Kuinka tehdä piirakkakaavio Excelissä

  • Jaa Tämä
Michael Brown

Tässä Excelin piirakkakaavio-oppaassa opit tekemään piirakkakaavion Excelissä, lisäämään tai poistamaan legendan, merkitsemään piirakkakaavion, näyttämään prosenttiosuudet, räjäyttämään tai kiertämään piirakkakaaviota ja paljon muuta.

Piirakkadiagrammit , tai ympyränmuotoiset kuvaajat kuten niitä myös kutsutaan, ovat suosittu tapa osoittaa, kuinka paljon yksittäisten määrien tai prosenttiosuuksien osuus kokonaisuudesta on. Tällaisissa kuvaajissa koko piirakka edustaa 100 prosenttia kokonaisuudesta, kun taas piirakka viipaleet edustavat osia kokonaisuudesta.

Ihmiset rakastavat piirakkadiagrammeja, kun taas visualisoinnin asiantuntijat vihaavat niitä, ja tärkein tieteellinen syy tähän on se, että ihmissilmä ei pysty vertailemaan kulmia tarkasti.

Mutta jos emme voi lakata tekemästä piirakkadiagrammeja, miksi emme opettele tekemään sitä kunnolla? Piirakkadiagrammi voi olla vaikea piirtää käsin, ja hankalat prosenttiluvut tuovat lisähaastetta. Microsoft Excelissä voit kuitenkin tehdä piirakkadiagrammin minuutissa tai kahdessa. Ja sitten voit ehkä investoida vielä muutaman minuutin kaavion mukauttamiseen, jotta saat Excelin piirakkadiagrammista ammattimaisen näköisen.

    Kuinka tehdä piirakkakaavio Excelissä

    Piirakkakaavion luominen Excelissä on erittäin helppoa, eikä siihen tarvita kuin pari painikkeen napsautusta. Tärkeintä on järjestää lähdetiedot oikein työarkissa ja valita sopivin piirakkakaaviotyyppi.

    1. Valmistele piirakkakaavion lähdetiedot.

    Toisin kuin muut kaaviot, Excelin piirakkakaaviot edellyttävät lähdetietojen järjestämistä... yksi sarake tai yksi rivi Tämä johtuu siitä, että piirakkakaavioon voidaan piirtää vain yksi tietosarja.

    Voit myös sisällyttää sarakkeen tai rivin luokkien nimet Luokkien nimet näkyvät piirakkakaavion selityksessä ja/tai tietojen merkinnöissä.

    Yleensä Excelin piirakkakaavio näyttää parhaalta, kun:

    • Kaavioon piirretään vain yksi tietosarja.
    • Kaikki tietoarvot ovat suurempia kuin nolla.
    • Tyhjiä rivejä tai sarakkeita ei ole.
    • Tietoluokkia on enintään 7-9, koska liian monta piirakkaviipaletta voi sotkea kaavion ja tehdä siitä vaikeasti ymmärrettävän.

    Tässä Excel-kaavion piirakka opetusohjelmassa teemme piirakkakaavion seuraavista tiedoista:

    2. Lisää piirakkakaavio nykyiseen laskentataulukkoon.

    Kun olet järjestänyt lähdetietosi oikein, valitse se, siirry valikkoon Lisää ja valitse haluamasi kaaviotyyppi (käsittelemme erilaisia piirakkakaaviotyyppejä hieman myöhemmin).

    Tässä esimerkissä luomme yleisimmän 2-D piirakkakaavion:

    Vihje. Ota sarakkeen tai rivin otsikot mukaan valintaan, jos haluat, että arvosarakkeen/-rivin otsikko näkyy automaattisesti piirakkakaavion otsikossa.

    3. Valitse piirakkakaavion tyyli (valinnainen).

    Kun uusi piirakkakaavio on lisätty työarkkiin, voit siirtyä kohtaan Suunnittelu tab> Kaaviot ja kokeile erilaisia piirakkakaavion tyylejä, jotta voit valita tietojen kannalta parhaiten sopivan.

    Excel 2013 -työkalutaulukkoon lisätty oletusarvoinen piirakkakaavio (tyyli 1) näyttää seuraavalta:

    Tämä piirakkakaavio näyttää hieman yksinkertaiselta ja vaatii varmasti muutamia parannuksia, kuten kaavion otsikon, tietomerkintöjen ja ehkä houkuttelevampien värien lisäämisen. Puhumme kaikista näistä asioista hieman myöhemmin, ja nyt tarkastellaan nopeasti Excelissä käytettävissä olevia piirakkakaaviotyyppejä.

    Kuinka luoda erilaisia piirakkakaavioita Excelissä

    Kun teet piirakkakaavion Excelissä, voit valita jonkin seuraavista alatyypeistä:

      Excelin 2D piirakkakaaviot

      Tämä on tavallinen ja suosituin Excelin piirakkakaavio, jota luultavasti käytät useimmiten. Se luodaan napsauttamalla 2D-piirakkakaavion kuvaketta ikkunassa Lisää tab> Kaaviot ryhmä.

      Excelin 3D piirakkakaaviot

      Kolmiulotteinen piirakkakaavio on samankaltainen kuin kaksiulotteinen piirakka, mutta se näyttää tiedot kolmannella kerroksella. syvyysakseli (näkökulma).

      Kun teet kolmiulotteisia piirakkakaavioita Excelissä, saat käyttöösi lisäominaisuuksia, kuten kolmiulotteinen kierto ja perspektiivi.

      Pie of Pie- ja Bar of Pie -diagrammit

      Jos Excel-piirakkakaaviossasi on liian monta pientä viipaletta, voit luoda Piirakkakaavion piirakka ja näyttää pieniä viipaleita ylimääräisellä piirakalla, joka on siivu pääpiirakasta.

      Piirakkapatukka kaavio on hyvin samanlainen kuin Pie of Pie -diagrammi, paitsi että valitut viipaleet näytetään toissijaisessa pylväsdiagrammissa.

      Kun luot piirakka- tai pylväsdiagrammeja Excelissä, kolme viimeistä tietoluokkaa siirretään oletusarvoisesti toiseen kaavioon (vaikka ne olisivat suurimmat luokat!). Ja koska oletusvalinta ei aina toimi hyvin, voit joko:

      • Lajittele laskentataulukon lähdetiedot laskevaan järjestykseen siten, että huonoimmin toimivat kohteet päätyvät toissijaiseen kaavioon, tai
      • Valitse, mitkä tietoluokat siirretään toiseen kaavioon.

      Toissijaisen kaavion tietoluokkien valitseminen

      Jos haluat valita manuaalisesti tietoluokat, jotka on siirrettävä toissijaiseen kaavioon, toimi seuraavasti:

      1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa viipaletta piirakkakaaviossa ja valitse Muotoile datasarja... kontekstivalikosta.
      2. On Muotoilu Tietosarjat paneeli, kohdassa Sarjan vaihtoehdot , valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista Split Series By pudotusvalikosta:
        • Asema - voit valita toiseen kaavioon siirrettävien luokkien määrän.
        • Arvo - voit määrittää kynnysarvon (vähimmäisarvon), jonka alittavat tietoluokat siirretään lisäkaavioon.
        • Prosenttiarvo - on samanlainen kuin value, mutta tässä määritetään prosentuaalinen kynnysarvo.
        • Custom - voit valita manuaalisesti minkä tahansa palan työarkin piirakkakaaviosta ja määrittää sitten, laitetaanko se pää- vai sivukaavioon.

      Useimmissa tapauksissa prosenttikynnyksen asettaminen on järkevin valinta, mutta kaikki riippuu lähdetiedoistasi ja henkilökohtaisista mieltymyksistäsi. Seuraava kuvakaappaus havainnollistaa tietosarjojen jakamista seuraavasti Prosenttiarvo :

      Lisäksi voit määrittää seuraavat asetukset:

      • Muuta kahden kaavion välinen aukko Numeron alle Aukon leveys edustaa aukon leveyttä prosentteina toissijaisen kaavion leveydestä. Voit muuttaa aukkoa vetämällä liukusäädintä tai kirjoittamalla luvun suoraan prosenttikenttään.
      • Muuta toissijaisen kaavion koko . Sitä ohjataan numeron alla Toinen tontin koko laatikko, joka esittää toissijaisen kaavion koon prosentteina pääkaavion koosta. Vedä liukusäädintä saadaksesi toissijaisen kaavion suuremmaksi tai pienemmäksi tai kirjoita haluamasi luku prosenttiruutuun.

      Donitsikaaviot

      Jos sinulla on useampi kuin yksi datasarja, jotka liittyvät kokonaisuuteen, voit käyttää piirakkakaavion sijasta donitsikaaviota. Donitsikaavioissa on kuitenkin vaikea arvioida eri sarjojen elementtien välisiä suhteita, ja siksi on järkevää käyttää muita kaaviotyyppejä, kuten pylväs- tai pylväskaaviota.

      Reiän koon muuttaminen donitsikaaviossa

      Kun luot donitsikaavioita Excelissä, ensimmäinen asia, jonka haluat ehkä muuttaa, on reiän koko. Voit tehdä sen helposti seuraavalla tavalla:

      1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa datasarjaa donitsikaaviossasi ja valitse Muotoilu Tietosarjat vaihtoehto kontekstivalikossa.
      2. On Muotoilu Tietosarjat paneelissa, siirry Sarjan vaihtoehdot välilehdellä, ja muuta reiän kokoa joko siirtämällä liukusäädintä kohdassa Donitsin reiän koko tai syöttämällä sopiva prosenttiosuus suoraan ruutuun.

      Excelin piirakkakaavioiden mukauttaminen ja parantaminen

      Jos luot piirakkakaavion Excelissä vain saadaksesi nopeasti selville tietyt trendit tiedoissasi, oletusarvoinen kaavio saattaa riittää. Mutta jos tarvitset kauniin kaavion esittelyä tai muita vastaavia tarkoituksia varten, haluat ehkä tehdä joitakin parannuksia ja lisätä muutaman viimeistellyn yksityiskohdan. Excelin peruskaavion muokkaustekniikoita käsitellään edellä linkitetyssä opetusohjelmassa. Alta löydät muutaman hyödyllisen piirakkakaavion.karttakohtaisia vinkkejä.

      Kuinka merkitä piirakkakaavio Excelissä

      Tietomerkintöjen lisääminen tekee Excelin piirakkakaavioista helpommin ymmärrettäviä. Ilman merkintöjä olisi vaikea päätellä kunkin siivun tarkkaa prosenttiosuutta. Riippuen siitä, mitä haluat korostaa piirakkakaaviossasi, voit lisätä merkintöjä koko datasarjaan tai yksittäisiin datapisteisiin, kuten näytetään kohdassa Tietomerkintöjen lisääminen Excel-kaavioon.

        Tietomerkintöjen lisääminen Excelin piirakkakaavioihin

        Tässä piirakkakaavioesimerkissä aiomme lisätä merkinnät kaikkiin datapisteisiin. Tee tämä napsauttamalla painiketta Kaavion elementit painike piirakkakaavion oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten vaihtoehto Tietomerkinnät vaihtoehto.

        Lisäksi voit halutessasi muuttaa Excelin piirakkakaavion etikettien sijainti napsauttamalla nuolta Tietomerkinnät Verrattuna muihin Excel-kaavioihin piirakkakaaviot tarjoavat suurimman valikoiman merkintöjen sijainteja:

        Jos haluat näyttää datatunnisteet sisällä kuplan muodot , valitse Data Callout :

        Vihje: Jos olet päättänyt sijoittaa merkinnät viipaleiden sisälle, mustaa tekstiä voi olla vaikea lukea tummissa viipaleissa, kuten yllä olevassa piirakkakaaviossa olevassa tummansinisessä viipaleessa. Paremman luettavuuden saavuttamiseksi voit vaihtaa merkintöjen kirjasimen värin valkoiseksi (napsauta merkintöjä, siirry kohtaan Muotoilu tab> Tekstin täyttö ). Vaihtoehtoisesti voit muuttaa yksittäisten piirakkakaavion viipaleiden väriä.

        Tietoluokkien näyttäminen tietoselosteissa

        Jos Excel-piirakkakaaviossasi on enemmän kuin kolme viipaletta, haluat ehkä merkitä ne suoraan sen sijaan, että käyttäjät joutuvat siirtymään edestakaisin legendan ja piirakan välillä saadakseen selville, mitä kukin viipale tarkoittaa.

        Nopein tapa tehdä tämä on valita jokin valmiiksi määritetyistä kaavion asetteluista ikkunassa Suunnittelu-välilehti > Kaavion tyylit ryhmä> Nopea asettelu Asettelut 1 ja 4 ovat ne, joissa on tietoluokkien merkinnät:

        Saat lisää vaihtoehtoja napsauttamalla Kaavion elementit painiketta (vihreä risti) piirakkakaavion oikeassa yläkulmassa, napsauta nuolta kohdan Tietomerkinnät ja valitse Lisää vaihtoehtoja... kontekstivalikosta. Tämä avaa Muotoile datan tarrat paneeli työarkkisi oikealla puolella. Siirry valitsemaan Etiketin vaihtoehdot välilehteä ja valitse Kategorian nimi laatikko.

        Lisäksi seuraavat vaihtoehdot voivat olla hyödyllisiä:

        • osoitteessa Etiketti sisältää, valitse etiketeissä näytettävät tiedot ( Kategorian nimi ja Arvo tässä esimerkissä).
        • Vuonna Erotin Valitse avattavasta luettelosta, miten etiketeissä näkyvät tiedot erotetaan toisistaan ( New Line tässä esimerkissä).
        • osoitteessa Etiketin sijainti , valitse, mihin laitat tietomerkinnät ( Ulkopuolinen pää tässä piirakkakaavion esimerkissä).

        Vihje. Nyt kun olet lisännyt Excel-kakkosdiagrammiin tietomerkinnät, legendasta on tullut tarpeeton, ja voit poistaa sen napsauttamalla hiiren valitsinta Kaavion elementit painiketta ja poista valintaruutu Selite laatikko.

        Kuinka näyttää prosenttiosuudet piirakkakaaviossa Excelissä?

        Kun ympyrädiagrammiin piirretty lähdetieto on prosenttiosuudet , % ilmestyy automaattisesti tietolappuihin heti, kun kytket laitteen päälle. Tietomerkinnät vaihtoehto Kaavion elementit , tai valitse Arvo vaihtoehto Muotoile datan tarrat ruudussa, kuten yllä olevassa piirakkakaavioesimerkissä on esitetty.

        Jos lähdetietosi ovat numerot , voit määrittää datan merkinnät näyttämään joko alkuperäiset arvot tai prosenttiosuudet tai molemmat.

        • Napsauta hiiren oikealla näppäimellä mitä tahansa viipaletta kaaviossa ja valitse Muotoilu Tietomerkinnät... kontekstivalikossa.
        • On Muotoile datan tarrat valitse joko Arvo tai Prosenttiosuus Excel laskee prosenttiosuudet automaattisesti siten, että koko piirakka edustaa 100 prosenttia.

        Räjäytä kaavion piirakka tai vedä siitä yksittäisiä viipaleita ulos.

        Jos haluat korostaa yksittäisiä arvoja Excelin piirakkakaaviossa, voit "räjäyttää" sen, eli siirtää kaikki viipaleet pois piirakan keskeltä. Tai voit lisätä painotusta yksittäisiä viipaleita vetämällä ne pois piirakkakuvion muusta osasta.

          Excelin räjäytetyt piirakkakaaviot voidaan näyttää 2D- ja 3D-muodossa, ja voit myös räjäyttää donitsikaavioita:

          Koko piirakkakaavion räjäyttäminen Excelissä

          Nopein tapa räjäyttää koko piirakkakaavio Excelissä on napsauttaa sitä niin, että kaikki viipaleet valitaan ja vedä ne sitten hiirellä pois kaavion keskipisteestä.

          Voit hallita piirakkakaavion erottelua tarkemmin seuraavasti:

          1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa viipaletta Excelin piirakkakaaviossa ja valitse sitten Muotoilu Tietosarjat kontekstivalikosta.
          2. On Muotoilu Tietosarjat paneelissa, vaihda Sarjan vaihtoehdot välilehti ja vedä Piirakkaräjähdys liukusäätimellä voit lisätä tai vähentää viipaleiden välisiä välejä. Tai kirjoita haluamasi luku suoraan prosenttikenttään:

          Piirakkakaavion yksittäisen siivun esiin ottaminen

          Jos haluat kiinnittää käyttäjien huomion tiettyyn piirakan palaan, voit siirtää sen pois piirakkakaavion muusta osasta.

          Yksittäisen viipaleen saa nopeimmin esiin valitsemalla sen ja vetämällä hiirellä pois keskeltä. Voit valita yksittäisen viipaleen napsauttamalla sitä ja napsauttamalla sitä uudelleen, jolloin vain tämä viipale on valittu.

          Vaihtoehtoisesti voit valita siivun, jonka haluat siirtää pois, napsauttaa sitä hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten Muotoilu Tietosarjat kontekstivalikosta. Siirry sitten kohtaan Sarjan vaihtoehdot on Muotoilu Tietosarjat ja aseta haluamasi Pisteen räjähdys :

          Huomautus: Jos haluat vetää useita viipaleita, sinun on toistettava prosessi jokaiselle viipaleelle erikseen, kuten yllä olevassa kuvakaappauksessa näkyy. Excelin piirakkakaaviossa ei ole mahdollista vetää ulos ryhmää viipaleita, vaan voit vetää ulos joko koko piirakan tai yhden viipaleen kerrallaan.

          Excelin piirakkakaavion kääntäminen eri näkökulmia varten

          Kun luot piirakkakaaviota Excelissä, tietoluokkien piirtojärjestys määräytyy työarkin tietojen järjestyksen mukaan. Voit kuitenkin kääntää piirakkakaaviota 360 asteen ympyrän sisällä eri näkökulmien saamiseksi. Yleensä Excelin piirakkakaaviot näyttävät paremmilta, kun pienemmät viipaleet ovat etualalla.

          Voit kääntää piirakkakaaviota Excelissä seuraavasti:

          1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa piirakkakaavion viipaletta ja valitse Muotoilu Tietosarjat .
          2. On Formaatti Tietopiste paneeli, kohdassa Sarjan vaihtoehdot , vedä Ensimmäisen viipaleen kulma liukusäädintä pois nollasta, jos haluat kääntää piirakkaa myötäpäivään. Tai kirjoita haluamasi luku suoraan ruutuun.

          3D-kiertovaihtoehdot kolmiulotteisille piirakkakaavioille

          Excelin kolmiulotteisissa piirakkakaavioissa on käytettävissä enemmän kiertovaihtoehtoja. 3-D-kiertotoimintoja saat käyttöön napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa viipaletta ja valitsemalla 3D-kierto... kontekstivalikosta.

          Tämä tuo esiin Muotoile kaavioalue ruudussa, jossa voit määrittää seuraavat asetukset 3D-kierrot vaihtoehtoja:

          • Vaakasuora kierto X Kierto
          • Pystysuora kierto Y-kierto
          • Näkökulman aste (kartan näkökenttä) on seuraava Perspektiivi

          Huomautus. Excelin piirakkagrafiikoita voidaan kiertää vaaka- ja pystyakselin ympäri, mutta ei syvyysakselin (Z-akselin) ympäri. Siksi et voi määrittää kiertoastetta kohdassa Z-kierto laatikko.

          Kun napsautat ylös- ja alasnuolia kiertoruuduissa, Excel-kakkukaavio pyörii välittömästi vastaamaan muutoksia. Voit siis jatkaa nuolten napsauttamista siirtääksesi piirakkaa pienin askelin, kunnes se on oikeassa asennossa.

          Lisätietoja kierto-ominaisuuksista on seuraavassa opetusohjelmassa: Kaavioiden kiertäminen Excelissä.

          Piirakkakaavion viipaleiden lajittelu koon mukaan

          Yleensä piirakkakaaviot ovat helpommin ymmärrettäviä, kun viipaleet on lajiteltu suurimmasta pienimpään. Nopein tapa tehdä tämä on lajitella lähdetiedot työarkissa. Jos lähdetietojen lajittelu ei ole mahdollista, voit järjestää Excel-piirakkakaavion viipaleet uudelleen seuraavalla tavalla.

          1. Luo PivoteTable lähdetaulukosta. Yksityiskohtaiset vaiheet selitetään Excelin Pivot Table -oppaassa aloittelijoille.
          2. Laita luokkien nimet kenttään Rivi kentässä ja numeeriset tiedot kentässä Arvot Tuloksena saatava PivotTable näyttää samankaltaiselta kuin tämä:

        • Napsauta AutoSort painiketta Rivin merkinnät vieressä ja valitse sitten Lisää lajitteluvaihtoehtoja...
        • Vuonna Lajittele valintaikkunassa, valitse tietojen lajittelun lajittelu Arvot kenttä on joko nousevassa tai laskevassa järjestyksessä:
        • Tee piirakkakaavio PivoteTablesta ja päivitä se aina tarvittaessa.
        • Piirakkakaavion värien muuttaminen

          Jos et ole tyytyväinen Excelin piirakkakaavion oletusväreihin, voit joko:

            Piirakkakaavion värin muuttaminen Excelissä

            Jos haluat valita toisen väriteeman Excel-kakkosdiagrammiisi, napsauta painiketta Kaavion tyylit painike , siirry osoitteeseen Väri ja valitse haluamasi väriteema.

            Vaihtoehtoisesti voit aktivoida piirakkakaavion klikkaamalla mitä tahansa kohtaa piirakkakaaviossa. Kaavion työkalut välilehdet nauhassa, siirry kohtaan Suunnittelu tab> Kaavion tyylit ryhmää ja napsauta Vaihda värejä nappi:

            Värien valitseminen jokaiselle viipaleelle erikseen

            Kuten yllä olevasta kuvakaappauksesta näkyy, Excel-kaavioiden väriteemojen valikoima on melko rajallinen, ja jos haluat tehdä tyylikkään ja houkuttelevan piirakkakaavion, sinun kannattaa ehkä valita jokaisen viipaleen väri erikseen. Jos olet esimerkiksi päättänyt sijoittaa tietomerkinnät viipaleiden sisälle, mustaa tekstiä voi olla vaikea lukea tummilla väreillä.

            Jos haluat muuttaa tietyn viipaleen väriä, napsauta kyseistä viipaletta ja napsauta sitä sitten uudelleen niin, että vain tämä yksi viipale on valittu. Siirry kohtaan Muotoilu välilehdellä, napsauta Muoto Täyttö ja valitse haluamasi väri:

            Vihje: Jos Excel-piirakkakaaviossasi on paljon pieniä viipaleita, voit "harmaannuttaa" ne valitsemalla harmaat värit näille pienille, merkityksettömille viipaleille.

            Piirakkakaavion muotoilu Excelissä

            Kun rakennat piirakkakaavion Excelissä esitystä tai muihin sovelluksiin vientiä varten, haluat ehkä antaa sille kiillotetun, silmäänpistävän ulkoasun.

            Voit käyttää muotoiluominaisuuksia napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa Excel-kakkosdiagrammin viipaletta ja valitsemalla Muotoilu Tietosarjat kontekstivalikosta. Muotoilu Tietosarjat ruutu ilmestyy työarkkisi oikealle puolelle, vaihdat taulukkoon Vaikutukset välilehdellä (toinen) ja leikitellä eri Varjo , Hehku ja Pehmeät reunat vaihtoehtoja.

            Lisää vaihtoehtoja on saatavilla osoitteessa Muotoilu välilehti, kuten:

            • Piirakkakaavion koon muuttaminen (korkeus ja leveys)
            • Muodon täytön ja ääriviivojen värien muuttaminen
            • Erilaisten muototehosteiden käyttäminen
            • WordArt-tyylien käyttäminen tekstielementteihin
            • Ja lisää

            Jos haluat käyttää näitä muotoiluominaisuuksia, valitse piirakkakaavion elementti, jonka haluat muotoilla (esim. piirakkakaavion selite, datan merkinnät, viipaleet tai kaavion otsikko), ja vaihda valitsemaan Muotoilu Tarvittavat muotoiluominaisuudet aktivoituvat ja epäolennaiset harmaantuvat.

            Excel piirakkakaavio vinkkejä

            Nyt kun tiedät, miten piirakkakaavio tehdään Excelissä, yritetään koota luettelo tärkeimmistä ohjeista ja kielloista, jotta piirakkakaaviot olisivat mielekkäitä ja hyvännäköisiä.

            • Lajittele viipaleet koon mukaan Jotta piirakkakaavion prosenttiosuuksia olisi helpompi arvioida, lajittele viipaleet suurimmasta pienimpään tai päinvastoin.
            • Ryhmän viipaleet Jos piirakkadiagrammi sisältää monia viipaleita, ryhmittele ne mielekkäisiin osiin ja käytä kullekin ryhmälle tiettyä väriä ja kullekin viipaleelle tiettyä sävyä.
            • Harmaa ulos pieniä viipaleita : Jos piirakkakaaviossasi on paljon pieniä viipaleita (esimerkiksi alle 2 %), harmaita ne pois tai luo luokka "Muut".
            • Pyöritä piirakkakaaviota tuoda pienempiä viipaleita eteen.
            • Älä sisällytä liikaa tietoluokkia Jos piirakkakaaviossa on yli 7 tietoluokkaa, harkitse piirakka- tai piirakkapalkkikaavion käyttöä ja siirrä pienet luokat toissijaiseen kaavioon.
            • Älä käytä legendaa Harkitse piirakkakaavion viipaleiden merkitsemistä suoraan, jotta lukijasi ei tarvitse siirtyä edestakaisin legendan ja piirakan välillä.
            • Älä käytä monia 3D-efektejä. Vältä liian monen kolmiulotteisen efektin käyttöä yhdessä kaaviossa, koska ne voivat vääristää viestiä merkittävästi.

            Näin teet piirakkakaavioita Excelissä. Excel-kaavioiden opetusohjelman seuraavassa osassa käsittelemme pylväskaavioiden tekemistä. Kiitos lukemisesta ja nähdään ensi viikolla!

            Michael Brown on omistautunut teknologian harrastaja, jolla on intohimo yksinkertaistaa monimutkaisia ​​prosesseja ohjelmistotyökalujen avulla. Yli vuosikymmenen kokemuksella teknologia-alalta hän on hionut taitojaan Microsoft Excelissä ja Outlookissa sekä Google Sheetsissä ja Docsissa. Michaelin blogi on omistettu jakamaan tietojaan ja asiantuntemustaan ​​muiden kanssa, ja se tarjoaa helposti seurattavia vinkkejä ja opetusohjelmia tuottavuuden ja tehokkuuden parantamiseksi. Olitpa kokenut ammattilainen tai aloittelija, Michaelin blogi tarjoaa arvokkaita oivalluksia ja käytännön neuvoja, joiden avulla saat kaiken irti näistä tärkeistä ohjelmistotyökaluista.