Tässä artikkelissa kerron eri tavoista muuttaa Excelin isot kirjaimet pieniksi kirjaimiksi tai oikeiksi kirjaimiksi. Opit, miten nämä tehtävät voidaan suorittaa Excelin ala-/yläkirjaintoimintojen, VBA-makrojen, Microsoft Wordin ja Ablebitsin helppokäyttöisen lisäosan avulla.

Ongelmana on se, että Excelissä ei ole erityistä vaihtoehtoa tekstin isojen ja pienten kirjainten vaihtamiseen työtaulukoissa. En tiedä, miksi Microsoft tarjosi Wordille näin tehokkaan ominaisuuden eikä lisännyt sitä Exceliin. Se todella helpottaisi taulukkolaskentatehtäviä monille käyttäjille. Mutta sinun ei pitäisi kiirehtiä kirjoittamaan kaikkia taulukon tekstidataa uudelleen. Onneksi on olemassa joitakin hyviä niksejä, joiden avulla voit muuntaa solujen tekstiarvot muotoonisoja, oikeita tai pieniä kirjaimia. Annas kun kerron ne sinulle.

Sisällysluettelo:

Excel-funktiot tekstin tapauksen muuttamiseksi

Microsoft Excelissä on kolme erikoistoimintoa, joilla voit muuttaa tekstin isoja ja pieniä kirjaimia. Ne ovat seuraavat UPPER , LOWER ja OIKEA . upper()-funktiolla voit muuntaa kaikki pienaakkoset tekstijonossa suuriksi kirjaimiksi. lower()-funktio auttaa jättämään isot kirjaimet pois tekstistä. proper()-funktio muuttaa jokaisen sanan ensimmäisen kirjaimen isoksi ja jättää muut kirjaimet pieniksi (Proper Case).

Kaikki nämä kolme vaihtoehtoa toimivat samalla periaatteella, joten näytän, miten käytät yhtä niistä. Otetaanpa Excelin suuraakkostoiminto esimerkkinä.

Syötä Excel-kaava

1. Lisää uusi (apu)sarake sen sarakkeen viereen, joka sisältää muunnettavan tekstin.

   

   Huomautus: Tämä vaihe on valinnainen. Jos taulukkosi ei ole suuri, voit käyttää mitä tahansa viereistä tyhjää saraketta.

2. Kirjoita yhtäläisyysmerkki (=) ja funktion nimi (YLÖS) uuden sarakkeen viereiseen soluun (B3).
3. Kirjoita sopiva soluviite sulkuihin. (C3) funktion nimen jälkeen.

   Kaavasi pitäisi näyttää tältä =UPPER(C3) , jossa C3 on alkuperäisen sarakkeen solu, jossa on muunnettava teksti.

   Katso myös: Kuinka ajoittaa sähköpostin lähettäminen ja viivästyttää toimitusta Outlookissa
4. Napsauta Enter .

   Kuten yllä olevasta kuvakaappauksesta näkyy, solu B3 sisältää solun C3 tekstin suuraakkoset.

Kopioi kaava sarakkeeseen

Nyt sinun on kopioitava kaava apusarakkeen muihin soluihin.

1. Valitse solu, joka sisältää kaavan.
2. Siirrä hiiren kursori valitun solun oikeassa alakulmassa olevaan pieneen neliöön (täyttökahva), kunnes näet pienen ristin.
3. Pidä hiiren painiketta painettuna ja vedä kaava alaspäin niiden solujen päälle, joihin haluat sen kohdistuvan.
4. Vapauta hiiren painike.

   Huomautus: Jos haluat täyttää uuden sarakkeen taulukon loppuun asti, voit ohittaa vaiheet 5-7 ja kaksoisnapsauttaa täyttökahvaa.

   Katso myös: Excel-mallit: miten tehdä ja käyttää

Poista apusarake

Sinulla on siis kaksi saraketta, joissa on sama tekstidata, mutta eri tapauksessa. Haluat kai jättää vain oikean sarakkeen. Kopioidaan arvot apusarakkeesta ja hankkiudutaan siitä eroon.

1. Korosta kaavan sisältävät solut ja kopioi ne painamalla Ctrl + C.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella alkuperäisen sarakkeen ensimmäistä solua.
3. Napsauta Arvot kuvake alla Liitä-vaihtoehdot kontekstivalikossa.

   Koska tarvitset vain tekstiarvot, valitse tämä vaihtoehto, jotta vältät myöhemmin kaavan virheet.

4. Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittua apusaraketta ja valitse vaihtoehto Poista vaihtoehto valikosta.
5. Valitse Koko sarake vuonna Poista valintaikkunassa ja napsauta OK .

Ole hyvä!

Tämä teoria saattaa vaikuttaa sinusta hyvin monimutkaiselta. Ota rauhallisesti ja yritä käydä kaikki nämä vaiheet itse läpi. Huomaat, että tapauksen muuttaminen Excelin funktioiden avulla ei ole lainkaan vaikeaa.

Käytä Microsoft Wordia tapauksen muuttamiseen Excelissä

Jos et halua sotkea kaavoja Excelissä, voit käyttää Wordissa erityistä komentoa tekstin isokirjainten vaihtamiseen. Tutustu vapaasti siihen, miten tämä menetelmä toimii.

1. Valitse alue, jonka tapausta haluat muuttaa Excelissä.
2. Paina Ctrl + C tai napsauta hiiren kakkospainikkeella valintaa ja valitse valintaruutu Kopioi vaihtoehto kontekstivalikosta.
3. Avaa uusi Word-asiakirja.
4. Paina Ctrl + V tai napsauta hiiren oikealla painikkeella tyhjää sivua ja valitse vaihtoehto Liitä vaihtoehto kontekstivalikosta

   Nyt sinulla on Excel-taulukko Wordissa.

5. Korosta taulukon teksti, jossa haluat vaihtaa iskutapauksen.
6. Siirry Fontti ryhmässä HOME välilehteä ja napsauta Vaihda tapaus kuvake.
7. Valitse yksi 5 kotelovaihtoehdosta avattavasta luettelosta.

   Huomautus: Voit myös valita tekstin ja painaa Shift + F3, kunnes haluamasi tyyli on käytössä. Pikanäppäimellä voit valita vain ison, pienen tai lauseen kirjaimet.

   

Nyt sinulla on taulukko, jonka teksti on muunnettu Wordissa. Kopioi ja liitä se takaisin Exceliin.

Tekstin oikeinkirjoituksen muuntaminen VBA-makroilla

Voit myös käyttää VBA-makroja isojen ja pienten kirjainten vaihtamiseen Excelissä. Älä huoli, jos VBA-tietämyksesi jättää toivomisen varaa. Vähän aikaa sitten en itsekään tiennyt siitä paljoakaan, mutta nyt voin jakaa kolme yksinkertaista makroa, joiden avulla Excel saa muutettua tekstin isoiksi, oikeiksi tai pieniksi kirjaimiksi.

En aio työstää asiaa ja kertoa, miten VBA-koodi lisätään ja suoritetaan Excelissä, koska se on kuvattu hyvin yhdessä aiemmista blogikirjoituksistamme. Haluan vain näyttää makrot, jotka voit kopioida ja liittää koodiin. Moduuli .

Jos haluat muuntaa tekstin isot kirjaimet voit käyttää seuraavaa Excel VBA -makroa:

Sub Uppercase() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Hakeminen Excel pienaakkoset dataan, lisää alla oleva koodi tiedostoon Moduuli ikkuna.

Sub Lowercase() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = LCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Valitse seuraava makro, jos haluat muuntaa tekstiarvot muotoon varsinainen / tittelikotelo .

Sub Propercase() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = _ Application _ .WorksheetFunction _ .Proper(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Vaihda kotelo nopeasti Cell Cleaner -lisäosan avulla

Edellä kuvattuja kolmea menetelmää tarkastellessasi saatat edelleen ajatella, että Excelissä ei ole helppoa tapaa muuttaa kirjainmuotoa. Katsotaanpa, mitä Cell Cleaner Todennäköisesti muutat mielesi jälkeenpäin, ja tämä menetelmä sopii sinulle parhaiten.

1. Lataa lisäosa ja asenna se tietokoneellesi.

   Asennuksen jälkeen uusi Ablebits Data välilehti näkyy Excelissä.

2. Valitse solut, joissa haluat muuttaa tekstin isokirjainta.
3. Napsauta Vaihda tapaus kuvake Puhdas ryhmässä Ablebits Data välilehti.

   The Vaihda tapaus ruudukko näkyy työarkin vasemmalla puolella.

4. Valitse tarvitsemasi kotelo luettelosta.
5. Paina Vaihda tapaus painiketta nähdäksesi tuloksen.

   Huomautus: Jos haluat säilyttää taulukon alkuperäisen version, tarkista kenttä Varmuuskopiointityölehti laatikko.

   

Cell Cleaner for Excelin avulla tapauksen vaihtaminen näyttää olevan paljon helpompaa, eikö olekin?

Tekstin tapauksen muuttamisen lisäksi Cell Cleaner voi auttaa sinua muuntamaan tekstimuodossa olevat numerot numeromuotoon, poistamaan ei-toivotut merkit ja ylimääräiset välilyönnit Excel-taulukosta. Lataa ilmainen 30 päivän kokeiluversio ja tarkista, kuinka hyödyllinen lisäosa voi olla sinulle.

Video: tapauksen vaihtaminen Excelissä

Toivon, että nyt kun tiedät mukavia niksejä tapauksen vaihtamiseen Excelissä, tämä tehtävä ei ole enää koskaan ongelma. Excel-funktiot, Microsoft Word, VBA-makrot tai Ablebits-lisäohjelma ovat aina käytettävissäsi. Sinulla on enää vähän tekemistä - valitse vain työkalu, joka sopii sinulle parhaiten.