Este pequeno titorial mostra como unha fórmula de suma de Excel habitual cun uso intelixente de referencias de cela absolutas e relativas pode calcular rapidamente un total acumulado na túa folla de traballo.

Un en execución. total , ou suma acumulada , é unha secuencia de sumas parciais dun conxunto de datos dado. Úsase para mostrar a suma dos datos a medida que crecen co tempo (actualizándose cada vez que se engade un número novo á secuencia).

Esta técnica é moi común no uso cotián, por exemplo para calcular a puntuación actual. nos xogos, mostra as vendas do ano ou do mes, ou calcula o teu saldo bancario despois de cada retirada e depósito. Os seguintes exemplos mostran a forma máis rápida de calcular o total acumulado en Excel e trazar un gráfico acumulativo.

Como calcular o total acumulado (suma acumulada) en Excel

Para calcular un total acumulado en Excel, pode usar a función SUMA combinada cun uso intelixente de referencias de celas absolutas e relativas.

Por exemplo, para calcular a suma acumulada dos números da columna B que comezan na cela B2, introduza o seguinte fórmula en C2 e despois cópiaa noutras celas:

=SUM($B$2:B2)

Na túa fórmula total corrente, a primeira referencia sempre debe ser unha referencia absoluta co $ sinal ($B$2). Como unha referencia absoluta nunca cambia sen importar onde se mova a fórmula, sempre se referirá a B2. A segunda referencia sen o signo $ (B2)é relativo e axústase en función da posición relativa da cela onde se copia a fórmula. Para obter máis información sobre as referencias de celas de Excel, consulte Por que usar o signo de dólar ($) nas fórmulas de Excel.

Entón, cando a nosa fórmula Suma se copia en B3, pasa a ser SUM($B$2:B3) e devolve o total dos valores nas celas. B2 a B3. Na cela B4, a fórmula convértese en SUM($B$2:B4) e suma os números das celas B2 a B4, e así por diante:

De forma similar, podes usar a función SUMA de Excel para atopar a suma acumulada do seu saldo bancario. Para iso, introduza os depósitos como números positivos e as retiradas como números negativos nalgunha columna (columna C neste exemplo). E despois, para mostrar o total acumulado, introduza a seguinte fórmula na columna D:

=SUM($C$2:C2)

En rigor, a captura de pantalla anterior non mostra exactamente un acumulado suma, que implica suma, pero unha especie de "diferenza total e corrente" De todos os xeitos, a quen lle importa a palabra correcta se obteñas o resultado desexado, non? :)

A primeira vista, a nosa fórmula de Suma acumulada de Excel parece perfecta, pero ten un inconveniente importante. Cando copies a fórmula nunha columna, notarás que os totais acumulados nas filas debaixo da última cela cun valor na columna C mostran todos o mesmo número:

Para solucionar isto, podemos mellorar un pouco máis a nosa fórmula total en execución integrándoa no IFfunción:

=IF(C2="","",SUM($C$2:C2))

A fórmula indica a Excel que faga o seguinte: se a cela C2 está en branco, devolve unha cadea baleira (cela en branco), se non, aplica a fórmula total acumulada.

Agora, pode copiar a fórmula en tantas celas como queira, e as celas da fórmula estarán baleiras ata que introduza un número na fila correspondente da columna C. En canto faga isto, a suma acumulada calculada aparecen xunto a cada cantidade:

Como facer un gráfico acumulativo en Excel

En canto calcule o total acumulado mediante a fórmula Suma, facer un gráfico acumulativo en Excel é cuestión de minutos.

1. Seleccione os seus datos, incluída a columna Suma acumulada, e cree un gráfico de columnas agrupadas en 2D facendo clic no botón correspondente no Inserir pestana , no grupo Gráficos :

   

2. No gráfico recén creado, faga clic na serie de datos Suma acumulada (barras laranxas neste exemplo) e prema co botón dereito para seleccionar Cambiar tipo de gráfico de serie... fr no menú contextual.

   

3. Se está a usar unha versión recente de Excel 2013 ou Excel 2016 , seleccione o <4 Tipo de gráfico>Combo e prema na primeira icona (Columna agrupada - Liña) na parte superior do diálogo Cambiar tipo de gráfico :

   

   Ou, pode resaltar a icona Combinación personalizada e escoller o tipo de liña que desexa para a serie de datos Suma acumulada ( Liña conMarcadores neste exemplo):

   

   En Excel 2010 e anteriores, simplemente seleccione o tipo de liña desexado para a serie Suma acumulada, que Seleccionaches no paso anterior:

   

4. Fai clic en Aceptar e avalía o teu gráfico acumulativo de Excel:

   

   Ver tamén: Combina 2 follas de Google e actualiza os datos en función de rexistros comúns
5. Opcionalmente, pode facer clic co botón dereito na liña Suma acumulada do gráfico e seleccionar Engadir etiquetas de datos no menú contextual:

   

Como resultado, o teu gráfico acumulativo de Excel terá un aspecto similar ao seguinte:

Para embellecer aínda máis o teu gráfico acumulativo de Excel, podes personalizar os títulos do gráfico e dos eixes, modificar a lenda do gráfico. , escolle outro estilo e cores de gráfico, etc. Para obter instrucións detalladas, consulta o noso tutorial de gráficos de Excel.

Así podes facer un total acumulado en Excel. Se tes curiosidade por aprender algunhas fórmulas máis útiles, consulta os seguintes exemplos. Grazas por ler e espero verte de novo pronto!