Tässä lyhyessä opetusohjelmassa selitetään, mitä Excelin kolmiulotteinen viittaus on ja miten voit käyttää sitä viittaamaan samaan soluun tai solualueeseen kaikilla valituilla arkeilla. Opit myös, miten voit tehdä kolmiulotteisen kaavan, jolla voit yhdistää eri työarkkien tietoja, esimerkiksi laskea yhteen saman solun useista arkeista yhdellä kaavalla.

Yksi Excelin parhaista soluviittausominaisuuksista on 3D-viite , tai mittava viite kuten se myös tunnetaan.

Excelin 3D-viittaus viittaa samaan soluun tai solualueeseen useilla työarkkeilla. Se on erittäin kätevä ja nopea tapa laskea tietoja useilla samanrakenteisilla työarkkeilla, ja se voi olla hyvä vaihtoehto Excelin Consolidate-toiminnolle. Tämä saattaa kuulostaa hieman epämääräiseltä, mutta älä huoli, seuraavat esimerkit selventävät asioita.

Mikä on 3D-viittaus Excelissä?

Kuten edellä todettiin, Excelin 3D-viittauksen avulla voit viitata samaan soluun tai solualueeseen useilla työarkkeilla. Toisin sanoen se viittaa solualueen lisäksi myös solualueeseen. työarkin nimialue Keskeistä on, että kaikilla viitatuilla arkeilla on oltava sama malli ja sama tietotyyppi. Tarkastellaan seuraavaa esimerkkiä.

Oletetaan, että sinulla on kuukausittaiset myyntiraportit neljällä eri arkilla:

Etsit kokonaissumman selvittämistä eli neljän kuukausittaisen arkiston välisummien yhteenlaskua. Ilmeisin mieleen tuleva ratkaisu on laskea yhteen kaikkien työarkkien välisumman solut tavalliseen tapaan:

=Jan!B6+Feb!B6+Mar!B6+Apr!B6

Mutta entä jos sinulla on 12 arkkia koko vuodelta tai jopa useampia arkkia useammalta vuodelta? Tämä olisi melko paljon työtä. Sen sijaan voit käyttää SUM-funktiota, jossa on mukana 3D-viite summataksesi arkkien väliset summat:

=SUM(tammikuu:huhtikuu!B6)

Tämä SUM-kaava suorittaa samat laskutoimitukset kuin edellä oleva pidempi kaava, eli se laskee yhteen solun B6 arvot kaikilla määrittämäsi kahden rajatyöselosteen väliin jäävillä arkeilla, Jan ja Apr tässä esimerkissä:

Vihje. Jos aiot kopioida 3D-kaavan useisiin soluihin etkä halua soluviittausten muuttuvan, voit lukita ne lisäämällä $-merkin, eli käyttämällä absoluuttisia soluviittauksia, kuten =SUM(tammikuu:huhtikuu!$B$6) .

Sinun ei tarvitse edes laskea välisummaa jokaiseen kuukausittaiseen arkistoon - sisällytä mukaan soluväli lasketaan suoraan 3D-kaavassasi:

=SUM(tammikuu:huhtikuu!B2:B5)

Jos haluat selvittää kunkin yksittäisen tuotteen myynnin kokonaismäärän, tee yhteenvetotaulukko, jossa tuotteet ovat täsmälleen samassa järjestyksessä kuin kuukausittaisissa taulukoissa, ja syötä seuraava 3-D-kaava ylimpään soluun, tässä esimerkissä B2:

=SUM(tammikuu:huhtikuu!B2)

Muista käyttää suhteellista soluviittausta ilman $-merkkiä, jotta kaava mukautuu muihin soluihin, kun se kopioidaan sarakkeeseen:

Tehdään edellä mainittujen esimerkkien perusteella yleinen Excelin 3D-viite ja 3D-kaava.

Excel 3-D -viite

First_sheet : Last_sheet ! alue

Excelin 3D-kaava

= Toiminto ( First_sheet : Last_sheet ! alue)

Kun tällaisia 3D-kaavoja käytetään Excelissä, kaikki työarkit välillä First_sheet ja Last_sheet sisältyvät laskelmiin.

Huomautus: Kaikki Excelin funktiot eivät tue 3D-viittauksia, tässä on täydellinen luettelo funktioista, jotka tukevat niitä.

Kuinka luoda 3D-viittaus Excelissä

Jos haluat tehdä kaavan 3D-viittauksen avulla, toimi seuraavasti:

1. Napsauta solua, johon haluat syöttää 3D-kaavan.
2. Kirjoita yhtäsuuruusmerkki (=), kirjoita funktion nimi ja kirjoita avaava sulku, esim. =SUM(
3. Napsauta sen ensimmäisen työarkin välilehteä, jonka haluat sisällyttää 3D-viittaukseen.
4. Pidä Shift-näppäintä painettuna ja napsauta sen viimeisen työarkin välilehteä, joka sisällytetään 3D-viittaukseen.
5. Valitse solu tai solualue, jonka haluat laskea.
6. Kirjoita loput kaavasta tavalliseen tapaan.
7. Paina Enter-näppäintä saadaksesi Excel 3-D -kaavasi valmiiksi.

Uuden arkin sisällyttäminen Excel 3D -kaavaan

Excelin 3D-viittaukset ovat laajennettavissa. Se tarkoittaa, että voit luoda 3D-viittauksen jossakin vaiheessa, lisätä uuden työarkin ja siirtää sen alueelle, johon 3D-kaavasi viittaa. Seuraavassa esimerkissä on kaikki yksityiskohdat.

Oletetaan, että vuosi on vasta alussa ja sinulla on tietoja vain ensimmäisiltä kuukausilta. Joka kuukausi lisätään kuitenkin todennäköisesti uusi arkki, ja haluat, että nämä uudet arkit otetaan mukaan laskelmiin sitä mukaa, kun niitä luodaan.

Luo tätä varten tyhjä arkki, vaikkapa Joulukuu ja tee siitä 3D-viitteesi viimeinen arkki:

=SUM(tammikuu:joulukuu!B2:B5)

Kun työkirjaan lisätään uusi arkki, siirrä se mihin tahansa tammikuun ja joulukuun väliin:

Koska SUM-kaavasi sisältää 3D-viittauksen, se laskee yhteen toimitetun solualueen (B2:B5) kaikissa työarkkeissa, jotka ovat määritetyn työarkkien nimialueella (tammikuu:joulukuu!). Muista, että kaikilla Excelin 3D-viittaukseen sisältyvillä arkeilla on oltava sama tietojen asettelu ja sama tietotyyppi.

Excel 3-D -viittauksen nimen luominen

Jotta 3D-kaavojen käyttäminen Excelissä olisi vielä helpompaa, voit luoda 3D-viittaukselle määritellyn nimen.

1. On Kaavat välilehdelle, siirry Määritellyt nimet ryhmä ja klikkaa Määritä nimi .

• Tyyppi = (yhtäläisyysmerkki).
• Pidä Shift-painiketta alhaalla, napsauta sen ensimmäisen arkin välilehteä, johon haluat viitata, ja napsauta sitten viimeistä arkkia.
• Voit myös viitata kokonaiseen sarakkeeseen napsauttamalla sarakkeen kirjainta arkilla.

Tässä esimerkissä luodaan Excelin 3D-viittaus koko sarakkeelle B arkeissa. Jan kautta Apr . Tuloksena saat jotain tällaista:

Ja nyt summataksemme sarakkeen B luvut kaikissa laskentataulukoissa vuodesta Jan kautta Apr , käytät vain tätä yksinkertaista kaavaa:

=SUM(my_reference)

Excelin toiminnot, jotka tukevat 3D-viittauksia

Tässä on luettelo Excelin funktioista, jotka mahdollistavat 3D-viittausten käytön:

SUMMA - laskee yhteen numeerisia arvoja.

KESKIMÄÄRÄINEN - laskee lukujen aritmeettisen keskiarvon.

AVERAGEA - laskee arvojen aritmeettisen keskiarvon, mukaan lukien numerot, teksti ja loogiset luvut.

COUNT - Laskee soluja numeroiden avulla.

COUNTA - Laskee ei-tyhjät solut.

MAX - Palauttaa suurimman arvon.

MAXA - Palauttaa suurimman arvon, mukaan lukien tekstin ja loogiset arvot.

MIN - Etsii pienimmän arvon.

MINA - Etsii pienimmän arvon, mukaan lukien teksti ja loogiset arvot.

TUOTE - Kertoo numerot.

STDEV, STDEVA, STDEVP, STDEVP, STDEVPA - Laske määritetyn arvojoukon otospoikkeama.

VAR, VARA, VARP, VARPA - Palauttaa määritetyn arvojoukon otosvarianssin.

Miten Excel 3-D -viittaukset muuttuvat, kun lisäät, siirrät tai poistat arkkeja?

Koska jokainen 3D-viittaus Excelissä määritellään alku- ja loppulevyn perusteella, kutsutaan niitä nimellä 3D-vertailupisteet , päätepisteiden muuttaminen muuttaa viitteitä ja näin ollen myös 3D-kaavaa. Katsotaan nyt, mitä tapahtuu, kun poistat tai siirrät 3D-viitteen päätepisteitä tai lisäät, poistat tai siirrät arkkia niiden sisällä.

Koska lähes kaikki on helpompi ymmärtää esimerkin avulla, jatkossa selitykset perustuvat seuraavaan kolmiulotteiseen kaavaan, jonka olemme luoneet aiemmin:

Aseta, siirrä tai kopioi arkkeja päätepisteiden sisällä. Jos lisäät, kopioit tai siirrät työarkkeja 3D-viitepisteiden ( Jan ja Apr arkkia tässä esimerkissä), laskelmiin sisällytetään kaikkien uusien lisättyjen arkkien viitattu alue (solut B2-B5).

Poista arkkeja tai siirtää arkkeja päätepisteiden ulkopuolelle. Kun poistat päätepisteiden välissä olevia työarkkeja tai siirrät arkkeja päätepisteiden ulkopuolelle, kyseiset arkit jäävät 3D-kaavan ulkopuolelle.

Siirrä päätepiste Jos siirrät jommankumman päätepisteen ( Jan tai Apr arkki tai molemmat) uuteen paikkaan samassa työkirjassa, Excel mukauttaa 3D-kaavasi siten, että se sisällyttää uudet arkit, jotka jäävät päätepisteiden väliin, ja jättää pois ne, jotka ovat jääneet päätepisteiden ulkopuolelle.

Käännä päätepisteet päinvastaisiksi Excel 3D:n referenssipisteiden kääntäminen päinvastaiseksi johtaa yhden päätepisteen arkin muuttamiseen. Jos esimerkiksi siirrät aloitusarkkia ( Jan ) loppulehden jälkeen ( Apr ). Jan poistetaan 3D-viitteestä, joka muuttuu muotoon helmikuu:huhtikuu!B2:B5.

Loppulevyn siirtäminen ( Apr ) ennen lähtöarkkia ( Jan ) on samanlainen vaikutus. Tässä tapauksessa, jos Apr arkki jää 3D-viittauksen ulkopuolelle, joka muuttuu muotoon Jan:Mar!B2:B5.

Huomaa, että päätepisteiden alkuperäisen järjestyksen palauttaminen ei palauta alkuperäistä 3D-viittausta. Yllä olevassa esimerkissä, vaikka siirtäisimme päätepisteen Jan arkki takaisin ensimmäiseen asemaan, 3D-viite säilyy Feb:Apr!B2:B5, ja sinun on muokattava sitä manuaalisesti sisällyttääksesi siihen myös Jan laskelmissasi.

Poista päätepiste Kun poistat yhden päätepisteen arkin, se poistetaan 3D-viitteestä, ja poistettu päätepiste muuttuu seuraavasti:

• Jos ensimmäinen arkki poistetaan, päätepiste vaihtuu sitä seuraavaan arktiin. Tässä esimerkissä, jos arkki Jan poistetaan, 3D-viite muuttuu muotoon helmikuu:huhtikuu!B2:B5.
• Jos viimeinen arkki poistetaan, päätepiste siirtyy edelliseen arktiin. Tässä esimerkissä, jos arkki Apr poistetaan, 3D-viite muuttuu muotoon Jan:Mar!B2:B5.

Näin luot ja käytät 3D-viittauksia Excelissä. Kuten näet, se on erittäin kätevä ja nopea tapa laskea samat alueet useammalla kuin yhdellä arkilla. Kun pitkien, eri arkkeihin viittaavien kaavojen päivittäminen voi olla työlästä, Excelin 3D-kaava vaatii vain parin viittauksen päivittämisen, tai voit yksinkertaisesti lisätä uusia arkkeja 3D-viittausten päätepisteiden väliin muuttamattakaava.

Siinä kaikki tältä päivältä. Kiitän teitä lukemisesta ja toivon, että näemme teidät blogissamme ensi viikolla!