Táboa de contidos
Hoxe comezaremos a discutir o que se pode facer coas datas e a hora nunha folla de cálculo de Google. Vexamos máis de cerca como se poden introducir a data e a hora na túa táboa, e como formatalos e convertelos en números.
Como inserir data e hora en Google Follas de cálculo
Comecemos introducindo data e hora nunha cela de Follas de cálculo de Google.
Consello. Os formatos de data e hora dependen da configuración rexional predeterminada da túa folla de cálculo. Para cambialo, vai a Ficheiro > Configuración da folla de cálculo . Verá unha ventá emerxente na que pode configurar a súa rexión na pestana Xeral > Local . Así, asegurarás os formatos de data e hora aos que estás afeito.
Hai tres formas de inserir data e hora na túa folla de cálculo de Google:
Método n.º 1. Engadimos data e hora manualmente.
Nota. Non importa como queiras que o tempo se vexa ao final, sempre debes introducilo cun dous puntos. Isto é esencial para que Follas de cálculo de Google distinga entre o tempo e os números.
Pode parecer o xeito máis sinxelo, pero as configuracións locais que mencionamos anteriormente xogan un papel fundamental aquí. Cada país ten o seu propio patrón para mostrar a data e a hora.
Como todos sabemos, o formato de data americano é diferente do europeo. Se estableces " Estados Unidos " como a túa configuración rexional e introduces a data no formato europeo, dd/mm/aaaa, simplemente non funcionará. A data introducida será tratada como avalor textual. Entón, presta atención a iso.
Método n.º 2. Fai que Google Sheets enche automaticamente a túa columna coa data ou a hora.
- Encha algunhas celas con os valores necesarios de data/hora/data-hora.
- Seleccione estas celas para que poida ver un pequeno cadrado na esquina inferior dereita da selección:
- Fai clic nese cadrado e arrastra a selección cara abaixo, cubrindo todas as celas necesarias.
Verás como Follas de cálculo de Google enche automaticamente esas celas en función de dúas mostras que proporcionaches, conservando os intervalos:
Método #3. Utilice as combinacións de teclas para inserir a data e a hora actual.
Sitúe o cursor na cela de interese e prema un dos seguintes atallos:
- Ctrl+; (punto e coma) para introducir a data actual.
- Ctrl+Maiús+; (punto e coma) para introducir a hora actual.
- Ctrl+Alt+Maiús+; (punto e coma) para engadir ambos, a data e a hora actual.
Máis tarde poderás editar os valores. Este método axúdache a evitar o problema de introducir un formato de data incorrecto.
Método n.º 4. Aproveita as funcións de data e hora de Follas de cálculo de Google:
TODAY() : devolve o valor actual data a unha cela.
NOW() : devolve a data e a hora actuais a unha cela.
Nota. Estas fórmulas volveranse calcular e o resultado renovarase con cada cambio que se faga na táboa.
Aquí estamos, colocamos data e hora nas nosas celas. O seguinte paso épara formatar a información para mostrala como necesitamos.
Como ocorre cos números, podemos facer que a nosa folla de cálculo devolva a data e a hora en varios formatos.
Sitúe o cursor na cela necesaria. e vai a Formato > Número . Podes escoller entre catro formatos predeterminados diferentes ou crear un personalizado usando a configuración Data e hora personalizadas :
Como resultado, unha mesma data ten un aspecto diferente con varios formatos aplicados:
Como podes ver, dependendo das túas necesidades, hai algunhas formas de configurar o formato da data. Permite mostrar calquera valor de data e hora, desde un día ata un milisegundo.
Método #5. Fai que a túa data/hora forme parte da validación de datos.
En no caso de que necesite usar a data ou a hora na validación de datos, proceda a Formato > Validación de datos no menú de Follas de cálculo de Google primeiro:
- En canto ás datas, só tes que configuralas como criterio e escoller a opción que máis che conveña:
- En canto ás unidades de tempo, xa que están ausentes destas configuracións por defecto, terá que crear unha columna adicional con unidades de tempo e referirse a esta columna cos seus criterios de validación de datos ( Lista dun rango ), ou introduza as unidades de tempo directamente no campo de criterios ( Lista de elementos ) separándoas por unha coma:
Inserir tempo a Follas de cálculo de Google nun formato de número personalizado
Supoñamos que necesitamos engadir o tempo en minutos esegundos: 12 minutos, 50 segundos. Sitúe o cursor en A2, escriba 12:50 e prema Intro no seu teclado.
Nota. Non importa como queiras que o tempo se vexa ao final, sempre debes introducilo cun dous puntos. Isto é esencial para que Google Sheets distinga entre o tempo e os números.
O que vemos é que Google Sheet trata o noso valor como 12 horas e 50 minutos. Se aplicamos o formato Duración á cela A2, seguirá mostrando a hora como 12:50:00.
Entón, como podemos facer que a folla de cálculo de Google devolva só minutos e segundos?
Método n.º 1. Escriba 00:12:50 no seu móbil.
Para ser honesto, isto pode resultar un proceso tedioso se precisa introducir varias marcas de tempo con minutos e só segundos.
Método #2. Escriba 12:50 a cela A2 e introduza a seguinte fórmula en A3:
=A2/60
Consello. Aplique o formato de número Duración á cela A3. En caso contrario, a túa mesa sempre volverá ás 12 horas da mañá.
Método #3. Utiliza fórmulas especiais.
Introduce minutos a A1, segundos a B1. Introduza a seguinte fórmula para C1:
=TIME(0,A1,B1)
A función TEMPO fai referencia ás celas, toma os valores e transfórmaos en horas (0), minutos ( A1), e segundos (B1).
Para eliminar o exceso de símbolos da nosa época, volve configurar o formato. Vai a Máis formatos de data e hora e crea un formato personalizado que só mostrará os minutos e segundos transcorridos:
Converte o tempo endecimal en Follas de cálculo de Google
Pasamos a varias operacións que podemos facer coa data e a hora en Follas de cálculo de Google.
Pode haber casos nos que necesites mostrar o tempo como decimal en lugar de "hh :mm:ss" para realizar varios cálculos. Por que? Por exemplo, para contar o salario por hora, xa que non se pode realizar ningunha operación aritmética usando ambos os números e o tempo.
Pero o problema desaparece se o tempo é decimal.
Digamos columna. A contén a hora na que comezamos a traballar nalgunha tarefa e a columna B mostra a hora de finalización. Queremos saber canto tempo levou, e para iso, na columna C usamos a seguinte fórmula:
=B2-A2
Copiamos a fórmula nas celas C3:C5 e obtemos o resultado de horas e minutos. Despois transferimos os valores á columna D usando a fórmula:
=$C3
Entón seleccionamos toda a columna D e imos a Formato > Número > Número :
Desafortunadamente, o resultado que obtemos non di moito a primeira vista. Pero Google Sheets ten unha razón para iso: mostra o tempo como parte dun período de 24 horas. Noutras palabras, 50 minutos son 0,034722 de 24 horas.
Por suposto, este resultado pódese utilizar nos cálculos.
Pero como estamos afeitos a ver o tempo en horas, quere introducir máis cálculos na nosa táboa. Para ser específicos, temos que multiplicar o número que obtivemos por 24 (24 horas):
Agora temos un valor decimal, onde o número enteiro e o fraccionario reflicten o número.de horas. En palabras sinxelas, 50 minutos son 0,8333 horas, mentres que 1 hora e 30 minutos son 1,5 horas.
Formato de datas ata datas con formato de texto con Power Tools para Follas de cálculo de Google
Hai unha solución rápida para convertendo datas con formato de texto a un formato de data. Chámase Ferramentas eléctricas. Power Tools é un complemento para Follas de cálculo de Google que che permite converter a túa información nun par de clics:
- Obtén o complemento para as follas de cálculo da tenda web de Follas de cálculo de Google.
- Vai a Extensións > Ferramentas eléctricas > Inicia para executar o complemento e fai clic na icona da ferramenta Converter no panel do complemento. Alternativamente, pode escoller as Ferramentas > Ferramenta Convert desde o menú Ferramentas eléctricas.
- Seleccione o intervalo de celas que conteñan datas con formato de texto.
- Marque a caixa da opción Converter texto en datas e fai clic en Executar :
As túas datas con formato de texto formataranse como datas en só uns segundos.
Espero que aprendas algo novo hoxe. Se che queda algunha dúbida, non dubide en preguntalas nos comentarios a continuación.
A próxima vez seguiremos calculando a diferenza horaria e sumando datas e hora xuntos.
