Tässä artikkelissa näytän, miten Excel-tiedot voidaan lajitella useiden sarakkeiden mukaan, sarakkeiden nimien mukaan aakkosjärjestyksessä ja minkä tahansa rivin arvojen mukaan. Opit myös, miten tiedot voidaan lajitella muilla kuin tavanomaisilla tavoilla, kun lajittelu aakkosjärjestyksessä tai numeerisesti ei toimi.

Uskon, että kaikki tietävät, miten lajitella sarakkeet aakkosjärjestykseen tai nousevaan/laskevaan järjestykseen. Sinun tarvitsee vain napsauttaa A-Z tai Z-A -painikkeita, jotka sijaitsevat sarakkeessa Etusivu välilehti Muokkaaminen ryhmässä ja Tiedot välilehti Lajittele & suodata ryhmä:

Excel Lajittelutoiminto tarjoaa paljon enemmän vaihtoehtoja ja ominaisuuksia, jotka eivät ole niin ilmeisiä, mutta voivat olla erittäin hyödyllisiä:

Lajittelu useiden sarakkeiden mukaan

Näytän nyt, miten Excel-tietoja lajitellaan kahden tai useamman sarakkeen mukaan. Teen tämän Excel 2010 -versiossa, koska minulla on tämä versio asennettuna tietokoneeseeni. Jos käytät jotain muuta Excel-versiota, sinulla ei ole mitään ongelmia esimerkkien seuraamisessa, koska lajitteluominaisuudet ovat melko samat Excel 2007:ssä ja Excel 2013:ssa. Saatat huomata joitakin eroja vain värimaailmoissa ja valintaikkunoissa.Okei, jatketaan...

1. Napsauta Lajittele painiketta Tiedot välilehti tai Mukautettu lajittelu on Etusivu välilehti avataksesi Lajittele vuoropuhelu.
2. Napsauta sitten Lisää taso painiketta niin monta kertaa, kuin monta saraketta haluat käyttää lajitteluun:

   

   Katso myös: Google Sheetsin perusteet: Opi työskentelemään Google Spreadsheetsin kanssa.
3. Alkaen " Lajittelu " ja " Sitten " -pudotusvalikoiden avulla voit valita sarakkeet, joiden mukaan haluat lajitella tiedot. Esimerkiksi suunnittelet lomaa ja sinulla on luettelo matkatoimiston tarjoamista hotelleista. Haluat lajitella ne ensin seuraavilla tavoilla Alue , niin Hallituksen perusta ja lopuksi Hinta , kuten kuvakaappauksessa näkyy:

   

4. Klikkaa OK ja tässä sinä olet:
   • Ensinnäkin Alue sarake lajitellaan ensin aakkosjärjestykseen.
   • Toiseksi Hallituksen perusta sarake on lajiteltu siten, että all inclusive (AL) -hotellit ovat luettelon kärjessä.
   • Lopuksi Hinta sarake lajitellaan pienimmästä suurimpaan.

   

Tietojen lajittelu useiden sarakkeiden mukaan Excelissä on melko helppoa, eikö olekin? Kuitenkin Lajitteluikkuna on paljon muitakin ominaisuuksia. Tämän artikkelin myöhemmässä vaiheessa näytän, miten lajittelet rivin, etkä sarakkeen mukaan, ja miten järjestät työarkkisi tiedot uudelleen aakkosjärjestykseen sarakkeiden nimien perusteella. Opit myös, miten lajittelet Excel-tietosi muilla kuin tavanomaisilla tavoilla, kun lajittelu aakkos- tai numerojärjestyksessä ei toimi.

Lajittelu Excelissä rivien ja sarakkeiden nimien mukaan

Luulen, että 90 prosentissa tapauksista, kun lajittelet tietoja Excelissä, lajittelet yhden tai useamman sarakkeen arvojen mukaan. Joskus meillä on kuitenkin ei-triviaaleja tietokokonaisuuksia, ja meidän on lajiteltava riveittäin (vaakasuoraan) eli järjestettävä sarakkeiden järjestys vasemmalta oikealle sarakeotsikoiden tai tietyn rivin arvojen perusteella.

Sinulla on esimerkiksi paikallisen myyjän toimittama tai Internetistä ladattu luettelo valokuvakameroista. Luettelo sisältää erilaisia ominaisuuksia, teknisiä tietoja ja hintoja, kuten tämä:

Sinun on lajiteltava valokuvakamerat joidenkin sinulle tärkeimpien parametrien mukaan. Lajitellaan ne esimerkiksi ensin mallin nimen mukaan.

1. Valitse alue, jonka tiedot haluat lajitella. Jos haluat järjestää kaikki sarakkeet uudelleen, voit yksinkertaisesti valita minkä tahansa solun alueestasi. Emme voi tehdä tätä tietojemme kohdalla, koska sarakkeessa A luetellaan eri ominaisuuksia ja haluamme sen pysyvän paikallaan. Valintamme alkaa siis solusta B1:

   

2. Napsauta Lajittele painiketta Tiedot välilehti avataksesi Lajittele Huomaa " Tiedoissani on otsikot " -valintaruutu valintaikkunan oikeassa yläkulmassa, sinun kannattaa poistaa se, jos työarkissasi ei ole otsikoita. Koska arkissamme on otsikot, jätämme rastin pois ja napsautamme valintaruutua Vaihtoehdot nappi.

   

3. Avajaisissa Lajitteluvaihtoehdot dialogi alla Orientaatio , valitse Lajittelu vasemmalta oikealle ja napsauta OK .

   

4. Valitse sitten rivi, jonka mukaan haluat lajitella. Esimerkissämme valitsemme rivin 1, joka sisältää valokuvakameroiden nimet. Varmista, että " Arvot " valittu kohdassa Lajittele päälle ja " A:sta Z:hen " alla Tilaa ja napsauta sitten OK .

   

   Lajittelun tuloksen pitäisi näyttää samankaltaiselta kuin tämä:

   

Tiedän, että sarakkeiden nimien mukaan lajittelulla ei ole juurikaan käytännön merkitystä meidän tapauksessamme, ja teimme sen vain esittelytarkoituksessa, jotta saatte tuntuman siitä, miten se toimii. Samalla tavalla voit lajitella kameroiden luettelon koon, kuvantamiskennon tai kennotyypin tai minkä tahansa muun ominaisuuden mukaan, joka on teille tärkeintä. Lajitellaan ne esimerkiksi aluksi hinnan mukaan.

Käy läpi vaiheet 1-3 edellä kuvatulla tavalla ja valitse sitten vaiheessa 4 rivin 2 sijasta rivi 4, jossa luetellaan vähittäishinnat. Lajittelun tulos näyttää tältä:

Huomaa, että kyse ei ole vain yhdestä rivistä, joka on lajiteltu. Koko sarakkeita on siirretty, jotta tiedot eivät vääristyisi. Toisin sanoen yllä olevassa kuvakaappauksessa näet valokuvakameroiden luettelon lajiteltuna halvimmasta kalleimpaan.

Toivottavasti olet nyt saanut käsityksen siitä, miten rivin lajittelu toimii Excelissä. Mutta entä jos meillä on tietoja, jotka eivät lajittele hyvin aakkosittain tai numeerisesti?

Tietojen lajittelu mukautetussa järjestyksessä (mukautetun luettelon avulla)

Jos haluat lajitella tiedot muuhun kuin aakkosjärjestykseen, voit käyttää Excelin sisäänrakennettuja mukautettuja luetteloita tai luoda omia luetteloita. Sisäänrakennetuilla mukautetuilla luetteloilla voit lajitella viikonpäivien tai vuoden kuukausien mukaan. Microsoft Excel tarjoaa kahdenlaisia mukautettuja luetteloita - lyhennetyillä ja täysillä nimillä:

Sanotaan, että meillä on lista viikoittaisista kotitöistä ja haluamme lajitella ne eräpäivän tai tärkeysjärjestyksen mukaan.

1. Aloitat valitsemalla tiedot, jotka haluat lajitella, ja avaat sitten ikkunan Lajittele dialogi täsmälleen samalla tavalla kuin lajiteltaessa useiden sarakkeiden tai sarakkeiden nimien mukaan ( Tiedot tab> Lajittele painike).
2. Vuonna Lajittelu Valitse sarake, jonka mukaan haluat lajitella, meidän tapauksessamme se on sarake nimeltä Päivä sarakkeeseen, koska haluamme lajitella tehtävät viikonpäivien mukaan. Valitse sitten Mukautettu luettelo osoitteessa Tilaa kuten kuvakaappauksessa näkyy:

   

3. Vuonna Mukautetut luettelot Valitse tarvittava luettelo. Koska meillä on lyhennetyt päivien nimet luettelossa. Päivä sarakkeet, valitsemme vastaavan mukautetun luettelon ja napsautamme painiketta OK .

   

   Nyt meillä on kotitehtävät lajiteltu viikonpäivän mukaan:

   

   Huomautus: Jos haluat muuttaa jotain tietojasi, muista, että uudet tai muutetut tiedot eivät lajiteltaudu automaattisesti. Sinun on napsautettava painiketta Käytä uudelleen painiketta Tiedot välilehdellä, kohdassa Lajittele & suodata ryhmä:

   

Kuten huomaat, Excel-tietojen lajittelu mukautetun luettelon mukaan ei myöskään ole mikään haaste. Viimeinen asia, joka meidän on vielä tehtävä, on lajitella tiedot oman mukautetun luettelon mukaan.

Lajittele tiedot oman mukautetun luettelon mukaan

Kuten muistat, meillä on taulukossa vielä yksi sarake, sarake nimeltä Prioriteetti sarakkeeseen. Lajittelet viikoittaiset askareesi tärkeimmästä vähemmän tärkeään seuraavasti.

Suorita edellä kuvatut vaiheet 1 ja 2, ja kun olet saanut valmiiksi Mukautetut luettelot dialogi auki, valitse UUSI LUETTELO vasemmassa sarakkeessa kohdassa Mukautetut luettelot ja kirjoita merkinnät suoraan Luettelomerkinnät Muista kirjoittaa merkinnät täsmälleen samassa järjestyksessä kuin haluat niiden olevan lajiteltuna, ylhäältä alaspäin:

Klikkaa Lisää ja näet, että äskettäin luotu mukautettu luettelo lisätään olemassa oleviin mukautettuihin luetteloihin. OK :

Ja tässä tulevat kotitehtävät, jotka on lajiteltu tärkeysjärjestykseen:

Kun käytät lajitteluun mukautettuja luetteloita, voit lajitella usean sarakkeen mukaan ja käyttää kussakin tapauksessa eri mukautettua luetteloa. Prosessi on täsmälleen sama, josta olemme jo keskustelleet, kun lajittelet usean sarakkeen mukaan.

Ja lopuksi, meillä on viikoittaiset kotityöt lajiteltu äärimmäisen loogisesti, ensin viikonpäivän ja sitten tärkeysjärjestyksen mukaan :)

Siinä kaikki tältä päivältä, kiitos lukemisesta!