Lernen Sie eine neue, verblüffend einfache Methode kennen, um ein Bild in eine Zelle einzufügen, indem Sie die Funktion BILD verwenden.

Microsoft Excel-Benutzer haben schon seit Jahren Bilder in Arbeitsblätter eingefügt, aber das erforderte viel Mühe und Geduld. Damit ist jetzt endlich Schluss. Mit der neu eingeführten Funktion BILD können Sie mit einer einfachen Formel ein Bild in eine Zelle einfügen, Bilder in Excel-Tabellen platzieren, Zellen mit Bildern wie normale Zellen verschieben, kopieren, in der Größe verändern, sortieren und filtern. Anstatt über deneiner Tabellenkalkulation sind Ihre Bilder nun ein wesentlicher Bestandteil.

Excel-Funktion IMAGE

Mit der Funktion BILD in Excel können Sie Bilder aus einer URL in Zellen einfügen. Folgende Dateiformate werden unterstützt: BMP, JPG/JPEG, GIF, TIFF, PNG, ICO und WEBP.

Die Funktion benötigt insgesamt 5 Argumente, von denen nur das erste erforderlich ist.

Wo:

Quelle (erforderlich) - der URL-Pfad zu der Bilddatei, die das "https"-Protokoll verwendet. Kann in Form einer in Anführungszeichen eingeschlossenen Textzeichenfolge oder als Verweis auf die Zelle, die die URL enthält, angegeben werden.

Alt_Text (optional) - der alternative Text zur Beschreibung des Bildes.

Größenbestimmung (optional) - definiert die Abmessungen des Bildes und kann einer der folgenden Werte sein:

• 0 (Standard) - das Bild wird unter Beibehaltung des Seitenverhältnisses in die Zelle eingepasst.
• 1 - füllt die Zelle mit dem Bild ohne Berücksichtigung des Seitenverhältnisses.
• 2 - Behalten Sie die Originalgröße des Bildes bei, auch wenn es über den Zellenrand hinausgeht.
• 3 - Legen Sie die Höhe und Breite des Bildes fest.

Höhe (optional) - die Bildhöhe in Pixeln.

Breite (optional) - die Bildbreite in Pixeln.

Verfügbarkeit der Funktion IMAGE

IMAGE ist eine neue Funktion, die derzeit nur im Office Insider Beta-Kanal für Microsoft 365 Nutzer für Windows, Mac und Android verfügbar ist.

Grundlegende IMAGE-Formel in Excel

Um eine IMAGE-Formel in ihrer einfachsten Form zu erstellen, reicht es aus, nur das erste Argument zu liefern, das die URL zur Bilddatei angibt. Bitte denken Sie daran, dass nur HTTPS-Adressen erlaubt sind und nicht HTTP. Eine gelieferte URL sollte wie ein normaler Textstring in Anführungszeichen eingeschlossen werden. Optional können Sie im zweiten Argument einen alternativen Text definieren, der das Bild beschreibt.

Zum Beispiel:

=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/image-function/items/umbrella.png", "Regenschirm")

Wenn Sie das 3. Argument weglassen oder auf 0 setzen, wird das Bild in die Zelle eingepasst, wobei das Verhältnis von Breite zu Höhe beibehalten wird. Das Bild wird automatisch angepasst, wenn die Größe der Zelle geändert wird:

Wenn Sie den Mauszeiger über die Zelle mit einer BILD-Formel bewegen, wird die QuickInfo eingeblendet. Die Mindestgröße des QuickInfo-Fensters ist voreingestellt. Um es zu vergrößern, ziehen Sie die untere rechte Ecke des Fensters wie unten gezeigt.

Um die gesamte Zelle mit einem Bild zu füllen, setzen Sie das 3. Argument auf 1. Beispiel::

=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/image-function/items/water.jpg", "ocean", 1)

Normalerweise eignet sich dies gut für abstrakte Bilder, die in fast jedem Verhältnis von Breite zu Höhe gut aussehen.

Wenn Sie die Höhe und Breite des Bildes festlegen (4. bzw. 5. Argument), achten Sie darauf, dass Ihre Zelle groß genug ist, um das Bild in Originalgröße aufzunehmen, da sonst nur ein Teil des Bildes sichtbar ist.

Sobald das Bild eingefügt ist, können Sie es in eine andere Zelle kopieren, indem Sie einfach die Formel kopieren. Oder Sie können auf eine Zelle mit einer IMAGE-Formel verweisen Um zum Beispiel ein Bild von C4 nach D4 zu kopieren, geben Sie die Formel =C4 in D4 ein.

Wie man Bilder in Excel-Zellen einfügt - Formelbeispiele

Die Einführung der Funktion BILD in Excel hat viele neue Szenarien eröffnet, die zuvor unmöglich oder sehr kompliziert waren. Nachstehend finden Sie einige solcher Beispiele.

Wie man eine Produktliste mit Bildern in Excel erstellt

Mit der Funktion BILD wird das Erstellen einer Produktliste mit Bildern in Excel unglaublich einfach. Die Schritte sind:

1. Erstellen Sie eine neue Produktliste in Ihrem Arbeitsblatt. Oder importieren Sie eine bestehende Liste aus einer externen Datenbank als csv-Datei. Oder verwenden Sie eine in Excel verfügbare Vorlage für das Produktinventar.
2. Laden Sie die Produktbilder in einen Ordner auf Ihrer Website hoch.
3. Konstruieren Sie die Formel IMAGE für das erste Element und geben Sie sie in die oberste Zelle ein. In der Formel wird nur das erste Argument ( Quelle ) muss definiert werden. Das zweite Argument ( alt_text ) ist optional.
4. Kopieren Sie die Formel in die folgenden Zellen in der Tabelle Bild Spalte.
5. Ändern Sie in jeder IMAGE-Formel den Dateinamen und den alternativen Text, falls Sie ihn angegeben haben. Da alle Bilder in denselben Ordner hochgeladen wurden, ist dies die einzige Änderung, die vorgenommen werden muss.

In diesem Beispiel geht die folgende Formel nach E3:

=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/image-function/items/boots.jpg", "Wellington-Stiefel")

Als Ergebnis haben wir die folgende Produktliste mit Bildern in Excel erhalten:

Rückgabe eines Bildes basierend auf einem anderen Zellwert

In diesem Beispiel werden wir eine Dropdown-Liste von Elementen erstellen und ein zugehöriges Bild in eine benachbarte Zelle extrahieren. Wenn ein neues Element aus der Dropdown-Liste ausgewählt wird, erscheint das entsprechende Bild daneben.

1. Wir streben ein dynamische Auswahlliste die sich automatisch erweitert, wenn neue Elemente hinzugefügt werden, besteht unser erster Schritt darin, den Datensatz in eine Excel-Tabelle zu konvertieren. Am schnellsten geht das mit der Tastenkombination Strg + T. Sobald die Tabelle erstellt ist, können Sie ihr einen beliebigen Namen geben. Unsere heißt Produkt_liste .
2. Erstellen Sie zwei benannte Bereiche für die Artikel und Bild Spalten, ohne Berücksichtigung der Spaltenüberschriften:
   • Artikel unter Bezugnahme auf =Produktliste[ITEM]
   • Bilder mit Verweis auf =Produktliste[BILD]
   
3. Navigieren Sie bei ausgewählter Zelle für die Auswahlliste zum Feld Daten tab> Termin-Tools Gruppe, klicken Sie auf Validierung von Daten und konfigurieren Sie die Dropdown-Liste auf der Grundlage eines Excel-Namens, in unserem Fall, =Einzelteile wird verwendet für Quelle .
4. Geben Sie in der Zelle, die für ein Bild vorgesehen ist, die folgende XLOOKUP-Formel ein:

   =XLOOKUP(A2, Produktliste[ITEM], Produktliste[IMAGE])

   Wobei A2 ( lookup_value ) ist die Dropdown-Zelle.

   Wenn wir in einer Tabelle nachschlagen, verwendet die Formel strukturierte Verweise wie z. B.:

   • Nachschlagen_Array - Product_list[ITEM], die besagt, dass nach dem Nachschlagewert in der Spalte mit dem Namen ITEM gesucht werden soll.
   • Rückgabe_Array - Product_list[IMAGE]), die besagt, dass eine Übereinstimmung aus der Spalte mit dem Namen IMAGE zurückgegeben werden soll.

   Das Ergebnis sieht dann etwa so aus:

Und hier ist unsere Dropdown-Liste mit verwandten Bildern in Aktion - sobald ein Element in A2 ausgewählt wird, wird sein Bild sofort in B2 angezeigt:

Wie man ein Dropdown mit Bildern in Excel erstellt

In früheren Excel-Versionen gab es keine Möglichkeit, Bilder zu einer Dropdown-Liste hinzuzufügen. Die Funktion BILD hat dies geändert. Jetzt können Sie in 4 schnellen Schritten eine Dropdown-Liste mit Bildern erstellen:

1. Beginnen Sie damit, die beiden Namen für Ihren Datensatz festzulegen, in unserem Fall sind das die Namen:
   • Produkt_liste - die Quelltabelle (A10:E20 im Screenshot unten).
   • Bilder - bezieht sich auf die Spalte IMAGE in der Tabelle, ohne die Kopfzeile.

   Detaillierte Anweisungen finden Sie unter Wie man einen Namen in Excel definiert.

2. Konfigurieren Sie für jede IMAGE-Formel die alt_text Argument genau so, wie der alternative Text in der Dropdown-Liste erscheinen soll.
3. Erstellen Sie in A2 eine Dropdown-Liste mit Quelle Bezug nehmend auf = Bilder .
4. Außerdem können Sie mit Hilfe dieser Formeln weitere Informationen über das ausgewählte Element abrufen:

   Ermittelt den Namen des Objekts:

   =XLOOKUP($A$2, Produktliste[BILD], Produktliste[TITEL])

   Ziehen Sie die Menge:

   =XLOOKUP($A$2, Produktliste[BILD], Produktliste[ANZAHL])

   Ziehen Sie die Kosten ab:

   =XLOOKUP($A$2, Produkt_liste[BILD], Produkt_liste[KOST])

Da sich die Quelldaten in einer Tabelle befinden, verwenden die Referenzen eine Kombination aus Tabellen- und Spaltennamen. Erfahren Sie mehr über Tabellenreferenzen.

Die sich daraus ergebende Auswahlliste mit Bildern ist im Screenshot zu sehen:

Bekannte Probleme und Einschränkungen der Excel-Funktion IMAGE

Derzeit befindet sich die IMAGE-Funktion noch in der Beta-Phase, daher sind einige Probleme normal und zu erwarten :)

• Es können nur Bilder verwendet werden, die auf externen "https"-Websites gespeichert sind.
• Bilder, die auf OneDrive, SharePoint und in lokalen Netzwerken gespeichert sind, werden nicht unterstützt.
• Wenn die Website, auf der die Bilddatei gespeichert ist, eine Authentifizierung erfordert, wird das Bild nicht angezeigt.
• Der Wechsel zwischen Windows- und Mac-Plattformen kann zu Problemen bei der Bildwiedergabe führen.
• Das GIF-Dateiformat wird zwar unterstützt, aber es wird in einer Zelle als statisches Bild angezeigt.

So können Sie mit der Funktion BILD ein Bild in eine Zelle einfügen. Ich danke Ihnen für die Lektüre und hoffe, Sie nächste Woche in unserem Blog begrüßen zu dürfen!

Praxis-Arbeitsheft

Excel-Funktion IMAGE - Formelbeispiele (.xlsx-Datei)