Enhavtabelo
La lernilo klarigas kiel uzi Alglui Specialan en Excel kaj kiel fari la procezon pli efika uzante alglui specialajn ŝparvojojn por alglui valorojn, formulojn, komentojn, formatojn, kolumnlarĝon kaj pli.
Kopii alglui en Excel estas facila. Mi kredas, ke ĉiuj konas la ŝparvojon por kopii ĉelon ( Ctrl+C ) kaj alglui ĝin ( Ctrl+V ). Sed ĉu vi sciis, ke krom gluado de tuta ĉelo, vi povas alglui nur certan atributon kiel valoro, formulo, formatado aŭ komento? Jen kie Paste Special eniras.
Excel Paste Special plifortigas la alglui operacion per tio, ke vi ebligas elekti kiun formatadon (fonto aŭ celloko) konservi aŭ per nudigado de ĉia formatado kaj simple algluado de la valoroj aŭ formuloj.
Kio estas Alglui Speciala en Excel?
En situacioj kie norma kopio/alglui ne taŭgas, la Speciala Algluo de Excel ofertas ampleksan gamon de opcioj por alglui nur specifajn elementoj de la kopiitaj ĉeloj aŭ fari matematikan operacion kun la kopiitaj datumoj.
Ekzemple, vi povas kopii formulitajn datumojn kaj alglui nur la kalkulitajn valorojn en la sama aŭ malsamaj ĉeloj. Aŭ, vi povas kopii la larĝon de unu kolumno kaj apliki ĝin al ĉiuj aliaj kolumnoj en via datuma aro. Aŭ, vi povas transmeti la kopiitan gamon, t.e. konverti vicojn al kolumnoj kaj inverse. La sekva ekrankopio montras ĉiujn disponeblajn Alglui Specialajn opciojn:
Ĉiujaŭ elektu Multobligi sub Operacioj , aŭ premu M . Ĉi tio multigos ĉiun el la kvantoj kopiitaj el kolumno B per procento en kolumno C en la sama vico.
Tio estas ĝi! Kiel montrite en la ekrankopio malsupre, imposta kvanto estas kalkulita por ĉiu vico, kaj la rezulto de la operacio estas valoro, ne formulo:
Uzante la saman aliron, vi povas rapide pliigi aŭ redukti tutan kolumnon de nombroj je certa procento. En ĉi tiu kazo, vi enigu la elcentan formulon kiel ekzemple =1+20% en aparta ĉelo, kopiu ĝin, kaj poste uzu Excel Paste Special por multobligi la fontajn nombrojn per la valoro en la kopiita ĉelo. La detalaj paŝoj troveblas ĉi tie: Kiel pliigi/malgrandigi kolumnon je procento.
Ekzemplo 2. Forigi plurajn hiperligojn en Excel
Ĉi tiu sama tekniko (alglui kaj multobligi) povas esti uzata por forigu ĉiujn hiperligojn en via laborfolio unufoje. Regula maniero dekstre klaki sur ĉiu ĉelo kaj poste elekti Forigi hiperligilon daŭros eterne. Anstataŭe, vi povas simple multobligi ĉiujn tiujn nedeziratajn hiperligojn per 1. Sonas stranga? Tio estas nur ĝis vi provos ĝin :) Resume, jen kion vi faras:
- Tajpu 1 en iu ajn malplena ĉelo, kaj premu Ctrl + C por kopii ĝin.
- Elektu. ĉiuj hiperligiloj kiujn vi volas forigi.
- Premu Ctrl+Alt+V , kaj poste M por elekti Alglui Specialan > Multobligi .
- Alklaku Enigu .
Jen ĉio necesas! Ĉiuj hiperligiloj estas forigitaj kune kun la blua substrekita formatado:
Konsileto. Se vi volas konservi la originalajn ligilojn kaj kopii la rezultojn (t.e. datumojn sen hiperligoj) al iu alia loko, tiam faru jene: kopiu la hiperligilojn, elektu la supran maldekstran ĉelon de la cela gamo, kaj premu la ŝparvojon de Excel alglui valorojn. : Ctrl+Alt+V , tiam V .
Por pliaj informoj pri ĉi tio kaj aliaj manieroj forigi hiperligojn en Excel, bonvolu vidi Kiel forigi plurajn hiperligojn samtempe.
Alglui Specialan ne funkcias en Excel
Se la Alglui Speciala opcio mankas aŭ ne funkcias ĝuste en via Excel, verŝajne ĝi estas pro unu el la sekvaj kialoj.
Alglui Speciala funkcio estas malŝaltita
Simptomoj : Alglui Speciala ne aperas en la dekstra klaka menuo, ankaŭ la alglui specialan ŝparvojon ne funkcias.
Solvo : Ebligu Alglui specialan kiel montrite sube.
Por ŝalti Algluu Speciala, alklaku Dosiero > Opcioj > Altnivela . Rulumu malsupren al la sekcio Tranĉi, kopii kaj alglui , kaj elektu la butonon Montri Alglui opciojn kiam enhavo estas algluita :
Triapartaj aldonaĵoj konfliktas kun Paste Special
Se vi havas multajn triajn aldonaĵojn instalitajn en via Excel, verŝajne unu el ili kaŭzas laafero. Por distingi la kulpulon, faru ĉi tiujn paŝojn:
- Rulu Excel en Sekura reĝimo . Por tio, premu kaj tenu la klavon Ctrl kaj poste alklaku Excel en la listo de programoj, aŭ duoble alklaku la ŝparvojon de Excel. Vi estos demandita ĉu vi volas malfermi Microsoft Excel en la Sekura Reĝimo, kaj vi alklakas Jes.
- Kontrolu ĉu Alglui Speciala funkcias en la Sekura Reĝimo. Se jes, aktivigu la aldonaĵojn unu post alia ĝis vi ekvidas tiun(j)n kaŭzantan la problemon. Por aliri la liston de aldonaĵoj, alklaku Dosiero > Opcioj > Aldonaĵoj , elektu Excel-aldonaĵoj en la skatolo Administri , kaj alklaku Iru . Poste faru la samon por COM-aldonaĵoj .
- Se unu aŭ pluraj problemaj aldonaĵoj estis detektitaj, lasu ilin malŝaltitaj aŭ malinstalu ilin.
Jen kiel vi uzas Paste Special en Excel. Nun vi scias kiom da potencaj funkcioj ĝi provizas kaj kiel vi povas utiligi ĉi tiujn funkciojn en viaj laborfolioj. Mi dankas vin pro legado kaj esperas vidi vin en nia blogo venontsemajne!
de la Alglui Specialaj komandoj funkcias en la sama laborfolio same kiel tra malsamaj folioj kaj laborlibroj.Kiel alglui specialan en Excel
La uzo de Alglui Speciala en Excel resumiĝas al la jena:
- Kopiu la fontĉelon aŭ gamon da ĉeloj (la plej rapida maniero estas elekti la ĉelon(j)n kaj premu la ŝparvojon Ctrl + C).
- Elektu la celon ĉelon( s).
- Malfermu la dialogon Alglui Specialan uzante unu el la metodoj priskribitaj malsupre (la plej rapida maniero estas bati la ŝparvojon Alglui Specialan).
- Elektu la deziratan algluon. opcion, kaj alklaku OK aŭ premu la Enigu klavon.
Jes, tiel simple estas!
3 manieroj aliri Alglui Specialan en Excel
Kutime, Microsoft Excel provizas kelkajn manierojn uzi la saman funkcion, kaj Paste Special ne diferencas. Vi povas aliri ĝiajn funkciojn per la rubando, dekstre alklaka menuo kaj klavaraj ŝparvojoj.
1. Alglui Specialan butonon sur la rubando
La plej evidenta maniero malfermi la dialogon Alglui Specialan estas klaki Alglui > Alglui Specialan sur la Hejmo langeto, en la grupo Tondujo :
2. Algluu Specialan komandon en la dekstre alklaka menuo
Alternative, vi povas dekstre alklaki ĉelon kie vi volas alglui la kopiitajn datumojn, kaj poste alklaki Alglui Specialan en la kunteksta menuo.
Kiel vi eble rimarkis, 6 plej popularaj algluaj opcioj aperas rekte en la ŝprucfenestro.menuo, sub Alglui Opciojn : algluu ĉion (ekvivalento de CTRL + V ), algluu valorojn, algluu formulojn, transponu, algluu formatadon kaj algluu ligilon:
Se vi komencas ŝvebi super la elemento Alglui Speciala... en la kunteksta menuo, elfluga menuo aperos proponante 14 pliajn algluajn opciojn:
Por ekscii, kion faras aparta ikono, ŝvebu super ĝi. Aperos frapo kaj Viva Antaŭrigardo transprenos ebligante al vi vidi la algluigan efikon tuj. Ĉi tiu metodo estas precipe utila kiam vi ĵus eklernis la funkcion.
Ekzemple, se vi ŝvebas super la piktogramo alglui transmeti , vi vidos antaŭrigardon de kiel precize la kopiitaj datumoj estos transponitaj:
Konsileto. Se vi ne estas dekstre alklaka persono kaj preferas havi viajn manojn sur la klavaro plejofte, vi povas malfermi la kuntekstan menuon premante la ŝparvojon Shift+F10 aŭ kunteksta menuo anstataŭ dekstre. -klakante la celĉelon. Sur plej multaj klavaroj, la kunteksta menuklavo 
situas dekstre de la spacbreto, inter Alt kaj Ctrl .
3. Ŝparvojo por Alglui Specialan
La plej rapida maniero por alglui specifan aspekton de la kopiitaj datumoj en Excel estas uzi unu el la sekvaj ŝparvojoj.
- Alglui Specialan ŝparvojon por Excel 2016 - 2007: Ctrl+Alt+V
- Algluu Specialan ŝparvojon por ĉiuj Excel-versioj: Alt+E , tiam S
Ambaŭel la ĉi-supraj ŝparvojoj malfermu la dialogon Alglui Specialan de Excel, kie vi povas elekti la deziratan opcion per la muso aŭ trafi respondan klavon. En la sekva sekcio, vi trovos plenan liston de disponeblaj algluaj opcioj kaj ties klavojn.
Excel Alglui Specialajn klavojn
Kiel vi jam scias, la Alglui Speciala<2 de Excel> dialogo povas esti malfermita per la kombinaĵo Ctrl+Alt+V. Post tio, vi povas elekti specifan alglui opcion premante nur unu literklavon sur via klavaro.
Bonvolu atenti, ke ŝparklavo por algluo speciala funkcias nur kiam la dialogo Alglui speciala estas. jam malfermita, kaj iuj datumoj antaŭe estis kopiitaj al la tondujo.
| Mallongigo | Operacio | Priskribo |
| A | Ĉiuj | Algluu la ĉelenhavon kaj formatadon. |
| F | Formulo | Algluu nur formulojn. |
| V | Valoroj | Algluu nur valorojn kaj ne formulojn. |
| T | Formatoj | Kopiu nur la ĉelformatojn kaj ne valorojn. |
| C | Komentoj | Algluu nur komentojn alfiksitajn al ĉelo. |
| N | Valumado de datumoj | Algluu nur la agordojn pri validigo de datumoj. |
| H | Ĉio uzante fontotemon | Algluu ĉiujn ĉelenhavojn en la etoformatado aplikita al la fontĉelo. |
| X | Ĉiuj kromborders | Algluu ĉiujn ĉelenhavojn kaj formatadon, sed ne randojn. |
| W | Kolumna larĝo | Algluu nur la kolumnlarĝon. el la kopiitaj ĉeloj. |
| R | Formuloj kaj nombroformatoj | Algluu formulojn kaj nombroformatojn kiel valutsimbolojn, datajn formatojn ktp. |
| U | Valoroj kaj nombroformatoj | Algluu valorojn (sed ne formulojn) kaj nombroformatojn. |
| D | Aldonu | Aldonu la kopiitajn datumojn al la datumoj en la celo(j) ĉelo(j). |
| S | Subtrahi | Subtrahi la kopiitajn datumojn el la datumoj en la celon(j) celon(j). |
| M | Multobligi | Multobligi la kopiitajn datumoj per la datumoj en la celĉelo(j) |
| I | Dividu | Dividu la kopiitajn datumojn per la datumoj en la celĉelo( s). |
| B | Preterpasi malplenajn | Malhelpi anstataŭigi la valorojn en la celintervalo per malplenaj ĉeloj kiuj okazas en la kopiita intervalo. |
| E | Transpos e | Konvertu la kolumnojn de kopiitaj datumoj al vicoj, kaj inverse. |
| L | Ligi | Ligi la algluitajn datumojn. al la kopiitaj datumoj enmetante formulojn kiel =A1 . |
Unuavide, ĉi tio ŝajnas multe da klavopremoj memorindaj, sed nur per iom da ekzercado vi povos algluu specialan en Excel pli rapide ol averaĝa uzanto povas atingi la muson. Komenciper, vi povas lerni la alglui specialvalorajn ŝparvojon ( Ctrl+Alt+V , tiam V ) kiun vi verŝajne uzus plurajn fojojn tage.
Se vi hazarde forgesos ŝparklavon , nur rigardu la bezonatan opcion en la dialogo Alglui Speciala kaj rimarku substrekitan literon . Kiel vi memoras, la klavo de alglui valoroj estas V kaj ĉi tiu litero estas substrekita en "Valoroj".
Konsileto. Pli helpemaj klavaroj troveblas en 30 plej utilaj Excel-klavaj ŝparvojoj.
Ekzemploj de uzado de Alglui Speciala en Excel
Por transiri de teorio al praktiko, ni vidu kelkajn el la plej popularaj algluaj specialaj. trajtoj en ago. Simplaj kaj simplaj, ĉi tiuj ekzemploj eble ankoraŭ instruos al vi kelkajn nevideblajn uzojn.
Kiel kopii komentojn en Excel
Se vi volas kopii nur la komentojn ignorante la ĉelvalorojn kaj formatadon, daŭrigu tiamaniere:
- Elektu la ĉelon(j)n, el kiu vi volas kopii la komentojn kaj premu Ctrl + C por kopii tiujn ĉelojn.
- Elektu la celon ĉelon, aŭ la supra-maldekstra ĉelo de la cela gamo.
- Premu la alglui specialan ŝparvojon ( Ctrl + Alt + V ), kaj poste premu C por alglui nur komentojn.
- Premu la Enigu klavon.
Kiel montrite en la ekrankopio sube, la komentoj estas kopiitaj al la ĉeloj en alia kolumno (de kolumno A ĝis C), kaj ĉiuj ekzistantaj valoroj en la celĉeloj estaskonservita.
Kiel kopii valorojn en Excel
Supoze, ke vi kreis resuman raporton el kelkaj fontoj, kaj nun vi devas sendi ĝin. al via kliento aŭ kontrolisto. La raporto enhavas amason da formuloj, kiuj tiras informojn el aliaj folioj, kaj eĉ pli da formuloj, kiuj kalkulas la fontajn datumojn. La demando estas - kiel vi sendas la raporton kun finaj nombroj sen malordigi ĝin per tunoj da komencaj datumoj? Anstataŭigante la formulojn per kalkulitaj valoroj!
La paŝoj por nur glui valorojn en Excel sekvas sube:
- Elektu la ĉelon(j)n kun formuloj kaj premu Ctrl + C por kopii ilin. .
- Elektu la celintervalon. Se vi ne bezonas konservi la formulojn, vi povas elekti la saman gamon, kiun vi ĵus kopiis (ĉeloj kun formuloj).
- Premu la ŝparvojon de Excel alglui valorojn: Ctrl + Alt + V , poste V .
- Premu Enen .
Fine! La formuloj estas anstataŭigitaj per kalkulitaj valoroj.
Konsilo. Se vi kopias valorojn al alia gamo kaj volas konservi la originalajn nombroformatojn kiel la valutsimbolojn aŭ la nombron da dekumaj lokoj, premu Ctrl+Alt+V , kaj poste U por alglui valorojn kaj nombroformatojn.
Kiel rapide transmeti en Excel
Estas kelkaj manieroj ŝanĝi kolumnojn al vicoj en Excel, kaj la plej rapida estas uzi la opcion Alglui Transponon . Jen kiel:
- Elektu la tabelon kiuvi volas transmeti, kaj premu Ctrl + C por kopii ĝin.
- Elektu la supran maldekstran ĉelon de la intervalo kie vi volas alglui la transmetitajn datumojn.
- Premu la specialan alglui transmeti ŝparvojo: Ctrl + Alt + V , tiam E .
- Premu Enter .
La rezulto aspektos io simila al ĉi tio:
Kiel vi povas vidi en la supra ekrankopio, en la konvertita tabelo, la originalaj ĉelaj kaj nombroformatoj estas bele konservitaj, malgranda sed helpema tuŝo!
Por lerni aliajn manierojn. por transmeti en Excel, bonvolu kontroli ĉi tiun lernilon: Kiel ŝanĝi kolumnojn kaj vicojn en Excel.
Kiel kopii kolumnlarĝon en Excel
Ĉi tiu ekzemplo instruos vin kiel rapide agordi la deziratan larĝon al ĉiuj kolumnoj de via Excel-tabelo.
- Agordu la larĝon por unu kolumno kiel vi volas ĝin.
- Elektu la kolumnon kun la ĝustigita larĝo (aŭ elektu iun unuopan ĉelon ene de tiu kolumno) kaj premu Ctrl + C .
- Elektu la kolumnon(j)n, al kiu vi volas kopii la larĝon. Por elekti ne apudajn kolumnojn, tenu premu CTRL dum elektado.
- Premu la Alglui Specialan ŝparvojon Ctrl + Alt + V , kaj poste W .
- Alklaku Enigu .
Jen! Nur la larĝo de la kolumno estas kopiita al aliaj kolumnoj, sed ne ajnaj datumoj enhavitaj en la fontkolumno.
Kiel kopii la larĝon de kolumno kaj ankaŭ enhavon
Sufiĉe ofte, kiam oni kopias datumojn de unu kolumno al alia videvas alĝustigi la larĝon de la celkolono permane por alĝustigi la novajn valorojn. En ĉi tiu kazo, vi eble ŝatus la jenan manieron kopii la fontajn datumojn KAJ kolumnlarĝon per unu ŝoto.
- Elektu la kopiotajn datumojn kaj premu Ctrl + C .
- Dekstre alklaku la supran maldekstran ĉelon de la celintervalo.
- Ŝvebi super Alglui Specialan , kaj tiam alklaku la Konservu Fontan Kolumnan Larĝon sub Alglui , aŭ premu la W-klavon sur via klavaro.
La fontaj datumoj kaj la larĝo de la kolumno estas kopiitaj al alia kolumno per nur kelkaj musklakoj. !
Kiel alglui kaj aldoni/subtrahi/multobligi/dividi samtempe
Efari aritmetikajn operaciojn en Excel estas facile. Kutime, simpla ekvacio kiel =A1*B1 estas ĉio, kion ĝi bezonas. Sed se la rezultaj datumoj supozeble estas nombroj prefere ol formuloj, Excel Paste Special povas ŝpari al vi problemon anstataŭi formulojn per iliaj valoroj.
Ekzemplo 1. Anstataŭigi procentojn per kalkulitaj kvantoj
Supoze. , vi havas la sumojn en kolumno B kaj impostoprocentojn en kolumno C. Via tasko estas anstataŭigi la impost% per la reala impostsumo. La plej rapida maniero fari ĝin estas jena:
- Elektu la sumojn (ĉeloj B2:B4 en ĉi tiu ekzemplo), kaj premu Ctrl + C por kopii ilin.
- Elektu la imposton. procentoj, ĉeloj C2:C4 en ĉi tiu ekzemplo.
- Premu la alglui specialan ŝparvojon ( Ctrl + Alt + V ), kaj tiam
