فیلتر کردن جداول بزرگ به شما کمک می کند تا توجه شما را روی اطلاعات مورد نیاز متمرکز کنید. امروز می‌خواهم با شما در مورد راه‌های اضافه کردن فیلترها بر اساس شرایط، حتی چند مورد از آن‌ها را به‌صورت هم‌زمان روی داده‌هایتان، بحث کنم. همچنین توضیح خواهم داد که چرا فیلتر کاربرگ‌نگار Google زمانی که در یک سند مشترک کار می‌کنید بسیار مفید و مهم است.

فیلتر بر اساس شرایط در کاربرگ‌نگار Google

بیایید با اعمال یک فیلتر اصلی در صفحه Google شروع کنید. اگر نمی‌دانید یا به یاد نمی‌آورید که چگونه این کار را انجام دهید، لطفاً پست قبلی وبلاگ من را بررسی کنید.

هنگامی که نمادهای مربوطه در سرفصل‌های ستون وجود دارد، روی نمادی که متعلق به ستون مورد نظرتان است کلیک کنید. با آن کار کنید و فیلتر بر اساس شرط را انتخاب کنید. یک فیلد گزینه اضافی با کلمه "هیچکدام" در آن ظاهر می شود.

روی آن کلیک کنید و لیستی از تمام شرایط موجود برای فیلتر کردن در Google Sheets را مشاهده خواهید کرد. اگر هیچ یک از شرایط موجود نیازهای شما را برآورده نمی کند، می توانید با انتخاب فرمول سفارشی از لیست، یکی از شرایط خود را ایجاد کنید:

بیایید آنها را با هم بررسی کنیم، درست است؟

خالی نیست

اگر سلول ها حاوی مقادیر عددی و/یا رشته های متنی، عبارات منطقی، یا هر داده دیگری از جمله فاصله ( ) یا رشته های خالی ("") باشند، ردیف هایی با چنین سلول هایی نمایش داده شود.

شما می توانید با استفاده از فرمول زیر هنگام انتخاب گزینه فرمول سفارشی نتیجه مشابهی را دریافت کنید:

=ISBLANK(B:B)=FALSE

Isvala

این گزینه کاملا برعکس گزینه قبلی است. فقط سلول هایی که هیچ محتوایی در آنها وجود ندارد نمایش داده می شود. سایر موارد توسط کاربرگ‌نگار Google فیلتر می‌شوند.

شما همچنین می‌توانید از این فرمول استفاده کنید:

=ISBLANK(B:B)=TRUE

متن حاوی

این گزینه ردیف‌هایی را نشان می‌دهد که سلول‌ها حاوی کاراکترهای خاص - عددی و/یا متنی. فرقی نمی‌کند که در ابتدا، وسط یا انتهای یک سلول باشند.

شما می‌توانید از کاراکترهای عام برای یافتن نمادهای خاص در موقعیت‌های مختلف داخل یک سلول استفاده کنید. ستاره (*) برای جایگزینی هر تعداد کاراکتر استفاده می شود در حالی که یک علامت سوال (?) جایگزین یک علامت واحد می شود:

همانطور که می بینید، می توانید با وارد کردن ترکیب های مختلف کاراکترهای عام به همان نتیجه برسید.

فرمول زیر نیز به شما کمک خواهد کرد:

=REGEXMATCH(D:D,"Dark")

متن حاوی نیست

من فکر می کنم شما قبلاً متوجه شده اید که شرایط اینجا می تواند مانند شرایط موجود باشد. نقطه بالا، اما نتیجه برعکس خواهد بود. مقداری که وارد می‌کنید از نمای کاربرگ‌نگار Google فیلتر می‌شود.

در مورد فرمول سفارشی، می‌تواند به صورت زیر باشد:

=REGEXMATCH(D:D,"Dark")=FALSE

متن با <10 شروع می‌شود>

برای این شرط، اولین کاراکتر(های) (یک یا چند) مقدار مورد نظر را وارد کنید.

توجه داشته باشید. نویسه‌های عام در اینجا کار نمی‌کنند.

متن با

به پایان می‌رسد. همچنین، آخرین نویسه‌های ورودی‌هایی را که باید نمایش دهید وارد کنید.

توجه داشته باشید. عجایبکاراکترها نیز در اینجا قابل استفاده نیستند.

متن دقیقاً

در اینجا باید دقیقاً آنچه را که می‌خواهید ببینید، اعم از عدد یا متن، وارد کنید. برای مثال شکلات شیری . ورودی هایی که حاوی چیزی غیر از آن هستند نمایش داده نمی شوند. بنابراین، شما نمی توانید در اینجا از کاراکترهای عام استفاده کنید.

توجه داشته باشید. لطفاً در نظر داشته باشید که مورد متن برای این شرط مهم است.

اگر می خواهید از فرمولی برای جستجوی تمام رکوردهایی که فقط حاوی "شکلات شیری" هستند استفاده کنید، موارد زیر را وارد کنید:

=D:D="Milk Chocolate"

تاریخ است، تاریخ قبل است، تاریخ بعد از آن است.

این فیلترهای برگه‌های Google امکان استفاده از تاریخ را به عنوان شرایط فراهم می‌کنند. در نتیجه، ردیف‌هایی را خواهید دید که حاوی تاریخ دقیق یا تاریخ قبل/بعد از تاریخ دقیق هستند.

گزینه‌های پیش‌فرض امروز، فردا، دیروز، در هفته گذشته، در ماه گذشته هستند. در سال گذشته. همچنین می توانید تاریخ دقیقی را وارد کنید:

توجه داشته باشید. وقتی تاریخ را وارد می کنید، مطمئن شوید که آن را در قالب تنظیمات منطقه ای خود به جای قالب آن در جدول تایپ کنید. در اینجا می توانید اطلاعات بیشتری در مورد قالب های تاریخ و زمان بخوانید.

فیلتر کاربرگ‌نگار Google برای مقادیر عددی

شما می‌توانید داده‌های عددی را در کاربرگ‌نگار Google با شرایط زیر فیلتر کنید: بزرگ‌تر، بزرگ‌تر یا مساوی، کمتر از، کمتر یا مساوی، برابر است، مساوی نیست، بین است، بین نیست .

دو شرط آخر مستلزم دو عدد است که نقطه شروع و پایان مورد نظر را نشان می دهد.فاصله.

نکته. با توجه به اینکه سلول هایی که به آنها اشاره می کنید حاوی اعداد هستند، می توانید از مراجع سلولی به عنوان شرایط استفاده کنید.

من می خواهم ردیف هایی را ببینم که اعداد ستون E بزرگتر یا مساوی با مقدار G1 هستند:

=$G$1

توجه داشته باشید. اگر عددی را که به آن اشاره می کنید (در مورد من 100) تغییر دهید، محدوده نمایش داده شده به طور خودکار به روز نمی شود. برای به‌روزرسانی دستی نتایج، روی نماد Filter در ستون Google Sheets خود و سپس OK کلیک کنید.

فرمول سفارشی را می توان برای این گزینه نیز استفاده کرد.

=E:E>$G$1

فرمول‌های سفارشی برای فیلتر کردن بر اساس شرایط در برگه‌های Google

هر یک از گزینه‌های فوق‌الذکر را می‌توان با فرمول‌های سفارشی جایگزین کرد که همان نتیجه را برمی‌گردانند.

با این حال، اگر شرایط آنقدر پیچیده باشد که به وسیله ابزارهای پیش‌فرض پوشش داده نشود، معمولاً از فرمول‌ها در فیلترهای برگه‌های Google استفاده می‌شود.

به عنوان مثال، من می‌خواهم همه کالاهایی را ببینم که حاوی کلمات "Milk" و "Dark" هستند. "به نام آنها. من به این فرمول نیاز دارم:

=OR(REGEXMATCH(D:D,"Dark"),REGEXMATCH(D:D,"Milk"))

هر چند این پیشرفته ترین راه نیست. همچنین عملکرد Google Sheets FILTER وجود دارد که امکان ایجاد شرایط پیچیده‌تر را فراهم می‌کند.

بنابراین، این فیلتر استاندارد Google Sheets با گزینه‌ها و فرمول‌های سفارشی آن است.

اما بیایید یک لحظه کار را تغییر دهیم.

اگر هر کارمندی فقط فروش خود را ببیند چه؟ آنها باید چندین فیلتر را در همان Google Sheets اعمال کنند.

آیا راهی برای انجام این کار فقط یک بار وجود دارد؟بدون ایجاد مجدد همه چیز؟

کاربرگ‌نگار Google نماهای فیلتر با مشکل برخورد می‌کند.

نماهای فیلتر کاربرگ‌نگار Google - ایجاد، نام‌گذاری، ذخیره و حذف

کاربرگ‌نگار Google نماهای فیلتر به ذخیره فیلترها برای بعداً کمک می‌کند تا از ایجاد مجدد آنها جلوگیری شود. آنها می توانند توسط کاربران مختلف بدون تداخل با یکدیگر استفاده شوند.

از آنجایی که قبلاً یک فیلتر استاندارد Google Sheets ایجاد کرده ام که می خواهم آن را برای بعداً ذخیره کنم، روی Data > فیلتر نماها > ذخیره به عنوان نمای فیلتر .

یک نوار سیاه رنگ اضافی با نماد گزینه‌ها در سمت راست ظاهر می‌شود. در آنجا گزینه‌های تغییر نام فیلتر خود را در کاربرگ‌نگار Google، به‌روزرسانی محدوده، تکراری آن، یا حذف آن را به طور کامل خواهید یافت. . برای ذخیره & هر نمای فیلتر کاربرگ‌نگار Google را ببندید، روی نماد بستن در گوشه سمت راست بالای نوار کلیک کنید.

هر زمان خواستید می‌توانید به فیلترهای ذخیره‌شده در کاربرگ‌نگار Google دسترسی داشته باشید و آن‌ها را اعمال کنید. من فقط دو مورد از آنها را دارم:

یکی از مزایای اصلی Google Sheets امکان کار همزمان چند نفر با جداول است. حالا تصور کنید اگر افراد مختلف بخواهند قطعات مختلف داده را ببینند چه اتفاقی می‌افتد.

به محض اینکه یک کاربر فیلتری را در کاربرگ‌نگار Google خود اعمال می‌کند، سایر کاربران بلافاصله تغییرات را مشاهده خواهند کرد، یعنی داده‌هایی که آنها دارند. کار با تا حدی پنهان می شود.

برای حل مشکل، گزینه نماهای فیلتر ایجاد شد.در سمت هر کاربر کار می کند، بنابراین آنها می توانند فیلترهای Google Sheets را فقط برای خودشان اعمال کنند بدون اینکه در کار دیگران دخالت کنند.

برای ایجاد نمای فیلتر Google Sheets، روی Data > فیلتر نماها > نمای فیلتر جدید ایجاد کنید . سپس شرایط را برای داده‌های خود تنظیم کنید و با کلیک بر روی فیلد "Name" ، نما را نامگذاری کنید (یا از نماد Options برای تغییر نام آن استفاده کنید).

همه تغییرات به‌طور خودکار با بستن نمای‌های فیلتر ذخیره می‌شوند. اگر دیگر مورد نیاز نیستند، با کلیک کردن روی گزینه‌ها > را در نوار سیاه حذف کنید.

نکته. اگر صاحب صفحه‌گسترده به شما اجازه ویرایش فایل را داده باشد، همه کاربران دیگر می‌توانند فیلترهای ایجاد شده توسط شما را در Google Sheets ببینند و از آن استفاده کنند.

توجه داشته باشید. اگر تنها کاری که می‌توانید انجام دهید مشاهده صفحه‌گسترده Google است، می‌توانید نماهای فیلتر را برای خود ایجاد و اعمال کنید، اما با بستن فایل، چیزی ذخیره نمی‌شود. برای این کار، به مجوزهایی برای ویرایش صفحه گسترده نیاز دارید.

راه آسان برای ایجاد فیلتر پیشرفته در Google Sheets (بدون فرمول)

فیلتر در Google Sheets یکی از ساده ترین ویژگی ها است. متأسفانه، تعداد شرایطی که می‌توانید در هر بار برای یک ستون اعمال کنید به ندرت برای پوشش دادن بیشتر وظایف کافی است.

فرمول‌های سفارشی می‌توانند راهی برای خروج از آن ارائه دهند، اما حتی ساختن صحیح آنها نیز دشوار است، به خصوص برای تاریخ و زمان یا با منطق OR/AND.

خوشبختانه، راه حل بهتری وجود دارد – یک افزونه ویژه برای Googleبرگه هایی به نام Multiple VLOOKUP Match. چندین ردیف و ستون را فیلتر می کند که هر کدام معیارهای زیادی اعمال می شود. برنامه افزودنی کاربرپسند است، بنابراین لازم نیست به اقدامات خود شک کنید. اما حتی اگر این کار را انجام دهید، ابزار به هیچ وجه داده های منبع شما را تغییر نمی دهد - محدوده فیلتر شده را هر کجا که بخواهید کپی و جایگذاری می کند. به عنوان یک امتیاز دلپذیر، این افزونه شما را از یادگیری عملکرد ترسناک Google Sheets VLOOKUP ;)

نکته نجات می دهد. به راحتی به پایین صفحه بروید تا فوراً ویدیویی در مورد این ابزار ببینید.

هنگامی که برافزا را نصب کردید، آن را در برگه برنامه‌های افزودنی در Google Sheets پیدا خواهید کرد. اولین مرحله ای که مشاهده خواهید کرد تنها مرحله ای است که وجود دارد:

1. بیایید از افزونه برای فیلتر کردن جدول فروش برگه های Google من استفاده کنیم (A1:F69):
2. ستون هایی که من واقعاً به آنها علاقه دارم عبارتند از: تاریخ ، منطقه ، محصول ، و فروش کل ، بنابراین من فقط آنها را انتخاب می کنم. به عنوان کسانی که باید برگردند:
3. اکنون زمان تنظیم شرایط است. بیایید سعی کنیم همه فروش شکلات شیر و فندق را برای سپتامبر 2022 بدست آوریم:
4. در حالی که معیارهای خود را مطرح می کنید، فرمول از ناحیه پیش نمایش در پایین ابزار، خود را بر این اساس تغییر خواهد داد. برای مشاهده موارد منطبق بر روی پیش نمایش نتیجه کلیک کنید:
5. سلول های سمت چپ بالایی را برای محدوده فیلتر شده در آینده انتخاب کنید و یکی را فشار دهید Paste نتیجه (برای بازگرداندن یافت شدهمطابق با مقادیر) یا درج فرمول (برای درج فرمول با نتیجه آن):

اگر مایلید با Multiple VLOOKUP Maches بهتر آشنا شوید، من شما را تشویق می‌کند آن را از Google Workspace Marketplace نصب کنید یا در صفحه اصلی آن درباره آن اطلاعات بیشتری کسب کنید.

ویدئو: صفحات پیشرفته Google Sheets را به آسانی فیلتر می‌کند

Multiple VLOOKUp Maches بهترین و ساده‌ترین است. روشی برای فیلتر کردن داده های خود در Google Sheets وجود دارد. این ویدئوی نمایشی را تماشا کنید تا با تمام مزایای داشتن این ابزار آشنا شوید:

اگر سؤالی دارید یا می‌خواهید نظرات خود را در مورد فیلترها در Google Sheets به اشتراک بگذارید، در زیر نظر خود را بنویسید.<3 <3 <3