Ĉi-foje ni decidis provizi al vi la plej simplajn funkciojn de Google Sheets, kiujn vi certe bezonas lerni. Ili ne nur helpos vin kun la simplaj kalkuloj, sed ankaŭ kontribuos al etendi vian scion pri konstruado de formuloj de Google Sheets.

Kiel konstrui formulojn de Google Sheets

Kian ajn artikolon Google Sheets formuloj mi vidis, ili ĉiuj komenciĝas per klarigo de du ĉefaj aspektoj: kio estas funkcio kaj kio estas formulo. Feliĉe, ni jam kovris ĉi tion en speciala komenca gvidilo pri formuloj de Google Sheets. Krome, ĝi ĵetas iom da lumo pri ĉelaj referencoj kaj diversaj funkciigistoj. Se vi ankoraŭ ne vidis ĝin, estas tempo por kontroli ĝin.

Alia artikolo nia dividas ĉion, kion vi bezonas scii por povi aldoni viajn unuajn formulojn en Google Sheets, referenci aliajn ĉelojn kaj foliojn, aŭ kopiu formulojn laŭ la kolumno.

Post kiam vi kovros ĉi tiujn, vi ne havos problemojn uzi variaĵojn de bazaj funkcioj de Google Sheets priskribitaj sube.

12 plej utilaj Google Sheets. funkcioj

Ne estas sekreto, ke estas dekoj da funkcioj en kalkultabeloj, ĉiu kun siaj trajtoj kaj por sia propra celo. Sed ĉi tio ne signifas, ke vi scias nenion pri elektronikaj tabeloj, se vi ne regas ilin ĉiujn.

Ekzistas malgranda aro da funkcioj de Google Sheets, kiuj lasos vin daŭri sufiĉe longe sen enprofundiĝi en kalkultabelojn. Permesula aldonaĵo.

Notu. Ĉar la ilo estas parto de Potencaj Iloj, vi unue devas instali ĝin. Vi trovos la ilon ĝuste malsupre de la fenestro:

Tiam mi elektas la opcion Modifi ĉiujn elektitajn formulojn , aldoni *3 ĉe la fino de la formulo specimeno, kaj alklaku Run . Vi povas vidi kiel la totaloj ŝanĝiĝas laŭe - ĉio en unu fojo:

Mi esperas, ke ĉi tiu artikolo respondis kelkajn el viaj demandoj pri funkcioj de Google Sheets. Se vi havas iujn aliajn formulojn de Google Sheets en menso, kiuj ne estis kovritaj ĉi tie, informu nin en komentoj sube.

mi prezenti ilin al vi.

Konsileto. Se via tasko estas tre malfacila kaj bazaj formuloj de Google Sheets ne estas tio, kion vi serĉas, rigardu nian kolekton de rapidaj iloj - Potencaj Iloj.

Google Sheets SUM-funkcio

Nun, ĉi tiu estas unu el tiuj Google Sheets-funkcioj, kiujn vi devas lerni unumaniere aŭ alie. Ĝi sumigas plurajn nombrojn kaj/aŭ ĉelojn kaj redonas ilian totalon:

=SUM(valoro1, [valoro2, ...])

• valoro1 estas la unua valoro por sumo. Ĝi povas esti nombro, ĉelo kun nombro aŭ eĉ gamo da ĉeloj kun nombroj. Ĉi tiu argumento estas postulata.
• valoro2, ... – ĉiuj aliaj nombroj kaj/aŭ ĉeloj kun nombroj, kiujn vi ŝatus aldoni al valoro1 . La kvadrataj krampoj sugestas, ke ĉi tiu estas laŭvola. Kaj en ĉi tiu aparta kazo, ĝi povas esti ripetita plurfoje.

Konsileto. Vi povas trovi la funkciojn inter normaj instrumentoj sur Google Sheets ilobreto:

Mi povas krei diversajn Google Sheets SUM-formuloj kiel ĉi tiuj:

=SUM(2,6) por kalkuli du nombrojn (la nombro de kivioj por mi)

=SUM(2,4,6,8,10) por kalkuli plurajn nombrojn

=SUM(B2:B6) por sumi plurajn ĉelojn ene de la intervalo

Konsileto. Estas lertaĵo, kiun la funkcio permesas al vi fari por rapide aldoni ĉelojn en Google Sheets en kolumno aŭ vico. Provu enigi la SUM-funkcion ĝuste sub la kolumno, kiun vi volas totaligi, aŭ dekstre de la interesa vico. Vi vidos kiel ĝituj sugestas la ĝustan intervalon:

Vidu ankaŭ:

• Kiel resumi la vicojn en Guglaj kalkultabeloj

KOMNU & ; COUNTA

Ĉi tiu paro da funkcioj de Google Sheets sciigos al vi kiom da ĉeloj de malsama enhavo enhavas via gamo. La nura diferenco inter ili estas, ke Google Sheets COUNT funkcias nur kun nombraj ĉeloj, dum COUNTA nombras ĉelojn kun teksto ankaŭ.

Do, por nombri ĉiujn ĉelojn nur per nombroj, vi uzas COUNT por Google Sheets:

=KOMBRU(valoro1, [valoro2, ...])

• valoro1 estas la unua valoro aŭ intervalo por kontroli.
• valoro2 – aliajn valorojn aŭ intervalojn por uzi por kalkuli. Kiel mi diris al vi antaŭe, kvadrataj krampoj signifas, ke la funkcio povas plenumi sen valoro2 .

Jen la formulo, kiun mi havas:

=COUNT(B2:B7)

Se mi ricevos ĉiujn mendojn kun konata stato, mi devos uzi alian funkcion: COUNTA por Google Sheets. Ĝi kalkulas ĉiujn nemalplenajn ĉelojn: ĉelojn kun teksto, nombroj, datoj, buleoj – vi nomas ĝin.

=NOMBRU(valoro1, [valoro2, ...])

La borilo kun ĝiaj argumentoj estas la sama: valoro1 kaj valoro2 reprezentas valorojn aŭ intervalojn por procesi, valoro2 kaj la jenaj estas laŭvolaj.

Rimarku la diferencon:

=COUNTA(B2:B7)

COUNTA en Google Sheets konsideras ĉiujn ĉelojn kun enhavo, ĉu ciferojn aŭ ne.

Vidu ankaŭ:

• Google Sheets COUNT kaj COUNTA – adetala gvidilo pri funkcioj kun ekzemploj

SUMIF & COUNTIF

Dum SUM, COUNT kaj COUNTA kalkulas ĉiujn rekordojn, kiujn vi donas al ili, SUMIF kaj COUNTIF en Google Sheets prilaboras tiujn ĉelojn, kiuj plenumas specifajn postulojn. La partoj de la formulo estos kiel sekvas:

=NOMBRUSE(gamo, kriterio)

• gamo por kalkuli – bezonata
• kriterio konsideri por kalkulado – bezonata

=SUMIF(gamo, kriterio, [sumo_gamo])

• gamo por skani por valoroj rilataj al la kriterio – bezonata
• kriterio por apliki al la gamo – bezonata
• sum_gamo – la intervalo por aldoni rekordojn se ĝi diferencas de la unua gamo – laŭvola

Ekzemple, mi povas ekscii la nombron da mendoj kiuj malfruiĝas:

=COUNTIF(B2:B7,"late")

Aŭ mi povas ricevi la totalan kvanton de kivioj nur:

=SUMIF(A2:A6,"Kiwi",B2:B6)

Vidu ankaŭ:

• Google Spreadsheet COUNTIF – kalkulu se ĉeloj enhavas certan tekston
• Nombri ĉelojn laŭ koloro en Google Sheets
• Uzu COUNTIF por reliefigi duplikatojn en Google Sheets
• SUMIF en Google Sheets - kondiĉe sumu ĉelojn en kalkultabeloj
• SUMIFS en Guglo Folikoj - sumu ĉelojn kun multoblaj kriterioj (KAJ / AŬ logiko)

Google Shee ts AVERAGE funkcio

En matematiko, la mezumo estas la sumo de ĉiuj nombroj dividitaj per ilia kalkulo. Ĉi tie en Guglo-Folikoj la AVERAGE funkcio faras la samon: ĝi taksasla tuta gamo kaj trovas la mezumon de ĉiuj nombroj ignorante la tekston.

=MEZONO (valoro1, [valoro2, ...])

Vi povas tajpi plurajn valorojn aŭ/kaj intervalojn por konsideri.

Se la objekto estas aĉetebla en malsamaj vendejoj je malsamaj prezoj, vi povas kalkuli la mezan prezon:

=AVERAGE(B2:B6)

Google Sheets MAX & MIN-funkcioj

La nomoj de ĉi tiuj miniaturaj funkcioj parolas por si mem.

Uzu Google Sheets MIN-funkcio por redoni la minimuman nombron el la intervalo:

=MIN(B2:B6)

Konsileto. Por trovi la plej malaltan nombron ignorante nulojn, enmetu la IF-funkcion enen:

=MIN(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

Uzu Google Sheets MAX-funkcion por redoni la maksimuman nombron el la intervalo:

=MAX(B2:B6)

Konsileto. Ĉu ankaŭ ĉi tie volas ignori nulojn? Ne estas problemo. Nur aldonu alian IF:

=MAX(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

Facila peasy citrono squeezy. :)

Google Sheets IF-funkcio

Kvankam IF-funkcio en Google Sheets estas sufiĉe populara kaj ofte uzata, pro iuj kialoj ĝi daŭre konfuzas kaj konfuzigas siajn uzantojn. Ĝia ĉefa celo estas helpi vin ellabori kondiĉojn kaj redoni malsamajn rezultojn laŭe. Ĝi ankaŭ estas ofte nomata formulo de Google Sheets "IF/THEN".

=IF(logika_esprimo, valoro_se_vera, valoro_se_malvera)

• logika_esprimo estas la kondiĉo mem, kiu havas du eblajn logikojn rezultoj: VERA aŭ FALSA.
• valoro_se_vera estas kion ajn vi volas redoni se via kondiĉoestas plenumita (VERA).
• alie, kiam ĝi ne estas plenumita (FALSE), valoro_se_malvera estas resendita.

Jen simpla ekzemplo: mi taksas taksoj de sugestoj. Se la ricevita nombro estas malpli ol 5, mi volas marki ĝin kiel malbona . Sed se la takso estas pli granda ol 5, mi devas vidi bonan . Se mi tradukas ĉi tion al la kalkultabela lingvo, mi ricevos la formulon, kiun mi bezonas:

=IF(A6<5,"poor","good")

Vidu ankaŭ:

• Google Sheets SE funkcias detale

KAJ, AŬ

Ĉi tiuj du funkcioj estas pure logikaj.

Gugla kalkultabelo KAJ funkcio kontrolas ĉu ĉiuj ĝiaj funkcioj. valoroj estas logike ĝustaj, dum Google Sheets OR funkcias – se iuj el la provizitaj kondiĉoj estas vera. Alie, ambaŭ revenos FALSE.

Por esti honesta, mi ne memoras uzi ĉi tiujn multe memstare. Sed ambaŭ estas uzataj en aliaj funkcioj kaj formuloj, precipe kun la funkcio SE por Guglo-Folioj.

Aldonante funkcion Guglo-Fuoj KAJ al mia kondiĉo, mi povas kontroli taksojn en du kolumnoj. Se ambaŭ nombroj estas pli grandaj ol aŭ egalaj al 5, mi markas la tutan peton kiel "bona", aŭ alie "malbona":

=IF(AND(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

Sed Mi ankaŭ povas ŝanĝi la kondiĉon kaj marki la staton bona se almenaŭ unu nombro da du estas pli ol aŭ egala al 5. Guglo Sheets AŬ funkcio helpos:

=IF(OR(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

KONKATENI en Google Sheets

Se vi bezonas kunfandi rekordojn de pluraj ĉeloj en unusen perdi iun ajn el la datumoj, vi devus uzi Google Sheets CONCATENATE-funkcio:

=CONCATENATE(string1, [string2, ...])

Kiuj ajn signoj, vortoj aŭ referencoj al aliaj ĉeloj vi donas al la formulo, ĝi redonos ĉion en unu ĉelon:

=CONCATENATE(A2,B2)

La funkcio ankaŭ ebligas al vi apartigi kombinitajn rekordojn kun signoj de via elekto, jene:

=CONCATENATE(A2,", ",B2)

Vidu ankaŭ:

• KONKATENI-funkcion kun formulekzemploj

Google Sheets TRIM-funkcio

Vi povas rapide kontroli la intervalon por iuj kromaj spacoj uzante la TRIM-funkcion:

=TRIM(text)

Enigu la tekston mem aŭ referencon al ĉelo kun teksto. La funkcio rigardos ĝin kaj ne nur tranĉos ĉiujn antaŭajn kaj postajn spacojn sed ankaŭ reduktos ilian nombron inter vortoj al unu:

HODIAŬ & NUN

Se vi laboras kun ĉiutagaj raportoj aŭ bezonas la hodiaŭan daton kaj la nunan horon en viaj kalkultabeloj, HODIAŬ kaj NUN funkcioj estas je via servo.

Kun ilia helpo, vi enmetos la hodiaŭan daton. kaj tempformuloj en Google Sheets kaj ili ĝisdatigos sin kiam ajn vi aliros la dokumenton. Mi vere ne povas imagi la plej simplan funkcion ol ĉi tiuj du:

• =TODAY() montros al vi la hodiaŭan daton.
• =NOW() redonos kaj la hodiaŭan daton kaj la nunan horon.

Vidu ankaŭ:

• Kalkuli tempon en Google Sheets - subtrahi, sumu kaj eltiras datonkaj tempounuoj

Google Sheets DATE-funkcio

Se vi laboros kun datoj en elektronikaj tabeloj, Google Sheets DATE-funkcio estas nepre lerninda.

Konstruante malsamajn formulojn, pli aŭ malpli frue vi rimarkos, ke ne ĉiuj rekonas datojn enigitajn tiajn: 12/8/2019.

Krome, la loko de la kalkultabelo diktas la formato de la dato. Do la formato al kiu vi kutimas (kiel 12/8/2019 en Usono) eble ne estas rekonata de Folioj de aliaj uzantoj (ekz. kun la lokaĵo por Britio kie datoj aspektas kiel 8). /12/2019 ).

Por eviti tion, estas tre rekomendinde uzi la DATO-funkcion. Ĝi konvertas ajnan tagon, monaton kaj jaron, kiun vi enigas en formaton, kiun Guglo ĉiam komprenos:

=DATE(jaro, monato, tago)

Ekzemple, se mi subtrahus 7 tagojn de la naskiĝtago de mia amiko al scii kiam komenci prepari, mi uzus la formulon jene:

=DATE(2019,9,17)-7

Aŭ mi povus igi la funkcion DATO reveni la 5an tagon de la nuna monato kaj jaro:

=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),5)

Vidu ankaŭ:

• Dato kaj horo en Google Sheets – enigu, formatu kaj konverti datojn kaj horon en via folio
• DATEDIF-funkcio en Guglo Folikoj - kalkulu tagojn, monatojn kaj jarojn inter du datoj en Google Sheets

Google Sheets VLOOKUP

Kaj fine, la funkcio VLOOKUP. Tiu sama funkcio, kiu tenas multajn uzantojn de Google Sheets en teruro. :) Sed la vero estas, vi nurbezonas malkonstrui ĝin unufoje – kaj vi ne memoros kiel vi vivis sen ĝi.

Google Sheets VLOOKUP skanas unu kolumnon de via tabelo serĉante rekordon kiun vi specifis kaj eltiras la respondan valoron el alia kolumno. tiu sama vico:

=VLOOKUP(serĉo_ŝlosilo, gamo, indekso, [estas_ordigita])

• serĉo_ŝlosilo estas la serĉenda valoro
• intervalo estas la tabelo, kie vi bezonas serĉi
• indekso estas la nombro de la kolumno, de kie rilataj rekordoj estos eltiritaj
• estas_sortita nedeviga kaj uzata por sugesti ke la skanenda kolumno estas ordigita

Mi havas tablon kun fruktoj kaj mi volas scii kiom kostas oranĝoj. Por tio, mi kreas formulon, kiu serĉos Oranĝan en la unua kolumno de mia tabelo kaj redonos la respondan prezon el la tria kolumno:

=VLOOKUP("Orange",A1:C6,3)

Vidu ankaŭ:

• La detala gvidilo pri la VLOOKUP en kalkultabeloj kun ekzemploj
• Kapti kaj ripari erarojn en via VLOOKUP

Modifu plurajn formulojn de Google Sheets rapide per speciala ilo

Ni ankaŭ havas ilon, kiu helpas vin modifi plurajn formulojn de Google Sheets en la elektita gamo samtempe. Ĝi nomiĝas Formuloj. Mi montru al vi kiel ĝi funkcias.

Mi havas malgrandan tabelon, kie mi uzis SUMIF-funkciojn por trovi la sumon de ĉiu frukto:

Mi volas multobligu ĉiujn totalojn per 3 por reprovizi. Do mi elektas la kolumnon kun miaj formuloj kaj malfermas