Kunfandi kaj kombini ĉelojn en Excel sen perdi datumojn

  • Kundividu Ĉi Tion
Michael Brown

La lernilo montras malsamajn teknikojn por rapide kunfandi du ĉelojn en Excel kaj kombini plurajn ĉelojn vicon post vico aŭ kolumnon post kolumno sen perdi datumojn en Excel 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 kaj pli malaltaj.

En viaj Excel-laborfolioj, vi eble ofte bezonos kunfandi du aŭ pli da ĉeloj en unu grandan ĉelon. Ekzemple, vi eble volas kombini plurajn ĉelojn por pli bona prezento aŭ strukturo de datumoj. En aliaj kazoj, povas esti tro multe da enhavo por montriĝi en unu ĉelo, kaj vi decidas kunfandi ĝin kun apudaj malplenaj ĉeloj.

Kiel ajn la kialo, kombini ĉelojn en Excel ne estas tiel simpla kiel ĝi ŝajnas. . Se almenaŭ du ĉeloj, kiujn vi provas kunigi, enhavas datumojn, la norma funkcio de Excel Kunfandi ĉelojn nur konservos la supran maldekstran ĉelvaloron kaj forĵetos valorojn en aliaj ĉeloj.

Sed ĉu ekzistas maniero kunfandi ĉelojn enen. Excel sen perdi datumojn? Kompreneble ekzistas. Kaj plu en ĉi tiu lernilo, vi trovos kelkajn solvojn, kiuj funkcias en ĉiuj versioj de Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 kaj pli malaltaj.

    Kombinu ĉelojn per la funkcio Kunfandi kaj Centra de Excel.

    La plej rapida kaj facila maniero kombini du aŭ pli da ĉeloj en Excel estas uzi la enkonstruitan Kunfandi kaj Centri opcion. La tuta procezo prenas nur 2 rapidajn paŝojn:

    1. Elektu la apudajn ĉelojn, kiujn vi volas kombini.
    2. En la langeto Hejmo > Alineado grupo, klakula Kunfandi & Centro

    En ĉi tiu ekzemplo, ni havas liston de fruktoj en ĉelo A1 kaj ni volas kunfandi ĝin kun paro da malplenaj ĉeloj dekstre (B2 kaj C2) por krei grandan ĉelo kiu konvenas al la tuta listo.

    Post kiam vi alklakas Kunfandi kaj Centri , la elektitaj ĉeloj estos kombinitaj en unu ĉelon kaj la teksto estas centrita kiel en la sekva ekrankopio:

    Aligu Excel-ĉelojn en unu

    Kombinu plurajn ĉelojn en unu ĉelon

    Legu pli

    Rapide kunfandi ĉeloj sen formuloj!

    Kaj sekurigu ĉiujn viajn datumojn en Excel

    Legu pli

    Aliaj kunfandaj opcioj en Excel

    Por aliri kelkajn pliajn kunfandajn opciojn provizitajn de Excel, alklaku la malgrandan falsago apud la Kunfandi & Centri butonon kaj elektu la elekton, kiun vi volas el la falmenuo:

    Kunfandi Inter - kombini la elektitajn ĉelojn en ĉiu vico individue :

    Kunfandi Ĉelojn - kunigu la elektitajn ĉelojn en ununuran ĉelon sen centri la tekston:

    Konsileto. Por ŝanĝi la tekstan vicigon post kunfandado, simple elektu la kunfandan ĉelon kaj alklaku la deziratan vicigon en la grupo Alineo sur la langeto Hejmo .

    La kunfandaĵoj de Excel - limigoj kaj specifecoj

    Kiam vi uzas la enkonstruitajn funkciojn de Excel por kombini ĉelojn, estas kelkaj aferoj por konsideri:

    1. Certigu, ke ĉiuj la datumojvi volas inkludi en kunfandita ĉelo estas enigita en la plej maldekstra ĉelo de la elektita gamo ĉar nur la enhavo de la supra-maldekstra ĉelo postvivos post kunfandado, datumoj en ĉiuj aliaj ĉeloj estos forigitaj. Se vi serĉas kombini du aŭ pli da ĉeloj kun datumoj en ili, kontrolu Kiel kunfandi ĉelojn sen perdi datumojn.
    2. Se la butono Kunfandi kaj Centri estas grizigita, plej verŝajne la elektitaj ĉeloj estas en Redakti reĝimo. Premu la klavon Enigu por nuligi la Redakti -reĝimon, kaj poste provu kunfandi ĉelojn.
    3. Neniu el normaj Excel-kunfandaj opcioj funkcias por la ĉeloj ene de Excel-tabelo. Vi devas unue konverti tabelon al kutima gamo (dekstre alklaku la tabelon kaj elektu Tablo > Konverti al Gamo el la kunteksta menuo), kaj poste kombini la ĉelojn.
    4. Ne eblas ordigi gamon enhavantan kaj kunfanditajn kaj nekunfanditajn ĉelojn.

    Kiel kunfandi ĉelojn en Excel sen perdi datumojn

    Kiel jam menciite, la norma Excel-kunfandado funkcioj konservas la enhavon de la supra maldekstra ĉelo nur. Kaj kvankam Mikrosofto faris multe da plibonigoj en la lastatempaj versioj de Excel, la Funkcio de Kunfandi Ĉeloj ŝajnas esti forglitita de ilia atento kaj ĉi tiu kritika limigo daŭras eĉ en Excel 2013 kaj Excel 2016. Nu, kie ne estas evidenta maniero. , ekzistas solvo :)

    Metodo 1. Kombinu ĉelojn ene de unu kolumno(Pravigu funkcion)

    Ĉi tio estas rapida kaj facila metodo por kunfandi ĉelojn konservante ilian tutan enhavon. Tamen, ĝi postulas, ke ĉiuj ĉeloj kunfandataj loĝu en unu areo en unu kolumno.

    1. Elektu ĉiujn ĉelojn, kiujn vi volas kombini.
    2. Faru la kolumnon sufiĉe larĝa por konveni. la enhavon de ĉiuj ĉeloj.

  • En la langeto Hejmo , en la grupo Redaktado , alklaku Plenigu > Pravigu . Ĉi tio movos la enhavon de la elektitaj ĉeloj al la plej supra ĉelo.
  • Alklaku Kunfandi kaj Centri Kunfandi Ĉelojn , depende de ĉu vi volas ke la kunfandita teksto estu centrita aŭ ne.
  • Se la kombinitaj valoroj disvastiĝas tra du aŭ pli da vicoj, faru la kolumnon iom pli larĝa kaj ripetu la procezon.

    Ĉi tio. kunfandi tekniko estas facile uzebla, tamen ĝi havas kelkajn limojn:

    • Uzante Justify oni povas nur kunigi ĉelojn en ununura kolumno.
    • Ĝi funkcias nur por teksto, nombraj valoroj aŭ formuloj ne povas esti kunfanditaj tiamaniere.
    • Ĝi ne funkcias se estas malplenaj ĉeloj inter la kunfandaj ĉeloj.

    Metodo 2. Kunfandi plurajn ĉelojn kun datumoj en ajna gamo (Merge Cells-aldonaĵo)

    Por povi kunfandi du aŭ pliajn ĉelojn en Excel sen perdi datumojn kaj sen kromaj "trukoj", ni kreis specialan ilon - Kunfandi Ĉelojn por Excel.

    Uzante ĉi tiun aldonaĵon, vi povas rapide kombini plurajn ĉelojn enhavantajnajnaj datumtipoj inkluzive de teksto, nombroj, datoj kaj specialaj simboloj. Ankaŭ, vi povas apartigi la valorojn per iu ajn limigilo de via elekto kiel komo, spaco, oblikvo aŭ linio-rompo.

    Por kunigi ĉelojn ĝuste kiel vi volas ilin, agordu la jenajn opciojn:

    4>

  • Elektu Ĉelojn en unu sub " Kion kunfandi ".
  • Elektu la limigilon sub " Apartaj valoroj. kun ".
  • Specigu la ĉelon kie vi volas loki la rezulton : supre maldekstre, supre dekstre, malsupre maldekstre aŭ malsupre dekstre.
  • Certigu, ke la opcio Kunfandi ĉiujn areojn en la elekto estas elektita. Se ĉi tiu skatolo ne estas markita, la aldonaĵo funkcios kiel la Excel CONCATENATE-funkcio, t.e. kombini la valorojn sen kunfandi la ĉelojn.
  • Krom kunigi ĉiujn ĉeloj en la elektita gamo, ĉi tiu ilo ankaŭ povas kunfandi vicojn kaj kombini kolumnojn , vi nur devas elekti la respondan opcion en la guto " Kion kunfandi ". -down listo.

    Por provi la aldonaĵon Kunfandi Ĉelojn, vi bonvenas elŝuti la taksan version por Excel 2016 - 365.

    Metodo 3. Uzu CONCATENATE aŭ CONCAT-funkcion por kombini du aŭ plurajn ĉelojn

    Uzantoj, kiuj sentas sin pli komfortaj kun Excel-formuloj, povas ŝati ĉi tiun manieron kombini ĉelojn en Excel. Vi povas uzi la funkcion CONCATENATE aŭ la & operatoro por kunigi la valorojn de la ĉeloj unue, kaj poste kunfandi laĉeloj se necese. En Excel 2016 - Excel 365, vi ankaŭ povas uzi la funkcion CONCAT por la sama celo. La detalaj paŝoj sekvas sube.

    Supoze, ke vi volas kombini du ĉelojn en via Excel-folio, A2 kaj B2, kaj ambaŭ ĉeloj havas datumojn en ili. Por ne perdi la valoron en la dua ĉelo dum kunfandado, kunligu la du ĉelojn per iu el la jenaj formuloj:

    =CONCATENATE(A2,", ",B2)

    =A2&", "&B2

    La formulo tamen enmetas la kunligitajn valorojn en alian ĉelon. Se vi ja bezonas kunfandi du ĉelojn kun la originaj datumoj, A2 kaj B2 en ĉi tiu ekzemplo, tiam kelkaj kromaj paŝoj estas bezonataj:

    • Kopiu la ĉelon kun la formulo CONCATENATE (D2).
    • Algluu la kopiitan valoron en la supran maldekstran ĉelon de la intervalo, kiun vi volas kunfandi (A2). Por fari tion, dekstre alklaku la ĉelon kaj elektu Alglui Specialan > Valoroj el la kunteksta menuo.
    • Elektu la ĉelojn kiujn vi volas kunigi (A2 kaj B2) kaj alklaku Kunfandi kaj Centri .

    En simile, vi povas kunfandi plurajn ĉelojn en Excel, la formulo CONCATENATE estos nur iomete pli longa en ĉi tiu kazo. Avantaĝo de ĉi tiu aliro estas ke vi povas apartigi valorojn kun malsamaj limigiloj ene de ununura formulo, ekzemple:

    =CONCATENATE(A2, ": ", B2, ", ", C2)

    Vi povas trovi pliajn formulekzemplojn. en la sekvaj lerniloj:

    • KONKATENI en Excel: kombini tekstajn ĉenojn, ĉelojn kaj kolumnojn
    • Kiel uzi CONCAT-funkcion por kunigistrings

    Mallongigo por kunfandi ĉelojn en Excel

    Se vi kunfandas ĉelojn en viaj Excel-laborfolioj regule, vi eble trovos utila la sekvan Kunfandi Ĉelojn . .

    1. Elektu la ĉelojn, kiujn vi volas kunfandi.
    2. Premu la Altklavon kiu ebligas aliron al la komandoj sur la Excel-rubando kaj tenu ĝin ĝis aperas supermetaĵo.
    3. Premu H por elekti la langeton Hejmo .
    4. Premu M por ŝanĝi al Kunfandi & Centri .
    5. Premu unu el la jenaj klavoj:
      • C por kunfandi kaj centri la elektitajn ĉelojn
      • A por kunfandi ĉelojn en ĉiu unuopa vico
      • M por kunfandi ĉelojn sen centrado

    Unuavide, la kunfanda ŝparvojo ŝajnas iom longa, sed kun iom vi povas trovi ĉi tiun manieron kombini ĉelojn pli rapide ol klaki la butonon Kunfandi kaj Centri per la muso.

    Kiel rapide trovi kunfanditajn ĉelojn

    Por trovi kunfanditajn ĉelojn en via Excel-folio, faru la sekvajn paŝojn:

    1. Premu Ctrl + F por malfermi la dialogon Trovu kaj Anstataŭigi , aŭ alklaku Trovi & Elektu > Trovu .
    2. En la langeto Trovu , alklaku Opcioj > Formato .

  • Sur la langeto Alineado , elektu la skatolon Kunfandi ĉelojn sub Tekstokontrolo , kaj alklaku OK .
  • Fine, alklaku aŭ Trovu sekvan por elekti la sekvan kunfanditan ĉelon, aŭ Trovi ĉion por trovi ĉiujn kunfanditajn ĉelojnsur la folio. Se vi elektas ĉi-lastan, Microsoft Excel montros liston de ĉiuj trovitaj kunfanditaj ĉeloj kaj lasos vin navigi inter ili elektante unu el la kunfanditaj ĉeloj en ĉi tiu listo:
  • Kiel por malkunfandi ĉelojn en Excel

    Se vi ŝanĝis vian opinion tuj post kunfandado de ĉeloj, vi povas rapide malkunfandi ilin premante la ŝparvojon Ctrl + Z aŭ alklakante la butonon Malfari sur la Ilobreto de Rapida Aliro.

    Por dividi la antaŭe kunfandan ĉelon, elektu tiun ĉelon kaj alklaku Kunfandi & Centri , aŭ alklaku la sageton apud Kunfandi & Centro , kaj elektu Malkunfandi Ĉelojn :

    Post malkunfandado de la ĉeloj, la tuta enhavo aperos en la supra maldekstra ĉelo.

    Por pliaj informoj pri kiel rapide malkunfandi ĉelojn en Excel, legu ĉi tiun artikolon.

    Alternativoj al kunfandado de ĉeloj en Excel

    Nepre, kunfanditaj ĉeloj povas helpi prezenti la informojn. en viaj Excel-laborfolioj en pli bona kaj pli signifa maniero... sed ili generas multajn kromefikojn, pri kiuj vi eble eĉ ne konscias. Jen nur kelkaj ekzemploj:

    • Vi ne povas ordigi kolumnon kun kunfanditaj ĉeloj.
    • Nek Aŭtomata Plenigo nek Pleniga Flash funkcio funkcias se gamo da plenigotaj ĉeloj enhavas kunfanditajn. ĉeloj.
    • Vi ne povas transformi gamon enhavanta almenaŭ unu kunfandan ĉelon en plentaŭgan Excel-tabelon, des malpli pivotan tabelon.

    Do, mia konsilo estus:pensu dufoje antaŭ kunfandi ĉelojn en Excel kaj faru tion nur kiam vere necesas por prezento aŭ similaj celoj, ekz. por centri la tabeltitolon trans la tabelo.

    Se vi volas kombini ĉelojn ie en la mezo de via Excel-folio, vi povas konsideri uzi la funkcion Centri laŭ Elekto kiel alternativon:

    • Elektu la ĉelojn, kiujn vi ŝatus kunigi, B4 kaj C4 en ĉi tiu ekzemplo.
    • Premu Ctrl + 1 por malfermi la Formati ĉelojn
    • Almu al la langeto Alineado kaj elektu la opcion Center Trans Selection el la fallisto Horizontala , kaj poste alklaku OK.

    Laŭ aspekto, la rezulto estas nedistingebla de la kunfandita ĉelo:

    Por pruvi, ke ni vere ne faris kunfandi du ĉelojn, ni povas elekti ĉiun unuope:

    Jen kiel vi povas kombini du ĉelojn en Excel aŭ kunfandi plurajn ĉelojn sen perdi datumojn. Espereble, ĉi tiu informo montriĝis utila por viaj ĉiutagaj taskoj. Mi dankas vin pro legado kaj esperas vidi en nia blogo venontsemajne.

    Michael Brown estas diligenta teknologia entuziasmulo kun pasio por simpligi kompleksajn procezojn uzante programarajn ilojn. Kun pli ol jardeko da sperto en la teknologia industrio, li perfektigis siajn kapablojn en Microsoft Excel kaj Outlook, same kiel Google Sheets kaj Docs. La blogo de Mikaelo estas dediĉita al kunhavigi siajn sciojn kaj kompetentecon kun aliaj, provizante facilajn sekvajn konsiletojn kaj lernilojn por plibonigi produktivecon kaj efikecon. Ĉu vi estas sperta profesiulo aŭ komencanto, la blogo de Mikaelo ofertas valorajn komprenojn kaj praktikajn konsilojn por eltiri la plej multajn el ĉi tiuj esencaj programaj iloj.