Iragazi baldintzaren arabera Google Sheets-en eta lan egin iragazki-ikuspegiekin

  • Partekatu Hau
Michael Brown

Edukien taula

Taula handiak iragazteak arreta behar duzun informaziora bideratzen laguntzen du. Gaur zurekin eztabaidatu nahi dut iragazkiak baldintzaren arabera gehitzeko moduak, nahiz eta horietako batzuk zure datuei aldi berean aplikatuz. Google Kalkulu-orriak iragazkia zergatik den hain erabilgarria eta garrantzitsua partekatutako dokumentu batean lan egiten duzunean ere azalduko dut.

    Iragazi baldintzaren arabera Google Kalkulu-orriak-en

    Goazen hasteko oinarrizko iragazki bat aplikatuz Google orriari. Ez badakizu edo ez baduzu gogoratzen nola egin, mesedez begiratu nire aurreko blogeko argitalpena.

    Dagozkion ikonoak zutabeen goiburuetan daudenean, egin klik nahi duzun zutabeari dagokiona. lan egin eta aukeratu Iragazi baldintzaren arabera . Aukera-eremu gehigarri bat agertuko da, "Inor ez" hitzarekin.

    Egin klik gainean eta Google Sheets-en iragazteko erabilgarri dauden baldintza guztien zerrenda ikusiko duzu. Dauden baldintzetako batek ere ez baditu zure beharrei erantzuten, zurea sortzeko askea zara zerrendatik Formula pertsonalizatua da aukeratuta:

    Begira ditzagun elkarrekin, ezta?

    Ez dago hutsik

    Gelaxkek zenbakizko balioak eta/edo testu-kateak, adierazpen logikoak edo beste edozein datu badituzte, zuriuneak ( ) edo kate hutsak ("") barne, gelaxka horiek dituzten errenkadak izango dira. bistaratuko da.

    Emaitza bera lor dezakezu formula hau erabiliz Formula pertsonalizatua da aukera hautatzen duzunean:

    =ISBLANK(B:B)=FALSE

    Dahutsa

    Aukera hau aurrekoaren guztiz kontrakoa da. Edukirik ez duten gelaxkak soilik bistaratuko dira. Beste batzuk Google Sheets-ek iragaziko ditu.

    Formula hau ere erabil dezakezu:

    =ISBLANK(B:B)=TRUE

    Testuak dauka

    Aukera honek gelaxkak dituzten errenkadak erakusten ditu. karaktere zehatzak – zenbakizkoak edo/eta testukoak. Berdin dio gelaxka baten hasieran, erdian edo amaieran dauden ala ez.

    Komodin karaktereak erabil ditzakezu gelaxka baten posizio ezberdinetan ikur zehatz batzuk aurkitzeko. Asteriskoa (*) edozein karaktere ordezkatzeko erabiltzen da, galdera ikur batek (?) ikur bakarra ordezkatzen duen bitartean:

    Ikusten duzun bezala, emaitza bera lor dezakezu komodin karaktere konbinazio ezberdinak sartuz.

    Ondoko formula honek ere lagunduko du:

    =REGEXMATCH(D:D,"Dark")

    Testuak ez du eduki

    Uste dut dagoeneko ulertzen duzula hemengo baldintzak hemen dauden berdinak izan daitezkeela. goiko puntua, baina emaitza kontrakoa izango da. Sartzen duzun balioa Google Sheets-en ikuspegitik iragaziko da.

    Formula pertsonalizatuari dagokionez, honelakoa izan daiteke:

    =REGEXMATCH(D:D,"Dark")=FALSE

    Testua<10-rekin hasten da>

    Baldintza honetarako, sartu interes-balioaren lehen karaktereak (bat edo gehiago).

    Oharra. Komodinek ez dute funtzionatzen hemen.

    Testua bukatzen da

    Bestela, idatzi bistaratu behar dituzun sarreretako azken karaktereak.

    Oharra. Komodinakaraktereak ere ezin dira erabili hemen.

    Testua zehazki da

    Hemen ikusi nahi duzuna zehatz-mehatz idatzi behar duzu, zenbaki bat edo testua izan. Txokolate esnetsua , adibidez. Hori ez den beste zerbait duten sarrerak ez dira bistaratuko. Beraz, hemen ezin dituzu komodin karaktererik erabili.

    Oharra. Mesedez, kontuan izan testuaren maiuskulak garrantzia duela baldintza honetarako.

    Formula bat erabili nahi baduzu "Txokolatea" duten erregistro guztiak bilatzeko soilik, idatzi honako hau:

    =D:D="Milk Chocolate"

    Data, Data aurrekoa, Data ondorengoa da.

    Google Sheets-en iragazki hauek datak baldintza gisa erabiltzeko aukera ematen dute. Ondorioz, data zehatza edo data zehatzaren aurreko/ondoko data duten errenkadak ikusiko dituzu.

    Aukera lehenetsiak gaur, bihar, atzo, azken astean, azken hilabetean daude. azken urtean. Data zehatza ere sar dezakezu:

    Oharra. Edozein data sartzen duzunean, ziurtatu zure eskualdeko ezarpenen formatuan idazten duzula taulan bere formatuan baino. Data eta ordu formatuei buruz gehiago irakur dezakezu hemen.

    Google Sheets-en iragazkia zenbakizko balioetarako

    Google Sheets-en zenbakizko datuak baldintza hauen arabera iragazi ditzakezu: baino handiagoa, handiagoa edo berdina, txikiagoa, txikiagoa edo berdina da. berdina, ez da berdina, artean dago, ez dago .

    Azken bi baldintzek nahi denaren hasiera eta amaiera puntuak adierazten dituzten bi zenbaki behar dituzte.tartea.

    Aholkua. Gelaxken erreferentziak baldintza gisa erabil ditzakezu aipatzen dituzun gelaxkek zenbakiak dituztela kontuan hartuta.

    E zutabeko zenbakiak G1eko balioa baino handiagoak edo berdinak diren errenkadak ikusi nahi ditut:

    =$G$1

    Oharra. Aipatzen duzun zenbakia aldatzen baduzu (100 nire kasuan), bistaratzen den barrutia ez da automatikoki eguneratuko. Egin klik Iragazkia ikonoan zure Google Sheets zutabean eta, ondoren, Ados emaitzak eskuz eguneratzeko.

    Formula pertsonalizatua erabil daiteke aukera honetarako ere.

    =E:E>$G$1

    Google Sheets-en baldintzaren arabera iragazteko formula pertsonalizatuak

    Aipatutako aukeretako bakoitza emaitza bera itzultzen duten formula pertsonalizatuekin ordezka daiteke.

    Hala ere, formulak erabili ohi dira Google Sheets-en iragazkietan, baldin eta egoera konplexuegia bada baliabide lehenetsiekin estaltzeko.

    Adibidez, "Esnea" eta "Iluna" hitzak dituzten ondasun guztiak ikusi nahi ditut. " euren izenetan. Formula hau behar dut:

    =OR(REGEXMATCH(D:D,"Dark"),REGEXMATCH(D:D,"Milk"))

    Hau ez da biderik aurreratuena, ordea. Baldintza konplexuagoak sortzea ahalbidetzen duen Google Sheets FILTER funtzioa ere badago.

    Beraz, hau Google Sheets iragazki estandarra da bere aukerekin eta formula pertsonalizatuekin.

    Baina alda dezagun zeregina une batez.

    Zer gertatuko litzateke langile bakoitzak bere salmentak soilik ikustea eskatuko balu? Hainbat iragazki aplikatu beharko lituzke Google Sheets berdinetan.

    Ba al dago hori behin bakarrik egiteko modurik,berriro birsortu gabe?

    Google Sheets-ek Iragazki-ikuspegiak k arazoari aurre egingo dio.

    Google Sheets Filter ikuspegiak: sortu, izendatu, gorde eta ezabatu

    Google Kalkulu-orriak Iragazki-ikuspegiak iragazkiak gerorako gordetzen laguntzen du, berriro birsortu ez daitezen. Erabiltzaile ezberdinek erabil ditzakete elkarren artean oztopatu gabe.

    Dagoeneko Google Sheets iragazki estandarra sortu dudanez gero gorde nahi dudanez, Datuak > Iragazi ikuspegiak > Gorde iragazki ikuspegi gisa .

    Barra beltz gehigarri bat agertzen da eskuinaldean Aukerak ikonoarekin. Bertan Google Sheets-en iragazkia izendatzeko aukerak aurkituko dituzu, eguneratu barrutia, bikoiztu edo guztiz ezabatu . . Gordetzeko & itxi Google Sheets-en edozein iragazkien ikuspegia, egin klik Itxi ikonoan barraren goiko eskuineko izkinan.

    Google Kalkulu-orriak zerbitzuan gordetako iragazkiak atzi ditzakezu eta aplika ditzakezu edonoiz. Horietako bi baino ez ditut:

    Google Sheets-en abantaila nagusietako bat hainbat pertsonek aldi berean mahaiekin lan egiteko aukera izatea da. Orain, imajinatu zer gerta daitekeen pertsona ezberdinek hainbat datu ikusi nahi izanez gero.

    Erabiltzaile batek bere Google Sheets-en iragazkia aplikatu bezain laster, beste erabiltzaileek berehala ikusiko dituzte aldaketak, hau da, datuak lanarekin partzialki ezkutatu egingo da.

    Arazoa konpontzeko, Iragazki ikuspegiak aukera sortu da.Erabiltzaile bakoitzaren aldetik funtzionatzen du, eta, beraz, Google Sheets iragazkiak bere kabuz aplika ditzakete besteen lana oztopatu gabe.

    Google Sheets iragazkien ikuspegia sortzeko, sakatu Datuak > Iragazi ikuspegiak > Sortu iragazki-ikuspegi berria . Ondoren, ezarri zure datuen baldintzak eta jarri izena ikuspegiari "Izena" eremuan klik eginez (edo erabili Aukerak ikonoa izena aldatzeko).

    Aldaketa guztiak automatikoki gordetzen dira Filter Views ixtean. Jada behar ez badira, kendu Aukerak > Ezabatu barra beltzean.

    Aholkua. Kalkulu-orriaren jabeak fitxategia editatzeko baimena ematen badizu, beste erabiltzaile guztiek zuk sortutako iragazkiak ikusi eta erabili ahal izango dituzte Google Kalkulu-orriak-en.

    Oharra. Egin dezakezun guztia Google kalkulu-orria ikustea bada, zuk zeuk sortu eta aplikatu ahal izango dituzu Iragazki-ikuspegiak, baina ez da ezer gordeko fitxategia ixtean. Horretarako, kalkulu-orria editatzeko baimenak behar dituzu.

    Google Sheets-en iragazki aurreratuak sortzeko modu erraza (formularik gabe)

    Google Sheets-en iragazkia eginbide errazenetako bat da. Zoritxarrez, zutabe batean aldi berean aplika ditzakezun baldintza kopurua ez da nahikoa zeregin gehienak estaltzeko.

    Formula pertsonalizatuek irteera bat eman dezakete, baina behar bezala eraikitzea zaila izan daiteke, batez ere. datak eta orduak edo EDO/ETA logikarekin.

    Zorionez, irtenbide hobea dago: Google-ren gehigarri berezi bat.VLOOKUP bat-etortze anitz izeneko orriak. Hainbat errenkada eta zutabe iragazten ditu, bakoitza irizpide asko aplikatuta. Luzapena erabilerraza da, beraz, ez duzu zure ekintzen zalantzarik izango. Baina egiten baduzu ere, tresnak ez ditu zure iturburuko datuak batere aldatuko; iragazitako barrutia kopiatu eta itsatsiko du erabakitzen duzun tokian. Hobari atsegin gisa, gehigarriak Google Sheets VLOOKUP funtzio beldurgarri hori ikastetik aterako zaitu ;)

    Aholkua. Anima zaitez orriaren behealdera salto egin tresnari buruzko bideo bat berehala ikusteko.

    Gehigarria instalatu ondoren, Google Sheets-eko Hedapenak fitxan aurkituko duzu. Ikusiko duzun lehen urratsa da dagoen bakarra:

    1. Erabili dezagun gehigarria nire Google Sheets-en salmenta-taula iragazteko (A1:F69):
    2. Benetan interesatzen zaizkidan zutabeak Data , Eskualdea , Produktua eta Salmenta osoa dira, beraz, horiek bakarrik aukeratzen ditut itzuli beharrekoak bezala:
    3. Orain baldintzak osatzeko garaia da. Saia gaitezen esnea eta hur txokolatearen salmenta guztiak lortzen 2022ko irailerako :
    4. Zure irizpideak harilkatzen dituzun bitartean, formula tresnaren behealdean dagoen aurrebista eremutik bere burua aldatuko da horren arabera. Egin klik Emaitza aurrebista aurkitutako bat-etortzeak ikusteko:
    5. Hautatu ezkerreko goiko gelaxkak etorkizuneko iragazitako barrutirako eta sakatu Itsatsi emaitza (aurkitutakoa itzultzeko.bat-etortzeak balio gisa) edo Txertatu formula (formula bat bere emaitzarekin txertatzeko):

    VLOOKUP Anitzak Bat-etortzeak hobeto ezagutu nahi badituzu, nik Google Workspace Marketplace-tik instalatzera animatzen zaitut edo horri buruzko informazio gehiago bere hasierako orrian.

    Bideoa: Google Sheets aurreratuak modu errazean iragazten du

    VLOOKUp bat-etortze anitz onena eta errazena da. Google Sheets-en zure datuak iragazteko modua dago. Ikusi demo-bideo hau tresnaren jabe izatearen onura guztiak ezagutzeko:

    Zalantzarik baduzu edo Google Kalkulu-orrietako iragazkiei buruzko gogoeta batzuk partekatu nahi badituzu, utzi iruzkin bat behean.

    Michael Brown teknologia-zale dedikatua da, software-tresnak erabiliz prozesu konplexuak sinplifikatzeko grina duena. Hamarkada bat baino gehiagoko esperientzia duen teknologia-industrian, Microsoft Excel eta Outlook-en eta Google Sheets eta Docs-en trebetasunak landu ditu. Michael-en bloga bere ezagutzak eta esperientziak besteekin partekatzera zuzenduta dago, produktibitatea eta eraginkortasuna hobetzeko aholku eta tutorial errazak eskaintzen ditu. Profesional ondua edo hasiberria izan, Michael-en blogak informazio baliotsuak eta aholku praktikoak eskaintzen ditu funtsezko software-tresna horiei etekinik handiena ateratzeko.