Argitalpen honetan, Google Sheets-en baldintzapeko formatua sakonago aztertuko dugu eta hura konfiguratzeko modurik azkar eta eraginkorrenak ezagutuko ditugu. Hainbat adibide aztertuko ditugu baldintza batekin edo hainbat baldintzarekin formatu baldintzatua nola sortu eta gelaxkak margotu edo letra-tipoaren kolorea nola aldatu irizpide pertsonalizatuen arabera. Arreta berezia jarriko diogu beste gelaxka batzuetan oinarritutako baldintzapeko formatuari.

Zer da Google Sheets baldintzapeko formatua?

Zergatik behar dugu baldintzapeko formatu batean mahaia? Ez al da errazagoa gelaxkak eskuz formateatzea?

Datu jakinak kolorez nabarmentzea erregistroei arreta erakartzeko modu bikaina da. Gutako askok hori egiten dugu denbora guztian. Gelaxken balioek gure baldintzak betetzen badituzte, adibidez. balio batzuk baino handiagoak edo txikiagoak dira, handienak edo txikienak dira, edo agian karaktere edo hitz jakin batzuk dituzte, orduan gelaxka horiek aurkitzen ditugu eta letra-tipoa, letra-tipoaren kolorea edo atzeko planoa aldatuko dugu. Ez al da bikaina formatua aldaketak automatikoki gertatu eta gelaxketan oraindik arreta gehiago erakartzea? Denbora asko aurreztuko genuke.

Hau da baldintzapeko formatua ondo datorrela. Google Sheets-ek egin diezaguke lan hau, lortu nahi duguna azaltzea besterik ez zaigu falta. Ikus ditzagun elkarrekin adibide batzuk eta ikus ditzagun zein erraza eta eraginkorra den.

Nola gehitu baldintza bakarrarekin formatu-araua

Demagun txokolatea dugulabeste produktu bat aurkitu nahi badugu, baldintzapeko formatuaren araua editatu beharko genuke. Honek G5 gelaxkako balioa eguneratzeak baino pixka bat gehiago behar du.

Kendu baldintzapeko formatua zure Google kalkulu-orritik

Zalantzarik gabe, baliteke baldintzazko formatu guztiak kendu beharko dituzu taulatik.

Horretarako, lehenik eta behin, hautatu baldintzapeko formatua aplikatuta duzun gelaxka sorta.

Sortu dituzun arau guztiak ikusiko dituzu alboko barran.

Seinalatu sagua ezabatu behar den egoerara eta egin klik " Kendu " ikonoan. Baldintzapeko formatua garbituko da.

Formatatu duzun gelaxka-barruti zehatza gogoratzen ez baduzu edo formatuak ahalik eta azkarren kendu nahi badituzu, hautatu gelaxka-barrutia eta joan Formatua menua - Garbitu formatua . Ktrl + \ teklen konbinazioa ere erabil dezakezu.

Oharra. Gogoratu kasu honetan baldintzapeko formatua ez ezik, zure taulan erabiltzen diren beste formatu guztiak garbituko direla kasu honetan.

Google Sheets-en baldintzapeko formatua aplikatzeak zure lana sinplifikatzea eta emaitzak grafikoagoak izatea espero dugu.

Zer izan daiteke guretzat interesgarria hemen ikustea? Lehenik eta behin, salmenten guztira 200 $ gainditzen dituzten eskaerak nabarmendu ditzakegu. Erregistro hauek F zutabean ditugu, beraz, gure sagua erabiliko dugu eskaera-kopuruarekin balio sorta hautatzeko: F2:F22.

Ondoren, bilatu Formatua menuko elementua eta egin klik. Baldintzazko formatua -n.

Hasteko, kontuan har dezagun Google Sheets baldintzapeko formatua kolore bakarra erabiliz .

Sakatu Formateatu gelaxkak bada... , hautatu "Handiagoa edo berdina" aukera ikusten duzun goitibeherako zerrendan, eta idatzi "200" beheko eremuan. Horrek esan nahi du hautatu dugun barrutian, 200 baino handiagoak edo berdinak diren balioak dituzten gelaxka guztiak nabarmenduko direla leku berean ezarri dugun formatua erabiliz: letra lodia gorria atzeko planoan.

Gure formatu-araua berehala aplikatuta ikus dezakegu: beharrezko gelaxka guztiek itxura aldatu dute.

Baldintzazko formatua ezartzeko aukera duzu ñabardura batekin ez ezik, . kolore-eskala erabiliz. Horretarako, hautatu Kolore eskala baldintzapeko formatu-arauen alboko barran eta erabili prest kolore multzoak. Gutxieneko eta gehienezko puntuetarako ñabardurak ere hauta ditzakezu, baitabehar izanez gero, erdiko puntua.

Hemen kolore-eskala bat sortu dugu, non gelaxkak argiagoak diren ordena-kopurua txikiagoa den heinean, eta ilunagoak batura handitu ahala.

Formateatu Google Sheets-en gelaxkak baldintza anitzen arabera

Kolore eskala distiratsuegia iruditzen bazaizu, hainbat baldintza sor ditzakezu "Kolore bakarra" fitxan eta zehaztu baldintza bakoitzaren formatua bereizita. Horretarako, egin klik "Gehitu beste arau bat".

Nabarmendu ditzagun salmenten guztira 200 $ baino gehiagoko eskaerak, eta 100 $ baino gutxiagokoak.

Ikus dezakezun bezala, bi ditugu. formateatzeko baldintzak hemen. Lehenengoa 200 baino handiagoak diren balioei dagokie, bigarrena 100 baino txikiagoak diren balioei dagokie.

Aholkua. Google Sheets-en behar adina baldintzazko formatu-arau gehi ditzakezu. Ezabatzeko, seinalatu eta egin klik Kendu ikonoan.

Google Sheets-en baldintzapeko formatua formula pertsonalizatuekin

Aplikatu ditzakegun baldintzen zerrenda iradokitakoa. gure datu-sorta nahiko zabala da. Hala ere, baliteke oraindik nahikoa ez izatea. Lehenago edo geroago, bitarteko estandarrak erabiliz deskribatu ezin den baldintza bat sortu beharko duzu.

Horregatik, Google Sheets-ek zure formula baldintza gisa sartzeko aukera ematen du. Formula honek zure eskakizunak deskriba ditzakezu funtzio eta operadore estandarrak erabiliz. Hau da, formularen emaitzak ala bi izan behar du"Egia" edo "Gezurra".

Erabili goitibeherako zerrendako azken elementua zure formula sartzeko: "Formula pertsonalizatua da".

Ikus dezagun nola funtzionatzen duen. .

Esan asteburuan zehar gure eskaerak zeintzuk diren jakin nahi dugula. Baldintza estandar batek ere ez digu balio.

A2:A22-n data sorta hautatuko dugu, Formatua menura joan eta Formatu baldintzatua sakatu. Hautatu "Formula pertsonalizatua da" elementua "Formatu gelaxkak bada" goitibeherako zerrendan eta idatzi asteko eguna dataren arabera identifikatzen lagunduko digun formula logikoa.

=WEEKDAY(A2:A22,2)>5

Zenbakia 5 baino handiagoa bada, larunbata edo igandea izango da. Kasu honetan, behean ezartzen dugun formatua gelaxkan aplikatuko da.

Ikusten duzunez, asteburu guztiak kolorez nabarmenduta daude orain.

Hona hemen beste adibide bat. Atera ditzagun txokolate beltzaren eskaerak beste formatu baten laguntzaz. Horretarako urrats berdinak jarraitzen ditugu: txokolate motekin (D2:D22) datu-barrutia hautatu eta baldintza hau erabili:

=REGEXMATCH(D2:D22;"Dark")

Funtzio honek "Egia" itzuliko du baldin eta txokolate motaren izenak "Dark" hitza dauka.

Begira zer lortu dugun: Txokolate Ilunaren nahiz Extra Dark Chocolatearen eskaerak azpimarratu ziren. Ez da ehunka errenkada begiratu behar orain horiek aurkitzeko.

Erabili komodin karaktereak baldintzapeko formatua duten Google kalkulu-orrietan

Bada.testu-balioak formateatu nahi ditugu, orduan "Testuak dauka" baldintza estandarra ezinbestekoa da.

Komodin karaktere bereziak erabil ditzakezu malgutasun pixka bat gehitzeko. bilaketa-baldintza.

Aholkua. Komodin karaktereak "Testuak dauka" eta "Testuak ez dauka" eremuetan eta baita zure formula pertsonalizatuetan ere erabil daitezke.

Bi karaktere erabiltzen dira: galdera-ikurra (?) eta izartxoa. (*).

Galdera zeinua edozein karaktere bakarri dagokio. Adibidez, pantaila-argazkian ikus dezakezun bezala, "??d" daukan testu-arauak "Gorria" bezalako balioak dituzten gelaxkak formateatzen ditu, baina ez "Iluna".

"??d" esan nahi du "d" letrak hirugarrena izan behar duela hitzaren hasieratik.

Erabili izartxo bat zero karaktere kopurutan kentzeko. Adibidez, "*d*" daukan arau batek bi gelaxkak formateatu beharko lituzke: "Gorria" eta "Iluna" balioekin.

Galdera eta izartxoko karaktereak komodin karaktere gisa hauteman ez daitezen. zure testu-balioak, tilde bat (~) gehitu ohi da haien aurretik. Adib. "Re?" daukan testu-araua. gure adibidean gelaxkak "Gorria"rekin formateatzen ditu, arauak "Re~?" ez du gelaxkarik aurkituko "Re?" balioa bilatuko baitu.

Nola erabili Google Sheets baldintzapeko formatua errenkada osoak nabarmentzeko

Goian azaldu ditugun adibideetan, baldintzapeko formatua aplikatu zuen zutabe bateko gelaxka batzuei.Agian pentsatu duzu: "Oso polita litzateke hau mahai osoan aplikatzea!". Eta dezakezu!

Saia gaitezen bete gabeko eskaerak kolore berezi batekin nabarmentzen. Horretarako, eskaera osatu den ala ez zehaztu dugun G zutabeko datuen formatua-baldintza erabili behar dugu, eta taula osoa formateatu beharko dugu.

Oharra. . Kontuan izan A1:G22 taula osoan formatua aplikatu genuela.

Ondoren, gure formula pertsonalizatua erabili genuen, non hau zehaztu genuen:

=$G1="No"

Aholkua. Dolar ikurra ($) erabili behar duzu zutabearen izenaren aurretik. Honek erreferentzia absolutua sortzen du, beraz, formulak zutabe zehatz honi erreferentzia egingo dio beti, errenkada-zenbakia alda daitekeen bitartean.

Hau da, lehenengo errenkadatik hasita zutabearen barruan behera egiteko eskatzen diogu. eta bilatu "Ez" balioa duten gelaxka guztiak.

Ikusten duzun bezala, gure egoera egiaztatu genituen gelaxkak ez ezik, formateatu egin ziren. Baldintzapeko formatua orain errenkada osoei aplikatzen zaie.

Beraz, gogora ditzagun oinarrizko 3 arau taula bateko errenkadak baldintzapean formateatzeko:

• Formatu beharreko barrutia. taula osoa da
• Formatu baldintzatua erabiltzen dugu formula pertsonalizatu batekin
• $ karakterea erabili behar dugu zutabearen izenaren aurretik

Google Sheets baldintzapeko formatua beste batean oinarrituta. cell

Askotan entzuten dugu galdera "Nola aplikatzen dugu baldintzapeko formatua eta nola egiten duguerraza da baldintza aldatzea?" Hau ez da batere zaila.

Erabili zure formula beharrezkoa den baldintza zehazten duzun gelaxkaren erreferentziarekin.

Itzuli gure lagin-datuetara, Google Sheets-en txokolatearen eskaerekin. Demagun 50 eta 100 elementu baino gutxiago dituzten eskaerak interesatzen zaizkigula. Aurreratu eta baldintza hauek gure taula ondoko H zutabean sartuko ditugu.

Orain eskaeren taularako baldintzapeko formatu-arauak sortuko ditugu.

Barrutia "A2:G22" formatuan ezarriko dugu taula mantentzeko. goiburua den bezala.

Ondoren, ezagutzen dituzun urratsak jarraituko ditugu eta gure formula erabiliko dugu.

Hona hemen 100etik gorako eskaeretarako baldintzazko formatu formula. elementuen itxura:

=$E2>=$H$3

Oharra. Kontuan izan erreferentzia absolutuak ($) erabili behar dituzula taulatik kanpoko gelaxkak erabiltzean.

Dolar ikurra zutabearen izenaren aurretik zutabearen erreferentzia absolutua esan nahi du. Dolar-ikurra errenkada-zenbakiaren aurretik badago, orduan a erreferentzia absolutua ilararako doa. Informazio gehiago lortzeko, begiratu gelaxken erreferentzien eztabaida zehatz hau.

$H$3 gure adibidean gelaxkaren erreferentzia absolutua esan nahi du, hau da, taularekin egiten duzun guztia, formulak gelaxka honi erreferentzia egingo dio oraindik.

Oharra. E zutabearen erreferentzia absolutua eta H3 gelaxkaren erreferentzia absolutua erabili behar dugu, non gure 100eko muga dugun. Ez baduguegin hau, formulak ez du funtzionatuko!

Orain gehi dezagun bigarren baldintza 50 elementu baino gutxiago dituzten eskaerak nabarmentzeko. Sakatu "Gehitu beste arau bat" eta gehitu beste baldintza bat lehenengoan egin genuen bezala.

Mesedez, ikusi gure baldintzazko formatu arauan erabiltzen dugun formula:

=$E2<=$H$2

Eskaera handienak eta txikienak kolorez nabarmentzen dira orain. Eginkizuna beteta dago. Dena den, ez da polita gure fitxan zenbaki gehigarriak jasotzea, eta horrek nahasgarria izan daiteke eta taularen itxura hondatu dezake.

Informazio osagarriak orri bereizi batean jartzea bide hobea izango litzateke. Gehiago deskribatuko dut hurrengo argitalpenean goitibeherako zerrendak sortzen ikasten dugunean.

Joan ditzagun 2. fitxara eta sartu ditzagun baldintza berri hauek.

Orain aginduen taularako baldintzapeko formatu-arauak sor ditzakegu muga horiei erreferentzia eginez.

Hona hemen arazoren bat aurki dezakegula. Formulan 2. fitxako gelaxkaren helbidea besterik gabe erabiltzen badugu, errore bat jasoko dugu.

Oharra. Baldintzapeko formatua egiteko formuletan gelaxka-erreferentzia zuzenak uneko orritik soilik egin daitezke.

Beraz, zer egingo dugu orain? ZEHARKAKO funtzioak lagunduko du. Gelaxka-erreferentzia lortzeko aukera ematen dizu bere helbidea testu gisa idatziz. Hona hemen baldintzazko formatu-formula baten barruan dagoen gelaxka-erreferentziaren itxura:

=$E2>=INDIRECT("2!G2")

Hona hemen bigarrenaformula:

=$E2<=INDIRECT("2!G1")

Ondorioz, lehengo emaitza berdina lortzen dugu, baina gure fitxa ez dago erregistro gehigarriz beteta.

Orain formateatzeko baldintzak alda ditzakegu arauaren ezarpenak eguneratu gabe. Nahikoa da gelaxketako erregistroak aldatzea besterik gabe, eta taula berri bat lortuko duzu.

Google Sheets eta baldintzapeko formatua beste gelaxka-testu batean oinarrituta

Baldintzazko formatu arauak nola aplikatzen ikasi dugu. gelaxka jakin bateko zenbakizko datuak erabiliz. Zer gertatzen da gure egoera testua duen gelaxka batean oinarritu nahi badugu? Ikus dezagun nola egin dezakegun elkarrekin.

Txokolate beltzaren eskaerak bilatzen saiatuko gara:

2. fitxako G5 gelaxkan, gure baldintza sartzen dugu: "Iluna".

Ondoren, 1. orrira itzuliko gara taularekin eta berriro formateatzeko barrutia hautatuko dugu: A2:G22.

Ondoren, Formatua menua hautatuko dugu, Formatu baldintzatua aukeratuko dugu. , eta sartu formula hau Formula pertsonalizatua da eremuan:

=REGEXMATCH($D2:$D22,INDIRECT("2!$G$5"))

Aholkua. Gogoratu "Iluna" (D2:D22) hitza egiaztatzeko behar duzun barrutiaren erreferentzia absolutuak sartu behar dituzula.

ZEHARKAKO ("2!$G$5") funtzioak aukera ematen digu. Sheet2-ko G5 gelaxkako balioa, hau da, "Iluna" hitza.

Horrela, 2. fitxako G5 gelaxkako hitza duten ordenak nabarmendu ditugu. produktuaren izena.

Errazago egin genezake, noski. Gure formula honela geratuko litzateke:

=REGEXMATCH($D2:$D22,"Dark")

Hala ere, in