Tässä opetusohjelmassa opit muutamia eri tapoja kopioida kaavoja Excelissä - miten kaava kopioidaan saraketta alaspäin, kaikkiin valittuihin soluihin, kopioidaan kaava täsmälleen muuttamatta soluviittauksia tai muotoilua ja paljon muuta.

Kaavojen kopioiminen Excelissä on yksi helpoimmista tehtävistä, jotka tehdään yleensä yhdellä hiiren napsautuksella. Sanon "yleensä", koska voi olla hyvin erityisiä tapauksia, jotka vaativat erityisiä temppuja, kuten kaava-alueen kopioiminen muuttamatta soluviittauksia tai saman kaavan syöttäminen useisiin soluihin, jotka eivät ole vierekkäin.

Onneksi Microsoft Excel tarjoaa monia tapoja tehdä sama tehtävä, ja tämä pätee myös kaavojen kopiointiin. Tässä opetusohjelmassa käsittelemme erilaisia tapoja kopioida kaavoja Excelissä, jotta voit valita tehtävään parhaiten sopivan tavan.

Miten kopioida kaava alas sarakkeeseen

Microsoft Excel tarjoaa todella nopean tavan kopioida kaava sarakkeeseen. Toimi seuraavasti:

1. Kirjoita kaava ylimpään soluun.
2. Valitse solu, jossa kaava on, ja vie hiiren kursori solun oikeassa alakulmassa olevan pienen neliön päälle. Täyttökahva Kun teet tämän, kursori muuttuu paksuksi mustaksi ristiksi.
3. Pidä täyttökahvaa alhaalla ja vedä se alaspäin sarakkeessa niiden solujen kohdalla, joihin haluat kopioida kaavan.

Samalla tavalla voit vastuksen kaava osoitteeseen viereiset solut oikealle, vasemmalle tai ylöspäin.

Jos kaava sisältää suhteellisia soluviittauksia (ilman $-merkkiä), ne muuttuvat automaattisesti rivien ja sarakkeiden suhteellisen sijainnin perusteella. Tarkista siis kaavan kopioinnin jälkeen, että soluviittaukset on säädetty oikein ja että ne tuottavat haluamasi tuloksen. Vaihda tarvittaessa absoluuttisten, suhteellisten ja sekaviittausten välillä F4-näppäimellä.

Yllä olevassa esimerkissä, jotta voimme varmistaa, että kaava on kopioitu oikein, valitsemme jonkin solun sarakkeesta C, esimerkiksi C4, ja katsomme soluviittauksen kaavariviltä. Kuten näet alla olevasta kuvakaappauksesta, kaava on kunnossa - suhteessa riviin 4, juuri niin kuin sen pitäisi olla:

Miten kopioida kaava alaspäin kopioimatta muotoilua?

Kaavan kopioiminen alaspäin vetämällä täyttökahvaa ei kopioi vain kaavaa vaan myös lähdesolun. muotoilu kuten fontti tai taustaväri, valuuttasymbolit, näytettävien desimaalien määrä jne. Useimmissa tapauksissa tämä toimii hienosti, mutta joskus se voi sotkea olemassa olevat muotoilut soluissa, joihin kaava kopioidaan. Yleinen esimerkki on vaihtoehtoisen rivin varjostuksen korvaaminen, kuten seuraavassa kuvakaappauksessa.

Estääksesi olemassa olevan solumuotoilun päällekirjoittamisen vedä täyttökahvaa yllä esitetyllä tavalla, vapauta se, napsauta hiiren painiketta Automaattiset täyttöasetukset pudotusvalikosta ja valitse Täytä ilman muotoilua .

Kopioi kaava koko sarakkeeseen

Kuten juuri huomasit, täyttökahva tekee kaavojen kopioimisesta Excelissä todella helppoa. Mutta entä jos sinun on kopioitava kaava kymmenen sadan rivin arkille? Kaavan raahaaminen satojen rivien yli ei tunnu hyvältä idealta. Onneksi Microsoft Excel tarjoaa pari nopeaa ratkaisua myös tähän tapaukseen.

Täytä koko sarake kaksoisnapsauttamalla plus-merkkiä.

Jos haluat soveltaa kaavaa koko sarakkeeseen, kaksoisnapsauta plus-merkkiä sen sijaan, että vetäisit sitä. Niille, jotka ovat ohittaneet tämän ohjeen ensimmäisen osan, yksityiskohtaiset vaiheet seuraavat alla.

Voit kopioida Excel-kaavan koko sarakkeeseen seuraavasti:

1. Syötä kaavasi ylimpään soluun.
2. Aseta kursori sen solun oikeaan alakulmaan, jossa kaava on, odota, kunnes kursori muuttuu plusmerkiksi, ja kaksoisnapsauta sitten plusmerkkiä.

Huomautus: Kaksoisnapsauttamalla plus-merkkiä kaava kopioidaan alaspäin niin pitkälle kuin viereisessä sarakkeessa (sarakkeissa) on tietoja. Automaattinen täyttö pysähtyy heti, kun tyhjä rivi ilmestyy. Jos työarkissasi on aukkoja, sinun on toistettava edellä kuvattu prosessi kopioidaksesi kaavan tyhjän rivin alapuolelle tai vedettävä täyttökahvaa edellisissä esimerkeissä kuvatulla tavalla:

Luo Excel-taulukko kaavan kopioimiseksi kaikkiin sarakkeen soluihin automaattisesti.

Excel-taulukoiden muiden hienojen ominaisuuksien, kuten valmiiksi määritettyjen tyylien, lajittelun, suodatuksen ja ryhmiteltyjen rivien lisäksi automaattisesti lasketut sarakkeet tekevät Excel-taulukosta todella hienon työkalun toisiinsa liittyvien tietoryhmien analysointiin.

Kirjoittamalla kaavan taulukkosarakkeen yhteen soluun (mihin tahansa soluun, ei välttämättä ylimpään), luodaan laskettu sarake ja saat kaavan kopioitua välittömästi kaikkiin muihin kyseisen sarakkeen soluihin. Toisin kuin täyttökahvassa, Excel-taulukoissa ei ole ongelmaa kaavan kopioimisessa koko sarakkeeseen, vaikka taulukossa olisi yksi tai useampi tyhjä rivi:

Jos haluat muuntaa solualueen Excel-taulukoksi, valitse kaikki solut ja paina Ctrl + T . Jos haluat käyttää visuaalista tapaa, valitse alue, siirry kohtaan Lisää tab> Taulukot ryhmässä Excel-nauhassa ja napsauta sitten kohtaa Taulukko nappi.

Vihje. Jos et oikeastaan halua Excel-taulukkoa työarkkiin, voit luoda sen väliaikaisesti, jotta kaavatyöskentely olisi helpompaa, ja sitten voit muuntaa taulukon takaisin tavalliseksi alueeksi hetkessä. Napsauta taulukkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Taulukko > Muunna alueeksi kontekstivalikossa.

Kopioi kaava muihin kuin vierekkäisiin soluihin/alueisiin

On sanomattakin selvää, että täyttökahva on nopein tapa kopioida kaava Excelissä. Mutta entä jos haluat kopioida Excel-kaavan muihin kuin vierekkäisiin soluihin tai lähdetiedon lopun jälkeen? Käytä vanhaa hyvää kopioi & liitä -tapaa:

1. Valitse solu, jossa kaava on, napsauttamalla sitä.
2. Kopioi kaava painamalla Ctrl + C.
3. Valitse solu tai solualue, johon haluat liittää kaavan (jos haluat valita muita kuin vierekkäisiä alueita, pidä Ctrl-näppäintä painettuna).
4. Liitä kaava painamalla Ctrl + V.
5. Paina Enter-näppäintä, kun haluat täydentää liitetyt kaavat.

Huomautus. Kopioi/liitä-pikavalinnat kopioivat kaavan ja muotoilun. Toi kopioi kaava ilman muotoilua , valitse sopiva Liitä nauhan tai hiiren oikealla painikkeella napsautettavan valikon vaihtoehtoa, kuten on esitetty kohdassa Excel-kaavan kopioiminen ilman muotoiluja.

Syötä kaava useisiin soluihin yhdellä näppäimen painalluksella (Ctrl + Enter).

Tilanteissa, joissa sinun on syötettävä sama kaava useampaan kuin yhteen soluun laskentataulukossa, vierekkäisiin tai ei-näennäisiin soluihin, tämä menetelmä voi säästää aikaa.

1. Valitse kaikki solut, joihin haluat syöttää kaavan. Jos haluat valita muut kuin vierekkäiset solut, pidä Ctrl-näppäintä painettuna.
2. Paina F2 siirtyäksesi muokkaustilaan.
3. Syötä kaava yhteen soluun ja paina Enterin sijasta Ctrl + Enter . Kaava kopioidaan kaikkiin valittuihin soluihin, ja Excel mukauttaa suhteelliset soluviittaukset vastaavasti.

Vinkki. Voit käyttää tätä menetelmää minkä tahansa tiedon, ei vain kaavojen, syöttämiseen useisiin soluihin kerrallaan. Muutamia muita tekniikoita kuvataan seuraavassa opetusohjelmassa: Saman tiedon syöttäminen kaikkiin valittuihin soluihin kerrallaan.

Miten kopioida Excel-kaava, mutta ei muotoilua

Kuten jo tiedät, kun kopioit kaavaa Excelin sarakkeeseen, voit käyttää Täytä ilman muotoilua -vaihtoehtoa, jonka avulla voit kopioida kaavan, mutta säilyttää kohdesolujen nykyiset muotoilut. Excelin Kopioi & liitä ominaisuus tarjoaa vielä enemmän joustavuutta liittämisvaihtoehtojen suhteen.

1. Valitse kaavan sisältävä myy.
2. Kopioi kyseinen solu painamalla Ctrl + C . Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa solua hiiren oikealla painikkeella ja valita vaihtoehdon Kopioi kontekstivalikosta tai napsauta Kopioi painiketta Etusivu tab> Leikepöytä .
3. Valitse kaikki solut, joihin haluat kopioida kaavan.
4. Napsauta valittuja soluja hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kaavat osoitteessa Liitä-vaihtoehdot :

   

Jos haluat lisää liittämisvaihtoehtoja, napsauta nuolta alla olevan Liitä painiketta nauhassa. Voit esimerkiksi valita Kaavat & Numeroiden muotoilu liittää vain kaavan ja numeroiden muotoilut, kuten prosenttimuodon, valuuttamuodon ja vastaavat:

Vihje: Jos et ole varma, mikä liitä-vaihtoehto sopii sinulle parhaiten, vie hiiren kursori eri kuvakkeiden päälle nähdäksesi esikatselun tästä tai kyseisestä liitä-vaihtoehdosta.

Kopioi kaava Excelissä muuttamatta viitteitä

Excel-kaavat esiintyvät taulukkolaskentaohjelmassa harvoin yksinäisinä. Useimmiten kaava kirjoitetaan yhteen soluun ja kopioidaan sitten muihin soluihin samassa sarakkeessa tai rivillä, jotta sama laskutoimitus voidaan suorittaa tietoryhmälle. Ja jos kaava sisältää suhteellisia soluviittauksia (ilman $), Excel säätää ne automaattisesti niin, että kukin kaava toimii omalla rivillään tai sarakkeellaan oleville tiedoille. Useimmiten,tämä on juuri sitä, mitä haluat. Jos sinulla on esimerkiksi kaava =A1*2 solussa B1, ja kopioit tämän kaavan soluun B3, kaava muuttuu muotoon =A3*2 .

Mutta entä jos haluat Excelin kopioi kaava täsmälleen , muuttamatta soluviittauksia matkan varrella? Valitse jokin seuraavista ratkaisuista riippuen tehtävästäsi.

Kopioi tai siirrä yksittäinen kaava muuttamatta soluviittauksia.

Jos haluat kopioida tai siirtää vain yhden kaavan, tarkan kopion tekeminen on helppoa.

1. Valitse solu, jossa on kaava, jonka haluat kopioida.
2. Valitse kaava kaavariviltä hiirellä ja paina Ctrl + C painamalla kopioi Jos haluat siirrä kaava, katkaise se painamalla Ctrl + X.

   

3. Paina Esc-näppäintä poistuaksesi kaavapalkista.
4. Valitse kohdesolu ja liitä kaava sinne painamalla Ctl + V.

Vaihtoehtoisesti voit siirtyä muokkaustilaan ja kopioida solussa olevan kaavan tekstinä:

1. Valitse solu, jossa on kaava.
2. Paina F2 (tai kaksoisnapsauta solua) siirtyäksesi muokkaustilaan.
3. Valitse kaava solussa hiirellä ja kopioi se painamalla Ctrl + C.

   

4. Valitse kohdesolu ja paina Ctl+V . Tämä liittää kaavan täsmälleen muuttamatta soluviittauksia, koska kaava kopioitiin tekstinä.

Vinkki. Nopeasti kopioi kaava yllä olevasta solusta ilman muutettua viittausta, valitse solu, johon haluat liittää kaavan, ja paina Ctrl + ' .

Kopioi kaava-alue muuttamatta soluviittauksia

Jos haluat siirtää tai kopioida Excel-kaavojen alueen siten, että soluviittauksia ei muuteta, käytä jotakin seuraavista menetelmistä.

Menetelmä 1. Käytä absoluuttisia tai sekoitettuja soluviittauksia

Jos sinun on tehtävä kaavojen tarkka kopio kanssa suhteelliset soluviittaukset (kuten A1), paras tapa olisi muuttaa ne muotoon absoluuttiset viittaukset ($A$1) kiinnittääksesi viittauksen tiettyyn soluun niin, että se pysyy staattisena riippumatta siitä, minne kaava siirtyy. Muissa tapauksissa saatat joutua käyttämään komentoa sekalaiset soluviittaukset ($A1 tai A$1) lukitsemaan joko sarakkeen tai rivin. Eikö tässä ole vielä paljon järkeä? Okei, katsotaanpa seuraavaa esimerkkiä.

Oletetaan, että sinulla on taulukko, joka laskee hedelmien hinnat euroina sarakkeessa B olevan USD-hinnan ja solussa C2 olevan valuuttakurssin perusteella:

Kuten yllä olevasta kuvakaappauksesta näkyy, kaava sisältää absoluuttisen soluviittauksen ($C$2), jolla valuuttakurssi kiinnitetään soluun C2, ja suhteellisen soluviittauksen soluun B5, koska haluat, että tämä viittaus mukautetaan jokaisella rivillä. Tämä lähestymistapa toimii hyvin, kunhan kaavat pysyvät sarakkeessa C.

Mutta katsotaanpa, mitä tapahtuu, jos haluat esimerkiksi siirtää EUR-hinnat sarakkeesta C sarakkeeseen F. Jos kopioit kaavat tavalliseen tapaan kopioimalla/liittämällä solut, solun C5 kaava (= B5 *$C$2) muuttuu muotoon = D5 *$C$2, kun se liitetään soluun F5, jolloin laskutoimitukset menevät täysin pieleen!

Korjaa tämä muuttamalla suhteellinen viittaus (B5) muotoon sekamuotoinen viittaus $B5 (absoluuttinen sarake ja suhteellinen rivi). Laittamalla dollarimerkin ($) sarakkeen kirjaimen eteen ankkuroit viittauksen sarakkeeseen B riippumatta siitä, minne kaava siirtyy.

Ja nyt, jos kopioit tai siirrät kaavat sarakkeesta D sarakkeeseen F tai mihin tahansa muuhun sarakkeeseen, sarakkeen sarakkeen viittaus ei muutu koska lukitsit sen dollarimerkillä ($B5).

Excelin soluviittausten käsite voi olla aluksi vaikea ymmärtää, mutta usko pois, että se on aikasi ja vaivasi arvoista, koska se säästää paljon enemmän aikaa pitkällä aikavälillä. Katso esimerkiksi, miten voit laskea koko taulukon yhdellä kaavalla käyttämällä sekalaisia soluviittauksia.

Jos Excel-taulukkosi sisältää kuitenkin jo valtavasti kaavoja, joissa on suhteelliset soluviittaukset, ja sinun on nopeasti luotava tarkka kopio näistä kaavoista, mutta et usko, että saat viittaukset oikein, jokin seuraavista menetelmistä voi olla ratkaisu.

Menetelmä 2. Excel-kaavojen kopiointi viitteitä muuttamatta Notepadin kautta

1. Siirry kaavanäkymätilaan painamalla pikanäppäintä Ctrl + ` tai käyttämällä mitä tahansa muuta menetelmää, joka on kuvattu kohdassa Kaavojen näyttäminen Excelissä.
2. Valitse kaikki solut, joissa on kaavoja, jotka haluat kopioida tai siirtää.
3. Paina Ctrl + C kopioidaksesi kaavat tai Ctrl + X leikataksesi ne. Käytä jälkimmäistä pikanäppäintä, jos haluat siirtää kaavat uuteen paikkaan.

   

4. Avaa Notepad tai jokin muu tekstinkäsittelyohjelma ja paina Ctrl + V liittääksesi kaavat sinne. Valitse sitten kaikki kaavat painamalla Ctrl + A ja kopioi ne tekstinä painamalla Ctrl + C.
5. Valitse Excel-taulukkosi vasemmassa yläkulmassa oleva solu, johon haluat liittää kaavat, ja paina Ctrl + V .

Huomautuksia:

• Voit liittää kaavat vain kohtaan sama laskentataulukko jossa alkuperäiset kaavat sijaitsevat, paitsi jos viittaukset sisältävät arkin nimen, muuten kaavat rikkoutuvat.
• Työarkin pitäisi olla osoitteessa kaavanäkymätila Voit tarkistaa tämän menemällä osoitteeseen Kaavat tab> Kaavan tarkastus ryhmä ja tarkista, onko Näytä kaavat painike on kytketty päälle.
• Kun olet liittänyt kaavat, paina Ctrl + ` kytkeäksesi kaavanäkymätilan pois päältä.

Menetelmä 3. Kopioi kaavat täsmälleen Excelin Etsi ja korvaa -toiminnolla.

Jos haluat kopioida Excel-kaavojen alueen muuttamatta niiden soluviittauksia, voit käyttää Excelin Etsi ja korvaa ominaisuus seuraavalla tavalla.

1. Valitse solut, joissa on kopioitavat kaavat.
2. On Etusivu välilehdelle, siirry Muokkaaminen ja napsauta Etsi & valitse > Vaihda... Tai paina yksinkertaisesti Ctrl + H , joka on Excelin Etsi ja korvaa -valintaikkunan käynnistämisen pikanäppäin.
3. Vuonna Etsi &; Korvaa dialogi-ikkunassa, kirjoita yhtäsuuruusmerkki (=) kenttään Etsi mitä laatikossa. Korvaa seuraavalla kenttään jokin symboli tai merkkijono, jota ei käytetä missään kaavassasi, kuten ', # tai \.

   Tämän vaiheen tarkoituksena on muuttaa kaavat merkkijonoiksi, mikä estää Exceliä muuttamasta soluviittauksia kopioinnin aikana.

   Huomautus: Älä käytä tähteä (*) tai kysymysmerkkiä (?) korvaamiseen, koska nämä ovat Excelissä jokerimerkkejä ja niiden käyttö vaikeuttaisi myöhempiä vaiheita.

4. Napsauta Korvaa kaikki painiketta ja sulje Etsi ja korvaa Kaikki valitun alueen kaavat muuttuvat tekstijonoiksi:

   

5. Nyt voit valita minkä tahansa solun, kopioida ne painamalla Ctrl + C, valita ylimmän solun sarakkeessa nykyinen laskentataulukko kohtaan, johon haluat liittää kaavat, ja paina Ctrl + V . Koska Excel ei tulkitse kaavoja ilman yhtäläisyysmerkkiä kaavoiksi, ne kopioidaan täsmälleen, viittauksia muuttamatta.
6. Käytä Etsi &; Korvaa Valitse molemmat alueet, sekä alkuperäiset että kopioidut kaavat (jos haluat valita muita kuin vierekkäisiä alueita, paina Ctrl ja pidä sitä painettuna ). Avaa Etsi & korvaa -valintaikkuna painamalla Ctrl + H. Kirjoita tällä kertaa takaisinviiva (\) (tai mikä tahansa muu merkki, jota käytit ensimmäiseen korvaukseen) kentässä Etsi mitä ja = kentässä Korvaa seuraavalla laatikko ja napsauta Korvaa kaikki Nappi. Valmis!

Excel-kaavan kopioiminen muihin soluihin pikanäppäimillä

1. Kopioi kaava alas

Ctrl + D - Kopioi kaava yläpuolella olevasta solusta ja säätää soluviittaukset.

Jos sinulla on esimerkiksi kaava solussa A1 ja haluat kopioida sen soluun A2, valitse A2 ja paina Ctrl + D .

2. Kopioi kaava oikealle

Ctrl + R - Kopioi kaava solusta vasemmalle ja säätää soluviittaukset.

Jos sinulla on esimerkiksi kaava solussa A2 ja haluat kopioida sen soluun B2, valitse B2 ja paina Ctrl + R .

Vihje. Molempia edellä mainittuja pikanäppäimiä voidaan käyttää myös kaavojen kopioimiseen useampaan soluun. Temppu on valita sekä lähdesolu että kohdesolut ennen pikanäppäimen painamista. Jos esimerkiksi haluat kopioida kaavan A1:stä 9 seuraavalle riville, valitse solut A1:A10 ja paina Ctrl + D .

3. Kopioi kaava tarkasti

Ctrl + ' - Kopioi kaavan yläpuolella olevasta solusta parhaillaan valittuun soluun. täsmälleen ja jättää solun muokkaustilaan.

Tämä on nopea tapa tehdä tarkka kopio kaavasta. muuttamatta soluviittauksia Jos haluat esimerkiksi kopioida kaavan solusta A1 soluun A2 niin, että viittauksia ei muuteta, valitse A2 ja paina Ctrl + ' .

Huom. Älä sekoita pikanäppäintä Ctrl + ' (Ctrl + lainausmerkit), joka kopioi kaavan täsmälleen yläpuolella olevasta solusta, Ctrl + ` (Ctrl + painava aksenttinäppäin), joka aktivoi Näytä kaavat -tilan Excelissä.

Tässä kaikki mitä minulla on sanottavaa kaavojen kopioinnista Excelissä. Jos tiedät muita menetelmiä, joilla voit nopeasti siirtää tai kopioida kaavoja Excel-taulukoissa, jaa ne kanssamme. Kiitos lukemisesta ja toivottavasti tapaamme blogissamme ensi viikolla!