આ ટ્યુટોરીયલ એક્સેલ નંબર ફોર્મેટની મૂળભૂત બાબતો સમજાવે છે અને કસ્ટમ ફોર્મેટિંગ બનાવવા માટે વિગતવાર માર્ગદર્શન પૂરું પાડે છે. તમે શીખી શકશો કે દશાંશ સ્થાનોની આવશ્યક સંખ્યા કેવી રીતે દર્શાવવી, સંરેખણ અથવા ફોન્ટનો રંગ બદલવો, ચલણ પ્રતીક દર્શાવવું, હજારો દ્વારા રાઉન્ડ નંબરો દર્શાવવા, અગ્રણી શૂન્ય દર્શાવવું અને ઘણું બધું.

Microsoft Excel માં સંખ્યા, ચલણ, ટકાવારી, એકાઉન્ટિંગ, તારીખો અને સમય માટે ઘણાં બિલ્ટ-ઇન ફોર્મેટ છે. પરંતુ એવી પરિસ્થિતિઓ છે જ્યારે તમને ખૂબ ચોક્કસ કંઈકની જરૂર હોય છે. જો ઇનબિલ્ટ એક્સેલ ફોર્મેટ્સમાંથી કોઈપણ તમારી જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરતું નથી, તો તમે તમારું પોતાનું નંબર ફોર્મેટ બનાવી શકો છો.

એક્સેલમાં નંબર ફોર્મેટિંગ એ ખૂબ જ શક્તિશાળી સાધન છે, અને એકવાર તમે તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે શીખી લો, તમારા વિકલ્પો લગભગ અમર્યાદિત છે. . આ ટ્યુટોરીયલનો ઉદ્દેશ એક્સેલ નંબર ફોર્મેટના સૌથી આવશ્યક પાસાઓને સમજાવવાનો અને કસ્ટમ નંબર ફોર્મેટિંગમાં નિપુણતા મેળવવા માટે તમને યોગ્ય માર્ગ પર સેટ કરવાનો છે.

એક્સેલમાં કસ્ટમ નંબર ફોર્મેટ કેવી રીતે બનાવવું

કસ્ટમ એક્સેલ ફોર્મેટ બનાવવા માટે, વર્કબુક ખોલો જેમાં તમે તમારા ફોર્મેટને લાગુ કરવા અને સ્ટોર કરવા માંગો છો, અને આ પગલાં અનુસરો:

1. એક સેલ પસંદ કરો જેના માટે તમે બનાવવા માંગો છો કસ્ટમ ફોર્મેટિંગ, અને કોષોને ફોર્મેટ કરો સંવાદ ખોલવા માટે Ctrl+1 દબાવો.
2. કેટેગરી હેઠળ, કસ્ટમ પસંદ કરો.
<9 ટાઈપ બોક્સમાં ફોર્મેટ કોડ ટાઈપ કરો.
3. નવા બનાવેલા ફોર્મેટને સાચવવા માટે ઓકે ક્લિક કરો.

થઈ ગયું!

ટીપ. ની બદલેરાશિઓ:

ઉદાહરણ તરીકે , તાપમાન દર્શાવવા માટે, તમે ફોર્મેટ કોડ #"°F" અથવા #"°C" નો ઉપયોગ કરી શકો છો અને પરિણામ આના જેવું જ દેખાશે:

તમે એક કસ્ટમ એક્સેલ ફોર્મેટ પણ બનાવી શકો છો જે અમુક ચોક્કસ ટેક્સ્ટ અને કોષમાં લખેલા ટેક્સ્ટને જોડે છે. આ કરવા માટે, ટેક્સ્ટ પ્લેસહોલ્ડર (@) પહેલાં અથવા પછીના ફોર્મેટ કોડના 4થા વિભાગમાં ડબલ અવતરણમાં બંધાયેલ વધારાની ટેક્સ્ટ દાખલ કરો, અથવા બંને.

ઉદાહરણ તરીકે, સેલમાં લખેલા ટેક્સ્ટને આગળ વધવા માટે કેટલાક અન્ય ટેક્સ્ટ સાથે, " Shipped in " કહો, નીચેના ફોર્મેટ કોડનો ઉપયોગ કરો:

General; General; General; "Shipped in "@

એમાં ચલણ પ્રતીકો સહિત કસ્ટમ નંબર ફોર્મેટ

ડોલર સાઇન ($) સાથે કસ્ટમ નંબર ફોર્મેટ બનાવવા માટે, જ્યાં યોગ્ય હોય ત્યાં ફોર્મેટ કોડમાં તેને ટાઇપ કરો. ઉદાહરણ તરીકે, ફોર્મેટ $#.00 5 ને $5.00 તરીકે દર્શાવશે.

અન્ય ચલણ પ્રતીકો મોટાભાગના માનક કીબોર્ડ પર ઉપલબ્ધ નથી. પરંતુ તમે આ રીતે લોકપ્રિય કરન્સી દાખલ કરી શકો છો:

• NUM LOCK ચાલુ કરો અને
• તમે ઇચ્છો છો તે ચલણ પ્રતીક માટે ANSI કોડ ટાઇપ કરવા માટે આંકડાકીય કીપેડનો ઉપયોગ કરોડિસ્પ્લે.

પરિણામી નંબર ફોર્મેટ્સ કંઈક આના જેવું જ દેખાઈ શકે છે:

જો તમે બનાવવા માંગો છો અમુક અન્ય ચલણ સાથે કસ્ટમ એક્સેલ ફોર્મેટ, આ પગલાં અનુસરો:

• કોષોને ફોર્મેટ કરો સંવાદ ખોલો, કેટેગરી હેઠળ ચલણ પસંદ કરો , અને પ્રતીક ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી ઇચ્છિત ચલણ પસંદ કરો, દા.ત. રશિયન રૂબલ:

એક્સેલ કસ્ટમ ફોર્મેટ સાથે આગળના શૂન્યને કેવી રીતે પ્રદર્શિત કરવું

જો તમે ડિફોલ્ટ સામાન્ય ફોર્મેટ સાથે કોષમાં નંબરો 005 અથવા 00025 દાખલ કરવાનો પ્રયાસ કરો છો, તો તમે જોશો કે માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ આગળના શૂન્યને દૂર કરે છે કારણ કે 005 નંબર 5 જેવો જ છે. પરંતુ ક્યારેક, અમને 005 જોઈએ છે, 5 નહીં!

સૌથી સરળ ઉકેલ એ છે કે આવા કોષો પર ટેક્સ્ટ ફોર્મેટ લાગુ કરવું. વૈકલ્પિક રીતે, તમે નંબરોની આગળ એપોસ્ટ્રોફી (') લખી શકો છો. કોઈપણ રીતે, એક્સેલ સમજશે કે તમે કોઈપણ સેલ મૂલ્યને ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગ તરીકે ગણવા માંગો છો. પરિણામે, જ્યારેતમે 005 લખો છો, બધા આગળના શૂન્ય સાચવવામાં આવશે, અને નંબર 005 તરીકે દેખાશે.

જો તમે કૉલમમાં તમામ નંબરો ચોક્કસ સંખ્યામાં અંકો ધરાવતા હોય, જો જરૂરી હોય તો આગળના શૂન્ય સાથે, પછી બનાવો કસ્ટમ ફોર્મેટ જેમાં માત્ર શૂન્યનો સમાવેશ થાય છે.

તમને યાદ છે તેમ, એક્સેલ નંબર ફોર્મેટમાં, 0 એ પ્લેસહોલ્ડર છે જે નજીવા શૂન્ય દર્શાવે છે. તેથી, જો તમને 6 અંકો ધરાવતા નંબરોની જરૂર હોય, તો નીચેના ફોર્મેટ કોડનો ઉપયોગ કરો: 000000

અને હવે, જો તમે સેલમાં 5 લખો છો, તો તે 000005 તરીકે દેખાશે; 50 000050 તરીકે દેખાશે, અને તેથી આગળ:

ટીપ. જો તમે ફોન નંબર્સ, પિન કોડ્સ અથવા સામાજિક સુરક્ષા નંબરો દાખલ કરી રહ્યાં છો જેમાં આગળના શૂન્ય હોય, તો સૌથી સહેલો રસ્તો એ છે કે પૂર્વવ્યાખ્યાયિત વિશેષ ફોર્મેટમાંથી એક લાગુ કરો. અથવા, તમે ઇચ્છિત કસ્ટમ નંબર ફોર્મેટ બનાવી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, આંતરરાષ્ટ્રીય સાત-અંકના પોસ્ટલ કોડને યોગ્ય રીતે પ્રદર્શિત કરવા માટે, આ ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરો: 0000000 . અગ્રણી શૂન્ય સાથે સામાજિક સુરક્ષા નંબરો માટે, આ ફોર્મેટ લાગુ કરો: 000-00-0000 .

એક્સેલ કસ્ટમ નંબર ફોર્મેટમાં ટકાવારી

100ની ટકાવારી તરીકે સંખ્યા દર્શાવવા માટે, તમારા નંબર ફોર્મેટમાં ટકા ચિહ્ન (%) શામેલ કરો.

માટે ઉદાહરણ તરીકે, ટકાવારીને પૂર્ણાંક તરીકે દર્શાવવા માટે, આ ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરો: #% . પરિણામે, કોષમાં દાખલ કરેલ 0.25 નંબર 25% તરીકે દેખાશે.

2 દશાંશ સ્થાનો સાથે ટકાવારી દર્શાવવા માટે, આ ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરો: #.00%

દર્શાવવા માટે2 દશાંશ સ્થાનો અને હજારો વિભાજક સાથેની ટકાવારી, આનો ઉપયોગ કરો: #,##.00%

એક્સેલ નંબર ફોર્મેટમાં અપૂર્ણાંક

અપૂર્ણાંક એ દ્રષ્ટિએ વિશિષ્ટ છે કે સમાન સંખ્યાને વિવિધ રીતે પ્રદર્શિત કરી શકાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, 1.25 ને 1 ¼ અથવા 5/5 તરીકે દર્શાવી શકાય છે. એક્સેલ અપૂર્ણાંકને કઈ રીતે પ્રદર્શિત કરે છે તે તમે ઉપયોગ કરો છો તે ફોર્મેટ કોડ્સ દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે.

દશાંશ સંખ્યાઓ અપૂર્ણાંક તરીકે દેખાય તે માટે, તમારા ફોર્મેટ કોડમાં ફોરવર્ડ સ્લેશ (/) શામેલ કરો અને અલગ કરો જગ્યા સાથેનો પૂર્ણાંક ભાગ. ઉદાહરણ તરીકે:

• # #/# - 1 અંક સુધીનો અપૂર્ણાંક શેષ દર્શાવે છે.
• # ##/## - 2 અંકો સુધીનો અપૂર્ણાંક શેષ દર્શાવે છે.
• # ###/### - 3 અંકો સુધીનો અપૂર્ણાંક શેષ દર્શાવે છે.
• ###/### - અયોગ્ય અપૂર્ણાંક (એક અપૂર્ણાંક જેનો અંશ છેદ કરતાં મોટો અથવા તેના સમાન હોય છે) 3 અંકો સુધી દર્શાવે છે.

ચોક્કસ છેદ પર અપૂર્ણાંકને રાઉન્ડ કરવા માટે, તેને સ્લેશ પછી તમારા નંબર ફોર્મેટ કોડમાં સપ્લાય કરો. ઉદાહરણ તરીકે, દશાંશ સંખ્યાઓને આઠમા તરીકે દર્શાવવા માટે, નીચેના નિશ્ચિત આધાર અપૂર્ણાંક ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરો: # #/8

નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં ઉપરોક્ત ફોર્મેટ કોડને ક્રિયામાં દર્શાવવામાં આવ્યા છે. :

જેમ તમે કદાચ જાણો છો, પૂર્વવ્યાખ્યાયિત એક્સેલ અપૂર્ણાંક અપૂર્ણાંક પટ્ટી (/) દ્વારા સંખ્યાઓને સંરેખિત કરે છે અને બાકીનાથી અમુક અંતરે સંપૂર્ણ સંખ્યા દર્શાવે છે. તમારા કસ્ટમમાં આ ગોઠવણીને અમલમાં મૂકવા માટેફોર્મેટ, નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે પાઉન્ડ ચિહ્નો (#) ને બદલે પ્રશ્ન ચિહ્ન પ્લેસહોલ્ડર્સ (?) નો ઉપયોગ કરો:

ટીપ. સામાન્ય તરીકે ફોર્મેટ કરેલ કોષમાં અપૂર્ણાંક દાખલ કરવા માટે, શૂન્ય અને સ્પેસ સાથે અપૂર્ણાંકની પ્રસ્તાવના કરો. દાખલા તરીકે, સેલમાં 4/8 દાખલ કરવા માટે, તમે 0 4/8 લખો. જો તમે 4/8 લખો છો, તો એક્સેલ ધારશે કે તમે તારીખ દાખલ કરી રહ્યાં છો, અને તે મુજબ સેલ ફોર્મેટ બદલો.

કસ્ટમ સાયન્ટિફિક નોટેશન ફોર્મેટ બનાવો

સંખ્યાઓને સાયન્ટિફિક નોટેશન ફોર્મેટ (ઘાતાંકીય ફોર્મેટ)માં દર્શાવવા માટે, તમારા નંબર ફોર્મેટ કોડમાં મોટા અક્ષર E નો સમાવેશ કરો. ઉદાહરણ તરીકે:

• 00E+00 - 1,500,500 ને 1.50E+06 તરીકે દર્શાવે છે.
• #0.0E+0 - 1,500,500 ને 1.5E+6 તરીકે દર્શાવે છે
• #E+# - 1,500,500 ને 2E+ તરીકે દર્શાવે છે 6
5> : Positive; Negative; Zero; Text

અમે અત્યાર સુધી ચર્ચા કરેલ મોટાભાગના ફોર્મેટ કોડ્સમાં માત્ર 1 વિભાગનો સમાવેશ થાય છે, એટલે કે કસ્ટમ ફોર્મેટ તમામ સંખ્યા પ્રકારો - હકારાત્મક, નકારાત્મક અને શૂન્ય પર લાગુ થાય છે.

બનાવવા માટે નકારાત્મક સંખ્યાઓ માટે કસ્ટમ ફોર્મેટ, તમારે ઓછામાં ઓછા 2 કોડ વિભાગો શામેલ કરવાની જરૂર પડશે: પ્રથમનો ઉપયોગ સકારાત્મક સંખ્યાઓ અને શૂન્ય માટે થશે, અને બીજો - નકારાત્મક સંખ્યાઓ માટે.

કૌંસમાં નકારાત્મક મૂલ્યો બતાવવા માટે , ફક્ત તેમને તમારા ફોર્મેટ કોડના બીજા વિભાગમાં શામેલ કરો, ઉદાહરણ તરીકે: #.00; (#.00)

ટીપ. દશાંશ બિંદુ પર સકારાત્મક અને નકારાત્મક સંખ્યાઓને લાઇન અપ કરવા માટે, હકારાત્મક મૂલ્યો વિભાગમાં ઇન્ડેન્ટ ઉમેરો, દા.ત. 0.00_); (0.00)

શૂન્યને ડૅશ અથવા બ્લેન્ક્સ તરીકે દર્શાવો

બિલ્ટ-ઇન એક્સેલ એકાઉન્ટિંગ ફોર્મેટ શૂન્યને ડેશ તરીકે બતાવે છે. આ તમારા કસ્ટમ એક્સેલ નંબર ફોર્મેટમાં પણ કરી શકાય છે.

તમને યાદ છે તેમ, શૂન્ય લેઆઉટ ફોર્મેટ કોડના 3જા વિભાગ દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે. તેથી, શૂન્યને ડૅશ તરીકે દેખાડવા માટે, તે વિભાગમાં "-" લખો. ઉદાહરણ તરીકે: 0.00;(0.00);"-"

ઉપરોક્ત ફોર્મેટ કોડ એક્સેલને સકારાત્મક અને નકારાત્મક સંખ્યાઓ માટે 2 દશાંશ સ્થાનો દર્શાવવા, કૌંસમાં નકારાત્મક સંખ્યાઓને બંધ કરવા અને શૂન્યને ડૅશમાં ફેરવવાની સૂચના આપે છે.

જો તમે ન કરો તો સકારાત્મક અને નકારાત્મક સંખ્યાઓ માટે કોઈ વિશેષ ફોર્મેટિંગ જોઈએ છે, 1લા અને 2જા વિભાગમાં સામાન્ય લખો: General; -General; "-"

શૂન્યને ખાલીઓ માં ફેરવવા માટે, ત્રીજા વિભાગને છોડી દો. ફોર્મેટ કોડ, અને માત્ર અંતનો અર્ધવિરામ ટાઈપ કરો: General; -General; ; General

કસ્ટમ એક્સેલ ફોર્મેટ સાથે ઇન્ડેન્ટ્સ ઉમેરો

જો તમે સેલની સામગ્રીઓ ઉપર જવા માંગતા ન હોવ કોષની સરહદની બરાબર સામે, તમે કોષની અંદર માહિતીને ઇન્ડેન્ટ કરી શકો છો. ઇન્ડેન્ટ ઉમેરવા માટે, તેને અનુસરતા અક્ષરની પહોળાઈ જેટલી જગ્યા બનાવવા માટે અંડરસ્કોર (_) નો ઉપયોગ કરો.

સામાન્ય રીતે ઉપયોગમાં લેવાતા ઇન્ડેન્ટ કોડ નીચે મુજબ છે:

• ડાબી કિનારીમાંથી ઇન્ડેન્ટ કરવા માટે: _(
• જમણી કિનારીમાંથી ઇન્ડેન્ટ કરવા માટે: _)

મોટેભાગે, ધજમણી ઇન્ડેન્ટ સકારાત્મક સંખ્યાના ફોર્મેટમાં સમાવવામાં આવેલ છે, જેથી એક્સેલ કૌંસ માટે કૌંસ માટે જગ્યા છોડે છે જે નકારાત્મક સંખ્યાઓને બંધ કરે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, જમણી બાજુથી સકારાત્મક સંખ્યાઓ અને શૂન્ય અને ડાબી બાજુથી ટેક્સ્ટ ઇન્ડેન્ટ કરવા માટે, તમે ઉપયોગ કરી શકો છો નીચેના ફોર્મેટ કોડ:

0.00_);(0.00); 0_);_(@

અથવા, તમે સેલની બંને બાજુએ ઇન્ડેન્ટ ઉમેરી શકો છો:

_(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)

ઇન્ડેન્ટ કોડ સેલ ડેટાને ખસેડે છે એક અક્ષર પહોળાઈ દ્વારા. સેલ કિનારીમાંથી મૂલ્યોને એક કરતાં વધુ અક્ષરની પહોળાઈથી ખસેડવા માટે, તમારા નંબર ફોર્મેટમાં 2 અથવા વધુ સળંગ ઇન્ડેન્ટ કોડ્સ શામેલ કરો. નીચેનો સ્ક્રીનશોટ 1 અને 2 અક્ષરો દ્વારા કોષની સામગ્રીને ઇન્ડેન્ટ કરવાનું દર્શાવે છે:

કસ્ટમ નંબર ફોર્મેટ સાથે ફોન્ટનો રંગ બદલો

ચોક્કસ મૂલ્ય પ્રકાર માટે ફોન્ટ રંગ બદલવો Excel માં કસ્ટમ નંબર ફોર્મેટ સાથે તમે કરી શકો તે સૌથી સરળ વસ્તુઓમાંથી એક છે, જે 8 મુખ્ય રંગોને સપોર્ટ કરે છે. રંગ સ્પષ્ટ કરવા માટે, તમારા નંબર ફોર્મેટ કોડના યોગ્ય વિભાગમાં નીચેનામાંથી એક રંગ નામ લખો.

[લીલો]

[સફેદ]

[વાદળી] [મેજેન્ટા]

[પીળો]

[સ્યાન]

[લાલ]

નોંધ. રંગ કોડ વિભાગમાં પ્રથમ આઇટમ હોવો આવશ્યક છે.

ઉદાહરણ તરીકે, તમામ મૂલ્ય પ્રકારો માટે ડિફૉલ્ટ સામાન્ય ફોર્મેટ છોડવા અને માત્ર ફોન્ટનો રંગ બદલવા માટે, આના જેવા જ ફોર્મેટ કોડનો ઉપયોગ કરો:

[Green]General;[Red]General;[Black]General;[Blue]General

અથવા, રંગ કોડને જોડો ઇચ્છિત નંબર ફોર્મેટિંગ સાથે, દા.ત. પ્રદર્શનચલણ પ્રતીક, 2 દશાંશ સ્થાનો, હજારો વિભાજક, અને ડેશ તરીકે શૂન્ય બતાવો:

[Blue]$#,##0.00; [Red]-$#,##0.00; [Black]"-"; [Magenta]@

કસ્ટમ ફોર્મેટ કોડ સાથે અક્ષરોનું પુનરાવર્તન કરો

તમારા કસ્ટમ એક્સેલ ફોર્મેટમાં ચોક્કસ અક્ષરને પુનરાવર્તિત કરવા માટે જેથી તે કૉલમની પહોળાઈને ભરે, અક્ષર પહેલાં ફૂદડી (*) ટાઈપ કરો.

ઉદાહરણ તરીકે, પર્યાપ્ત સમાનતા ચિહ્નોનો સમાવેશ કરવા માટે સેલ ભરવા માટે નંબર પછી, આ નંબર ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરો: #*=

અથવા, તમે કોઈપણ નંબર ફોર્મેટ પહેલાં *0 ઉમેરીને આગળના શૂન્યનો સમાવેશ કરી શકો છો, દા.ત. *0#

આ ફોર્મેટિંગ ટેકનિકનો ઉપયોગ સામાન્ય રીતે આગામી ફોર્મેટિંગ ટીપમાં દર્શાવ્યા પ્રમાણે સેલ ગોઠવણીને બદલવા માટે થાય છે.

કેવી રીતે કસ્ટમ નંબર ફોર્મેટ સાથે એક્સેલમાં ગોઠવણી બદલો

એક્સેલમાં ગોઠવણી બદલવાની સામાન્ય રીત રિબન પર સંરેખણ ટેબનો ઉપયોગ કરી રહી છે. જો કે, જો જરૂરી હોય તો તમે કસ્ટમ નંબર ફોર્મેટમાં સેલ ગોઠવણીને "હાર્ડકોડ" કરી શકો છો.

ઉદાહરણ તરીકે, સેલમાં બાકી રહેલા નંબરોને સંરેખિત કરવા માટે, ફૂદડી અને સ્પેસ<ટાઇપ કરો. નંબર કોડ પછી 12> ફોર્મેટ કોડ).

એક પગલું આગળ વધીને, તમે આ કસ્ટમ ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરીને સંખ્યાઓને ડાબે સંરેખિત કરી શકો છો અને ટેક્સ્ટ એન્ટ્રીઝને જમણે સંરેખિત કરી શકો છો:

#,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ બિલ્ટ-ઇન એક્સેલ એકાઉન્ટિંગ ફોર્મેટમાં થાય છે. જો તમે એકાઉન્ટિંગ લાગુ કરો છોઅમુક સેલમાં ફોર્મેટ કરો, પછી કોષોને ફોર્મેટ કરો સંવાદ ખોલો, કસ્ટમ શ્રેણી પર સ્વિચ કરો અને ટાઈપ બોક્સ જુઓ, તમને આ ફોર્મેટ કોડ દેખાશે:

_($* #,##0.00_);_($* (#,##0.00);_($* "-"??_);_(@_)

ચલણના ચિહ્નને અનુસરતી ફૂદડી એક્સેલને અનુગામી સ્પેસ કેરેક્ટરને પુનરાવર્તિત કરવા કહે છે જ્યાં સુધી કોષની પહોળાઈ ભરાઈ ન જાય. આ કારણે એકાઉન્ટિંગ નંબર ફોર્મેટ ચલણના પ્રતીકને ડાબી બાજુએ, નંબરને જમણી બાજુએ ગોઠવે છે અને વચ્ચે જરૂરી હોય તેટલી જગ્યાઓ ઉમેરે છે.

શરતોના આધારે કસ્ટમ નંબર ફોર્મેટ લાગુ કરો

આના પર તમારું કસ્ટમ એક્સેલ ફોર્મેટ ફક્ત ત્યારે જ લાગુ કરો જો કોઈ નંબર ચોક્કસ શરતને પૂર્ણ કરે, સરખામણી ઓપરેટર અને મૂલ્ય ધરાવતી શરત ટાઈપ કરો અને તેને ચોરસ કૌંસ [] માં બંધ કરો.

ઉદાહરણ તરીકે , લાલ ફોન્ટના રંગમાં 10 કરતા ઓછી સંખ્યાઓ અને લીલા રંગમાં 10 કરતા મોટી અથવા બરાબર સંખ્યાઓ દર્શાવવા માટે, આ ફોર્મેટ કોડનો ઉપયોગ કરો:

[Red][=10]

વધુમાં, તમે ઇચ્છિત નંબર ફોર્મેટનો ઉલ્લેખ કરી શકો છો, દા.ત. 2 દશાંશ સ્થાનો બતાવો:

[Red][=10]0.00

અને અહીં બીજી અત્યંત ઉપયોગી છે, જોકે ભાગ્યે જ ફોર્મેટિંગ ટીપનો ઉપયોગ થાય છે. જો કોષ નંબરો અને ટેક્સ્ટ બંને દર્શાવે છે, તો તમે નંબરને આધારે એકવચન અથવા બહુવચન સ્વરૂપમાં સંજ્ઞા બતાવવા માટે શરતી ફોર્મેટ બનાવી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે:

[=1]0" mile";0.##" miles"

ઉપરોક્ત ફોર્મેટ કોડ નીચે પ્રમાણે કાર્ય કરે છે:

• જો સેલ મૂલ્ય 1 ની બરાબર હોય, તો તે " તરીકે પ્રદર્શિત થશે 1 માઇલ ".
• જો સેલ મૂલ્ય છે1 થી વધુ, બહુવચન સ્વરૂપ " miles " દેખાશે. કહો, 3.5 નંબર " 3.5 માઇલ " તરીકે પ્રદર્શિત થશે.

ઉદાહરણને આગળ લઈએ, તમે દશાંશને બદલે અપૂર્ણાંક દર્શાવી શકો છો:

[=1]?" mile";# ?/?" miles"

આ કિસ્સામાં, મૂલ્ય 3.5 " 3 1/2 માઇલ " તરીકે દેખાશે.

ટીપ. વધુ અત્યાધુનિક શરતો લાગુ કરવા માટે, એક્સેલની શરતી ફોર્મેટિંગ સુવિધાનો ઉપયોગ કરો, જે ખાસ કરીને કાર્યને હેન્ડલ કરવા માટે રચાયેલ છે.

એક્સેલમાં તારીખો અને સમયના ફોર્મેટ્સ

એક્સેલ તારીખ અને સમયના ફોર્મેટ્સ ખૂબ ચોક્કસ કેસ છે, અને તેમના પોતાના ફોર્મેટ કોડ્સ છે. વિગતવાર માહિતી અને ઉદાહરણો માટે, કૃપા કરીને નીચેના ટ્યુટોરિયલ્સ તપાસો:

• એક્સેલમાં કસ્ટમ ડેટ ફોર્મેટ કેવી રીતે બનાવવું
• એક્સેલમાં કસ્ટમ ટાઇમ ફોર્મેટ કેવી રીતે બનાવવું

સારું, આ રીતે તમે Excel માં નંબર ફોર્મેટ બદલી શકો છો અને તમારું પોતાનું ફોર્મેટિંગ બનાવી શકો છો. અંતે, તમારા કસ્ટમ ફોર્મેટને અન્ય કોષો અને કાર્યપુસ્તકો પર ઝડપથી લાગુ કરવા માટે અહીં કેટલીક ટીપ્સ આપી છે:

• કસ્ટમ એક્સેલ ફોર્મેટ વર્કબુકમાં સંગ્રહિત છે જેમાં તે બનાવવામાં આવે છે અને અન્ય કોઈપણ વર્કબુકમાં ઉપલબ્ધ નથી. નવી વર્કબુકમાં કસ્ટમ ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરવા માટે, તમે વર્તમાન ફાઇલને ટેમ્પલેટ તરીકે સેવ કરી શકો છો અને પછી તેને નવી વર્કબુકના આધાર તરીકે ઉપયોગ કરી શકો છો.
• એક ક્લિકમાં અન્ય કોષોમાં કસ્ટમ ફોર્મેટ લાગુ કરવા માટે, તેને Excel શૈલી તરીકે સાચવો - ફક્ત જરૂરી ફોર્મેટ સાથે કોઈપણ સેલ પસંદ કરો, હોમ ટૅબ > શૈલીઓ પર જાઓ.શરૂઆતથી કસ્ટમ નંબર ફોર્મેટ બનાવીને, તમે તમારા ઇચ્છિત પરિણામની નજીક બિલ્ટ-ઇન એક્સેલ ફોર્મેટ પસંદ કરો અને તેને કસ્ટમાઇઝ કરો.

  રાહ જુઓ, રાહ જુઓ, પરંતુ ટાઈપ બૉક્સમાં તે બધા પ્રતીકોનો અર્થ શું છે? અને હું ઇચ્છું તે રીતે નંબરો દર્શાવવા માટે હું તેમને યોગ્ય સંયોજનમાં કેવી રીતે મૂકી શકું? ઠીક છે, આ ટ્યુટોરીયલનો બાકીનો ભાગ આ જ છે :)

  એક્સેલ નંબર ફોર્મેટને સમજવું

  એક્સેલમાં કસ્ટમ ફોર્મેટ બનાવવા માટે સક્ષમ થવા માટે, એ મહત્વનું છે કે તમે સમજો કે Microsoft કેવી રીતે એક્સેલ નંબર ફોર્મેટ જુએ છે.

  એક્સેલ નંબર ફોર્મેટમાં કોડના 4 વિભાગો હોય છે, જેને અર્ધવિરામ દ્વારા અલગ કરવામાં આવે છે, આ ક્રમમાં:

  POSITIVE; NEGATIVE; ZERO; TEXT

  અહીં કસ્ટમનું ઉદાહરણ છે એક્સેલ ફોર્મેટ કોડ:

  

  1. ધન સંખ્યાઓ માટે ફોર્મેટ (2 દશાંશ સ્થાનો અને હજારો વિભાજક દર્શાવો).
  2. નકારાત્મક સંખ્યાઓ માટે ફોર્મેટ (સમાન સકારાત્મક સંખ્યાઓ માટે, પરંતુ કૌંસમાં બંધ).
  3. શૂન્ય માટે ફોર્મેટ (શૂન્યને બદલે ડૅશ પ્રદર્શિત કરો).
  4. ટેક્સ્ટ મૂલ્યો માટે ફોર્મેટ (મેજેન્ટા ફોન્ટ રંગમાં ટેક્સ્ટ પ્રદર્શિત કરો).

  એક્સેલ ફોર્મેટિંગ નિયમો

  એક્સેલમાં કસ્ટમ નંબર ફોર્મેટ બનાવતી વખતે, કૃપા કરીને આ નિયમો યાદ રાખો:

  1. કસ્ટમ એક્સેલ નંબર ફોર્મેટ માત્ર વિઝ્યુઅલમાં ફેરફાર કરે છે પ્રતિનિધિત્વ , એટલે કે કોષમાં મૂલ્ય કેવી રીતે પ્રદર્શિત થાય છે. કોષમાં સંગ્રહિત અંતર્ગત મૂલ્ય બદલાયું નથી.
  2. જ્યારે તમે બિલ્ટ-ઇન એક્સેલ ફોર્મેટ કસ્ટમાઇઝ કરો છો, ત્યારે તે ફોર્મેટની એક નકલ છેજૂથ, અને ક્લિક કરો નવી સેલ શૈલી… .

ફોર્મેટિંગ ટીપ્સને વધુ અન્વેષણ કરવા માટે, તમે એક્સેલ કસ્ટમ નંબર ફોર્મેટ વર્કબુકની નકલ ડાઉનલોડ કરી શકો છો જેનો અમે આ ટ્યુટોરીયલમાં ઉપયોગ કર્યો છે. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર માનું છું અને આશા રાખું છું કે આવતા અઠવાડિયે ફરી મળીશ!

ડિજિટ અને ટેક્સ્ટ પ્લેસહોલ્ડર્સ

શરૂઆત માટે, ચાલો 4 મૂળભૂત પ્લેસહોલ્ડર્સ શીખીએ જેનો તમે તમારા કસ્ટમ એક્સેલ ફોર્મેટમાં ઉપયોગ કરી શકો છો.

જો તમે કોષમાં 5.5 લખો છો, તો તે 5.50 તરીકે પ્રદર્શિત થશે. # ડિજિટ પ્લેસહોલ્ડર જે વૈકલ્પિક રજૂ કરે છે અંકો અને વધારાના શૂન્ય પ્રદર્શિત કરતા નથી.

એટલે કે, જો સંખ્યાને ચોક્કસ અંકની જરૂર ન હોય, તો તે પ્રદર્શિત થશે નહીં. #.## - ડિસ્પ્લે 2 દશાંશ સ્થાનો સુધી.

જો તમે સેલમાં 5.5 લખો છો, તો તે 5.5 તરીકે પ્રદર્શિત થશે.

જો તમે 5.555 લખો છો, તો તે 5.56 તરીકે પ્રદર્શિત થશે. ? ડિજિટ પ્લેસહોલ્ડર કે જે દશાંશ બિંદુની બંને બાજુએ નજીવા શૂન્ય માટે જગ્યા છોડે છે પરંતુ તે પ્રદર્શિત કરતું નથી. તે ઘણીવાર દશાંશ બિંદુ દ્વારા કૉલમમાં સંખ્યાઓને સંરેખિત કરવા માટે વપરાય છે. #.??? - મહત્તમ 3 દશાંશ સ્થાનો દર્શાવે છે અને દશાંશ બિંદુ દ્વારા કૉલમમાં સંખ્યાઓને સંરેખિત કરે છે. @ ટેક્સ્ટ પ્લેસહોલ્ડર 0.00; -0.00; 0; [Red]@ - ટેક્સ્ટ મૂલ્યો માટે લાલ ફોન્ટ રંગ લાગુ કરે છે.

નીચેનો સ્ક્રીનશોટ ક્રિયામાં થોડા નંબર ફોર્મેટ દર્શાવે છે:

જેમ તમે નોંધ્યું હશેઉપરોક્ત સ્ક્રીનશૉટમાં, અંક પ્લેસહોલ્ડર્સ નીચેની રીતે વર્તે છે:

• જો કોષમાં દાખલ કરેલ સંખ્યામાં પ્લેસહોલ્ડર્સ કરતાં દશાંશ બિંદુની જમણી બાજુએ વધુ અંકો હોય ફોર્મેટમાં, પ્લેસહોલ્ડર્સ જેટલા છે તેટલા દશાંશ સ્થાનો સુધી સંખ્યા "ગોળાકાર" છે.

  ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે #.# ફોર્મેટવાળા કોષમાં 2.25 લખો છો, તો નંબર 2.3 તરીકે પ્રદર્શિત થશે.

• તમામ અંકો ની ડાબી બાજુએ પ્લેસહોલ્ડર્સની સંખ્યાને ધ્યાનમાં લીધા વિના દશાંશ બિંદુ પ્રદર્શિત થાય છે.

  ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે #.# ફોર્મેટવાળા કોષમાં 202.25 ટાઇપ કરો છો, તો નંબર 202.3 તરીકે પ્રદર્શિત થશે.

નીચે તમને થોડા મળશે વધુ ઉદાહરણો જે આશા છે કે Excel માં નંબર ફોર્મેટિંગ પર વધુ પ્રકાશ પાડશે.

2.5

0.5556 2.000

2.500

.556 #.0# ઓછામાં ઓછા 1 અને વધુમાં વધુ 2 દશાંશ સ્થાનો દર્શાવો. 2

2.205

0.555 2.0 <3

2.21

.56 ???.??? સંરેખિત દશાંશ સાથે 3 દશાંશ સ્થાનો સુધી દર્શાવો.<21 22.55

2.5

2222.5555

0.55 22.55

2.5

2222.556

.55

એક્સેલ ફોર્મેટિંગ ટીપ્સ અને માર્ગદર્શિકા

સૈદ્ધાંતિક રીતે, એક્સેલ કસ્ટમ નંબરની અનંત સંખ્યા છેફોર્મેટ્સ કે જે તમે નીચેના કોષ્ટકમાં સૂચિબદ્ધ ફોર્મેટિંગ કોડના પૂર્વવ્યાખ્યાયિત સમૂહનો ઉપયોગ કરીને બનાવી શકો છો. અને નીચેની ટીપ્સ આ ફોર્મેટ કોડના સૌથી સામાન્ય અને ઉપયોગી અમલીકરણને સમજાવે છે.

દશાંશ સ્થાનોની સંખ્યાને કેવી રીતે નિયંત્રિત કરવી

સંખ્યા ફોર્મેટ કોડમાં દશાંશ બિંદુ નું સ્થાન પીરિયડ (.) દ્વારા દર્શાવવામાં આવે છે. દશાંશ સ્થાનો ની આવશ્યક સંખ્યાને શૂન્ય (0) દ્વારા વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવે છે. ઉદાહરણ તરીકે:

• 0 અથવા # - કોઈ દશાંશ સ્થાન વિના નજીકના પૂર્ણાંક દર્શાવો.
• 0.0 અથવા #.0 - 1 દશાંશ સ્થાન દર્શાવો.
• 0.00 અથવા #.00 - 2 દશાંશ સ્થાનો વગેરે દર્શાવો.

ફોર્મેટ કોડના પૂર્ણાંક ભાગમાં 0 અને # વચ્ચેનો તફાવત નીચે મુજબ છે. જો ફોર્મેટ કોડમાં દશાંશ બિંદુની ડાબી બાજુએ માત્ર પાઉન્ડ ચિહ્નો (#) હોય, તો 1 કરતાં ઓછી સંખ્યાઓ દશાંશ બિંદુથી શરૂ થાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે #.00 ફોર્મેટવાળા સેલમાં 0.25 લખો છો, તો નંબર .25 તરીકે પ્રદર્શિત થશે. જો તમે 0.00 ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરો છો, તો નંબર 0.25 તરીકે પ્રદર્શિત થશે.

હજારો વિભાજક કેવી રીતે બતાવવું

એક્સેલ બનાવવા માટે હજારો વિભાજક સાથે કસ્ટમ નંબર ફોર્મેટ, ફોર્મેટ કોડમાં અલ્પવિરામ (,) શામેલ કરો. ઉદાહરણ તરીકે:

• #,### - હજારો વિભાજક દર્શાવો અને દશાંશ સ્થાનો નહીં.
• #,##0.00 - હજારો વિભાજક અને 2 દશાંશ સ્થાનો દર્શાવો.

ગોળહજાર, મિલિયન, વગેરે દ્વારા સંખ્યાઓ.

અગાઉની ટીપમાં દર્શાવ્યા મુજબ, જો અલ્પવિરામ કોઈપણ અંક પ્લેસહોલ્ડર્સ - પાઉન્ડ ચિહ્ન (#), પ્રશ્ન ચિહ્ન (?) અથવા શૂન્ય દ્વારા બંધ કરવામાં આવે તો માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ હજારોને અલ્પવિરામ દ્વારા અલગ કરે છે (0). જો કોઈ અંક પ્લેસહોલ્ડર અલ્પવિરામને અનુસરતું નથી, તો તે સંખ્યાને હજારથી સ્કેલ કરે છે, સતત બે અલ્પવિરામ સંખ્યાને મિલિયનથી સ્કેલ કરે છે, અને તેથી વધુ.

ઉદાહરણ તરીકે, જો સેલ ફોર્મેટ #.00,<છે 12> અને તમે તે સેલમાં 5000 લખો છો, 5.00 નંબર પ્રદર્શિત થાય છે. વધુ ઉદાહરણો માટે, કૃપા કરીને નીચેનો સ્ક્રીનશોટ જુઓ:

કસ્ટમ એક્સેલ નંબર ફોર્મેટમાં ટેક્સ્ટ અને અંતર

કોષમાં ટેક્સ્ટ અને નંબર બંને પ્રદર્શિત કરવા માટે, આ કરો નીચે આપેલ:

• એક એક અક્ષર ઉમેરવા માટે, બેકસ્લેશ (\) સાથે તે અક્ષરની આગળ.
• એક ટેક્સ્ટ સ્ટ્રીંગ ઉમેરવા માટે , તેને ડબલ અવતરણ ચિહ્નો (" ") માં બંધ કરો.

ઉદાહરણ તરીકે, સંખ્યાઓ હજારો અને લાખો દ્વારા ગોળાકાર છે તે દર્શાવવા માટે, તમે \K અને <1 ઉમેરી શકો છો>\M ફોર્મેટ કોડ માટે, અનુક્રમે:

• હજારો દર્શાવવા માટે: #.00,\K
• લાખો પ્રદર્શિત કરવા માટે: #.00,,\M

ટીપ. નંબર ફોર્મેટને વધુ સારી રીતે વાંચવા યોગ્ય બનાવવા માટે, અલ્પવિરામ અને બેકવર્ડ સ્લેશ વચ્ચે જગ્યા નો સમાવેશ કરો.

નીચેનો સ્ક્રીનશૉટ ઉપરોક્ત ફોર્મેટ અને થોડા વધુ ભિન્નતા દર્શાવે છે:

અને અહીં બીજું ઉદાહરણ છે જે દર્શાવે છે કે એક કોષમાં ટેક્સ્ટ અને સંખ્યાઓ કેવી રીતે પ્રદર્શિત કરવી. ધારો કે, તમે શબ્દ ઉમેરવા માંગો છોહકારાત્મક સંખ્યાઓ માટે " વધારો ", અને નકારાત્મક સંખ્યાઓ માટે " ઘટાડો ". તમારે ફક્ત તમારા ફોર્મેટ કોડના યોગ્ય વિભાગમાં ડબલ અવતરણમાં બંધ કરેલ ટેક્સ્ટનો સમાવેશ કરવાનો છે:

#.00" Increase"; -#.00" Decrease"; 0

ટીપ. નંબર અને ટેક્સ્ટ વચ્ચે સ્પેસ નો સમાવેશ કરવા માટે, ઓપનિંગ પછી અથવા ક્લોઝિંગ ક્વોટ પહેલાં સ્પેસ કેરેક્ટર ટાઇપ કરો કે ટેક્સ્ટ નંબરની આગળ આવે છે કે અનુસરે છે, જેમ કે " વધારો " .

વધુમાં, નીચેના અક્ષરો એક્સેલ કસ્ટમ ફોર્મેટ કોડમાં બેકસ્લેશ અથવા અવતરણ ચિહ્નોના ઉપયોગ વિના શામેલ કરી શકાય છે:

કસ્ટમ એક્સેલ નંબર ફોર્મેટ અન્ય વિશેષ સિમ્બો પણ સ્વીકારી શકે છે ls જેમ કે ચલણ, કૉપિરાઇટ, ટ્રેડમાર્ક, વગેરે. આ અક્ષરો ALT કી દબાવીને તેમના ચાર-અંકના ANSI કોડ ટાઈપ કરીને દાખલ કરી શકાય છે. અહીં સૌથી ઉપયોગી કેટલાક છે