Táboa de contidos
Neste titorial de gráficos de sectores de Excel, aprenderá a facer un gráfico de sectores en Excel, engadir ou eliminar a lenda, etiquetar o gráfico de sectores, mostrar porcentaxes, explotar ou rotar un gráfico de sectores e moito máis. Os
Gráficos circulares , ou gráficos circulares , como tamén se lles coñece, son unha forma popular de mostrar canto contribúen as cantidades ou as porcentaxes individuais. o total. Nestes gráficos, a torta completa representa o 100 % do conxunto, mentres que as torta porcións representan partes do conxunto.
A xente adora os gráficos circulares, mentres que o experto en visualización odialos, e a principal razón científica para iso é que un ollo humano é incapaz de comparar ángulos con precisión.
Pero se non podemos deixar de facer gráficos circulares, por que non aprendemos a facelo correctamente? Un gráfico circular pode ser difícil de debuxar a man, con porcentaxes complicadas que presentan un desafío adicional. Non obstante, en Microsoft Excel podes facer un gráfico circular nun ou dous minutos. E entón, pode querer invertir uns minutos máis na personalización do gráfico para darlle ao teu gráfico circular de Excel un aspecto profesional elaborado.
Como facer un gráfico circular en Excel
Crear un gráfico circular en Excel é moi sinxelo e non leva máis que un par de clics no botón. O punto clave é organizar correctamente os datos de orixe na túa folla de traballo e escoller o tipo de gráfico circular máis axeitado.
1. Prepare os datos de orixe para a tortarato.
Para un control máis preciso da separación do gráfico circular, faga o seguinte:
- Faga clic co botón dereito do rato en calquera porción do gráfico circular de Excel , e seleccione Formato de serie de datos no menú contextual.
- No panel Formato de serie de datos , cambie á pestana Opcións de serie e arrastra o control deslizante Explosión de tarta para aumentar ou diminuír os espazos entre as porcións. Ou escriba o número desexado directamente na caixa de porcentaxes:
Extraendo unha única porción dun gráfico circular
Para debuxar os seus usuarios prestar atención a unha determinada porción dunha torta, podes sacala do resto do gráfico circular.
E de novo, a forma máis rápida de extraer unha porción individual é seleccionala e arrastrala fóra do centro. usando o rato. Para seleccionar unha porción única, fai clic nela e, a continuación, fai clic de novo nela para seleccionar só esta porción.
Como alternativa, pode seleccionar a porción que quere mover, prema co botón dereito e selecciona Formatear serie de datos no menú contextual. A continuación, vaia a Opcións de serie no panel Formato de serie de datos e configure a Explosión de puntos desexada:
Nota. Se queres sacar varias porcións, terás que repetir o proceso para cada porción individualmente, como se mostra na captura de pantalla anterior. Non é posible sacar un grupo de porcións nun gráfico circular de Excel, pode explotar a torta enteira ou unha porción.ao tempo.
Xara un gráfico circular de Excel para diferentes perspectivas
Ao crear un gráfico circular en Excel, a orde de trazado das categorías de datos está determinada pola orde de datos da túa folla de traballo. Non obstante, podes xirar o teu gráfico circular dentro dos 360 graos do círculo para diferentes perspectivas. Xeralmente, os gráficos de sectores de Excel vense mellor coas porcións máis pequenas na parte frontal.
Para xirar un gráfico de sectores en Excel, faga o seguinte:
- Fai clic co botón dereito en calquera porción do gráfico circular e fai clic en Formatar serie de datos .
- No panel Formatar punto de datos , en Opcións de serie , arrastre o control deslizante Ángulo da primeira porción lonxe de cero para xirar a torta no sentido das agullas do reloxo. Ou escriba o número que quere directamente na caixa.
Opcións de rotación 3D para gráficos circulares en 3D
Para 3-D Gráficos circulares D en Excel, hai máis opcións de rotación dispoñibles. Para acceder ás funcións de rotación 3D, fai clic co botón dereito en calquera porción e selecciona Rotación 3D... no menú contextual.
Isto abra o panel Formato de área de gráfico , onde pode configurar as seguintes opcións Rotacións 3D :
- Rotación horizontal na Rotación X
- Rotación vertical na Rotación Y
- O grao de perspectiva (o campo de visión do gráfico) na Perspectiva
Nota. Os gráficos circulares de Excel pódense xirar en horizontal e verticaleixes, pero non ao redor do eixe de profundidade (eixe Z). Polo tanto, non pode especificar un grao de rotación no cadro Rotación Z .
Cando fai clic nas frechas cara arriba e abaixo dos cadros de rotación, o seu gráfico circular de Excel rotará inmediatamente para reflectir os cambios. Así, podes seguir facendo clic nas frechas para mover a torta en pequenos incrementos ata que estea na posición correcta.
Para obter máis funcións de rotación, consulta o seguinte tutorial: Como rotar gráficos en Excel.
Ordenar os segmentos do gráfico de sectores por tamaño
Como regra xeral, os gráficos de sectores son máis fáciles de entender cando se ordenan os segmentos de maior a menor. A forma máis rápida de facelo é ordenar os datos de orixe na folla de traballo. Se a opción de ordenar os datos de orixe non é, pode reorganizar as porcións do gráfico circular de Excel do seguinte xeito.
- Cree unha táboa dinámica a partir da súa táboa de orixe. Os pasos detallados explícanse no tutorial da táboa dinámica de Excel para principiantes.
- Engade os nomes das categorías no campo Fila e os datos numéricos no campo Valores . A táboa dinámica resultante sería semellante a esta:
Cambiar as cores do gráfico circular
Se non estás moi satisfeito coas cores predeterminadas do teu gráfico circular de Excel, podes:
Cambiar a cor do gráfico circular en Excel
Para escoller outro tema de cor para o seu gráfico circular de Excel, faga clic no botón Estilos de gráfico 
, vai á pestana Cor e selecciona o tema de cor que desexe.
Como alternativa, fai clic en calquera lugar do gráfico circular para activar as pestanas Ferramentas de gráficos da cinta, vaia. ao grupo Deseño > Estilos de gráfico e prema no botón Cambiar cores :
Escoller cores para cada porción individualmente
Como podes ver na captura de pantalla anterior, a elección de temas de cores para gráficos de Excel é bastante limitada, e se pretendes facer un gráfico circular elegante e atractivo, podes querer elixe cada cor por separado. Por exemplo, se escolleu colocar etiquetas de datos dentro dos segmentos, o texto negro pode ser difícil de ler en cores escuras.
Para cambiar a cor dun determinado segmento, faga clic nese segmento e, a continuación, prema nel. de novo para que só se seleccione esta porción. Vaia á pestana Formato , faga clic en Recheo de forma e escolla a cor que quere:
Consello. Se o teu gráfico de sectores de Excel ten moitas porcións pequenas, podes "aclaralas" seleccionando cores grises para as pequenas que non sexan relevantesfranxas.
Formatear un gráfico circular en Excel
Cando crea un gráfico circular en Excel para presentalo ou exportar a outras aplicacións, pode querer darlle un aspecto atractivo e pulido.
Para acceder ás funcións de formato, fai clic co botón dereito en calquera parte do teu gráfico circular de Excel e selecciona Formatar serie de datos no menú contextual. O panel Formatear serie de datos aparecerá á dereita da túa folla de traballo, cambias á pestana Efectos (a segunda) e xogas con diferentes Sombras , Opcións de brillo e Bordes suaves .
Hai máis opcións dispoñibles na pestana Formato , como :
- Cambiar o tamaño do gráfico circular (alto e ancho)
- Cambiar as cores de recheo e contorno da forma
- Usar diferentes efectos de forma
- Usar Estilos de WordArt para elementos de texto
- E moito máis
Para usar estas funcións de formato, selecciona o elemento do teu gráfico circular que queres dar formato (por exemplo, lenda do gráfico circular, etiquetas de datos, porcións). ou título do gráfico) e cambie á pestana Formato da cinta. As funcións de formato relevantes activaranse e as non relevantes aparecerán en gris.
Consellos sobre gráficos circulares de Excel
Agora que sabes como facelo un gráfico de sectores en Excel, imos tentar compilar unha lista das cousas máis importantes que facer e non facer para que os seus gráficos circulares sexan significativos e atractivos.
- Ordene as porcións por tamaño .Para facilitar a estimación das porcentaxes do gráfico circular, clasifique as porcións de maior a menor ou viceversa.
- Agrupe porcións . Se un gráfico circular contén moitas porcións, agrúpaas en anacos significativos e, a continuación, utiliza unha cor específica para cada grupo e unha sombra para cada porción.
- Atenua as porcións pequenas : se a túa torta O gráfico ten moitas porcións pequenas (por exemplo, por debaixo do 2 %), despréndeas ou crea a "Outra categoría".
- Xira un gráfico circular para poñer por diante porcións máis pequenas.
- Non inclúas demasiadas categorías de datos . Demasiadas franxas poden desordenar o teu gráfico circular. Se traza máis de 7 categorías de datos, considere usar un gráfico circular ou de barras e mover categorías pequenas ao gráfico secundario.
- Non use unha lenda . Considera etiquetar directamente os segmentos do gráfico circular, para que os teus lectores non teñan que ir e vir entre a lenda e a torta.
- Non utilices moitos efectos 3D. Evite usar demasiados efectos 3D nun só gráfico porque poden distorsionar significativamente a mensaxe.
Así é como crea gráficos circulares en Excel. Na seguinte parte do titorial de gráficos de Excel, deterémonos en facer gráficos de barras. Grazas por ler e ata a próxima semana!
gráfico.A diferenza doutros gráficos, os gráficos circulares de Excel requiren organizar os datos de orixe en unha columna ou unha fila . Isto débese a que só se pode representar unha serie de datos nun gráfico circular.
Tamén pode incluír unha columna ou fila con nomes de categoría , que debería ser a primeira columna ou fila da selección. . Os nomes das categorías aparecerán na lenda do gráfico circular e/ou nas etiquetas de datos.
En xeral, un gráfico circular de Excel parece mellor cando:
- Só se representa unha serie de datos no gráfico.
- Todos os valores de datos son superiores a cero.
- Non hai filas nin columnas baleiras.
- Non hai máis de 7 a 9 categorías de datos porque hai demasiadas as porcións de torta poden desordenar o teu gráfico e dificultar a súa comprensión.
Para este titorial de torta de gráfico de Excel, imos facer un gráfico circular a partir dos seguintes datos:
2. Insira un gráfico circular na folla de traballo actual.
En canto teñas organizado correctamente os teus datos de orixe, selecciónao, vai á pestana Inserir e escolla o tipo de gráfico que queiras (nós elaborará varios tipos de gráficos circulares un pouco máis tarde).
Neste exemplo, estamos a crear o gráfico circular 2D máis común:
Consello . Inclúa os títulos de columna ou fila na selección se queres que o título da columna/fila do valor apareza automaticamente no título do teu gráfico circular.
3. Escolla o estilo do gráfico circular (opcional).
Cando oinsírese un novo gráfico circular na súa folla de traballo, pode que desexe ir á pestana Deseño > Gráficos e probar diferentes estilos de gráfico circular para escoller o que mellor lle funcione. datos.
O gráfico circular predeterminado (Estilo 1) inserido nunha folla de cálculo de Excel 2013 ten o seguinte aspecto:
De acordo, este gráfico circular parece un pouco sinxelo e certamente require algunhas melloras, como engadir o título do gráfico, as etiquetas de datos e quizais cores máis atractivas. De todas estas cousas falaremos un pouco máis tarde, e agora imos dar unha ollada rápida aos tipos de gráficos circulares dispoñibles en Excel.
Como crear diferentes tipos de gráficos circulares en Excel
Cando crear un gráfico circular en Excel, pode escoller un dos seguintes subtipos:
Gráficos circulares en Excel 2D
Este é o gráfico circular de Excel estándar e máis popular que probablemente usarías con máis frecuencia. Créase facendo clic na icona do gráfico circular 2D da pestana Inserir > Gráficos do grupo.
Excel 3 Gráficos circulares -D
Un gráfico circular en 3D é semellante a un gráfico circular en 2D, pero mostra os datos nun terceiro eixe de profundidade (perspectiva).
Ao facer gráficos circulares en 3D en Excel, ten acceso a funcións adicionais como a rotación 3D e a perspectiva.
Gráficos circulares e barras de sectores
Se o teu gráfico de sectores de Excel ten demasiadas porcións pequenas, podes crear un Gráfico de sectores e mostrarpequenas porcións nunha torta adicional, que é unha porción da torta principal.
Barra diagrama é moi semellante ao gráfico de sectores circulares, agás que os segmentos seleccionados móstranse nun gráfico de barras secundario.
Cando crea un gráfico circular ou de barras de sectores en Excel, as 3 últimas categorías de datos móvense ao segundo gráfico por defecto (aínda que esas sexan as categorías máis grandes!). E como a opción predeterminada non sempre funciona ben, pode:
- Ordenar os datos de orixe na súa folla de traballo en orde descendente para que os elementos con peor rendemento acaben no gráfico secundario, ou
- Escolle que categorías de datos queres mover ao segundo gráfico.
Escolla categorías de datos para o gráfico secundario
Para escoller manualmente as categorías de datos que se deben mover ao gráfico secundario , realice os seguintes pasos:
- Faga clic co botón dereito en calquera porción do gráfico circular e seleccione Formatar serie de datos... no menú contextual.
- Activado no panel Formato de serie de datos , en Opcións de serie , seleccione unha das seguintes opcións na lista despregable Dividir serie por :
- Posición : permítelle seleccionar o número de categorías para pasar ao segundo gráfico.
- Valor : permítelle especificar un limiar (valor mínimo) baixo o cal categorías de datos móvense ao gráfico adicional.
- Valor porcentual - écomo valor, pero aquí especificas o limiar porcentual.
- Personalizado : permíteche seleccionar manualmente calquera porción do gráfico circular da túa folla de traballo e, a continuación, especificar se queres poñelo no gráfico secundario.
Na maioría dos casos, establecer o limiar porcentual é a opción máis razoable, pero todo depende dos teus datos de orixe e das túas preferencias persoais. A seguinte captura de pantalla mostra a división da serie de datos por Valor porcentual :
Ademais, pode configurar as seguintes opcións:
- Cambia o oco entre dous gráficos . O número debaixo de Ancho do espazo representa o ancho do espazo como porcentaxe do ancho do gráfico secundario. Para cambiar o espazo, arrastra o control deslizante ou escribe o número directamente na caixa de porcentaxes.
- Cambia o tamaño do gráfico secundario . Está controlado polo número baixo a caixa Tamaño do segundo gráfico , que representa o tamaño do gráfico secundario como porcentaxe do tamaño do gráfico principal. Arrastre o control deslizante para que o segundo gráfico sexa máis grande ou máis pequeno, ou escriba o número que quere na caixa de porcentaxes.
Gráficos de rosquillas
Se tes máis dunha serie de datos que se relacionan ao conxunto, pode usar un gráfico de rosquillas en lugar dun gráfico circular. Non obstante, nos gráficos de rosquillas, é difícil estimar as proporcións entre elementos de diferentes series, e por iso ten sentido usarno seu lugar, outros tipos de gráfico, como un gráfico de barras ou un gráfico de columnas.
Cambiar o tamaño do burato nun gráfico de rosca
Ao crear gráficos de rosca en Excel, o primeiro que pode querer cambiar é o tamaño do burato. E podes facelo facilmente do seguinte xeito:
- Fai clic co botón dereito en calquera serie de datos do teu gráfico de rosca e selecciona a opción Formatar serie de datos no menú contextual.
- No panel Formato de serie de datos , vaia á pestana Opcións de serie e redimensione o burato movendo o control deslizante en Tamaño do burato de rosquilla ou introducindo unha porcentaxe adecuada directamente na caixa.
Personalizar e mellorar os gráficos de sectores de Excel
Se crea un gráfico de sectores en Excel só para ter unha ollada rápida a certas tendencias dos seus datos, o gráfico predeterminado pode ser suficiente. Pero se necesitas un bonito gráfico para presentacións ou con fins similares, quizais queiras facer algunhas melloras e engadir algúns toques finais. As técnicas básicas de personalización de gráficos de Excel están tratadas no tutorial ligado anteriormente. A continuación atoparás algúns consellos específicos sobre gráficos de sectores útiles.
Como etiquetar un gráfico circular en Excel
Engadir etiquetas de datos fai que os gráficos de sectores de Excel sexan máis fáciles de entender. Sen etiquetas, sería difícil deducir a porcentaxe exacta de cada porción. Dependendo do que queiras destacar no teu gráfico circular, podes engadir etiquetas ao conxuntoseries de datos ou puntos de datos individuais, como se demostra en Engadir etiquetas de datos a un gráfico de Excel.
Engadir etiquetas de datos a gráficos circulares de Excel
Neste exemplo de gráfico circular, engadiremos etiquetas a todos os puntos de datos. Para iso, faga clic no botón Elementos do gráfico na esquina superior dereita do gráfico circular e seleccione a opción Etiquetas de datos .
Ademais, pode querer cambiar a localización das etiquetas do gráfico circular de Excel facendo clic na frecha situada xunto a Etiquetas de datos . En comparación con outros gráficos de Excel, os gráficos circulares ofrecen a maior selección de localizacións de etiquetas:
Se queres mostrar as etiquetas de datos dentro de formas de burbullas , selecciona Llamada de datos :
Consello. Se escolleches poñer as etiquetas dentro de porcións, é posible que o texto negro predeterminado sexa difícil de ler en porcións escuras como a porción azul escuro do gráfico circular anterior. Para unha mellor lexibilidade, pode cambiar a cor da fonte das etiquetas a branca (faga clic nas etiquetas, vai á pestana Formato > Recheo de texto ). Alternativamente, pode cambiar a cor das porcións individuais do gráfico circular.
Mostrar categorías de datos nas etiquetas de datos
Se o teu gráfico circular de Excel ten máis de tres porcións, podes etiquetalos directamente en lugar de obrigar aos teus usuarios a ir e vir entre a lenda e a torta para descobre de que se trata cada porción.
A forma máis rápida de facelo é escoller unha dasos deseños de gráficos predefinidos no grupo Pestana Deseño > Estilos de gráfico > Diseño rápido . Os deseños 1 e 4 son os que teñen etiquetas de categoría de datos:
Para obter máis opcións, faga clic no botón Elementos do gráfico (cruz verde) na parte superior. na esquina dereita do gráfico circular, faga clic na frecha situada xunto a Etiquetas de datos e escolla Máis opcións... no menú contextual. Isto abrirá o panel Formatar etiquetas de datos no lado dereito da folla de traballo. Cambie á pestana Opcións de etiquetas e seleccione a caixa Nome da categoría .
Ademais, podes considerar útiles as seguintes opcións:
- En A etiqueta contén, seleccione os datos que se mostrarán nas etiquetas ( Nome da categoría e Valor neste exemplo).
- No Lista despregable Separador , seleccione como separar os datos que aparecen nas etiquetas ( Nova liña neste exemplo).
- En Posición da etiqueta , escolla onde colocar as etiquetas de datos ( Extremo exterior neste gráfico circular de mostra).
Consello. Agora que engadiches as etiquetas de datos ao teu gráfico circular de Excel, a lenda converteuse en redundante e podes eliminala facendo clic no botón Elementos do gráfico e desmarcando a caixa Lenda .
Como mostrar porcentaxes nun gráfico circular en Excel
Cando os datos de orixe representados no gráfico circular son porcentaxes , o % aparecerá no etiquetas de datosautomaticamente tan pronto como active a opción Etiquetas de datos en Elementos do gráfico , ou seleccione a opción Valor no panel Formatar etiquetas de datos , como se demostra no exemplo de gráfico circular anterior.
Se os teus datos de orixe son números , podes configurar as etiquetas de datos para mostrar valores orixinais ou porcentaxes, ou ambos.
- Fai clic co botón dereito en calquera porción do teu gráfico e selecciona Formato Etiquetas de datos... no menú contextual.
- No Formato de datos Panel Etiquetas , seleccione a caixa Valor ou Porcentaxe , ou ambas as dúas como no seguinte exemplo. As porcentaxes calcularanse automaticamente mediante Excel, representando a torta enteira o 100%. valores individuais no teu gráfico circular de Excel, podes "explotar", é dicir, afastar todas as porcións do centro da torta. Ou pode engadir énfase a porcións individuais sacándoas do resto do gráfico circular.
Os gráficos circulares explotados en Excel pódense mostrar en 2- Formatos D e 3-D, e tamén pode explotar gráficos de rosca:
Explorar todo o gráfico circular en Excel
A forma máis rápida de explotar todo o gráfico O gráfico circular en Excel é facer clic nel para que se seleccionen todas as porcións e, a continuación, arrástralas fóra do centro do gráfico usando o
