Prosenttiosuus Google Sheetsissä - opetusohjelma hyödyllisillä kaavoilla

  • Jaa Tämä
Michael Brown

Saatat ajatella, että prosenttilaskut ovat hyödyllisiä vain, jos käytät niitä työssäsi. Todellisuudessa niistä on kuitenkin apua jokapäiväisessä elämässä. Tiedätkö, miten tippiä annetaan oikein? Onko tämä alennus todellinen diili? Paljonko maksat tällä korolla? Tule etsimään vastauksia näihin ja muihin samankaltaisiin kysymyksiin tästä artikkelista.

    Mikä on prosenttiosuus

    Kuten todennäköisesti jo tiedät, prosentti (tai prosentti) tarkoittaa sadasosaa. Se merkitään erityisellä merkillä: %, ja se edustaa osaa kokonaisuudesta.

    Esimerkiksi sinä ja 4 ystävääsi hankitte syntymäpäivälahjan toiselle ystävälle. Se maksaa 250 dollaria, ja te osallistutte yhdessä. Kuinka monta prosenttia summasta sijoitatte lahjaan?

    Näin lasketaan yleensä prosentit:

    (Osa/Kokonaismäärä)*100 = Prosenttiosuus

    Katsotaanpa: lahjoitat 50 dollaria. 50/250*100 - ja saat 20 prosenttia lahjan hinnasta.

    Google Sheets kuitenkin tekee tehtävästä yksinkertaisemman laskemalla joitakin osia puolestasi. Alla näytän sinulle nämä peruskaavat, joiden avulla saat erilaisia tuloksia riippuen tehtävästäsi, laskitpa sitten prosentuaalista muutosta, prosenttiosuutta kokonaismäärästä jne.

    Kuinka laskea prosenttiosuus Google Sheetsissä

    Näin Google-taulukkolaskentaohjelma laskee prosenttiosuuden:

    Osa/kokonaismäärä = Prosenttiosuus

    Toisin kuin edellisessä kaavassa, tässä kaavassa ei kerrota mitään luvulla 100. Siihen on hyvä syy. Aseta solujen muotoiluksi vain prosentti, ja Google Sheets tekee loput.

    Miten tämä toimii sinun tiedoissasi? Kuvittele, että pidät kirjaa tilatuista ja toimitetuista hedelmistä (sarakkeet B ja C). Voit laskea vastaanotettujen hedelmien prosenttiosuuden seuraavasti:

    • Syötä alla oleva kaava D2:een:

      =C2/B2

    • Kopioi se taulukkoon.
    • Siirry osoitteeseen Formaatti> Luku> Prosenttia Google Sheets -valikossa, jotta voit soveltaa prosenttinäkökulmaa.

    Huomautus: Sinun on käytävä nämä vaiheet läpi luodaksesi minkä tahansa prosenttikaavan Google Sheetsissä.

    Vinkki.

    Seuraavassa näet, miltä tulos näyttää todellisissa tiedoissa:

    Poistin kaikki desimaalit, jolloin kaava näyttää tuloksen pyöristettynä prosenttina.

    Prosenttiosuus kokonaismäärästä Google-taulukkolaskentaohjelmassa

    Tässä on vielä muutama esimerkki kokonaismäärän prosenttiosuuden laskemisesta. Vaikka edellinen näyttää samaa, se toimii hyvin kyseisessä esimerkissä, mutta ei ehkä riitä muihin tietoihin. Katsotaanpa, mitä muuta Google Sheets tarjoaa.

    Yhteinen taulukko, jonka lopussa on kokonaissumma

    Uskon, että tämä on yleisin tapaus: sinulla on taulukko, jonka arvot ovat sarakkeessa B. Niiden summa on aivan tietojen lopussa: B8. Voit löytää kunkin hedelmän prosenttiosuuden kokonaissummasta käyttämällä samaa peruskaavaa kuin aiemmin, mutta pienellä erolla - absoluuttinen viittaus soluun, jossa kokonaissumma on.

    Tämäntyyppinen viittaus (absoluuttinen, dollarimerkillä) ei muutu, kun kopioit kaavan muihin soluihin. Jokainen uusi tietue lasketaan siis $B$8:n summan perusteella:

    =B2/$B$8

    Muotoilin tulokset myös prosentteina ja jätin 2 desimaalia näkyviin:

    Yksi kohde vie muutaman rivin - kaikki rivit ovat osa kokonaismäärää.

    Oletetaan nyt, että jokin hedelmä esiintyy taulukossa useammin kuin kerran. Mikä osa kokonaismäärästä muodostuu kyseisen hedelmän kaikista toimituksista? SUMIF-funktio auttaa vastaamaan tähän kysymykseen:

    =SUMIF(alue, kriteerit, sum_alue) / Yhteensä

    Se laskee yhteen vain kiinnostavaan hedelmään kuuluvat luvut ja jakaa tuloksen kokonaismäärällä.

    Katso itse: sarake A sisältää hedelmät, sarake B - kunkin hedelmän tilaukset, B8 - kaikkien tilausten kokonaismäärä. E1:ssä on pudotusluettelo, jossa on kaikki mahdolliset hedelmät, joista valitsin tarkistaa kokonaismäärän seuraavasti Prune Tässä on kaava tätä tapausta varten:

    =SUMIF(A2:A7,E1,B2:B7)/$B$8

    Vinkki. Pudotusvalikon ottaminen hedelmien kanssa on täysin sinun päätettävissäsi. Sen sijaan voit laittaa tarvittavan nimen suoraan kaavaan:

    =SUMIF(A2:A7, "Prune",B2:B7)/$B$8

    Vihje. Voit myös tarkistaa eri hedelmien tekemän osan summasta. Laske vain yhteen muutama SUMIF-funktio ja jaa niiden tulos summalla:

    =(SUMIF(A2:A7, "luumu",B2:B7)+SUMIF(A2:A7, "duriaani",B2:B7))/$B$8)

    Prosentuaaliset lisäys- ja vähennyskaavat

    Google Sheetsissä on vakiokaava, jolla voit laskea prosentuaalisen muutoksen:

    =(B-A)/A

    Temppu on selvittää, mitkä arvot kuuluvat A:han ja mitkä B:hen.

    Oletetaan, että sinulla oli eilen 50 dollaria. Olet säästänyt 20 dollaria lisää ja sinulla on tänään 70 dollaria. Tämä on 40 % enemmän (lisäys). Jos taas olet käyttänyt 20 dollaria ja sinulla on jäljellä vain 30 dollaria, tämä on 40 % vähemmän (vähennys). Tämä tulkitsee yllä olevan kaavan ja tekee selväksi, mitä arvoja pitäisi käyttää A:na tai B:nä:

    =(Uusi arvo - Vanha arvo) / Vanha arvo

    Katsotaanpa nyt, miten tämä toimii Google Sheetsissä.

    Laske prosentuaalinen muutos sarakkeesta toiseen

    Minulla on luettelo hedelmistä (sarake A) ja haluan tarkistaa, miten hinnat ovat muuttuneet tässä kuussa (sarake C) verrattuna edelliseen kuukauteen (sarakkeet B). Tässä on prosenttimuutoksen kaava, jota käytän Google Sheetsissä:

    =(C2-B2)/B2

    Vinkki. Älä unohda soveltaa prosenttimuotoa ja säätää desimaalien määrää.

    Käytin myös ehdollista muotoilua korostaakseni soluja, joissa on prosentuaalinen lisäys punaisella ja prosentuaalinen vähennys vihreällä:

    Prosenttimuutos riviltä riville

    Tällä kertaa seuraan kokonaismyyntiä (sarake B) kunkin kuukauden osalta (sarake A). Varmistaakseni, että kaavani toimii oikein, minun pitäisi aloittaa sen syöttäminen taulukon toiselta riviltä - C3:

    =(B3-B2)/B2

    Kopioi kaava kaikille riveille, joilla on tietoja, sovita prosenttimuoto, päätä desimaalien määrä ja voila:

    Tässä väritin myös prosentuaalisen vähenemisen punaisella.

    Prosenttimuutos verrattuna yhteen soluun

    Jos otat saman myyntiluettelon ja päätät laskea prosentuaalisen muutoksen vain tammikuun perusteella, sinun on aina viitattava samaan soluun - B2. Tee viittaus tähän soluun absoluuttiseksi eikä suhteelliseksi, jotta se ei muutu kaavan kopioinnin jälkeen muihin soluihin:

    =(B3-$B$2)/$B$2

    Määrä ja kokonaismäärä prosentteina Google-taulukoissa

    Nyt kun olet oppinut käyttämään prosenttilukuja, toivon, että kokonaissumman ja summan saaminen on lastenleikkiä.

    Määrän etsiminen, kun on yhteensä ja prosenttiosuus

    Kuvitellaan, että olet käyttänyt 450 dollaria ostoksiin ulkomailla ja haluaisit saada verot takaisin - 20 %. Kuinka paljon sinun pitäisi siis odottaa saavasi takaisin? Kuinka paljon on 20 % 450 dollarista? Näin sinun pitäisi laskea:

    Määrä = Yhteensä*Prosenttiosuus

    Jos laitat kokonaissumman kohtaan A2 ja prosentin kohtaan B2, saat seuraavan kaavan:

    =A2*B2

    Etsi kokonaismäärä, jos tiedät määrän ja prosenttiosuuden

    Toinen esimerkki: olet löytänyt ilmoituksen, jossa käytettyä skootteria myydään 1 500 dollarilla. Hinta sisältää jo miellyttävän 40 prosentin alennuksen. Mutta kuinka paljon sinun pitäisi maksaa tällaisesta uudesta skootterista? Alla oleva kaava tekee tempun:

    Yhteensä = määrä/prosenttiosuus

    Koska alennus on 40 %, sinun on maksettava 60 % (100 % - 40 %). Näiden lukujen avulla voit laskea alkuperäisen hinnan (kokonaishinta):

    =A2/C2

    Vihje. Koska Google Sheets tallentaa 60 %:n sadasosana - 0,6, saat saman tuloksen myös näillä kahdella kaavalla:

    =A2/0.6

    =A2/60%

    Lukujen lisääminen ja vähentäminen prosentteina

    Seuraavat esimerkit edustavat kaavoja, joita saatat tarvita hieman useammin kuin muita.

    Nosta solun lukua prosentilla

    Yleinen kaava, jolla voidaan laskea korotus jollakin prosentilla, on seuraava:

    =Määrä*(1+%)

    Jos sinulla on tietty määrä A2:ssa ja sinun on lisättävä sitä 10 prosentilla B2:ssa, kaava on seuraava:

    =A2*(1+B2)

    Solun numeron pienentäminen prosentteina

    Jos haluat tehdä päinvastoin ja vähentää lukua prosentilla, käytä samaa kaavaa kuin edellä, mutta korvaa plus-merkki miinuksella:

    =A2*(1-B2)

    Suurentaa ja pienentää kokonaista saraketta prosentteina

    Oletetaan, että sinulla on paljon tietueita kirjoitettuna sarakkeeseen. Sinun on korotettava jokaista tietuetta prosenttimäärällä samassa sarakkeessa. Tähän on nopea tapa (tarkalleen ottaen 6 ylimääräistä nopeaa vaihetta) Power Tools -lisäosan avulla:

    1. Valitse kaikki arvot, jotka haluat nostaa, ja suorita komento Teksti työkalu Lisäosat> Sähkötyökalut> Teksti :
    2. Suorita Lisää työkalu:
    3. Lisää yhtäläisyysmerkki (=) jokaisen solun alkuun:
    4. Klikkaa Suorita muuttaa kaikki numerot kaavoiksi:
    5. Siirry kohtaan Kaavat työkalua Tehotyökalut-kohdassa ja valitse vaihtoehto muuttaa kaikkia valittuja kaavoja .

      Näet %formula% on jo kirjoitettu sinne. Sinun on lisättävä ne laskutoimitukset, joita haluat soveltaa kaikkiin kaavoihin kerralla.

      Muistatko kaavan, jolla numeroa kasvatetaan prosentilla?

      =Määrä*(1+%)

      Sinulla on jo nämä määrät sarakkeessa A - tämä on sinun budjettisi. %formula% Työkalun osalta. Nyt sinun pitäisi lisätä vain puuttuva osa korotuksen laskemiseksi: *(1+10%) . Koko merkintä näyttää tältä:

      %kaava%*(1+10%)

    6. Hit Suorita ja kaikkia tietueita korotetaan 10 % kerralla:

    Kaikki nämä esimerkit ovat helppokäyttöisiä, ja niiden tarkoituksena on muistuttaa niitä, jotka ovat unohtaneet tai näyttää niille, jotka eivät tunne prosenttilaskennan perussääntöjä Google Sheetsissä.

    Michael Brown on omistautunut teknologian harrastaja, jolla on intohimo yksinkertaistaa monimutkaisia ​​prosesseja ohjelmistotyökalujen avulla. Yli vuosikymmenen kokemuksella teknologia-alalta hän on hionut taitojaan Microsoft Excelissä ja Outlookissa sekä Google Sheetsissä ja Docsissa. Michaelin blogi on omistettu jakamaan tietojaan ja asiantuntemustaan ​​muiden kanssa, ja se tarjoaa helposti seurattavia vinkkejä ja opetusohjelmia tuottavuuden ja tehokkuuden parantamiseksi. Olitpa kokenut ammattilainen tai aloittelija, Michaelin blogi tarjoaa arvokkaita oivalluksia ja käytännön neuvoja, joiden avulla saat kaiken irti näistä tärkeistä ohjelmistotyökaluista.