Tutorial labur honek Excel erreferentzia zirkularraren oinarriak azaltzen ditu eta zergatik kontuz ibili behar duzun horiek erabiltzearekin. Excel lan-orrietan erreferentzia zirkularrak egiaztatzen, aurkitu eta kentzen ere ikasiko duzu, eta aurreko hauetako bat ere aukerarik ez bada, formula zirkularrak nola gaitu eta nola erabili.

Saiatu zara zure Excel orrian formularen bat sartzen, baina arrazoiren batengatik ez du funtzionatzen. Horren ordez, erreferentzia zirkularra bati buruz zerbait esaten dizu. Horrela amaitu duzu orrialde honetan? :)

Milaka erabiltzailek arazo berari aurre egiten diote egunero Excel formula bat bere gelaxka kalkulatzera behartzeagatik. Hau egiten saiatzen zarenean, Excel-ek errore-mezu hau agertzen du:

"Kontuz, zure lan-liburuan erreferentzia zirkular bat edo gehiago aurkitu ditugu eta horrek zure formula gaizki kalkulatzea eragin dezake."

Beste sinplean esanda, Excel-ek esaten saiatzen ari dena hau da: "Aizu, baliteke biribilgunean trabatuta geratuko naiz. Ziur hala ere jarraitu nahi duzula?"

Uler dezakezun bezala, Excel-en erreferentzia zirkularrak arazoak dira, eta zentzu komunak dio horiek saihesteko ahal den guztietan. Hala ere, kasu bakan batzuk egon daitezke Excel erreferentzia zirkularra aurrean duzun atazarako irtenbide posible bakarra denean.

Zer da Excel-en erreferentzia zirkular bat?

Hona hemen erreferentzia zirkularra baten definizio oso zuzena eta zehatzaMicrosoft-ek emandakoa:

" Excel formula batek bere gelaxka propioari erreferentzia egiten dionean, zuzenean edo zeharka, erreferentzia zirkularra sortzen du. "

Adibidez, baldin eta A1 gelaxka hautatzen duzu eta =A1 idatzi bertan, honek Excel erreferentzia zirkular bat sortuko luke. A1ri erreferentzia egiten dion beste edozein formula edo kalkulu sartzeak eragin bera izango luke, adibidez. =A1*5 edo =IF(A1=1, "OK") .

Sartu sakatu bezain laster formula bat osatzeko, honako abisu-mezu hau jasoko duzu:

Zergatik egiten du Microsoft Excel abisua eman? Excel-eko erreferentzia zirkularrak etengabe errepikatu ditzaketelako amaigabeko begizta bat sortuz, eta horrela lan-liburuko kalkuluak nabarmen motelduz.

Goiko abisua jaso ondoren, Laguntza sakatu dezakezu informazio gehiago lortzeko edo itxi mezuen leihoa Ados edo gurutze botoian klik eginez. Mezuen leihoa ixten duzunean, Excel-ek zero (0) edo kalkulatutako azken balioa bistaratzen du gelaxkan. Bai, kasu batzuetan, erreferentzia zirkularra duen formula bat behar bezala osa daiteke bere burua kalkulatzen saiatu aurretik, eta hori gertatzen denean, Microsoft Excel-ek azken kalkulu arrakastatsuaren balioa itzultzen du.

Oharra. Kasu askotan, erreferentzia zirkular batekin formula bat baino gehiago sartzen dituzunean, Excel-ek ez du abisu-mezua behin eta berriz bistaratzen.

Baina zergatik nahi luke norbaitek halako formula ergel bat egitea, eragin besterik ez duena egiten ez duena.alferrikako arazoak? Egia da, erabiltzaile zentzudun batek ez luke inoiz nahita sartu nahi goikoa bezalako formula zirkular bat. Hala ere, zure Excel orrian erreferentzia zirkular bat sor dezakezu ustekabean, eta hona hemen oso ohikoa den agertoki bat.

Demagun A zutabeko balioak SUM formula arrunt batekin gehitu nahi dituzula eta hori egitean nahi gabe sartzen duzula gelaxka osoa bera (B6 adibide honetan).

Zure Excel-en erreferentzia zirkularrak onartzen ez badira (eta lehenespenez desaktibatuta badaude), duela une bat eztabaidatu genuen errore-mezu bat ikusiko duzu. Kalkulu iteratiboak aktibatuta badaude, formula zirkularrak 0 itzuliko du pantaila-argazkian bezala:

Kasu batzuetan, kalkulu-orrian gezi urdin bat edo gehiago ere ager daitezke. bat-batean, beraz, zure Excel erotu egin dela eta huts egitear dagoela pentsa dezakezu.

Izan ere, gezi horiek Aurrekarien arrastoak edo Trace Dependents , zelula aktiboari zein zelula eragiten dioten edo eragiten dioten adierazten dutenak. Gezi hauek nola erakutsi eta ezkutatu ditzakezun eztabaidatuko dugu pixka bat geroago.

Orain arte, baliteke Excel-en erreferentzia zirkularrak ezertarako balio ez duten eta arriskutsuak direla irudipena izatea, eta galdetzea zergatik ez dituen guztiz debekatu Excel-ek. . Esan bezala, kasu oso arraroak daude Excel-en erreferentzia zirkular bat erabiltzea justifika daitekeela a eskaintzen duelakoirtenbide laburragoa eta dotoreagoa, posible bakarra ez bada. Ondorengo adibide honek formula hori erakusten du.

Excel erreferentzia zirkularra erabiliz - formula adibidea

Gure aurreko tutorialetako batean, gaurko data Excel-en nola txertatu aztertu genuen. Eta iruzkinetan argitaratutako galderen gehiengoak denbora-zigilua Excel-en nola sartzeari buruzkoak ziren, lan-orria berriro ireki edo birkalkulatzen den bakoitzean aldatu gabe. Zalantza handia izan nuen iruzkin horiei erantzuteko, ezagutzen dudan irtenbide bakarra erreferentzia zirkularrak dakarrelako, eta kontu handiz tratatu behar dira. Dena den, hona hemen oso ohikoa den agertoki bat...

A zutabean elementuen zerrenda bat duzula eta B zutabean bidalketa-egoera sartzen duzula demagun. " Bai<2" idatzi bezain laster>" B zutabean, uneko data eta ordua C zutabeko errenkada berean automatikoki txertatzea nahi duzu denbora-zigilu estatiko aldaezina gisa.

NOW() formula hutsala erabiltzea da. ez da aukera bat Excel funtzio hau lurrunkorra delako, hau da, bere balioa eguneratzen du lan-orriak berriro ireki edo birkalkulatzen diren bakoitzean. Irtenbide posible bat IF funtzio habiaratuak erabiltzea da bigarren IF-an erreferentzia zirkularra dutenak:

=IF(B2="yes", IF(C2="" ,NOW(), C2), "")

Non B2 entrega-egoera den eta C2 denbora-zigilua agertzea nahi duzun gelaxka den.

Goiko formulan, lehen IF funtzioak B2 gelaxka egiaztatzen du " Bai " (edo edozeinformulari ematen diozun beste testu bat), eta zehaztutako testua hor badago, bigarren IF exekutatzen du, bestela kate huts bat itzultzen du. Eta bigarren IF funtzioa formula zirkular bat da, uneko eguna eta ordua eskuratzen dituena, C2-k baliorik ez badu dagoeneko, eta horrela lehendik dauden denbora-zigilu guztiak gordetzen ditu.

Oharra. Excel formula zirkular honek funtziona dezan, zure lan-orrian kalkulu iteratiboak onartu beharko dituzu, eta hauxe da hurrengoan eztabaidatuko duguna.

Nola gaitu / desgaitu erreferentzia zirkularrak Excel-en

Lehen esan bezala, kalkulu iteratiboak normalean desaktibatuta daude Excel-en lehenetsita (testuinguru honetan, iterazioa errepikatzen den birkalkulua da zenbakizko baldintza zehatz bat bete arte). Formula zirkularrak funtzionatzeko, kalkulu iteratiboak gaitu behar dituzu Excel lan-liburuan.

Excel 2019 , Excel 2016 , Excel 2013 eta Excel 2010 , sakatu Fitxategia > Aukerak , joan Formulak ra, eta hautatu Gaitu kalkulu errepikakorra kontrol-laukia Kalkulatzeko aukerak ataleko.

Excel 2007-n, egin klik Office. botoia > Excel aukerak > Formulak > Iterazio eremua .

Excel 2003 eta aurrekoetan, Kalkulu errepikakorra aukera Menua > Tresnak > Aukerak > Kalkulua fitxan dago.

Iteratiboa aktibatzen duzuneankalkuluak, bi aukera hauek zehaztu behar dituzu:

• Iterazio maximoak koadroa - formulak zenbat aldiz birkalkulatu behar duen zehazten du. Zenbat eta iterazio kopurua handiagoa izan, orduan eta denbora gehiago behar du kalkuluak.
• Aldaketa maximoa koadroa - kalkuluaren emaitzen arteko aldaketa maximoa zehazten du. Zenbat eta txikiagoa izan, orduan eta emaitza zehatzagoa lortuko duzu eta orduan eta denbora gehiago behar du Excel-ek lan-orria kalkulatzeko.

Ezarpen lehenetsiak 100 dira Gehienezko iterazioetarako , eta 0,001 rako. 9>Aldaketa maximoa . Esan nahi duena da Microsoft Excel-ek zure formula zirkularra kalkulatzeari utziko diola 100 iterazioen ondoren edo iterazioen artean 0,001 aldaketa baino gutxiagoren ondoren, lehenengoa gertatzen dena.

Zergatik saihestu behar duzu Excel-en erreferentzia zirkularrak erabiltzea

Dagoeneko dakizuenez, Excel-en erreferentzia zirkularrak erabiltzea ikuspegi labainkorra eta ez gomendagarria da. Errendimendu-arazoez eta lan-liburu baten irekiera guztietan bistaratzen den abisu-mezuaz gain (kalkulu iteratiboak aktibatuta ez badaude behintzat), erreferentzia zirkularrek beste arazo batzuk sor ditzakete, eta ez dira berehala ikusten.

Adibidez, baldin eta Erreferentzia zirkularra duen gelaxka bat hautatzen duzu eta, ondoren, nahi gabe formulak editatzeko modura aldatzen dituzu (F2 sakatuz edo gelaxkan klik bikoitza eginez), eta, ondoren, Sartu sakatzen duzu formulan aldaketarik egin gabe, zero itzuliko da. 3>

Beraz, hona hemen batExcel-eko guru errespetatu askoren gomendioa: saiatu zure orrietan erreferentzia zirkularrak saihesten ahal den guztietan.

Nola aurkitu Excel-en erreferentzia zirkularrak

Excel-eko lan-liburua erreferentzia zirkularrak ikusteko, egin hau urrats hauek:

1. Joan Formulak fitxara, egin klik Erroreak egiaztatzen ondoko gezian eta seinalatu Erreferentzia zirkularrak . sartutako azken erreferentzia zirkularra hor bistaratzen da.

   

2. Egin klik Erreferentzia zirkularrak atalean zerrendatutako gelaxkan, eta Excel-ek gelaxka horretara eramango zaitu.

Hau egin bezain laster, egoera-barrak zure lan-liburuan erreferentzia zirkularrak aurkitzen direla jakinaraziko dizu eta gelaxka horietako baten helbidea bistaratuko du:

Beste orrietan erreferentzia zirkularrak aurkitzen badira, egoera-barrak " Erreferentzia zirkularrak " soilik bistaratzen du gelaxka-helbiderik gabe.

Oharra. Ezaugarri hau desgaituta dago Kalkulu iteratiboa aukera aktibatuta dagoenean, beraz, desaktibatu egin behar duzu lan-liburuan erreferentzia zirkularren bila hasi aurretik.

Nola kendu erreferentzia zirkularrak Excel-en

Tamalez. , Excel-en ez dago lan-liburuko formula zirkular guztiak botoian klik eginez kentzeko aukera emango dizun mekanismorik. Horiek kentzeko, erreferentzia zirkular bakoitza banan-banan ikuskatu beharko duzu goiko urratsak eginez, eta, ondoren, formula zirkular bat guztiz kendu edoordezkatu formula sinple batekin edo gehiagorekin.

Nola trazatu formulen eta gelaxken arteko erlazioak

Excel-eko erreferentzia zirkularra begi-bistakoa ez den kasuetan, Arrasto aurrekariak eta Aztarnaren menpekoen funtzioek pista bat eman diezazuke aukeratutako gelaxkan zein gelaxketan eragiten duten edo zeintzuk diren erakusten duten marra bat edo gehiago marraztuz.

Aztarna-geziak bistaratzeko, joan <1 atalera>Formulak fitxa > Formulen auditoria taldean, eta egin klik aukeretako batean:

Arrastoak - formula bati datuak ematen dizkioten gelaxkak egiten ditu, hau da. Hautatutako gelaxkan zein gelaxketan eragiten duten adierazten duten lerroak marrazten ditu.

Aztarna menpekoak - gelaxka aktiboaren menpe dauden gelaxkak marrazten ditu, hau da, hautatutako gelaxkak zein gelaxketan eragiten duen adierazten duten lerroak marrazten ditu. Beste era batera esanda, aukeratutako gelaxka aipatzen duten formulak zein gelaxkak dituzten erakusten du.

Bestela, lasterbide hauek erabil ditzakezu:

• Aurrekariak trazatu: Alt+T U T
• Aztarnaren menpekoak: Alt+T U D

Geziak ezkutatzeko, egin klik Kendu geziak botoian eskuineko azpian dagoen Aztarnaren mendekoak .

Goiko adibidean, Trace Precedents geziak erakusten du zein gelaxk zuzenean ematen dizkioten datuak B6ri. Ikus dezakezunez, B6 gelaxka ere sartzen da, eta horrek erreferentzia zirkularra bihurtzen du eta formula zero itzultzen du. Jakina, hau konpontzen erraza da, ordezkatu B6B5arekin SUM-en argumentuan: =SUM(B2:B5)

Baliteke beste erreferentzia zirkular batzuk ez izatea horren agerikoa eta pentsamendu eta kalkulu gehiago behar izatea.

Horrela tratatzen dituzu Excel erreferentzia zirkularrekin. Zorionez, tutorial labur honek "puntu itsu" honi buruz argitu izana, eta orain ikerketa gehiago egin dezakezu gehiago ikasteko. Eskerrik asko irakurtzeagatik eta datorren astean gure blogean ikustea espero dut!