarini dalalar. Biz ma'lumotlar to'plamidan ma'lumot olamiz va elektron pochta xabarini tezda to'ldiramiz. Qiziqarli tuyuladimi? Keling, boshlaymiz!

Umumiy elektron pochta shablonlarida ma'lumotlar to'plamini yarating va ishlating

Asosiy ma'lumotlarni boshlashdan oldin, men bir necha qator kirish so'zlarini keltiraman. bizning blogimizga yangi bo'lgan va umumiy elektron pochta shablonlari nima ekanligini va men NIMA makrosni KIRITISH haqida gapirayotganimni hali bilmaganlar uchun. Birgalikda andozalar - bu Outlook-dagi kundalik ishlaringizni bir necha marta bosish orqali o'zgartira oladigan vositadir. Qarang, siz kerakli formatlash, havolalar, rasmlar va boshqalar bilan shablonlar to'plamini yaratasiz va bir zumda kerakli shablonni joylashtirasiz. Endi javoblaringizni yozish va formatlashning hojati yo‘q, jo‘natishga tayyor elektron pochta xabari tezda yaratiladi.

NIMA KIRISH KERAK masalasiga kelsak, men bu makrosni avvalgi qo‘llanmada ko‘rib chiqqan edim. Xotirangizni ishga tushiring;)

Qanday yangi ma'lumotlar to'plamini yaratish va undan shablonlarda foydalanish

Endi asosiy mavzuimizga qaytaylik - to'ldiriladigan Outlook shablonlari. WhatToEnter makrosi elektron pochtangizning bir yoki bir nechta joylariga kerakli ma'lumotlarni joylashtirishga yordam berishi mumkinligini allaqachon bilasiz. Men sizga kun tartibini qanday avtomatlashtirishni ko'rsataman va ma'lumotlar to'plami bilan ishlashni o'rgataman. Oddiy qilib aytganda, bu siz kerakli qiymatlarni oladigan ma'lumotlarga ega jadval. ni qo'llaganingizdaMakrosga NIMA KIRISH KERAK, siz ushbu jadvaldan olish uchun yozuvni tanlaysiz va u elektron pochtangizni to'ldiradi. Qanchalik g'alati tuyulmasin, amalda bu juda oson :)

Eng boshidan boshlab, birinchi navbatda jadval yaratishimiz kerak. Qo'shimchani oching, istalgan jildni o'ng tugmasini bosing va ochiladigan ro'yxatdan “ Yangi ma'lumotlar to'plami ” ni tanlang:

Qo'shimcha dastur ochiladi maʼlumotlar toʻplamini yaratadigan standart brauzeringizda yangi veb-sahifa. Unga nom bering va uning satr va ustunlarini to'ldirishni boshlang.

Eslatma. Iltimos, ma'lumotlar to'plamining birinchi ustuniga e'tibor bering, chunki u asosiy bo'ladi. Uni satrlaringizni aniqlashga yordam beradigan qiymatlar bilan to'ldiring va ma'lumotlarni olish uchun kerakli narsani osongina tanlang.

Yodda tutingki, ma'lumotlar to'plami 32 qator, 32 ustun va har bir katak uchun 255 belgi bilan cheklangan.

Maslahat. Shu bilan bir qatorda, maʼlumotlar toʻplamini Umumiy elektron pochta shablonlariga import qilishingiz mumkin. Jadvalingiz .txt yoki .csv formatida saqlanishi va 32 satr/ustundan oshmasligi kerak (qolganlari kesiladi).

Yangi satr va ustunlarni qoʻshib, shablonlaringizga kerak boʻlishi mumkin boʻlgan maʼlumotlarni toʻldirganingizdan soʻng, matningizga NIMA KIRISH makrosini qoʻshing. Ma’lumotlar to‘plamidan chegirma stavkasini qo‘yish uchun sozlagan makros bilan mening namuna shablonim:

Salom,

Bu bugungi buyurtmangizning tasdig‘idir. BTW, sizda maxsus ~%WhatToEnter[{ma'lumotlar to'plami:"Ma'lumotlar to'plami", ustun:"Chegirma",title:"%"}] chegirma ;)

Bizni tanlaganingiz uchun tashakkur! Kuningiz xayrli o'tsin!

Mana, men hozirgina asosiy ustundan qiymat tanladim va tegishli chegirma elektron pochtamga to'ldi. Aytgancha, asosiy ustun muhim :)

Ma'lumotlar to'plamini tahrirlash va o'chirish

Agar siz xatolikni sezsangiz yoki ba'zi kirishlarni qo'shish/o'chirishni xohlasangiz, har doim ma'lumotlar to'plamini tahrirlashingiz mumkin. . Shunchaki plagin panelida uni tanlang va Tahrirlash -ni bosing:

Siz yana brauzerga oʻtasiz, u yerda jadvalingizni oʻzgartirishingiz mumkin. . Siz satrlar va ustunlarni qo'shishingiz, ularning mazmunini o'zgartirishingiz va ularni xohlagan tarzda ko'chirishingiz mumkin. Ishingiz tugagach, Saqlash tugmasini bosing va barcha qoʻllaniladigan oʻzgarishlar darhol mavjud boʻladi.

Agar sizga bu maʼlumotlar toʻplami kerak boʻlmasa, shunchaki tanlang. uni bosing va O'chirish tugmasini bosing:

Ushbu xususiyat haqida tasavvurga ega bo'lishingiz uchun bu bitta maydonli ma'lumotlar to'plamining oddiy misoli edi. Keyinchalik, biz uni o'rganishni davom ettiramiz va ma'lumotlar to'plamidan maksimal darajada foydalanishni o'rganamiz :)

Outlook elektron pochta xabarlarini yozishda ko'p maydonli ma'lumotlar to'plamidan qanday foydalanish kerak

Hozirgidek biz bu borada aniq tushunchaga egamiz. maʼlumotlar toʻplamlari qanday yaratilishi va foydalanilishi haqida, murakkabroq va maʼlumot beruvchi jadval yaratish va bir vaqtning oʻzida elektron pochtangizning bir nechta joylarini toʻldirish vaqti keldi.

Sizni zeriktirmaslik uchun oldindan saqlangan jadvalimni import qilaman. ma'lumotlarni to'ldirish bilan va mening shablonni biroz o'zgartiring, shunda hammasi kerak bo'ladimaydonlar to'ldiriladi. Men maʼlumotlar toʻplamimdan quyidagilarni xohlayman:

• Chegirma miqdorini qoʻying;
• Mijozning shaxsiy havolasini qoʻshing;
• Mijozning maxsus toʻlov shartlarining bir necha qatorini toʻldiring;
• Ajoyib “Rahmat” rasmini joylashtiring;
• E-pochtaga kelishuvni ilova qiling.

Men juda koʻp narsani qidiryapmanmi? Yo'q, men ma'lumotlar to'plamimni tayyorlab qo'yganman :) Men bu ma'lumotni tezda to'ldirganimni ko'ring:

Siz ba'zi makrolar oldindan saqlanganligini payqagandirsiz. shablon. Men sizga ma'lumotlar to'plamidan ma'lumotlarni olish va uni boshqa makros bilan birlashtirish uchun makrosni qanday sozlashni ko'rsatdim. Agar sizga ko'proq misollar yoki qo'shimcha tushuntirishlar kerak bo'lsa, iltimos, Izohlar bo'limida fikr-mulohazalaringizni qoldiring ;)

Har qanday holatda mening shablonimning yakuniy matni:

Salom,

Bu sizning bugungi buyurtmangiz uchun tasdiqdir. BTW, siz maxsus ~%WhatToEnter[{ma'lumotlar to'plami:"Yangi ma'lumotlar to'plami", ustun:"Chegirma", sarlavha:"Discount"}] chegirmaga ega bo'ldingiz;)

Mana sizning shaxsiy havolangiz: ~%WhatToEnter[ {ma'lumotlar to'plami:"Yangi ma'lumotlar to'plami", ustun:"Link", sarlavha:"Link"}]

Shuningdek, bir nechta tafsilotlarni ta'kidlashimiz kerak:~%WhatToEnter[{ma'lumotlar to'plami:"Yangi ma'lumotlar to'plami", ustun:"Shartlar", sarlavha:"Shartlar"}]

~%InsertPictureFromURL[~%WhatToEnter[ {ma'lumotlar to'plami:"Yangi ma'lumotlar to'plami", ustun:"Rasm", sarlavha:"Rasm"} ]; 300; 200}

~%AttachFromURL[~%WhatToEnter[ {ma'lumotlar to'plami:"Yangi ma'lumotlar to'plami", ustun:"Biriktirma", sarlavha:"Biriktirma"} ]]

Bizni tanlaganingiz uchun tashakkur!Kuningiz xayrli o'tsin!

Maslahat. Agar siz makroslarni qanday qilib birlashtirishni o'rganishingiz yoki eslashingiz kerak bo'lsa, WhatToEnter makro qo'llanmasining ushbu qismiga yoki Umumiy elektron pochta shablonlari uchun makrolarning to'liq ro'yxatiga qarang.

Agar yuqoridagi videoga ishonmasangiz, Microsoft doʻkonidan umumiy elektron pochta shablonlarini oʻrnating, maʼlumotlar toʻplamini oʻzingiz tekshirib koʻring va sharhlarda men va boshqalar bilan tajribangizni oʻrtoqlashing ;)

Jadvalni toʻldiring. Outlook elektron pochtalarida ma'lumotlar to'plami

Ma'lumotlar to'plamining imkoniyatlari ro'yxati hali tugallanmagan. Tasavvur qiling-a, sizning mijozingiz hali qancha mahsulot sotib olishiga shubha qilmoqda va chegirmalar va to'lov shartlari haqida ko'proq bilishni xohlaydi. Hammasini bitta uzun jumlada yozish o'rniga, har bir mavjud variant va uning xususiyatlari bilan jadval tuzganingiz ma'qul.

Yangi jadval yaratish va uni o'zingiz kiritgan ma'lumotlar bilan to'ldirishni ko'p vaqt tejaydigan bo'lardim. ma'lumotlar to'plamida allaqachon mavjud. Biroq, bu holatda tezkor echim bor. Siz o'z ma'lumotlar to'plamini jadvalga bog'lashingiz mumkin va sizning e-pochtangiz ko'z qisib qo'yganingizda ma'lumotlar to'plamining ma'lumotlari bilan to'ldiriladi. Sizga kerak bo'ladi:

1. Shablonni oching va kamida ikki qatorli jadval yarating (ustunlar soni butunlay sizga bog'liq).
2. Jadvalning birinchi qismini to'ldiring. qator, chunki bu bizning sarlavhamiz bo'ladi.
3. Ikkinchi qatorning istalgan joyini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va "Ma'lumotlar to'plamiga bog'lash" ni tanlang.
4. Ma'lumotlarni olish uchun ma'lumotlar to'plamini tanlang va bosing.OK.
5. Ushbu shablonni joylashtirganingizda sizdan qoʻshiladigan ustunlarni tanlashingiz soʻraladi. Hammasini yoki faqat bir nechtasini belgilang va davom eting.
6. Bahramand bo'ling;)

Agar yuqoridagi matnga biror narsa qo'shmoqchi bo'lsangiz, bizning sahifamizga qarang. Maʼlumotlar toʻplamini bogʻlashning bosqichma-bosqich skrinshotlari uchun hujjatlar yoki quyidagi kichik videoni koʻring.

Uzoq gapning qisqasi, siz jadval yaratasiz, uning sarlavhasini toʻldirasiz va uni ma'lumotlar to'plamiga ulang. Shablonni joylashtirishda siz shunchaki qatorlarni joylashtirish uchun o‘rnatasiz va asbob bir soniya ichida jadvalingizni to‘ldiradi.

Mana shablonim ma’lumotlar to‘plamini bog‘lashdan keyin qanday ko‘rinishni boshladi:

Salom!

Mana siz so'ragan ma'lumotlar:

Agar siz ma'lumotlar to'plamini uzishingiz kerak bo'lsa, shunchaki "ulangan" qatorni olib tashlang.

Ko'rasizmi? Osonroq bo'lishi mumkin emasdi :)

Bundan tashqari, siz har bir foydalanuvchi uchun rasmlar, qo'shimchalar va matnni avtomatik ravishda almashtiradigan dinamik Outlook shablonini yaratishga qiziqishingiz mumkin.

Xulosa

Ushbu maqolada men sizga NIMA KIRITISH deb nomlangan super foydali makromizning yana bir variantini oldim. Endi siz umumiy elektron pochta shablonlarida ma'lumotlar to'plamini qanday yaratish, tahrirlash va ulardan foydalanishni bilasiz va umid qilamanki, ulardan foydalanishni boshlaysiz :)

O'qiganingiz uchun tashakkur! Ko'rishgunchakeyingi darsliklar ;)