Kuidas lukustada ja peita valemeid Excelis

  • Jaga Seda
Michael Brown

See õpetus näitab, kuidas Exceli valemeid peita, nii et need ei ilmuks valemiribale. Samuti saate teada, kuidas kiiresti lukustada valitud valemit või kõiki valemeid töölehel, et kaitsta neid teiste kasutajate poolt kustutamise või ülekirjutamise eest.

Microsoft Excel annab endast parima, et valemeid oleks lihtne tõlgendada. Kui valite valemi sisaldava lahtri, kuvatakse valem Exceli valemiribal. Kui sellest ei piisa, saate hinnata iga valemi osa eraldi, minnes valemisse Valemid tab> Valemi auditeerimine rühma ja klõpsates Valemite hindamine nuppu, et saada samm-sammult läbi.

Aga mis siis, kui te ei soovi, et teie valemid kuvatakse valemiribal ega ka mujal töölehel konfidentsiaalsuse, turvalisuse või muudel põhjustel? Lisaks võite soovida kaitsta oma Exceli valemeid, et teised kasutajad ei saaks neid kustutada või üle kirjutada. Näiteks kui te saadate mõned aruanded väljapoole oma organisatsiooni, võite soovida, et vastuvõtjad näeksid lõplikke väärtusi, kuid teei taha, et nad teaksid, kuidas need väärtused arvutatakse, ja et nad ei teeks teie valemites mingeid muudatusi.

Õnneks on Microsoft Excelis üsna lihtne kõiki või valitud valemeid töölehel peita ja lukustada ning edaspidi selles õpetuses näitame üksikasjalikke samme.

    Kuidas lukustada valemeid Excelis

    Kui olete näinud palju vaeva, et luua vinge tööleht, mida peate jagama teiste inimestega, siis kindlasti ei tahaksite, et keegi rikub nutikaid valemeid, mille kallal te nii kõvasti tööd tegite! Kõige tavalisem viis, kuidas takistada inimesi teie Exceli valemeid võltsimast, on töölehe kaitsmine. See ei lukusta aga ainult valemeid, vaid pigem lukustab kõik lehe lahtrid ja peatabkasutajad ei saa muuta ühtegi olemasolevat lahtrit ja sisestada uusi andmeid. Mõnikord ei pruugi te nii kaugele minna.

    Järgnevad sammud näitavad, kuidas saate lukustada ainult valitud valemi(d) või kõik valemeid sisaldavad lahtrid antud lehel ja jätta teised lahtrid lukustamata.

    1. Avage kõik töölehe lahtrid.

    Alustuseks vabastage kõik oma töölehe lahtrid. Ma saan aru, et see võib tunduda segadusttekitav, sest te ei ole veel ühtegi lahtrit lukustanud. Kuid vaikimisi on vaikimisi Lukustatud valik on sisse lülitatud kõikide lahtrite jaoks mis tahes Exceli töölehel, olgu see siis olemasolev või uus. See ei tähenda, et te ei saa neid lahtreid redigeerida, sest lahtrite lukustamine ei mõjuta enne, kui te kaitsete töölehte.

    Seega, kui soovite lukustada ainult valemeid sisaldavaid lahtreid , tehke see samm kindlasti ära ja vabastage kõigepealt kõik töölehe lahtrid.

    Kui soovite lukustada kõik lahtrid lehel (olenemata sellest, kas need lahtrid sisaldavad valemeid, väärtusi või on tühjad), siis jäta esimesed kolm sammu vahele ja mine otse sammu 4 juurde.

    • Valige kogu tööleht kas vajutades Ctrl + A või klõpsates nuppu Valige kõik nupp (hall kolmnurk töölehe vasakus ülanurgas, A-tähest vasakul).
    • Avage Lahtrite vormindamine vajutades Ctrl + 1 . Või tehke paremklõps ükskõik millisel valitud lahtril ja valige käsk Lahtrite vormindamine kontekstmenüüst.
    • In the Lahtrite vormindamine dialoogi, mine Kaitse vahekaart, eemaldage märkeruut Lukustatud ja klõpsake OK. See vabastab kõik lahtrid teie töölehel.

    2. Valige valemid, mida soovite lukustada.

    Valige lahtrid valemitega, mida soovite lukustada.

    aadressile valige mittekohalduvaid lahtrid või vahemikud, valige esimene lahter/vahemik, vajutage ja hoidke all Ctrl ja valige teised lahtrid/vahemikud.

    aadressile valige kõik valemeid sisaldavad lahtrid lehel, tehke järgmist:

    • Minge Kodu tab> Redigeerimine rühma, klõpsake Leia & vali; vali nuppu ja valige Mine Speciali juurde .

    • In the Mine Speciali juurde dialoogiaknas, kontrollige Valemid raadionuppu (sellega valitakse kõigi valemitüüpide märkeruudud) ja klõpsake nuppu OK:

    3. Lukustage lahtrid valemitega.

    Nüüd mine lukustama valitud lahtrid valemitega. Selleks vajuta Ctrl + 1, et avada Lahtrite vormindamine dialoogi uuesti, lülitage Kaitse vahekaart ja kontrollige Lukustatud märkeruut.

    The Lukustatud valik takistab kasutajal lahtrite sisu ülekirjutamist, kustutamist või muutmist.

    4. Kaitske tööleht.

    Valemite lukustamiseks Excelis, kontrollides valikut Lukustatud valik ei ole piisav, sest Lukustatud atribuut ei mõjuta midagi, kui tööleht ei ole kaitstud. Lehe kaitsmiseks tehke järgmist.

    • Minge Ülevaade tab> Muudatused rühma ja klõpsake Kaitse leht .

    • The Kaitse leht ilmub dialoogiaken ja te sisestate vastavasse väljale parooli.

      See parool on vajalik töölehe kaitsmata jätmiseks. Keegi, isegi sina ise, ei saa ilma parooli sisestamata lehte muuta, seega jäta see kindlasti meelde!

      Samuti peate valima oma töölehel lubatud tegevused. Nagu ülaltoodud ekraanipildil näha, on vaikimisi valitud kaks märkeruutu: Valige lukustatud lahtrid ja Valige lukustamata lahtrid. Kui te klõpsate OK nuppu, jättes ainult need kaks valikut valitud, saavad kasutajad, sealhulgas teie ise, valida ainult lahtrid (nii lukustatud kui ka lukustamata) teie töölehel.

      Kui soovite lubada muid toiminguid, nt sorteerimist, automaatset filtreerimist, lahtrite vormindamist, ridade ja veergude kustutamist või sisestamist, märkige vastavad valikud loetelus.

    • Kui olete valinud kõik lisategevused, mida soovite lubada, klõpsake nupule OK.
    • The Parooli kinnitamine ilmub dialoogiboks ja palub teil parool uuesti sisestada, et vältida juhusliku trükivea tõttu Exceli töölehe igaveseks lukustamist. Sisestage parool uuesti ja klõpsake nuppu OK.

    Valmis! Teie Exceli valemid on nüüd lukustatud ja kaitstud , kuigi see on nähtav valemiribal. Kui soovite Exceli lehel ka valemeid peita, lugege läbi järgmine lõik.

    Vihje. Kui teil on vaja aeg-ajalt oma valemeid muuta või uuendada ja te ei taha oma aega raisata töölehe kaitsmisele/kaitsmise tühistamisele, võite oma valemid viia eraldi töölehele (või isegi töövihikule), peita selle lehe ja seejärel oma põhilehel lihtsalt viidata vastavatele lahtritele, kus on valemid sellel peidetud lehel.

    Kuidas Exceli valemeid peita

    Valemi peitmine Excelis tähendab, et valemit ei kuvata valemiribal, kui klõpsate valemi tulemusega lahtril. Exceli valemite peitmiseks tehke järgmised toimingud.

    1. Valige lahter või rakkude vahemik, mis sisaldab valemeid, mida soovite varjata.

      Saate valida mittekohalevad lahtrid või vahemikud, hoides all Ctrl-klahvi või klahvi kogu leht vajutades klahvikombinatsiooni Ctrl + A.

      Valida kõik valemeid sisaldavad lahtrid , kasutage Mine Speciali juurde > Valemid funktsioon, nagu on näidatud jaotises Valemi abil lahtrite valimine.

    2. Avage Lahtrite vormindamine dialoogi, tehes mis tahes järgmist:
      • Vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + 1.
      • Tehke paremklõps valitud lahtri(te)l ja valige Lahtrite vormindamine kontekstmenüüst.
      • Minge Kodu tab> Rakud rühma ja klõpsake Formaat > Lahtrite vormindamine .
    3. In the Lahtrite vormindamine dialoogiaknas, lülitage Kaitse vahekaart ja valige Peidetud märkeruut. See valik takistab Exceli valemi kuvamist valemiribal.

      The Lukustatud atribuut, mis takistab lahtrite sisu redigeerimist, on vaikimisi valitud ja enamikul juhtudel soovite selle nii jätta.

    4. Vajutage nupule OK.
    5. Kaitske oma Exceli töölehte, tehes järgmised sammud.

    Märkus. Pidage meeles, et lahtrite lukustamine ja valemite peitmine ei avalda mõju enne, kui te kaitsete töölehe (lühike teade otse alla Lukustatud ja Peidetud valikud Lahtrite vormindamine dialoog osutab järgmistele sammudele). Et veenduda selles, valige mõni lahter, kus on valem ja vaadake valemiriba, valem on seal ikka veel olemas. Et Excelis tõesti valemeid peita, kaitske kindlasti tööleht.

    Kuidas eemaldada kaitse ja vabastada valemid Excelis

    Selleks, et varem peidetud valemid uuesti valemiribal nähtavale tuua, tehke üks järgmistest toimingutest:

    • On Kodu vahekaardil Rakud rühma, klõpsake nuppu Formaat nuppu ja valige Kaitsmata leht rippmenüüst. Seejärel sisestage töölehe kaitsmisel sisestatud parool ja klõpsake OK.
    • Või minge Ülevaade tab> Muudatused gruppi ja klõpsake nuppu Kaitsmata leht nupp.

    Märkus. Kui olete enne töövihiku kaitsmist valemid ära peitnud, võite eemaldada märkeruudu Peidetud märkeruutu pärast töölehe kaitse eemaldamist. Sellel ei ole otsest mõju, sest valemid hakkavad valemiribal ilmuma kohe, kui olete töölehe kaitse eemaldanud. Kui soovite aga kunagi tulevikus sama lehte kaitsta, kuid lasta kasutajatel valemeid näha, veenduge, et märkeruutu Peidetud atribuut ei ole nende lahtrite puhul valitud (valige lahtrid, millel on valemid, vajutage Ctrl + 1, et avada vormeli Lahtrite vormindamine dialoogi, mine Kaitse vahekaart ja eemaldage märkeruut Peidetud kast).

    Nii saate Excelis valemeid peita ja lukustada. Järgmises õpetuses arutame erinevaid võimalusi valemite kopeerimiseks ja te saate teada, kuidas rakendada valemit kõigile lahtritele antud veerus ühe klõpsuga. Tänan teid lugemise eest ja loodan, et näeme teid varsti jälle!

    Michael Brown on pühendunud tehnoloogia entusiast, kelle kirg on tarkvaratööriistade abil keerukate protsesside lihtsustamine. Rohkem kui kümneaastase kogemusega tehnoloogiatööstuses on ta lihvinud oma oskusi Microsoft Excelis ja Outlookis, samuti Google Sheetsis ja Docsis. Michaeli ajaveebi eesmärk on jagada oma teadmisi ja teadmisi teistega, pakkudes hõlpsasti järgitavaid näpunäiteid ja õpetusi tootlikkuse ja tõhususe parandamiseks. Olenemata sellest, kas olete kogenud professionaal või algaja, pakub Michaeli ajaveebi väärtuslikke teadmisi ja praktilisi nõuandeid nende oluliste tarkvaratööriistade maksimaalseks kasutamiseks.