Selles lühikeses õpetuses leiate palju kasulikke üksikasju Exceli protsentide vormingu kohta ja saate teada, kuidas vormindada olemasolevaid väärtusi sentide kaupa, kuidas näidata protsendimäärasid tühjas lahtris ja muuta numbreid protsendimääradeks, kui sisestate.

Microsoft Excelis on väärtuste kuvamine protsentidena väga lihtne. Protsendivormingu kohaldamiseks antud lahtrisse või mitmesse lahtrisse valige need kõik ja seejärel klõpsake nupule Protsendiline stiil nuppu Number rühma kohta Kodu vahekaart:

Veelgi kiirem viis on vajutada Ctrl + Shift + % otsetee (Excel tuletab seda teile meelde iga kord, kui te libistate hiirega üle Protsendiline stiil nupp).

Kuigi numbrite vormindamine protsentidena Excelis võtab vaid ühe hiirekliki, võivad tulemused erineda sõltuvalt sellest, kas te rakendate protsentide vormindamist olemasolevatele numbritele või tühjadele lahtritele.

Olemasolevate väärtuste vormindamine protsendina

Kui te rakendate Protsentuaalne osakaal formaadis lahtritesse, mis juba sisaldavad numbreid, korrutab Excel need numbrid sajaga ja lisab lõppu protsendi märgi (%). Exceli seisukohalt on see õige lähenemine, sest 1% on üks osa sajast.

Kuid see viis ei tööta alati õigesti. Näiteks kui teil on lahtris A1 20 ja te rakendate sellele protsentide formaati, siis saate tulemuseks 2000%, mitte 20%, nagu võiksite oodata.

Võimalikud lahendused:

• Arvutage numbrid protsentidena enne protsentide formaadi rakendamist. Näiteks kui teie algsed numbrid on veerus A, saate sisestada valemi =A2/100 lahtrisse B2 ja seejärel kopeeri see alla kõikidesse teistesse lahtritesse veerus B. Seejärel vali kogu veerg B ja klõpsa nupule Protsendiline stiil Saate tulemuse, mis sarnaneb sellele:

  

  Lõpuks võite asendada valemid väärtustega veerus B, kopeerida need tagasi veergu A ja kustutada veeru B, kui te seda enam ei vaja.

• Kui soovite protsentide vormingut rakendada vaid mõne arvu suhtes, võite sisestada arvu kümnendmurdes otse lahtrisse. Näiteks, kui soovite lahtrisse A2 28%, sisestage 0,28 ja seejärel rakendage protsentide vormingut.

Protsendiformaadi rakendamine tühjadele lahtritele

Microsoft Excel käitub erinevalt, kui sisestate numbreid tühjadesse lahtritesse, mis on eelnevalt vormindatud kui Protsentuaalne osakaal :

• Iga arv, mis on võrdne või suurem kui 1, teisendatakse vaikimisi protsendiks. Näiteks 2 muutub 2%-ks, 20 20%-ks, 2,1. 2,1%-ks jne.
• Numbrid, mis on väiksemad kui 1 ilma eelneva nulata, korrutatakse 100-ga. Näiteks kui sisestate protsendi eelvorminguga lahtrisse 0,2, kuvatakse selles lahtris 20%. Kui aga sisestate samasse lahtrisse 0,2, kuvatakse 0,2% täpselt nii, nagu peaks.

  

Näita numbreid protsentidena, kui kirjutad

Kui sisestate 20% (koos protsendimärgiga) otse lahtrisse, saab Excel aru, et sisestate protsendi, ja rakendab protsentide vormingu automaatselt.

Oluline märkus!

Protsentide vormindamisel Excelis pidage meeles, et see ei ole midagi muud kui lahtrisse salvestatud tegeliku väärtuse visuaalne esitus. Alusväärtus on alati salvestatud lahtrisse kümnendikuvorm .

Teisisõnu, 20% on salvestatud kui 0,2, 2% on salvestatud kui 0,02, 0,2% on 0,002 jne. Arvutuste tegemisel käsitleb Excel alati allolevaid kümnendväärtusi. Palun pidage seda asjaolu meeles, kui viitate protsendi lahtritele oma valemites.

Et näha tegelikku väärtust protsentide vormindamise taga, klõpsake lahtril paremklõpsuga, klõpsake nuppu Lahtrite vormindamine (või vajutage Ctrl + 1 ) ja vaadake menüüst Näide kasti all Üldine kategooria kohta Number vahekaart.

Näpunäited protsentide kuvamiseks Excelis

Protsentide näitamine Excelis tundub olevat üks esimesi ülesandeid, eks? Aga kogenud Exceli kasutajad teavad, et tee eesmärgini ei kulge peaaegu kunagi sujuvalt :)

1. Kuvage nii palju kümnendkohti kui soovite.

Kui rakendate protsentide vormingut numbritele, näitab Excel mõnikord ümardatud protsente ilma kümnendkohtadeta, mis võib tekitada segadust. Näiteks rakendage protsentide vormingut tühjale lahtrisse ja sisestage sinna 0,2. Mida näete? Minu Excel 2013-s näen 0%, kuigi tean kindlalt, et see peaks olema 0,2%.

Selleks, et näha tegelikku protsenti, mitte ümardatud versiooni, tuleb lihtsalt suurendada näidatavate kümnendkohtade arvu. Selleks avage faili Lahtrite vormindamine dialoog kas vajutades Ctrl + 1 või tehes paremklõps lahtril ja valides käsu Formaat lahtrid... kontekstmenüüst . Veenduge, et Protsentuaalne osakaal kategooria on valitud ja määrake soovitud arvu kümnendkohtade arv. Kümnendkohtade arv kast.

Kui olete lõpetanud, klõpsake seadete salvestamiseks nupule OK.

Teise võimalusena saate kontrollida kuvatavate kümnendkohtade arvu, klõpsates nuppu Suurendada kümnendmäära või Vähendada kümnendmurdeid ikoonid lindil ( Kodu tab> Number rühm):

2. Rakendage negatiivsetele protsentidele kohandatud formaat

Kui soovite vormindada negatiivseid protsente teisiti, näiteks punase kirjaga, saate luua kohandatud numbrivormingu. Avage faili Lahtrite vormindamine dialoogi uuesti, navigeerige Number tab> Kohandatud kategooria ja sisestage üks allpool esitatud vormingutest lahtrisse Tüüp kast:

• 00%;[Red]-0.00% - vormindab negatiivsed protsendid punasega ja kuvab 2 kümnendikohta.
• 0%;[Punane]-0% - formaat negatiivsed protsendid punase värviga ilma kümnendkohtadeta.

Selle vormindamistehnika kohta leiate lisateavet Microsofti artiklist Näita numbreid protsentidena.

3. Vormindage negatiivseid protsente, kasutades Exceli tingimuslikku vormingut

Võrreldes eelmise meetodiga on Exceli tingimuslik vormindamine mitmekülgsem ja võimaldab kuvada negatiivseid protsente, nt protsentuaalset vähenemist, mis tahes valitud kujul.

Kiireim viis negatiivsete protsentide tingimusliku vormindamise reegli loomiseks on klõpsata nuppu Tingimuslik vormindamine> Ruutude esiletõstmise reeglid> Vähem kui ja panna 0 sisse " Vormindage lahtrid, mis on vähem kui " kast:

Seejärel valige paremal asuvast rippmenüüst üks vormindamisvõimalus või klõpsake nuppu Kohandatud formaat... nimekirja lõpus, et seadistada enda vormindamiseks.

Lisateavet tingimusliku vormingu reeglite loomise kohta leiate jaotisest Kuidas kasutada tingimuslikku vormingut Excelis.

Nii töötate Exceli protsentide formaadiga. Loodetavasti aitavad need teadmised teil tulevikus palju peavalu vältida. Järgmistes artiklites õpime, kuidas arvutada protsente Excelis ja kirjutada valemeid protsentuaalse muutuse, protsendi protsendi, liitintressi ja muu jaoks. Palun jääge kursis ja tänan teid lugemise eest!