Selles Exceli pirukadiagrammi õpetuses saate teada, kuidas teha Exceli pirukadiagrammi, lisada või eemaldada legend, märgistada oma pirukadiagrammi, näidata protsente, plahvatada või pöörata pirukadiagrammi ja palju muud.

Tordiagrammid , või ringikujulised graafikud nagu neid ka tuntakse, on populaarne viis näidata, kui palju üksikud summad või protsendid panustavad kogusummasse. Sellistel graafikutel esindab kogu pirukas 100% terviku mahust, samas kui pirukas viilud esindavad osa tervikust.

Inimesed armastavad pirukadiagramme, samas kui visualiseerimise eksperdid vihkavad neid, ja selle peamine teaduslik põhjus on see, et inimsilm ei suuda nurki täpselt võrrelda.

Aga kui me ei saa loobuda pirukadiagrammide tegemisest, siis miks me ei õpi, kuidas seda õigesti teha? Pirukadiagrammi võib olla raske käsitsi joonistada, kusjuures keerulised protsendid kujutavad endast täiendavat väljakutset. Microsoft Excelis saate aga pirukadiagrammi teha minutiga või kahega. Ja siis võite investeerida veel mõned minutid diagrammi kohandamisse, et anda oma Exceli pirukadiagrammile läbimõeldud professionaalne välimus.

Kuidas teha pirukadiagrammi Excelis

Tordidiagrammi loomine Excelis on äärmiselt lihtne ja ei võta midagi enamat kui paar nupuvajutust. Oluline on lähteandmed oma töölehel õigesti paigutada ja valida kõige sobivam Tordidiagrammi tüüp.

1. Valmistage ette lähteandmed ringdiagrammi jaoks.

Erinevalt teistest graafikutest nõuavad Exceli pirukadiagrammid lähteandmete organiseerimist. üks veerg või üks rida See on tingitud sellest, et pirukagraafis saab esitada ainult ühe andmerea.

Võite lisada ka veeru või rea koos kategooriate nimed , mis peaks olema valiku esimene veerg või rida. Kategooriate nimed ilmuvad ringdiagrammi legendile ja/või andmete siltidele.

Üldiselt näeb Exceli pirukadiagramm kõige parem välja, kui:

• Diagrammil on kujutatud ainult üks andmerea.
• Kõik andmeväärtused on suuremad kui null.
• Tühje ridu ja veerge ei ole.
• Andmekategooriaid ei ole rohkem kui 7-9, sest liiga palju pirukalõike võib diagrammi segadusse ajada ja muuta selle raskesti mõistetavaks.

Selle Exceli diagrammi pirukas õpetuse jaoks teeme järgmistest andmetest pirukasgraafiku:

2. Sisestage praegusele töölehele pirukadiagramm.

Kui olete oma lähteandmed korralikult paigutanud, valige need, minge menüüsse Sisesta ja valige soovitud diagrammi tüüp (erinevaid pirukadiagrammide tüüpe käsitleme veidi hiljem).

Selles näites loome kõige tavalisema 2-D pirukadiagrammi:

Vihje. Lisage valikusse veergude või ridade pealkirjad, kui soovite, et väärtuse veeru / rea pealkiri ilmuks automaatselt teie pirukadiagrammi pealkirjas.

3. Valige ringdiagrammi stiil (valikuline).

Kui uus pirukadiagramm on sisestatud teie töölehele, võite minna töölehel olevasse Disain tab> Graafikud rühma ja proovige erinevaid pirukadiagrammi stiile, et valida oma andmete jaoks kõige paremini sobiv.

Excel 2013 töölehel sisestatud vaikimisi pirukagraafik (stiil 1) näeb välja järgmiselt:

Nõustun, et see pirukagraafik näeb natuke tavaline välja ja vajab kindlasti mõningaid parandusi, näiteks diagrammi pealkirja, andmete siltide ja võib-olla ka atraktiivsemate värvide lisamist. Kõigist neist asjadest räägime veidi hiljem, nüüd aga vaatame lühidalt, millised pirukagraafiku tüübid on Excelis saadaval.

Kuidas luua erinevaid pirukadiagrammi tüüpe Excelis

Kui teete Excelis pirukadiagrammi, saate valida ühe järgmistest alamtüüpidest:

Exceli 2-D ringdiagrammid

See on standardne ja kõige populaarsem Exceli pirukadiagramm, mida kasutate tõenäoliselt kõige sagedamini. See luuakse, kui klõpsate 2-D pirukadiagrammi ikoonile Sisesta tab> Graafikud rühm.

Exceli 3-D pirukadiagrammid

3-D pirukadiagramm on sarnane 2-D pirukaga, kuid see kuvab andmeid kolmandal sügavustelg (perspektiiv).

Kui teete Excelis 3-D pirukadiagramme, saate juurdepääsu sellistele lisafunktsioonidele nagu 3-D pööramine ja perspektiiv.

Piiraste ja tulpdiagrammid

Kui teie Exceli pirukadiagrammil on liiga palju väikeseid viilusid, võite luua Tordiagrammi pirukas ja kuvada väikesed viilud lisapirukale, mis on viil põhipirukast.

Piiraste baari kaart on väga sarnane piruka graafikuga Pie of Pie, kuid valitud viilud kuvatakse sekundaarsel tulpdiagrammil.

Kui te loote Excelis piruka- või tulpdiagrammi, siis viimased 3 andmekategooriat viiakse vaikimisi teisele diagrammile (isegi kui need on kõige suuremad kategooriad!). Ja kuna vaikimisi valik ei tööta alati hästi, siis võite kas või:

• Sorteerige oma töölehel olevad lähteandmed kahanevas järjekorras nii, et halvima tulemuslikkusega elemendid satuvad sekundaarsesse diagrammi, või
• Valige, millised andmekategooriad teisaldatakse teisele diagrammile.

Andmekategooriate valimine teisese diagrammi jaoks

Et valida käsitsi andmekategooriad, mis tuleks teisaldada teisese diagrammi, tehke järgmised toimingud:

1. Tehke paremklõps suvalisel viilul oma pirukadiagrammi sees ja valige Formaat Andmete seeria... kontekstmenüüst.
2. On Formaat Andmesarjad paneel, all Sarja valikud , valige üks järgmistest võimalustest Jagatud seeria poolt ripploendist:
   • Positsioon - võimaldab teil valida kategooriate arvu, mida teisaldada teisele diagrammile.
   • Väärtus - võimaldab määrata lävendi (miinimumväärtus), mille all olevad andmekategooriad teisaldatakse lisadiagrammile.
   • Protsentuaalne väärtus - see on nagu väärtus, kuid siin määrate protsentuaalse künnise.
   • Kohandatud - võimaldab teil käsitsi valida oma töölehel oleva pirukadiagrammi mis tahes viilu ja seejärel määrata, kas see paigutatakse põhi- või sekundaardiagrammi.

Enamikul juhtudel on protsentuaalse lävendi määramine kõige mõistlikum valik, kuid kõik sõltub teie lähteandmetest ja isiklikest eelistustest. Järgnev ekraanipilt demonstreerib andmerea jagamist Protsentuaalne väärtus :

Lisaks saate konfigureerida järgmisi seadeid:

• Muuda vahe kahe graafiku vahel Number all Lõhe laius tähistab vahe laiust protsendina teisese diagrammi laiusest. Vahe muutmiseks lohistage liugurit või sisestage number otse protsendi lahtrisse.
• Muuda sekundaarse diagrammi suurus Seda kontrollitakse numbri all oleva Teise maatüki suurus kast, mis kujutab sekundaarse diagrammi suurust protsendina peamise diagrammi suurusest. Lohistage liugurit, et muuta teine diagramm suuremaks või väiksemaks, või sisestage soovitud arv protsentide lahtrisse.

Doonuti graafikud

Kui teil on rohkem kui üks andmerea, mis on seotud tervikuga, võite kasutada pirukadiagrammi asemel donitgraafikut. Donitgraafikutes on aga raske hinnata proportsioone erinevate seeriate elementide vahel, mistõttu on mõistlik kasutada selle asemel teisi graafikutüüpe, näiteks tulpdiagrammi või tulpdiagrammi.

Aukude suuruse muutmine donitgraafikus

Doonusdiagrammide loomisel Excelis on esimene asi, mida võib-olla soovite muuta, augu suurus. Ja seda saate hõlpsasti teha järgmisel viisil:

1. Tehke paremklõps suvalisel andmereal oma doonusgraafikul ja valige käsk Formaat Andmesarjad kontekstmenüüst.
2. On Formaat Andmesarjad paneel, mine Sarja valikud ja muutke augu suurust, liigutades liuguriga all Doonuti augu suurus või sisestades sobiva protsendi otse lahtrisse.

Exceli pirukadiagrammide kohandamine ja täiustamine

Kui te loote Excelis pirukadiagrammi ainult selleks, et vaadata kiiresti teatud trende oma andmetes, võib vaikimisi diagrammist piisata. Aga kui teil on vaja ilusat graafikut esitluseks või sarnastel eesmärkidel, võite teha mõned parandused ja lisada mõned viimistlusvõtted. Põhilisi Exceli diagrammi kohandamise tehnikaid käsitletakse eespool lingitud õpetuses. Allpool leiate mõned kasulikud pirukaddiagrammi spetsiifilised näpunäited.

Kuidas tähistada pirukadiagrammi Excelis

Andmesiltide lisamine muudab Exceli pirukadiagrammid arusaadavamaks. Ilma siltideta oleks raske järeldada iga viilu täpset protsentuaalset osakaalu. Sõltuvalt sellest, mida soovite oma pirukadiagrammil esile tõsta, võite lisada sildid kogu andmereale või üksikutele andmepunktidele, nagu näidatakse punktis Andmesiltide lisamine Exceli diagrammile.

Andmesiltide lisamine Exceli pirukadiagrammidele

Selles pirukadiagrammi näites lisame kõigile andmepunktidele sildid. Selleks klõpsake nuppu Diagrammi elemendid nupp oma pirukadiagrammi paremas ülanurgas ja valige valikuga Andmete märgised võimalus.

Lisaks võite muuta Exceli pirukadiagrammi etikettide asukoht klõpsates noolega nupu kõrval Andmesildid . Võrreldes teiste Exceli graafikutega pakuvad pirukadiagrammid suurimat valikut siltide asukohti:

Kui soovite näidata andmete sildid sees mullakujud , valige Andmete väljakutsumine :

Vihje. Kui olete otsustanud panna sildid viilude sisse, võib vaikimisi must tekst olla raskesti loetav tumedatel viiludel, nagu tumesinine viil ülaltoodud pirukadiagrammil. Parema loetavuse tagamiseks võite muuta siltide kirjavärvi valgeks (klõpsake sildil, minge üle Formaat tab> Teksti täitmine ). Teise võimalusena saate muuta üksikute pirukadiagrammi viilude värvi.

Andmekategooriate kuvamine andmesiltidel

Kui teie Exceli pirukagraafil on rohkem kui kolm viilu, siis võiksite neid otse märgistada, mitte sundida kasutajaid edasi-tagasi käima legendi ja piruka vahel, et teada saada, mida iga viil endast kujutab.

Kõige kiiremini saab seda teha, kui valida üks etteantud diagrammi paigutusviisidest Kujunduse vahekaart > Diagrammi stiilid rühm> Kiire paigutus . 1. ja 4. skeem on andmekategooriate siltidega:

Lisavõimaluste saamiseks klõpsake nuppu Diagrammi elemendid nuppu (roheline rist) oma pirukadiagrammi paremas ülanurgas, klõpsake noolt kõrval Andmete märgised ja valida Rohkem võimalusi... kontekstmenüüst. See avab Andmete etikettide vorming paan töölehe paremal poolel. Vahetage töölehe paremal poolel olevale Sildi valikud ja valige vahekaart Kategooria nimi kast.

Lisaks sellele võivad olla kasulikud järgmised võimalused:

• Veebilehel Silt sisaldab, valige siltidel kuvatavad andmed ( Kategooria nimi ja Väärtus selles näites).
• In the Eraldaja rippmenüüst valige, kuidas eraldada siltidel kuvatavad andmed ( Uus liin selles näites).
• Veebilehel Sildi asukoht , valida, kuhu panna andmete sildid ( Väline ots selles näidisdiagrammis).

Vihje. Nüüd, kui olete lisanud Exceli pirukadiagrammile andmete sildid, on legend muutunud üleliigseks ja te saate selle eemaldada, klõpsates nuppu Diagrammi elemendid nuppu ja eemaldage märkeruut Legend kast.

Kuidas näidata protsente Exceli pirukadiagrammil

Kui teie ringdiagrammil kujutatud lähteandmed on protsendid , % ilmub andmesiltidele automaatselt kohe, kui lülitate sisse Andmete märgised võimalus all Diagrammi elemendid , või valige Väärtus valikuga Andmete etikettide vorming paneel, nagu on näidatud eespool esitatud pirukadiagrammi näites.

Kui teie lähteandmed on numbrid , siis saate konfigureerida andmete sildid nii, et need näitaksid kas algväärtusi või protsente või mõlemat.

• Tehke paremklõps suvalisel diagrammil ja valige Formaat Andmesildid... kontekstmenüüs.
• On Andmete etikettide vorming paneelil valige kas Väärtus või Protsentuaalne osakaal kast või mõlemad, nagu järgmises näites. Protsendid arvutab Excel automaatselt, kusjuures kogu pirukas esindab 100%.

Plahvatage diagrammi pirukas või tõmmake välja üksikud viilud

Üksikute väärtuste rõhutamiseks oma Exceli pirukadiagrammil saate seda "plahvatada", st liigutada kõik viilud piruka keskelt eemale. Või võite lisada rõhuasetust, et üksikud viilud tõmmates need ülejäänud pirukadiagrammist välja.

Exceli plahvatusdiagramme saab kuvada 2D- ja 3D-vormingus ning samuti saab plahvatada ka donitgraafikuid:

Kogu pirukadiagrammi plahvatamine Excelis

Kõige kiirem viis kogu pirukadiagrammi plahvatamiseks Excelis on klõpsata seda nii, et kõik viilud valitakse välja ja seejärel lohistage neid hiirega diagrammi keskpunktist eemale.

Tordiagrammi eraldamise täpsemaks kontrollimiseks tehke järgmist:

1. Tehke Exceli pirukadiagrammi mis tahes viilule paremklõps ja valige Formaat Andmesarjad kontekstmenüüst.
2. On Formaat Andmesarjad paneelil, lülitage Sarja valikud vahekaart ja lohistage Pirukate plahvatus liugurit, et suurendada või vähendada viilude vahelisi vahed. Või sisestage soovitud arv otse protsentide lahtrisse:

Tordiagrammi ühe viilu väljatoomine

Selleks, et juhtida kasutajate tähelepanu teatavale pirukalõigule, võite selle ülejäänud pirukadiagrammist välja tõsta.

Ja jällegi, kõige kiirem viis üksiku viilu välja tõmbamiseks on selle valimine ja hiirega keskpunktist eemale tõmbamine. Üksiku viilu valimiseks klõpsake sellel ja seejärel klõpsake uuesti, nii et ainult see viil oleks valitud.

Teise võimalusena võite valida viilu, mida soovite välja viia, teha sellel paremklõpsu ja valida Formaat Andmesarjad kontekstmenüüst. Seejärel mine Sarja valikud kohta Formaat Andmesarjad paan ja määrake soovitud Punkti plahvatus :

Märkus. Kui soovite välja tõmmata mitu viilu, peate kordama protsessi iga viilu jaoks eraldi, nagu on näidatud ülaltoodud ekraanipildil. Exceli pirukadiagrammi sees ei ole võimalik välja tõmmata viilude gruppi, saate välja lõhkuda kas kogu piruka või ühe viilu korraga.

Exceli pirukadiagrammi pööramine erinevate vaatenurkade jaoks

Kui te loote ringdiagrammi Excelis, määratakse andmekategooriate graafiline järjekord kindlaks teie töölehel olevate andmete järjekorras. Siiski saate oma ringdiagrammi 360 kraadi ulatuses ringi sees pöörata, et saada erinevaid vaatenurki. Üldiselt näevad Exceli ringdiagrammid paremini välja, kui väiksemad viilud on eesotsas.

Tordiagrammi pööramiseks Excelis tehke järgmist:

1. Tehke paremklõps suvalisel viilul oma pirukadiagrammil ja klõpsake nuppu Formaat Andmesarjad .
2. On Formaat Andmepunkt paneel, all Sarja valikud , lohistage Esimese viilu nurk liugurit nullist eemale, et keerata pirukat päripäeva. Või kirjutage soovitud number otse kasti.

3-D pööramise valikud 3-D pirukadiagrammide jaoks

Exceli 3-D pirukadiagrammide puhul on saadaval rohkem pöörlemisvõimalusi. 3-D pöörlemisfunktsioonidele juurdepääsuks klõpsake paremal klahviga suvalisel viilul ja valige 3-D pöörlemine... kontekstmenüüst.

See toob esile Formaat Diagrammi ala paan, kus saab seadistada järgmist 3-D pöörded valikud:

• Horisontaalne pöörlemine X pöörlemine
• Vertikaalne pöörlemine Y pöörlemine
• Perspektiivi aste (vaatevälja kaardil) on Perspektiiv

Märkus. Exceli pirukagraafikuid saab pöörata ümber horisontaal- ja vertikaaltelje, kuid mitte ümber sügavustelje (Z-telg). Seetõttu ei saa te määrata pöörlemisastet jaotises Z pöörlemine kast.

Kui klõpsate pöörlemiskastides nooltega üles ja alla, pöörleb teie Exceli pirukadiagramm kohe, et kajastada muudatusi. Nii et võite nooltele klõpsates pirukat väikeste sammude kaupa nihutada, kuni see on õiges asendis.

Rohkem pöörlemisfunktsioone leiate järgmisest juhendmaterjalist: Kuidas pöörata graafikuid Excelis.

Tordiagrammi viilude sorteerimine suuruse järgi

Üldreeglina on pirukadiagrammid lihtsamini mõistetavad, kui viilud on sorteeritud suurimast väikseimani. Kõige kiirem viis seda teha on sorteerida lähteandmed töölehel. Kui lähteandmete sorteerimine ei ole võimalik, saate Exceli pirukadiagrammi viilud ümber paigutada järgmisel viisil.

1. Loo oma lähtetabelist PivoteTable. Üksikasjalikud sammud on selgitatud Exceli Pivot Table'i õpetuses algajatele.
2. Pange kategooriate nimed Rida väli ja arvandmed väljal Väärtused Tulemuseks olev PivotTable näeb välja umbes nii:

Tordiagrammi värvide muutmine

Kui te ei ole oma Exceli pirukadiagrammi vaikimisi värvidega päris rahul, saate kas:

Tordiagrammi värvi muutmine Excelis

Teise värvitooni valimiseks Exceli pirukadiagrammi jaoks klõpsake nuppu Diagrammi stiilid nupp , minge aadressile Värv ja valige soovitud värviteema.

Teise võimalusena klõpsake kuskil oma pirukadiagrammi sees, et aktiveerida Diagrammi tööriistad vahekaardid ribal, mine menüüsse Disain tab> Diagrammi stiilid gruppi ja klõpsake nuppu Värvide muutmine nupp:

Värvide valimine igale viilule eraldi

Nagu näete ülaltoodud ekraanipildil, on Exceli graafikute värviteemade valik üsna piiratud ja kui teie eesmärk on teha stiilne ja atraktiivne pirukadiagramm, võite valida iga viilu värvi eraldi. Näiteks kui olete otsustanud paigutada andmete sildid viilude sisse, võib must tekst olla tumedate värvide puhul raskesti loetav.

Teatud viilu värvi muutmiseks klõpsake sellel viilul ja seejärel klõpsake seda uuesti, nii et ainult see üks viil oleks valitud. Minge menüüsse Formaat vahekaart, klõpsake Shape Fill ja valige soovitud värv:

Vihje. Kui teie Exceli pirukadiagrammil on palju väikeseid viilusid, saate neid "halliks värvida", valides nende väikeste mitteoluliste viilude jaoks hallid värvid.

Tordigraafiku vormindamine Excelis

Kui koostate Excelis esitlemiseks või teistesse rakendustesse eksportimiseks pirukadiagrammi, võite soovida sellele lihvitud pilkupüüdvat välimust.

Vormindamisfunktsioonidele juurdepääsuks klõpsake paremal hiireklõpsuga Exceli pirukadiagrammi mis tahes viilul ja valige Formaat Andmesarjad kontekstmenüüst. Formaat Andmesarjad paneel ilmub töölehe paremale küljele, lülitate te töölehe Efektid vahekaart (teine) ja mängida erinevate Shadow , Glow ja Pehmed servad valikud.

Rohkem kättesaadavaid võimalusi on saadaval aadressil Formaat vahekaart, näiteks:

• Tordiagrammi suuruse muutmine (kõrgus ja laius)
• Kujundite täitmise ja kontuuride värvide muutmine
• Erinevate kujundiefektide kasutamine
• WordArt stiilide kasutamine tekstielementide jaoks
• Ja veel

Nende vormindamisfunktsioonide kasutamiseks valige oma pirukadiagrammi element, mida soovite vormindada (nt pirukadiagrammi legend, andmete sildid, viilud või diagrammi pealkiri) ja lülitage menüüsse Formaat Vastavad vormindamisfunktsioonid aktiveeritakse ja mittevastavad funktsioonid jäetakse halliks.

Exceli pirukadiagrammi näpunäited

Nüüd, kui te teate, kuidas teha ringdiagrammi Excelis, proovime koostada nimekirja kõige olulisematest tegudest ja keeletest, et teie ringdiagrammid oleksid nii sisukad kui ka hea välimusega.

• Sorteeri viilud suuruse järgi Et lihtsustada pirukadiagrammi protsentide hindamist, sorteerige viilud suurimast väikseimale või vastupidi.
• Grupi viilud Kui pirukadiagramm sisaldab palju viilusid, grupeerige need mõttekatesse tükkidesse ja kasutage iga rühma jaoks kindlat värvi ja iga viilu jaoks kindlat tooni.
• Gray välja väikesed viilud : Kui teie pirukadiagrammil on palju väikeseid viilusid (näiteks alla 2%), siis jätke need halliks või looge kategooria "Muu".
• Piiraste diagrammi pööramine et tuua väiksemaid viilusid ettepoole.
• Ärge lisage liiga palju andmekategooriaid . Liiga palju viilud võivad teie pirukadiagrammi segadusse ajada. Kui te kujutate rohkem kui 7 andmekategooriat, kaaluge piruka- või pirukarpi diagrammi kasutamist ja viige väikesed kategooriad teise diagrammi.
• Ärge kasutage legendi Kaaluge, kas tähistada pirukadiagrammi viilud otse, nii et teie lugejad ei peaks edasi-tagasi käima legendi ja piruka vahel.
• Ärge kasutage palju 3D-efekte. Vältige liiga paljude 3D-efektide kasutamist ühes graafikus, sest need võivad sõnumit oluliselt moonutada.

Nii teete Excelis pirukadiagramme. Exceli graafikute õpetuse järgmises osas peatume tulpdiagrammide tegemisel. Täname lugemise eest ja kohtumiseni järgmisel nädalal!