Ohjeessa kerrotaan, miten kaksoiskappaleet poistetaan Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 ja Excel 2010. Opit muutamia eri tekniikoita, joilla voit etsiä ja poistaa kaksoiskappaleet arvot ensimmäisten esiintymien kanssa tai ilman, päästä eroon kaksoiskappaleiden riveistä, havaita absoluuttiset kaksoiskappaleet ja osittaiset vastaavuudet.

Vaikka Microsoft Excel on ensisijaisesti laskentatyökalu, sen taulukoita käytetään usein tietokantoina, joilla seurataan varastoja, laaditaan myyntiraportteja tai ylläpidetään postituslistoja.

Yleinen ongelma tietokannan koon kasvaessa on se, että tietokantaan ilmestyy monia päällekkäisiä rivejä. Ja vaikka valtava tietokantasi sisältäisi vain kourallisen identtisiä tietueita, nämä muutamat päällekkäiset tietueet voivat aiheuttaa paljon ongelmia, esimerkiksi saman asiakirjan lähettäminen useampana kappaleena samalle henkilölle tai samojen lukujen laskeminen useampaan kertaan yhteenvetoraportissa. Ennen kuin siis käytättietokantaan, on järkevää tarkistaa se päällekkäisten merkintöjen varalta, jotta et tuhlaa aikaa toistamiseen.

Parissa viimeaikaisessa artikkelissamme käsittelimme erilaisia tapoja tunnistaa kaksoiskappaleet Excelissä ja korostaa päällekkäisiä soluja tai rivejä. Saattaa kuitenkin olla tilanteita, joissa haluat lopulta poistaa kaksoiskappaleet Excel-taulukoista. Juuri siitä tässä oppaassa on kyse.

Poista kaksoiskappaleet työkalu - poistaa toistuvat rivit

Kaikissa Excel 365 - 2007 -versioissa on sisäänrakennettu työkalu päällekkäisyyksien poistamiseen, jonka nimi ei ole yllättävää, Poista kaksoiskappaleet .

Tämän työkalun avulla voit etsiä ja poistaa absoluuttiset kaksoiskappaleet (soluja tai kokonaisia rivejä) sekä osittain vastaavat tietueet (rivit, joilla on identtiset arvot määritetyssä sarakkeessa tai sarakkeissa). Suorita tämä noudattamalla seuraavia ohjeita.

Huomautus: Koska Poista kaksoiskappaleet työkalu poistaa identtiset tietueet pysyvästi, on hyvä idea tehdä kopio alkuperäisistä tiedoista ennen kuin poistat päällekkäiset rivit.

1. Valitse aluksi alue, josta haluat poistaa kaksoiskappaleet. Voit valita koko taulukon painamalla Ctrl + A .
2. Mene osoitteeseen Tiedot-välilehti > Tietotyökalut ryhmää ja napsauta Poista kaksoiskappaleet nappi.

• Poistaminen päällekkäiset rivit joiden kaikissa sarakkeissa on täysin samat arvot, jätä valintamerkit kaikkien sarakkeiden viereen, kuten alla olevassa kuvassa.
• Poistaaksesi osittaiset kaksoiskappaleet yhden tai useamman avainsarakkeen perusteella, valitse vain nämä sarakkeet. Jos taulukossasi on monta saraketta, nopein tapa on napsauttaa saraketta Poista kaikki valinnat painiketta ja valitse sitten sarakkeet, jotka haluat tarkistaa päällekkäisyyksien varalta.
• Jos pöydässäsi ei ole otsikot , tyhjennä Tiedoissani on otsikot ruutu valintaikkunan oikeassa yläkulmassa, joka on yleensä oletusarvoisesti valittuna.

Valmis! Kaikki valitun alueen päällekkäiset rivit poistetaan, ja näyttöön tulee viesti, jossa ilmoitetaan, kuinka monta päällekkäistä merkintää on poistettu ja kuinka monta ainutlaatuista arvoa on jäljellä.

Huomautus. Excelin Poista kaksoiskappaleet -toiminto poistaa 2. ja kaikki sitä seuraavat kaksoiskappaleet, jolloin jäljelle jäävät kaikki yksilölliset rivit ja identtisten tietueiden ensimmäiset kappaleet. Jos haluat poistaa kaksoiskappaleet riveiltä. mukaan lukien ensimmäiset esiintymät , käytä jotakin seuraavista ratkaisuista: suodata kaksoiskappaleet, joissa on 1. esiintymät, tai käytä monipuolisempaa Duplicate Remover for Excel -ohjelmaa.

Päästä eroon kaksoiskappaleista kopioimalla yksilölliset tietueet toiseen paikkaan.

Toinen tapa päästä eroon kaksoiskappaleista Excelissä on erottaa yksilölliset arvot ja kopioida ne toiselle arkille tai toiseen työkirjaan. Seuraavassa on yksityiskohtaiset vaiheet.

1. Valitse alue tai koko taulukko, jonka haluat poistaa.
2. Siirry kohtaan Tiedot tab> Lajittele & suodata ryhmää ja napsauta Edistynyt nappi.

• Valitse Kopioi toiseen paikkaan valintanappi.
• Tarkista, näkyykö oikea alue Luetteloalue Tämän pitäisi olla se alue, jonka valitsit vaiheessa 1.
• Vuonna Kopioi osoitteeseen ruutuun alue, johon haluat kopioida yksilölliset arvot (itse asiassa riittää, että valitset kohdealueen vasemmanpuoleisen yläsolun).
• Valitse Vain ainutlaatuiset tietueet laatikko.

Huomautus. Excelin Advanced Filter mahdollistaa suodatettujen arvojen kopioimisen vain toiseen paikkaan aktiivisella arkilla. Jos haluatte kopioi tai siirrä yksilölliset arvot tai päällekkäiset rivit toinen arkki tai eri työkirja , voit helposti tehdä sen käyttämällä Excelin kaksoiskappaleiden poistoa.

Kuinka poistaa päällekkäiset rivit Excelissä suodattamalla

Yksi tapa poistaa päällekkäiset arvot Excelissä on tunnistaa ne kaavan avulla, suodattaa ja poistaa päällekkäiset rivit.

Tämän lähestymistavan etuna on monipuolisuus - sen avulla voit etsiä ja poistaa päällekkäisiä arvoja yhdessä sarakkeessa tai päällekkäisiä rivejä useiden sarakkeiden arvojen perusteella, joko ensimmäisten tapausten kanssa tai ilman. Haittapuolena on, että sinun on muistettava kourallinen päällekkäisiä kaavoja.

1. Tehtävästä riippuen voit käyttää jotakin seuraavista kaavoista kaksoiskappaleiden havaitsemiseen. Kaavat päällekkäisten arvojen löytämiseksi 1 sarakkeesta
   • Kaksoiskappaleet lukuun ottamatta 1. esiintymiä: =IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplikaatti", "")
   • Kaksoiskappaleet 1. esiintymien kanssa: =IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)>1, "Duplicate", "Unique")

   Jossa A2 on ensimmäinen ja A10 viimeinen solu alueella, josta etsitään kaksoiskappaleita.

   Kaavat päällekkäisten rivien löytämiseksi

   • Kaksoisrivit paitsi 1. esiintymät: =IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2, $C$2:$C2, $C2)>1, "Duplikaattirivi", "Ainutlaatuinen")
   • Kaksinkertaiset rivit, joissa on 1. esiintymät: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2, $C$2:$C$10, $C2)>1, "Duplikaattirivi", "Ainutlaatuinen")

   A, B ja C ovat sarakkeet, jotka tarkistetaan päällekkäisten arvojen varalta.

   Esimerkiksi näin voit tunnistaa päällekkäiset rivit lukuun ottamatta 1. tapauksia:

   

   Lisätietoja päällekkäisten kaavojen käyttämisestä on osoitteessa Kuinka tunnistaa päällekkäiset kaavat Excelissä.

2. Valitse mikä tahansa solu taulukosta ja sovella Excelin automaattista suodatinta joko napsauttamalla painiketta Suodatin painiketta Tiedot välilehti tai Lajittele & suodata > Suodatin on Etusivu välilehti.
3. Suodata päällekkäiset rivit pois napsauttamalla nuolta " Kaksoiskappaleet " sarakkeessa, ja tarkista sitten " Kaksinkertainen rivi " laatikko.Jos joku tarvitsee yksityiskohtaisempia ohjeita, katso Miten suodattaa kaksoiskappaleet Excelissä.
4. Ja lopuksi poista päällekkäiset rivit. Valitse suodatetut rivit vetämällä hiirellä rivinumeroiden yli, napsauta niitä hiiren oikealla painikkeella ja valitse sitten "Suodata". Poista rivi Syy siihen, miksi sinun on tehtävä tämä sen sijaan, että painaisit näppäimistön Delete-painiketta, on se, että se poistaa kokonaisia rivejä eikä vain solun sisältöä:

Vastaavalla tavalla voit etsiä ja poistaa tietty(t) kaksoiskappale(et) , esimerkiksi vain 2. tai 3. esiintymä tai 2. ja kaikki sitä seuraavat päällekkäiset arvot. Löydät sopivan kaavan ja vaiheittaiset ohjeet tästä opetusohjelmasta: Kuinka suodattaa päällekkäiset arvot niiden esiintymisen mukaan.

Kuten olet juuri nähnyt, on olemassa useita tapoja löytää ja poistaa kaksoiskappaleet Excelissä, ja jokaisella on omat vahvuutensa ja rajoituksensa. Mutta mitä sanoisit, jos näiden lukuisten kaksoiskappaleiden poistotekniikoiden sijaan sinulla olisi yksi yleispätevä ratkaisu, joka ei edellyttäisi useiden kaavojen muistamista ja joka toimisi kaikissa tilanteissa? Hyvä uutinen on, että tällainen ratkaisu on olemassa, ja olenesittelen sen sinulle tämän ohjeen seuraavassa ja viimeisessä osassa.

Duplicate Remover - universaali työkalu löytää & poistaa päällekkäisyyksiä Excelissä

Toisin kuin Excelin sisäänrakennettu Poista kaksoiskappaleet -toiminto, Ablebits Duplicate Remover -lisäosa ei rajoitu vain kaksoiskappaleiden poistamiseen. Kuten sveitsiläinen veitsi, tämä monitoimityökalu yhdistää kaikki olennaiset käyttötapaukset ja antaa sinulle mahdollisuuden tunnistaa , valitse , korosta , poista , kopioi ja siirrä yksilölliset tai päällekkäiset arvot, absoluuttiset päällekkäiset rivit tai osittain samanlaiset rivit yhdessä taulukossa tai vertaamalla kahta taulukkoa, ensimmäisten esiintymien kanssa tai ilman.

Se toimii moitteettomasti kaikissa käyttöjärjestelmissä ja kaikissa Microsoft Excel 2019 - 2003 -versioissa.

Miten päästä eroon Excelin kaksoiskappaleista 2 hiiren napsautuksella?

Olettaen, että Ultimate Suite on asennettu Exceliin, voit poistaa päällekkäiset rivit tai solut seuraavilla yksinkertaisilla toimenpiteillä:

1. Valitse mikä tahansa taulukon solu, jonka haluat poistaa, ja napsauta hiiren painiketta Dedupe-taulukko painiketta Ablebits Tiedot Koko taulukko valitaan automaattisesti.

Kuten seuraavasta kuvakaappauksesta näkyy, kaikki kopioi rivit paitsi 1. esiintymät poistetaan:

Vihje. Jos haluat poistaa päällekkäiset rivit avainsarakkeen arvojen perusteella jätä vain kyseinen sarake tai kyseiset sarakkeet valittuna ja poista kaikki muut merkityksettömät sarakkeet.

Ja jos haluat suorittaa jonkin muun toimenpiteen esimerkiksi korostaa päällekkäisiä rivejä poistamatta niitä tai kopioida päällekkäisiä arvoja toiseen paikkaan, valitse vastaava vaihtoehto avattavasta luettelosta:

Jos haluat lisää vaihtoehtoja, kuten poistaa päällekkäisiä rivejä, mukaan lukien ensimmäiset esiintymät, tai etsiä yksilöllisiä arvoja, käytä komentoa Duplicate Remover ohjatusti joka tarjoaa kaikki nämä ominaisuudet. Alla on yksityiskohtaiset tiedot ja vaiheittainen esimerkki.

Kuinka löytää ja poistaa päällekkäiset arvot 1. esiintymällä tai ilman 1. esiintymää?

Kaksoiskappaleiden poistaminen Excelissä on yleinen toiminto. Kussakin yksittäistapauksessa voi kuitenkin olla useita erityispiirteitä. Kun Dedupe Table -työkalussa keskitytään nopeuteen, Dedupe Kaksoiskappaleiden poisto tarjoaa useita lisävaihtoehtoja, joiden avulla voit poistaa Excel-taulukot juuri haluamallasi tavalla.

1. Valitse mikä tahansa solu taulukosta, josta haluat poistaa kaksoiskappaleet, vaihda valikkoon Ablebits Data välilehteä ja napsauta Kaksoiskappaleiden poisto nappi.

• Kaksoiskappaleet lukuun ottamatta 1. esiintymiä
• Kaksoiskappaleet, mukaan lukien 1. esiintymät
• Yksilölliset arvot
• Yksilölliset arvot ja 1. päällekkäiset esiintymät

Tässä esimerkissä poistetaan päällekkäiset rivit, mukaan lukien 1. esiintymät:

Duplicate Remover -lisäohjelma tekee nopeasti työnsä ja ilmoittaa sinulle, kuinka monta päällekkäistä riviä on löydetty ja poistettu:

Näin voit pyyhkiä kaksoiskappaleet Excelistäsi. Toivottavasti ainakin yksi tässä ohjeessa mainituista ratkaisuista toimii sinulle.

Kaikki edellä käsitellyt tehokkaat dedupointityökalut sisältyvät Ultimate Suite for Exceliin. Jos haluat kokeilla niitä, kehotan sinua lataamaan täysin toimivan kokeiluversion ja ilmoittamaan palautteesi kommenteissa.