در این مقاله ترفندی را یاد خواهید گرفت که می‌توانید همه سلول‌های خالی در صفحه‌گسترده اکسل را به‌طور هم‌زمان انتخاب کنید و جاهای خالی را با مقدار بالا/پایین، با صفر یا هر مقدار دیگری پر کنید.

پر کردن یا پر نکردن؟ این سوال اغلب سلول های خالی جداول اکسل را لمس می کند. از یک طرف، وقتی جدول شما را با مقادیر تکراری شلوغ نکنید، مرتب تر و خواناتر به نظر می رسد. از سوی دیگر، سلول‌های خالی اکسل می‌توانند هنگام مرتب‌سازی، فیلتر کردن داده‌ها یا ایجاد جدول محوری، شما را با مشکل مواجه کنند. در این صورت باید تمام جاهای خالی را پر کنید. روش های مختلفی برای حل این مشکل وجود دارد. من یک راه سریع و یک راه بسیار سریع برای پر کردن سلول های خالی با مقادیر مختلف در اکسل به شما نشان خواهم داد.

بنابراین پاسخ من "پر کردن" است. و اکنون بیایید ببینیم که چگونه این کار را انجام دهیم.

نحوه انتخاب سلول های خالی در کاربرگ های اکسل

قبل از پر کردن جاهای خالی در اکسل، باید آنها را انتخاب کنید. اگر یک میز بزرگ با ده ها بلوک خالی دارید که در سراسر جدول پراکنده شده اند، انجام آن به صورت دستی به سن شما نیاز دارد. در اینجا یک ترفند سریع برای انتخاب سلول‌های خالی وجود دارد.

1. ستون‌ها یا ردیف‌هایی را که می‌خواهید جاهای خالی را پر کنید، انتخاب کنید.

   

2. Ctrl + را فشار دهید. G یا F5 برای نمایش کادر محاوره ای رفتن به .
3. روی دکمه Special کلیک کنید.

   

   توجه داشته باشید. اگر میانبرهای صفحه کلید را فراموش کردید، به گروه ویرایش در برگه HOME بروید و رفتن به ویژه را انتخاب کنید.فرمان Find & منوی کشویی را انتخاب کنید. همان پنجره محاوره ای روی صفحه ظاهر می شود.

   

   دستور برو به ویژه به شما امکان می‌دهد انواع خاصی از سلول‌ها مانند سلول‌های حاوی فرمول‌ها، نظرات، ثابت‌ها، جاهای خالی و غیره را انتخاب کنید.

4. دکمه رادیویی Blanks را انتخاب کنید و OK را کلیک کنید.

   

اکنون فقط سلول های خالی از محدوده انتخاب شده برجسته شده و برای مرحله بعدی آماده می شوند.

فرمول اکسل برای پر کردن سلول های خالی با مقدار بالا / پایین

بعد از شما سلول های خالی جدول خود را انتخاب کنید، می توانید آنها را با مقدار سلول بالا یا پایین پر کنید یا محتوای خاصی را وارد کنید.

اگر می خواهید جاهای خالی را با مقدار اولین سلول پر شده در بالا پر کنید یا در زیر، باید یک فرمول بسیار ساده را در یکی از سلول های خالی وارد کنید. سپس آن را در تمام سلول های خالی دیگر کپی کنید. ادامه دهید و نحوه انجام آن را در زیر بخوانید.

1. همه سلول های پر نشده را انتخاب کنید.
2. F2 را فشار دهید یا فقط مکان نما را در نوار Formula قرار دهید تا شروع به وارد کردن فرمول در سلول فعال کنید.

   همانطور که در تصویر بالا می بینید، سلول فعال C4 است.

3. علامت برابر (=) را وارد کنید.
4. با کلید فلش بالا یا پایین به سلول بالا یا پایین اشاره کنید یا فقط روی آن کلیک کنید.

   

   فرمول (=C3) نشان می دهد که سلول C4 مقدار را از سلول C3 دریافت می کند.

5. Ctrl + Enter را فشار دهیدفرمول را در تمام سلول های انتخاب شده کپی کنید.

   

اینجا هستید! اکنون هر سلول انتخاب شده یک مرجع به سلول روی خود دارد.

توجه داشته باشید. باید به خاطر داشته باشید که تمام سلول هایی که قبلا خالی بودند اکنون حاوی فرمول هستند. و اگر می خواهید جدول خود را مرتب نگه دارید، بهتر است این فرمول ها را به مقادیر تغییر دهید. در غیر این صورت، هنگام مرتب کردن یا به‌روزرسانی جدول، با مشکل مواجه می‌شوید. پست وبلاگ قبلی ما را بخوانید و دو سریع ترین راه برای جایگزینی فرمول ها در سلول های اکسل با مقادیر آنها را بیابید.

از افزونه Fill Blank Cells توسط Ablebits استفاده کنید

اگر نمی خواهید هر بار که با سلول های بالا یا پایین جاهای خالی را پر می کنید با فرمول ها سر و کار داشته باشید، می توانید از یک افزونه بسیار مفید استفاده کنید. برای Excel ایجاد شده توسط توسعه دهندگان Ablebits. ابزار Fill Blank Cells به طور خودکار مقدار را از اولین سلول پر شده به سمت پایین یا بالا کپی می کند. به خواندن ادامه دهید و نحوه عملکرد آن را بیابید.

1. افزونه را دانلود کنید و آن را در رایانه خود نصب کنید.

   پس از نصب، تب جدید Ablebits Utilities در اکسل شما ظاهر می شود.

2. محدوده ای را در جدول خود انتخاب کنید که باید سلول های خالی را پر کنید. .
3. روی نماد Fill Blank Cells در برگه Ablebits Utilities کلیک کنید.

پنجره افزونه با علامت زدن تمام ستون های انتخابی روی صفحه نمایش داده می شود.

اگر می خواهید جاهای خالی را با مقدار سلول بالا پر کنید، گزینه پر کردن سلول ها به سمت پایین را انتخاب کنید. اگر می‌خواهید محتوا را از سلول زیر کپی کنید، پر کردن سلول‌ها به سمت بالا را انتخاب کنید.

تمام شد! :)

علاوه بر پر کردن سلول های خالی، این ابزار همچنین سلول های ادغام شده را در صورت وجود در کاربرگ شما تقسیم می کند و سرصفحه های جدول را نشان می دهد.

آن را بررسی کنید. ! نسخه آزمایشی کاملاً کاربردی افزونه Fill Blank Cells را دانلود کنید و ببینید که چگونه می تواند در زمان و تلاش شما صرفه جویی کند.

سلول های خالی را با 0 یا مقدار خاص دیگری پر کنید

چه می شود اگر آیا باید تمام جاهای خالی جدول خود را با صفر پر کنید یا هر عدد دیگری یا یک متن خاص؟ در اینجا دو راه برای حل این مشکل وجود دارد.

روش 1

1. F2 را فشار دهید تا مقداری را در سلول فعال وارد کنید.

چند ثانیه و تمام سلول های خالی را خواهید داشت. با مقداری که وارد کردید پر شده است.

روش 2

1. محدوده با سلول های خالی را انتخاب کنید.

به طور خودکار سلول‌های خالی را با مقداری که در کادر متن جایگزینی با وارد کرده‌اید پر می‌کند.

به هر جهت که می‌خواهید انتخاب کنید، یک دقیقه طول می کشد تا جدول اکسل خود را تکمیل کنید.

اکنون با ترفندهایی برای پر کردن جاهای خالی با مقادیر مختلف در Excel 2013 آشنا هستید. یک فرمول ساده، Excel's Find & ویژگی یا افزونه کاربرپسند Ablebits را جایگزین کنید.