Follas de Google COUNTIF é unha das funcións máis fáciles de aprender e unha das máis prácticas de usar.

É hora de adquirir algúns coñecementos sobre como se usa COUNTIF en Folla de cálculo de Google e descubra por que esta función se converte nun auténtico compañeiro de folla de cálculo de Google.

Que é a función COUNTIF en Follas de cálculo de Google?

Este pequeno axudante permítenos contar cantas veces aparece un determinado valor dentro dun intervalo de datos especificado.

Sintaxe COUNTIF en Follas de cálculo de Google

A sintaxe da nosa función e os seus argumentos son os seguintes:

• intervalo - un intervalo de celas onde queremos contar un determinado valor. Obrigatorio.
• criterio ou criterio de busca: un valor para atopar e contar no intervalo de datos indicado no primeiro argumento. Obrigatorio.

Folla de cálculo de Google COUNTIF na práctica

Pode parecer que COUNTIF é tan sinxelo que nin sequera conta como unha función (juego de palabras), pero en realidade o seu potencial é bastante impresionante. Só os seus criterios de busca son suficientes para conseguir tal descrición.

O caso é que podemos decidir buscar non só valores concretos senón tamén aqueles que cumpran determinados criterios.

É hora de buscar. tentar crear unha fórmula xuntos.

Folla de cálculo de Google COUNTIF para texto e números (coincidencia exacta)

Supoñamos que a súa empresa vende varios tipos de chocolate en varias rexións de consumo enon está pechado.

CONTARSE e formato condicional

Hai unha oportunidade interesante que ofrece Follas de cálculo de Google: cambiar o formato da cela (como a súa cor) dependendo dalgúns criterios. Por exemplo, podemos destacar os valores que aparecen con máis frecuencia en verde.

A función COUNTIF tamén pode desempeñar un pequeno papel aquí.

Seleccione o intervalo das celas nas que quere dar formato algún xeito especial. Fai clic en Formatar -> Formato condicional...

Na lista despregable Formatar celas se... escolla a última opción A fórmula personalizada é e introduza a seguinte fórmula no campo que aparece:

=COUNTIF($B$10:$B$39,B10)/COUNTIF($B$10:$B$39,"*")>0.4

Isto significa que se responderá a condición se o valor de B10 aparece dentro de B10: B39 en máis do 40 % dos casos:

De xeito similar, engadimos dous criterios de regra de formato máis: se o valor da cela aparece con máis frecuencia que no 25 % dos casos e con máis frecuencia que nun 15%:

=COUNTIF($B$10:$B$39,B10)/COUNTIF($B$10:$B$39,"*")>0.25

=COUNTIF($B$10:$B$39,B10)/COUNTIF($B$10:$B$39,"*")>0.15

Ten en conta que o primeiro criterio comprobarase previamente e, se se cumpre, o resto non. aplicar. É por iso que é mellor comezar cos valores máis singulares e pasar aos máis comúns. Se o valor da cela non cumpre ningún criterio, o seu formato permanecerá intacto.

Podes ver que a cor das celas cambiou segundo os nosos criterios.

Para asegurarnos, tamén contamos a frecuencia dalgúns valores en C3:C6 usando COUNTIFfunción. Os resultados confirman que COUNTIF na regra de formato se aplicou correctamente.

Consello. Busca máis exemplos de como contar & resaltar os duplicados en Follas de cálculo de Google.

Todos estes exemplos de funcións dannos unha comprensión clara de como a folla de cálculo de Google COUNTIF ofrece varias oportunidades para traballar cos datos da forma máis eficiente.

Así se ven os teus datos de vendas en Follas de cálculo de Google:

Comecemos polo concepto básico.

Necesitamos contar o número de "Chocolate con leite" vendidos. Coloca o cursor na cela onde queres obter o resultado e introduce o signo de igualdade (=). Google Sheets entende inmediatamente que imos introducir unha fórmula. En canto escriba a letra "C", pediralle que escolla unha función que comece con esta letra. Seleccione "CONTAR SE".

O primeiro argumento de CONTARSE represéntase mediante o seguinte intervalo : D6:D16. Por certo, non tes que introducir o intervalo manualmente: a selección do rato é suficiente. A continuación, introduza unha coma (,) e especifique o segundo argumento: criterios de busca.

O segundo argumento é un valor que imos buscar no intervalo seleccionado. No noso caso vai ser o texto - "Chocolate con leite". Lembra rematar a función cun corchete de peche ")" e premer "Intro".

Ademais, non esquezas introducir comiñas dobres ("") cando uses valores de texto.

O noso A fórmula final ten o seguinte aspecto:

=COUNTIF(D6:D16,"Milk Chocolate")

Como resultado, obtemos tres vendas deste tipo de chocolate.

Nota. A función COUNTIF funciona cunha única cela ou columnas veciñas. Noutras palabras, non pode indicar algunhas celas ou columnas e filas separadas. Consulte os exemplos a continuación.

Incorrectofórmulas:

=COUNTIF(C6:C16, D6:D16,"Milk Chocolate")

=COUNTIF(D6, D8, D10, D12, D14,"Milk Chocolate")

Uso correcto:

=COUNTIF(C6:D16,"Milk Chocolate")

=COUNTIF(D6,"Milk Chocolate") + COUNTIF(D8,"Milk Chocolate") + COUNTIF(D10,"Milk Chocolate") + COUNTIF(D12,"Milk Chocolate") + COUNTIF(D14,"Milk Chocolate")

É posible que teñas notado que non é realmente conveniente establecer os criterios de busca na fórmula - tes que editalo cada vez. A mellor decisión sería anotar os criterios noutras celas de Follas de cálculo de Google e facer referencia a esa cela na fórmula.

Contamos o número de vendas producidas na rexión "Oeste" utilizando a referencia da cela en COUNTIF. Obteremos a seguinte fórmula:

=COUNTIF(C6:C16,A3)

A función usa o contido de A3 (o valor de texto "Oeste") nos seus cálculos. Como podes ver, agora é moito máis doado editar a fórmula e os seus criterios de busca.

Por suposto, podemos facer o mesmo con valores numéricos . Podemos contar o número de aparicións do número "125" indicando o propio número como segundo argumento:

=COUNTIF(E7:E17,125)

ou substituíndoo por unha referencia de cela:

=COUNTIF(E7:E17,A3)

Función COUNTIF da folla de cálculo de Google e caracteres comodín (coincidencia parcial)

O bo de COUNTIF é que pode contar celas enteiras así como partes do contido da cela . Para tal fin, usamos caracteres comodíns : "?", "*".

Por exemplo, para contar as vendas nalgunha rexión en particular podemos usar só a parte do seu nome: introduza "?est" en B3. Un signo de interrogación (?) substitúe a un carácter . Imos buscar as 4 letraspalabras rematadas con "est" , incluíndo espazos.

Utiliza a seguinte fórmula COUNTIF en B3:

=COUNTIF(C7:C17,A3)

Como xa sabes, a fórmula pode adoptar facilmente a seguinte forma:

=COUNTIF(C7:C17, "?est")

E podemos ver 5 vendas na rexión "Oeste".

Agora imos empregar a cela B4 para outra fórmula:

=COUNTIF(C7:C17,A4)

Ademais, cambiaremos o criterio a "??st" en A4. Significa que agora imos buscar palabras de 4 letras rematadas en "st" . Dado que neste caso dúas rexións ("Oeste" e "Este") cumpren os nosos criterios, veremos nove vendas:

Do mesmo xeito, podemos contar o número de vendas de as mercadorías utilizando un asterisco (*). Este símbolo non substitúe só a un, senón a calquera número de caracteres :

O criterio "*Chocolate" conta todos os produtos que rematan con "Chocolate".

O criterio "Chocolate*" contabiliza todos os produtos que comezan por "Chocolate".

E, como podes adiviñar, se introducimos "*Chocolate*" , imos buscar todos os produtos que conteñan a palabra "Chocolate".

Nota. Se precisa contar o número de palabras que conteñen un asterisco (*) e un signo de interrogación (?), use signo de tilde (~) antes deses caracteres. Neste caso, COUNTIF trataráos como simples signos en lugar de buscar caracteres. Por exemplo, se queremos buscar os valores que conteñan "?", a fórmula será:

=COUNTIF(D7:D15,"*~?*")

COUNTIF Google Sheetspara menor que, maior que ou igual a

A función COUNTIF é capaz de contar non só cantas veces aparece algún número, senón tamén cantos dos números son maiores que/menores que/igual que /non igual a outro número especificado.

Para tal fin, utilizamos os operadores matemáticos correspondentes: "=", ">", "=", "<=", "".

Consulta a seguinte táboa para ver como funciona:

Nota. É moi importante encerrar o operador matemático xunto cun número entre comiñas dobres .

Se queres cambiar os criterios sen alterar a fórmula, tamén podes facer referencia ás celas.

Imos facer referencia a A3e poña a fórmula en B3, tal e como fixemos antes:

=COUNTIF(F9:F19,A3)

Para crear criterios máis sofisticados, use un ampersand (&).

Por exemplo, B4 contén unha fórmula que conta o número de valores superiores ou iguais a 100 no intervalo E9:E19:

=COUNTIF(E9:E19,">="&A4)

B5 ten os mesmos criterios, pero referencia non só ao número desa cela senón tamén a un operador matemático. Isto fai que sexa aínda máis fácil adaptar a fórmula COUNTIF se é necesario:

=COUNTIF(E9:E19,A6&A5)

Consello. Preguntáronnos moito sobre o reconto das celas que son maiores ou inferiores aos valores noutra columna. Se iso é o que buscas, necesitarás outra función para o traballo: SUMAPRODUTO.

Por exemplo, imos contar todas as filas nas que as vendas da columna F son maiores que na mesma fila da columna G:

=SUMPRODUCT(--(F6:F16>G6:G16))

• A parte do núcleo da fórmula — F6:F16>G6:G16 — compara valores en columnas F e G. Cando o número da columna F é maior, a fórmula toma como VERDADEIRO, se non, FALSO.

  Verás que se introduces o mesmo na ArrayFormula:

  =ArrayFormula(F6:F16>G6:G16)

  

  Ver tamén: Como eliminar duplicados en Excel
• Entón a fórmula toma isto VERDADERO/FALSO e convérteo en números 1/0 coa axuda do operador unario dobre (--) .
• Isto permite que SUMA faga o resto: totalizar o número de cando F é maior que G.

Folla de cálculo de Google COUNTIF con múltiplescriterios

Ás veces é necesario contar o número de valores que responden polo menos a unha das condicións mencionadas (lóxica OU) ou varios criterios á vez (lóxica E). En función diso, podes usar algunhas funcións COUNTIF nunha soa cela á vez ou a función alternativa COUNTIFS.

Contar en Follas de cálculo de Google con varios criterios — E lóxica

O único xeito Recoméndoche que uses aquí cunha función especial que está deseñada para contar por varios criterios — COUNTIFS:

Normalmente é úsase cando hai valores en dous intervalos que deberían cumprir algúns criterios ou sempre que necesites que o número caia entre un intervalo específico de números.

Intentemos contar o número de vendas totais entre 200 e 400:

=COUNTIFS(F8:F18,">=200",F8:F18,"<=400")

Consello. Aprende a usar COUNTIFS con cores en Follas de cálculo de Google neste artigo.

Conta os únicos en Follas de cálculo de Google con varios criterios

Podes ir máis lonxe e contar o número de produtos únicos entre 200 e 400.

Non, non é o mesmo que o anterior! :) O COUNTIFS anterior contabiliza cada aparición de vendas entre 200 e 400. O que suxiro é que mire tamén o produto. Se o seu nome aparece máis dunha vez, non se incluirá no resultado.

Hai unha función especial para iso — COUNTUNIQUEIFS:

En comparación con COUNTIFS, é o primeiro argumento que marca a diferenza. Count_unique_range é ese intervalo no que a función contará os rexistros únicos.

Aquí é o aspecto da fórmula e o seu resultado:

=COUNTUNIQUEIFS(D6:D16,F6:F16,">=200",F6:F16,"<=400")

Mira, hai 3 filas que cumpren os meus criterios: as vendas son 200 ou máis e ao mesmo tempo son 400 ou menos.

Non obstante, 2 delas pertencen ao mesmo produto — Chocolate con leite . COUNTUNIQUEIFS conta só a primeira mención do produto.

Polo tanto, sei que só hai 2 produtos que cumpren os meus criterios.

Contar en Follas de cálculo de Google con varios criterios — OU lóxica

Cando só un de todos os criterios é suficiente, é mellor que uses varias funcións COUNTIF.

Exemplo 1. COUNTIF + COUNTIF

Contamos o número de vendas de chocolate branco e negro . Para iso, introduza a seguinte fórmula en B4:

=COUNTIF(D7:D17,"*Milk*") + COUNTIF(D7:D17,"*Dark*")

Consello. Emprego o asterisco (*) para asegurarme de que as palabras "escuro" e "leite" se contarán sen importar onde estean na cela: ao principio, ao medio ou ao final.

Consello. Sempre podes introducir referencias de cela ás túas fórmulas. Mira como se ve na seguinte captura de pantalla en B3, o resultado segue sendo o mesmo:

Exemplo 2. COUNTIF — COUNTIF

Agora vou contar o número de vendas totais entre 200 e 400:

Itome o número de totais por debaixo de 400 e resta o número de vendas totais por debaixo de 200 utilizando a seguinte fórmula:

=C0UNTIF(F7:F17,"<=400") - COUNTIF(F7:F17,"<=200")

A fórmula devolve o número de vendas máis de 200 pero menos de 400.

Se decides facer referencia a A3 e A4 que conteñen os criterios, a fórmula será un pouco máis sinxela:

=COUNTIF(F7:F17, A4) - COUNTIF(F7:F17, A3)

A cela A3 terá criterios "<=200" , mentres que A4 - "<=400". Pon ambas as fórmulas en B3 e B4 e asegúrate de que o resultado non cambie: 3 vendas no intervalo necesario.

COUNTIF Follas de cálculo de Google para celas en branco e non en branco

Coa axuda de COUNTIF, tamén podemos contar o número de celas en branco ou non en branco dentro dalgún intervalo.

Supoñamos que vendemos correctamente o produto e o marcamos como "Pagado". Se o cliente rexeitou a mercadoría, escribimos cero (0) na cela. Se o acordo non se pechou, a cela permanece baleira.

Para contar celas non en branco con calquera valor, utiliza o seguinte:

=COUNTIF(F7:F15,"")

ou

=COUNTIF(F7:F15,A3)

Para contar o número de celas baleiras , asegúrate de poñer a fórmula COUNTIF do seguinte xeito:

=COUNTIF(F7:F15,"")

ou

=COUNTIF(F7:F15,A4)

O número de celas cun valor textual cóntase así:

=COUNTIF(F7:F15,"*")

ou

=COUNTIF(F7:F15,A5)

A seguinte captura de pantalla mostra que as celas A3, A4 e A5 inclúen os nosos criterios:

Así, podemos ver 4 ofertas pechadas, 3 das cales foron pagadas e 5 das cales aínda non teñen marcas e, en consecuencia, son