این آموزش نحوه ادغام ایمن ردیف‌ها در اکسل را به 4 روش مختلف نشان می‌دهد: ادغام چندین ردیف بدون از دست دادن داده، ترکیب ردیف‌های تکراری، ادغام مکرر بلوک‌های ردیف، و کپی کردن ردیف‌های منطبق از جدول دیگر بر اساس یک یا چند ستون های رایج.

ادغام ردیف ها در اکسل یکی از رایج ترین کارهایی است که همه ما هر از گاهی باید انجام دهیم. مشکل این است که مایکروسافت اکسل ابزار قابل اعتمادی برای انجام این کار ارائه نمی دهد. برای مثال، اگر سعی کنید دو یا چند ردیف را با استفاده از Merge & دکمه مرکز ، با پیغام خطای زیر مواجه خواهید شد:

"انتخاب حاوی چندین مقدار داده است. ادغام در یک سلول، بیشتر داده ها را فقط در سمت چپ بالا نگه می دارد."

با کلیک بر روی OK سلول ها ادغام می شوند اما فقط مقدار سلول اول حفظ می شود، تمام داده های دیگر از بین خواهند رفت. بنابراین، بدیهی است که ما به یک راه حل بهتر نیاز داریم. این مقاله چندین روش را توضیح می دهد که به شما امکان می دهد چندین ردیف را در اکسل بدون از دست دادن داده ادغام کنید.

نحوه ادغام ردیف ها در اکسل بدون از دست دادن داده ها

وظیفه: شما یک پایگاه داده دارید که در آن هر ردیف شامل جزئیات خاصی مانند نام محصول، کلید محصول، نام مشتری و غیره است. آنچه ما می خواهیم این است که تمام ردیف های مربوط به یک ترتیب خاص را مانند شکل زیر ترکیب کنیم:

دو راه برای رسیدن به نتیجه دلخواه وجود دارد:

ردیف‌ها را در یک اکسل ادغام کنید

Jinسطرها ستون به ستون

به سرعت سلول ها را بدون هیچ فرمولی ادغام کنید!

و همه داده های خود را در اکسل ایمن نگه دارید

ادغام چندین ردیف با استفاده از فرمول ها

برای ترکیب مقادیر از چندین سلول به یک سلول، می توانید از تابع CONCATENATE یا عملگر الحاق (&) استفاده کنید. در اکسل 2016 و بالاتر، می توانید از تابع CONCAT نیز استفاده کنید. به هر حال، شما سلول ها را به عنوان مرجع عرضه می کنید و جداکننده های مورد نظر را در بین آنها تایپ می کنید.

ردیف ها را ادغام کنید و مقادیر را با کاما و فاصله :

=A1&", "&A2&", "&A3

ادغام ردیف ها با فاصله بین داده ها:

=CONCATENATE(A1," ",A2," ",A3)

=A1&" "&A2&" "&A3

سطرها را ترکیب کنید و مقادیر را با کاما بدون فاصله :

=CONCATENATE(A1,A2,A3)

=A1&","&A2&","&A3

در عمل جدا کنید، اغلب ممکن است نیاز داشته باشید برای به هم پیوستن سلول‌های بیشتر، بنابراین فرمول واقعی شما احتمالاً کمی طولانی‌تر خواهد بود:

=CONCATENATE(A1,", ",A2,", ",A3,", ",A4,", ",A5,", ",A6,", ",A7,", ",A8)

اکنون چندین ردیف از داده‌ها ادغام شده‌اند یک ردیف اما ردیف های ترکیبی شما فرمول هستند. برای تبدیل آنها به مقادیر، از ویژگی Paste Special همانطور که در نحوه جایگزینی فرمول ها با مقادیر آنها در Excel توضیح داده شده است استفاده کنید.

ترکیب ردیف ها در اکسل با افزودنی Merge Cells

افزودنی Merge Cells یک ابزار چند منظوره برای اتصال سلول‌ها در اکسل است که می‌تواند سلول‌ها و همچنین کل ردیف‌ها یا ستون‌ها را ادغام کند. و مهمتر از همه، این ابزار همه داده ها را نگه می دارد حتی اگر انتخاب شامل باشدچندین مقدار.

برای ادغام دو یا چند ردیف در یک، کاری که باید انجام دهید این است:

1. محدوده سلول هایی را که می خواهید ردیف ها را ادغام کنید انتخاب کنید.
2. به گروه Ablebits Data > Merge بروید، روی پیکان Merge Cells کلیک کنید و سپس روی Merge Rows into One کلیک کنید. .

   

3. با این کار کادر محاوره ای Merge Cells با تنظیمات از پیش انتخاب شده باز می شود که در بیشتر موارد به خوبی کار می کنند. در این مثال، ما فقط جداکننده را از فضای پیش‌فرض به خطوط تغییر می‌دهیم، همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است:

   

4. روی کلیک کنید ادغام را فشار دهید و ردیف های کاملاً ادغام شده داده ها را که با شکست خط جدا شده اند مشاهده کنید:

   

چگونه ردیف های تکراری را در یک ردیف ترکیب کنیم (فقط با حفظ مقادیر منحصر به فرد)

وظیفه: شما یک پایگاه داده اکسل با چند هزار ورودی دارید. مقادیر در یک ستون اساساً یکسان هستند در حالی که داده‌های ستون‌های دیگر متفاوت هستند. هدف شما این است که داده ها را از ردیف های تکراری بر اساس یک ستون خاص ترکیب کنید و یک لیست جدا شده با کاما ایجاد کنید. علاوه بر این، ممکن است بخواهید فقط مقادیر منحصربه‌فرد را ادغام کنید، موارد تکراری را حذف کنید و سلول‌های خالی را نادیده بگیرید.

تصویر صفحه زیر نشان می‌دهد که ما در حال تلاش برای رسیدن به آن هستیم.

چشم انداز یافتن و ادغام ردیف های تکراری به صورت دستی قطعاً چیزی است که می خواهید از آن اجتناب کنید. با افزودنی Merge Duplicates آشنا شوید که این کار را وقت گیر و دست و پا گیر می کندیک فرآیند سریع 4 مرحله ای را انجام دهید.

1. ردیف های تکراری را که می خواهید ادغام کنید انتخاب کنید و با کلیک کردن روی دکمه آن روی نوار، جادوگر Merge Duplicates را اجرا کنید.

   

2. مطمئن شوید که جدول شما به درستی انتخاب شده است و روی Next کلیک کنید. عاقلانه است که گزینه ایجاد یک نسخه پشتیبان را علامت زده نگه دارید، به خصوص اگر برای اولین بار از افزونه استفاده می کنید.

   

3. ستون کلید را برای بررسی موارد تکراری انتخاب کنید. در این مثال، ستون Customer را انتخاب می کنیم زیرا می خواهیم ردیف ها را بر اساس نام مشتری ترکیب کنیم.

   اگر می خواهید از سلول های خالی رد شوید ، حتما این گزینه را انتخاب کرده و بعدی را کلیک کنید.

   همچنین ببینید: VLOOKUP در Google Sheets با مثال‌های فرمول

   

4. ستون ها را برای ادغام انتخاب کنید . در این مرحله، ستون‌هایی را که می‌خواهید داده‌های آنها را با هم ترکیب کنید انتخاب کرده و جداکننده را مشخص می‌کنید: نقطه ویرگول، کاما، فاصله، شکست خط و غیره.

   دو گزینه اضافی در قسمت بالای پنجره به شما اجازه می‌دهد:

   • حذف مقادیر تکراری در حین ترکیب ردیف‌ها
   • پرش از سلول‌های خالی

   پس از اتمام، روی دکمه پایان کلیک کنید.

   

در یک لحظه، تمام داده های ردیف های تکراری در یک ردیف ادغام می شوند:

چگونه به طور مکرر بلوک‌های ردیف‌ها را در یک ردیف ادغام کنید

وظیفه: شما یک فایل اکسل با اطلاعات سفارش‌های اخیر دارید و هر سفارش 3 خط دارد: نام محصول، نام مشتری و تاریخ خرید. شما می خواهید ادغام شویدهر سه ردیف در یک ردیف، یعنی به طور مکرر بلوک های سه ردیف را ادغام کنید.

تصویر زیر نشان می دهد که ما به دنبال چه چیزی هستیم:

اگر تنها چند ورودی برای ترکیب وجود دارد، شما می توانید هر 3 ردیف را انتخاب کنید و هر بلوک را به صورت جداگانه با استفاده از افزودنی Merge Cells ادغام کنید. اما اگر کاربرگ شما حاوی صدها یا هزاران رکورد باشد، به یک راه سریعتر نیاز دارید:

1. یک ستون کمکی به کاربرگ خود اضافه کنید، ستون C در مثال ما. بیایید نام آن را BlockID یا هر نامی که دوست دارید بگذاریم.
2. فرمول زیر را در C2 وارد کنید و سپس با کشیدن دستگیره پر کردن، آن را در ستون کپی کنید:

   =INT((ROW(C2)-2)/3)

   جایی که:

   • C2 بالاترین سلولی است که در آن فرمول را وارد می کنید
   • 2 ردیفی است که داده ها از آنجا شروع می شوند
   • 3 تعداد ردیف ها است. برای ترکیب در هر بلوک

   این فرمول یک عدد منحصر به فرد به هر بلوک از ردیف ها اضافه می کند، همانطور که در تصویر نشان داده شده است:

   

   چگونه این فرمول کار می کند: تابع ROW شماره ردیف سلول فرمول را استخراج می کند، که از آن تعداد ردیفی را که داده های شما شروع می شود کم می کنید تا فرمول از صفر شروع به شمارش کند. به عنوان مثال، داده‌های ما از ردیف دوم شروع می‌شوند، بنابراین ما 2 را کم می‌کنیم. اگر داده‌های شما، مثلاً، در ردیف 5 شروع شوند، آنگاه ROW(C5)-5 خواهید داشت. پس از آن، معادله بالا را بر تعداد ردیف هایی که باید ادغام شوند، تقسیم می کنید و از تابع INT برای گرد کردن نتیجه به نزدیکترین عدد صحیح استفاده می کنید.

3. خب، شما بخش اصلی کار را انجام دادید. اکنون شما فقط باید ردیف ها را بر اساس BlockID ادغام کنید برای این کار، ما از جادوگر آشنای Merge Duplicates که برای ترکیب ردیف های تکراری استفاده کردیم استفاده خواهیم کرد:
   • در مرحله 2، BlockID را به‌عنوان ستون کلید انتخاب کنید.
   • در مرحله 3، تمام ستون‌هایی را که می‌خواهید ادغام شوند انتخاب کنید و شکست خط را به عنوان جداکننده انتخاب کنید.

   

   در یک لحظه، نتیجه دلخواه را خواهید داشت:

   

4. حذف Block ID ستون از آنجایی که دیگر به آن نیاز ندارید و کارتان تمام شده است! یک چیز خنده دار این است که ما دوباره مانند دو مثال قبلی به 4 مرحله نیاز داشتیم :)

نحوه ادغام ردیف های منطبق از 2 جدول اکسل بدون کپی / چسباندن

وظیفه: شما دو جدول با یک ستون (های) مشترک دارید و باید سطرهای منطبق را از آن دو جدول ادغام کنید. جداول ممکن است در یک صفحه، در دو صفحه گسترده مختلف یا در دو کتاب کار متفاوت قرار گیرند.

به عنوان مثال، ما گزارش های فروش ژانویه و فوریه را در دو کاربرگ مختلف داریم و می خواهیم آنها را در یک کاربرگ ترکیب کنیم. توجه داشته باشید، هر جدول ممکن است تعداد ردیف‌های متفاوتی داشته باشد و ترتیب محصولات متفاوتی داشته باشد، بنابراین کپی/پیست کردن ساده کار نخواهد کرد.

در این مورد، Merge Two افزونه جداول به خوبی کار خواهد کرد:

1. هر سلولی را در جدول اصلی خود انتخاب کنید و روی دکمه ادغام دو جدول کلیک کنیدتب Ablebits Data ، در گروه Merge :

   

   این افزونه را با جدول اصلی شما از پیش انتخاب شده اجرا می کند، بنابراین در مرحله اول جادوگر شما به سادگی روی بعدی کلیک کنید.

2. جدول دوم را انتخاب کنید، یعنی جدول جستجوی حاوی ردیف های منطبق را انتخاب کنید.

   

3. یک یا چند ستون ستونی را انتخاب کنید که در هر دو جدول وجود دارد. ستون های کلید باید فقط حاوی مقادیر منحصر به فرد باشند، مانند شناسه محصول در مثال ما.

   

4. در صورت تمایل، ستون ها را برای به روز رسانی در جدول اصلی انتخاب کنید. در مورد ما، چنین ستونی وجود ندارد، بنابراین ما فقط روی بعدی کلیک می کنیم.
5. ستون ها را برای افزودن به جدول اصلی انتخاب کنید، در مورد ما فروش فوریه .

   

6. در مرحله آخر، بسته به اینکه دقیقاً چگونه می‌خواهید داده‌ها را ادغام کنید، می‌توانید گزینه‌های اضافی را انتخاب کنید و روی دکمه Finish کلیک کنید. اسکرین شات زیر تنظیمات پیش‌فرض را نشان می‌دهد که برای ما خوب کار می‌کنند:

   

چند ثانیه به افزونه اجازه دهید تا پردازش شود و نتیجه را بررسی کنید:

چگونه می توانم این ابزارهای ادغام را برای اکسل دریافت کنم؟

همه افزونه های مورد بحث در این آموزش، به علاوه 70+ ابزار دیگر برای صرفه جویی در زمان، هستند. در مجموعه نهایی ما برای اکسل گنجانده شده است. افزونه ها با تمام نسخه های اکسل 2019، اکسل 2016، اکسل 2013، اکسل 2010 و اکسل 2007 کار می کنند.

امیدواریم اکنون بتوانید ردیف ها را در برگه های اکسل خود دقیقاً همانطور که می خواهید ادغام کنید. اگر پیدا نکردیدیک راه حل برای کار خاص شما، فقط یک نظر بگذارید و ما سعی خواهیم کرد با هم راهی پیدا کنیم. از اینکه خواندید متشکریم!

دانلودهای موجود

نسخه کاملاً کاربردی 14 روزه Ultimate Suite (فایل exe)